Автоматизація в бухгалтерії? Зміна гри! Уявіть, що витрати на обробку рахунків-фактур зменшуються $40 до $1.42 кожен. Тому автоматизація бухгалтерського обліку сьогодні є одним із найгарячіших трендів.
QuickBooks Online — це потужна компанія в галузі бухгалтерського обліку, але поєднайте її з магією автоматизації Zapier, і ви отримаєте нестримний дует. Ви можете підключити QuickBooks до понад 5000 програм — код не потрібен. Створити рахунок-фактуру, надіславши форму на своєму сайті? Перевірте. Повідомити свою команду через Slack, коли буде опубліковано рахунок? Готово.
Набагато більше таких автоматизованих робочих процесів можливе, якщо ви об’єднаєте QuickBooks Online, Zapier і інструменти OCR на основі штучного інтелекту, такі як Nanonets. Можливості безмежні, коли ви налаштуєте тригери та події, і дані безперебійно перетікають між різними платформами.
П’ять ідей робочого процесу для автоматизації бухгалтерського обліку за допомогою Zapier і QuickBooks онлайн
QuickBooks Online дійсно пропонує пристойну кількість можливостей автоматизації в рамках своєї платформи, але його справжня здатність автоматизувати робочі процеси бухгалтерського обліку виявляється під час інтеграції з Zapier і Nanonets. Ця трійка розкриває новий світ можливостей, перетворюючи ваші облікові робочі процеси на високоавтоматизовану, ефективну та безпомилкову систему.
Ось кілька ідей робочого процесу, які допоможуть вам почати:
Обробка рахунків-фактур
Обробка рахунків-фактур вручну може зайняти багато часу та вразлива до помилок. Автоматизувавши обробку рахунків-фактур за допомогою Zapier, QuickBooks Online і Nanonets OCR, ви можете спростити процес, заощадивши час і підвищивши точність.
Робочий процес починається з тригера в Zapier, який визначає, коли надходить новий рахунок-фактура. Він відстежує такі джерела, як електронна пошта, Dropbox або надсилання форм. Дані рахунку-фактури потім надсилаються до Nanonets, який використовує оптичне розпізнавання символів на основі штучного інтелекту для точного вилучення відповідної інформації з рахунку-фактури. Ви можете налаштувати правила перевірки та ієрархію маршрутизації затвердження, щоб забезпечити обробку рахунку-фактури з мінімальним ручним втручанням. Після цього ви можете налаштувати інший тригер Zapier, щоб автоматично створювати новий рахунок-фактуру в QuickBooks Online, заповнюючи його витягнутими даними. Потім його можна перемістити для подальшої обробки та оплати.
Автоматизація робочого процесу може підвищити ефективність, забезпечити точне введення даних і оптимізувати процес затвердження рахунків-фактур і оплати. Це призводить до швидшої обробки рахунків-фактур, кращих відносин з постачальниками та покращення фінансового управління.
Звіт про витрати
Спростіть і оптимізуйте процес звітності про витрати, автоматизувавши збір, категоризацію та подання витрат. Завдяки автоматизованим робочим процесам ви можете заощадити час, підвищити точність і покращити керування витратами.
Налаштуйте тригер у Zapier, щоб виявляти нові витрати, будь то надсилання квитанцій, надсилання форми чи будь-яке інше джерело. Автоматизуйте процес збору та перевірки даних про витрати за допомогою Nanonets OCR. Потім надішліть отриману інформацію безпосередньо до QuickBooks Online. Це дозволить вам автоматично створити новий запис про витрати, класифікувати його та призначити відповідному рахунку. Ви також можете налаштувати автоматичний процес відшкодування, якщо працівнику потрібно отримати відшкодування.
Це пришвидшить процес звітування про витрати та гарантує, що всі витрати будуть точно зареєстровані, підтверджені та відшкодовані.
Тристороннє узгодження
Тристороннє зіставлення є важливим процесом у бухгалтерському обліку, який перевіряє замовлення на купівлю, квитанцію та рахунок-фактуру перед оплатою рахунку-фактури. Автоматизація цього процесу може допомогти зменшити кількість помилок, запобігти шахрайству та оптимізувати платежі.
Налаштуйте Zapier, щоб автоматично отримувати документи з різних джерел, як-от електронні листи, відскановані документи, цифрові файли/зображення, хмарне сховище та ERP, і надсилати їх до Nanonets. Потім він класифікує та сортує ці документи належним чином як рахунки-фактури, замовлення на замовлення та квитанції.
Потім система точно зчитує та збирає дані з рахунків-фактур, замовлення на замовлення та квитанцій. Він узгоджує поля, витрати, баланси та інформацію на рівні SKU у пов’язаних рахунках-фактурах, замовленнях на замовлення та квитанціях, гарантуючи їх збіг. Будь-які розбіжності, які порушують рівні допустимого рівня, позначаються, а рахунки-фактури, які пройшли тристоронню відповідність, надсилаються на подальше затвердження. Потім QuickBooks Online може згенерувати платіж за відповідними та затвердженими рахунками-фактурами.
Підключення постачальника
Збір і перевірка інформації з податкових форм, експортних форм та інших документів може зайняти багато часу.
Щоб спростити процес реєстрації постачальника, ви можете завантажити документи постачальника, такі як податкові форми або контракти, до Nanonets. Nanonets пропонує можливості обробки документів на основі штучного інтелекту, які автоматично витягують важливу інформацію про постачальника, таку як ім’я, адреса, податковий номер і контактні дані.
Потім цю інформацію можна використовувати для швидкого створення профілів постачальників у QuickBooks, легкого оновлення деталей на рівні SKU та зіставлення кодів GL. Цей процес гарантує, що інформація про постачальника є централізованою, точною та перевіреною, а транзакції правильно позначені та відстежуються для використання в майбутньому.
Управління запасами
Управління запасами передбачає відстеження та керування рівнями запасів, створення замовлень на продаж та ініціювання замовлень на купівлю. Автоматизація може заощадити час, підвищити точність, зробити точні прогнози та допомогти підтримувати правильний рівень запасів.
Коли нове замовлення на продаж розміщується у формі веб-сайту WebFlow, можна налаштувати Zapier, щоб виявити це та запустити автоматичний процес. Деталі замовлення надсилаються до Nanonets, який точно витягує відповідні дані, такі як деталі продукту, кількість та інформація про клієнта. Потім ці дані можна порівняти з наявними деталями інвентаризації в QuickBooks Online. Налаштуйте Zaps, щоб створити нове замовлення на продаж у QuickBooks Online із витягнутими даними. Якщо кількість замовлення перевищує поточний рівень запасу, замовлення на купівлю також може бути створено автоматично для поповнення запасів.
Відстеження запасів у режимі реального часу за допомогою цієї автоматизації допомагає мінімізувати ймовірність надлишку або недостачі запасів. Це, у свою чергу, прискорює обробку замовлень і покращує задоволеність клієнтів.
Заключні думки
Інтеграція Zapier і QuickBooks оптимізує робочі процеси бухгалтерського обліку, забезпечуючи цілісне та ефективне рішення автоматизації. Компанії можуть ефективно обробляти рахунки-фактури, звітувати про витрати, тристороннє зіставлення, підключати постачальників і керувати запасами. Це економить дорогоцінний час, зменшує кількість помилок і підвищує загальну ефективність і точність управління фінансами.
З додаванням OCR Nanonets на базі штучного інтелекту вилучення та перевірка даних можуть стати ще надійнішими, забезпечуючи безперебійну синхронізацію з QuickBooks. Ця потужна комбінація дає можливість компаніям контролювати свої облікові процеси, покращувати моральний стан працівників, зменшувати ризики комплаєнсу та досягати готовності до аудиту. Це дозволить підприємствам розблокувати нові рівні продуктивності та досягти успіху в сучасному стрімкому та конкурентному середовищі. Почніть автоматизувати свої облікові процеси сьогодні та відчуйте трансформаційний вплив автоматизації робочого процесу.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
- PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/zapier-quickbooks/
- :є
- $UP
- a
- рахунки
- бухгалтерський облік
- точність
- точний
- точно
- Achieve
- через
- доповнення
- адреса
- саман
- після
- проти
- Можливість
- дозволяти
- Також
- серед
- кількість
- an
- та
- Інший
- будь-який
- відповідний
- відповідним чином
- твердження
- затверджений
- додатка
- ЕСТЬ
- AS
- аудит
- автоматизувати
- Автоматизований
- автоматичний
- автоматично
- автоматизація
- Автоматизація
- баланси
- BE
- ставати
- перед тим
- Краще
- між
- порушення
- підприємства
- але
- by
- CAN
- можливості
- захвати
- захопивши
- централізована
- шанс
- характер
- розпізнавання символів
- перевірка
- хмара
- Cloud Storage
- код
- Коди
- Збір
- збір
- COM
- поєднання
- об'єднувати
- приходить
- порівняний
- конкурентоспроможний
- дотримання
- З'єднуватися
- споживати
- контакт
- контрактів
- контроль
- правильно
- витрати
- створювати
- Поточний
- клієнт
- Задоволеність клієнтів
- дані
- введення даних
- пристойний
- деталі
- виявляти
- різний
- цифровий
- безпосередньо
- документ
- документація
- робить
- зроблений
- управляти
- Dropbox
- Випадання
- дует
- кожен
- легко
- ефективність
- ефективний
- продуктивно
- повідомлення електронної пошти
- Співробітник
- повноваження
- включіть
- Нескінченний
- підвищувати
- Підсилює
- забезпечувати
- гарантує
- забезпечення
- підприємств
- запис
- ERP
- помилки
- істотний
- Навіть
- Події
- перевищує
- існуючий
- витрати
- досвід
- експорт
- витяг
- видобуток
- Виписки
- швидкий темп
- швидше
- кілька
- Поля
- фінансовий
- фінансовий менеджмент
- позначений прапором
- Потоки
- для
- Прогнози
- форма
- форми
- шахрайство
- від
- далі
- майбутнє
- породжувати
- генерується
- породжує
- отримати
- Мати
- допомога
- допомагає
- ієрархія
- дуже
- гаряча
- HTML
- HTTPS
- ID
- ідеї
- if
- картина
- Impact
- важливо
- удосконалювати
- поліпшений
- поліпшення
- in
- Augmenter
- інформація
- ініціювання
- Інтеграція
- інтеграція
- втручання
- в
- інвентаризація
- Управління запасами
- рахунок-фактура
- обробка рахунків-фактур
- рахунки
- включає в себе
- IT
- ЙОГО
- ландшафт
- Веде за собою
- рівень
- рівні
- світло
- як
- магія
- підтримувати
- зробити
- Робить
- управління
- управління
- керівництво
- вручну
- матч
- відповідає
- узгодження
- мінімальний
- мінімізувати
- монітори
- більше
- переїхав
- багато
- ім'я
- необхідний
- потреби
- Нові
- немає
- OCR
- of
- пропонувати
- Пропозиції
- on
- На борту
- один раз
- онлайн
- оптичне розпізнавання символів
- or
- порядок
- замовлень
- Інше
- над
- загальний
- затоварення
- оплачувану
- пара
- проходити
- оплата
- виконувати
- розміщений
- платформа
- Платформи
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- PoS
- можливостей
- це можливо
- розміщені
- влада
- потужний
- електростанція
- запобігати
- процес
- оброблена
- процеси
- обробка
- Product
- продуктивність
- Профілі
- забезпечення
- покупка
- purchase order
- кількість
- Швидкі книги
- швидше
- швидко
- Готовність
- надходження
- отримано
- визнання
- записаний
- зменшити
- знижує
- посилання
- відшкодування
- пов'язаний
- Відносини
- доречний
- Звітність
- право
- ризики
- міцний
- Маршрутизація
- Правила
- s
- продажів
- задоволення
- зберегти
- економія
- безшовні
- плавно
- послати
- посланий
- комплект
- сайт
- слабкий
- рішення
- Source
- Джерела
- швидкість
- старт
- почалася
- акції
- зберігання
- раціоналізувати
- обтічний
- Спрощує
- уявлення
- Матеріали
- успіх
- такі
- Переконайтеся
- схильний
- синхронізація
- система
- Приймати
- податок
- команда
- Що
- Команда
- їх
- Їх
- потім
- Ці
- вони
- це
- через
- час
- трудомісткий
- до
- сьогодні
- терпимість
- інструменти
- Відстеження
- Transactions
- перетворювальний
- перетворення
- Тенденції
- викликати
- тріо
- правда
- ПЕРЕГЛЯД
- розв’язує
- відімкнути
- нестримний.
- Оновити
- використовуваний
- використовує
- підтверджено
- перевірка
- перевірка достовірності
- Цінний
- різний
- продавець
- через
- webp
- веб-сайт
- коли
- Чи
- який
- чому
- волі
- з
- в
- робочий
- автоматизація робочого процесу
- Робочі процеси
- світ
- ви
- вашу
- зефірнет