Як налаштувати фінансовий контроль на стартапі | Блог Nanonets

Стартапи стикаються з багатьма проблемами, коли вони прагнуть перетворити свої інноваційні ідеї на прибутковий бізнес. Серед цих проблем у вихорі діяльності часто не помічають створення ефективного фінансового контролю.

Однак встановлення надійного фінансового контролю є основоположним для стійкості та зростання будь-якого стартапу. Це забезпечує фінансову цілісність, знижує ризики та допомагає у прийнятті рішень.

У цій статті ми розповімо про необхідні кроки для встановлення ефективного фінансового контролю на стартапі та про те, як автоматизація та технології можуть допомогти.

Що таке фінансовий контроль і чому він важливий?

Фінансовий контроль — це процедури, політика та засоби, за допомогою яких організація контролює та управляє своїми доходами, витратами, бюджетами, грошовими потоками та іншими фінансовими аспектами. Вони впроваджуються для забезпечення точності та надійності фінансової звітності, дотримання законів і нормативних актів, запобігання шахрайству та незаконному привласненню активів, а також для захисту ресурсів організації.

Налагодження належного фінансового контролю має вирішальне значення для бізнесу, оскільки неточна фінансова звітність може призвести до неправильного аналізу та вплинути на прийняття рішень, потенційно призводячи до неправильного стратегічного вибору та збитків. Тед Бейкер, вуличний роздрібний магазин одягу, був змушений закрити кілька магазинів і провести реструктуризацію після 58 мільйонів фунтів стерлінгів. бухгалтерський облік у січні 2020 р. Декілька підприємств зазнають великих збитків або навіть змушені закритися через такі фінансові та бухгалтерські помилки.

Важливість фінансового контролю для стартапів

Хоча фінансовий контроль важливий для підприємств будь-якого розміру, він особливо важливий для стартапів. Стартапи характеризуються швидким зростанням, обмеженими ресурсами та відсутністю налагоджених процесів. Це може створити середовище, сприятливе для фінансового зловживання або порушень, якщо не контролювати належним чином.

З іншого боку, раннє впровадження фінансового контролю може допомогти стартапам:

1. Контролюйте та керуйте грошовими потоками: Стартапи часто працюють з обмеженим бюджетом і повинні ретельно контролювати свій грошовий потік, щоб переконатися, що їм достатньо для покриття операційних витрат і досягнення своїх цілей.
2. Запобігайте шахрайству та помилкам: Суворий фінансовий контроль зменшує ризик помилок, які можуть призвести до фінансових втрат і репутаційної шкоди. У процесі вони допомагають запобігти шахрайству та забезпечити дотримання нормативних вимог.
3. Приймайте обґрунтовані рішення: Фінансовий контроль надає точну та своєчасну фінансову інформацію та аналіз, що може мати вирішальне значення для прийняття стратегічних бізнес-рішень.
4. Залучення інвесторів: Інвестори більше вірять у стартапи, які мають надійний фінансовий контроль, оскільки це дає їм впевненість у фінансовій стабільності та управлінні бізнесом. Це також може допомогти стартапам покращити свою репутацію, залучити багато сторін та інвесторів, а також покращити оцінку та бізнес-результати.

У стрімкому динамічному середовищі стартапу встановлення надійного фінансового контролю може не здаватися безпосереднім пріоритетом. Основна увага часто приділяється розробці продукту, захопленню ринку та швидкому зростанню. Однак без надійної системи фінансового контролю стартапи можуть зіткнутися зі значними ризиками, включаючи фінансові невдачі, недотримання нормативних вимог і потенційне шахрайство.

Запровадження фінансового контролю на ранніх стадіях життєвого циклу стартапу може запобігти цим проблемам, забезпечуючи міцну основу для стійкого зростання та успіху. Ось як це можна зробити.

Налаштування фінансового контролю на стартапі

Встановлення фінансового контролю в стартапі передбачає комплексний підхід, який охоплює різні аспекти бізнесу. Впровадження цих засобів контролю є стратегічним процесом, який передбачає аналіз існуючої політики, оновлення даних і методів управління, розгляд усіх потенційних операційних сценаріїв і створення обґрунтованих прогнозів і прогнозів.

Ось кілька конкретних кроків, які допоможуть вам розпочати:

Перегляньте наявні фінансові дані

Під час встановлення фінансового контролю першим кроком є ​​ретельна оцінка ваших наявних фінансових даних. Це включає ваші фінансові бюджети, звіти, звіти про прибутки та збитки, баланси тощо. Ці документи надають цілісне уявлення про ефективність і діяльність вашого бізнесу.

Визначте аномалії або збіги в даних

У ваших існуючих фінансових системах спробуйте виявити будь-які збіги чи аномалії в даних. Перекриття можуть вказувати на надлишкові завдання або ресурси. Аномалії можуть свідчити про помилки або проблеми, які потрібно вирішити.

Виявлення їх не тільки допоможе вам зрозуміти ваш поточний фінансовий стан, але й точно вкаже на будь-які лазівки у вашій структурі управління, які потрібно усунути.

Своєчасне оновлення

Оновлення ваших фінансових даних має вирішальне значення для ефективного фінансового контролю. Це не лише ваші фінансові документи, але й ваші методи управління та політика, пов’язана з існуючими засобами фінансового контролю. Регулярні оновлення гарантують, що ви працюєте з найточнішою інформацією, яка є важливою для прийняття обґрунтованих рішень і визначення областей для покращення.

Проаналізуйте всі можливі сценарії роботи

Перш ніж прийняти рішення про конкретну стратегію фінансового контролю, слід ретельно оцінити всі можливі сценарії роботи. Це передбачає розгляд різних точок зору, таких як прибутковість, витрати, безпека та масштаб виробництва або обсяг.

Роблячи це, ви можете отримати всебічне розуміння того, як ваша політика фінансового контролю може працювати за різних обставин, і ви можете адаптувати її для охоплення всіх операційних аспектів вашої організації.

Прогнозування та складання прогнозів

Коли ви реалізуєте свою політику фінансового контролю, важливо дивитися вперед і враховувати свої майбутні цілі та завдання. Прогнозування та прогнозування можуть допомогти вам створити політику фінансового контролю, яка відповідає цим цілям.

Цей перспективний підхід не тільки допомагає у створенні політики, але також може слугувати каталізатором для досягнення ваших цілей. Розуміючи, куди ви хочете, щоб ваш стартап рухався, ви можете налаштувати фінансовий контроль, який сприятиме вашому шляху туди.

Впровадження фінансового контролю у вашому стартапі – завдання не з легких. Це вимагає ретельного планування, регулярного моніторингу та постійних коригувань. Але за допомогою цих кроків ви можете створити міцну основу для фінансового контролю, який підтримуватиме зростання та успіх вашого стартапу.

Розробка та впровадження стандартизованих процедур

Коли бізнес-цілі та пріоритети визначені, стандартизовані процедури надають дорожню карту, якої працівники повинні дотримуватися під час виконання фінансових завдань. Ці процедури мають охоплювати все, від того, як обробляти рахунки-фактури, до того, як обробляти відшкодування витрат, хто є органами затвердження, як відбувається складання бюджету та як приймається кожне фінансове рішення. Потім їх слід чітко задокументувати та повідомити всьому відповідному персоналу.

Налаштування регулярних фінансових аудитів

Регулярні фінансові перевірки мають важливе значення для забезпечення належної роботи фінансового контролю. Аудити можуть допомогти виявити будь-які прогалини або слабкі сторони засобів контролю та надати рекомендації щодо покращення. Аудити передбачають порівняння різноманітної документації для підрахунку того, що записи про рахунки-фактури, витрати, дати, особи, що затверджують, тощо є в порядку. Виявлення розбіжностей на цьому етапі може допомогти запобігти регулятивним діям і забезпечити відповідність.

Впровадження програмного забезпечення фінансового контролю

Програмне забезпечення для фінансового контролю може автоматизувати багато процесів фінансового контролю, роблячи їх ефективнішими та знижуючи ризик людської помилки. Наномережі, наприклад, пропонують такі функції, як автоматизована обробка рахунків-фактур, вилучення даних і перевірка даних, які можуть оптимізувати ваші фінансові операції та покращити фінансовий контроль.

Але перш ніж говорити про те, як використовувати такі інструменти, давайте розглянемо типові підводні камені, з якими стикаються стартапи, намагаючись налаштувати фінансовий контроль.

Подолання загальних проблем у створенні фінансового контролю

На шляху до встановлення сильного фінансового контролю стартапи можуть зіткнутися з безліччю перешкод. Деякі з них включають відсутність фінансової експертизи, обмежені ресурси та опір змінам. Давайте заглибимося в ці проблеми та дослідимо потенційні рішення, включно з тим, яку роль у цьому процесі може відіграти такий інструмент, як Nanonets.

Відсутність фінансової експертизи: Часто стартапи ініціюють підприємці, які мають чудову бізнес-ідею, але можуть не мати фінансової хватки для ефективного управління фіскальним аспектом операції. Цей брак досвіду може стати значною перешкодою для встановлення ефективного фінансового контролю.

Щоб подолати це, стартапи можуть передати фінансове управління довіреній третій стороні або найняти фінансового радника. З часом, у міру того, як стартап росте, він може перенести цю функцію всередину. Крім того, використання зручних інструментів автоматизації, таких як Nanonets, може спростити складні фінансові процеси, допомагаючи підприємцям легше та ефективніше керувати фінансовим контролем.

Обмежені ресурси: Стартапи зазвичай працюють з обмеженим бюджетом і можуть не мати ресурсів, щоб інвестувати в дорогі системи фінансового контролю або найняти досвідченого фінансового персоналу. Але засновники та підприємці можуть використовувати економічно ефективні інструменти на основі штучного інтелекту, такі як Nanonets, які пропонують комплексні рішення для фінансового контролю без високої ціни. Це дає можливість стартапам автоматизувати та оптимізувати свої фінансові процеси з обмеженим бюджетом.

Стійкість до змін: Як і будь-яка організація, стартапи можуть зіткнутися з опором під час впровадження нових систем або процесів, особливо таких критичних і потенційно руйнівних заходів, як фінансовий контроль.

Але чітке інформування про переваги та необхідність фінансового контролю може допомогти пом’якшити цей опір. Важливо залучити до процесу всіх ключових зацікавлених сторін, переконавшись, що вони розуміють причини змін і переваги, які вони приносять. Запровадження зручного та інтуїтивно зрозумілого інструменту, такого як Nanonets, також може полегшити перехід, оскільки він мінімізує порушення існуючих робочих процесів, забезпечуючи при цьому кращий фінансовий контроль.

Як автоматизація може допомогти налаштувати фінансовий контроль на стартапі

Завдяки автоматизації фінансовий контроль стає значно надійнішим. Стартапи, враховуючи їхню потребу в ефективності та економічній діяльності, можуть отримати значні переваги від автоматизації свого фінансового контролю.

Автоматизація не тільки оптимізує процеси, але й зменшує кількість людських помилок, забезпечуючи точність і послідовність. Ось огляд того, як автоматизація за допомогою таких інструментів, як Nanonets, може кардинально змінити ситуацію:

1. Точне вилучення та перевірка даних: Автоматизація може бути розгорнута для вилучення даних з різних фінансових документів і їх перехресної перевірки з вашою обліковою системою. Це гарантує, що ваші фінансові дані завжди точні та оновлені. Такий інструмент, як Nanonets, покращує цей процес завдяки своїм можливостям ефективної перевірки даних.
2. Безпроблемна обробка документів: Завдяки автоматизації громіздке завдання обробки рахунків-фактур, записів про витрати та інших документів можна зробити ефективним. Такі інструменти на основі штучного інтелекту, як Nanonets, можуть отримувати дані з рахунків-фактур, перехресно перевіряти їх із замовленнями на купівлю та передавати інформацію безпосередньо у вашу облікову систему. Це не тільки економить час і зменшує ручні зусилля, але й мінімізує людську помилку.
3. Інтеграція з існуючими системами: Одним із ключових аспектів впровадження будь-якого нового процесу чи інструменту в стартап є його сумісність із існуючими системами. Інструменти автоматизації, такі як Nanonets, можна легко інтегрувати з вашими поточними системами бухгалтерського обліку, забезпечуючи плавне впровадження та використання, що робить перехід до автоматизованого фінансового контролю набагато зручнішим і ефективнішим.

Висновок

Запровадження суворого фінансового контролю — складний, але важливий крок для успіху будь-якого стартапу. Виконання кроків, описаних у цій статті, може допомогти зробити процес більш керованим. Впроваджуючи ці засоби контролю та використовуючи автоматизацію, як-от Nanonets, стартапи можуть забезпечити свою фінансову цілісність, приймати більш обґрунтовані рішення та підвищити свої шанси на успіх. Йдеться про закладення надійного фундаменту для ваших фінансових операцій, який підтримуватиме ваш стартап у міру його зростання та розвитку.

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
• Карбування майбутнього з Адріенн Ешлі. Доступ тут.
• Купуйте та продавайте акції компаній, які вийшли на IPO, за допомогою PREIPO®. Доступ тут.
• джерело: https://nanonets.com/blog/how-to-setup-financial-controls-at-a-startup/