Thư trực tiếp là xương sống của nhiều chiến lược gây quỹ phi lợi nhuận. Qua 90% doanh thu phản hồi trực tiếp cho các tổ chức phi lợi nhuận đều đến từ thư trực tiếp. Ngay cả khi tổ chức của bạn đang sử dụng các kênh khác, cách tiếp cận đa kênh là cách hiệu quả nhất để mang lại doanh thu cho tổ chức và tối đa hóa khả năng thực hiện những gì bạn làm tốt nhất – phục vụ mục đích của bạn.
Nhưng có thể bạn đã được thông báo rằng gửi thư trực tiếp là một chiến lược sắp chết và bạn không chắc liệu mình có muốn đầu tư số tiền gây quỹ của mình theo cách đó hay không. Nếu bạn đang muốn bắt đầu với một chiến dịch gây quỹ và muốn tìm hiểu những cách tốt nhất để yêu cầu quyên góp, đây là bốn lý do chính tại sao thư trực tiếp là câu trả lời.
1. Tăng tỷ lệ phản hồi
Thư trực tiếp có tỷ lệ phản hồi cao nhất so với bất kỳ kênh gây quỹ nào; trên thực tế, tỷ lệ phản hồi đối với thư trực tiếp có thể Cao hơn gấp 10 lần so với các kênh khác chẳng hạn như email hoặc quảng cáo trên mạng xã hội. Mặc dù gửi thư trực tiếp cũng tốn nhiều chi phí hơn nhưng tỷ lệ phản hồi cao hơn này khiến thư trực tiếp trở thành một cách hấp dẫn để giữ chân các nhà tài trợ có giá trị cao hoạt động với tổ chức của bạn và gắn bó với mục tiêu của bạn.
Tỷ lệ phản hồi cao hơn cũng có nghĩa là thêm doanh thu gây quỹ đang đến với tổ chức của bạn. Nhiều tiền hơn có nghĩa là có nhiều năng lực hơn cho tổ chức của bạn và khả năng tiếp cận mục tiêu của bạn lớn hơn.
2. Luôn chú trọng đến tổ chức của bạn
Thư trực tiếp cũng là kênh đáng nhớ nhất đối với người nhận. Ngay cả trong trường hợp người nhận không gửi lại khoản quyên góp, việc ghi nhớ tổ chức của bạn với nhà tài trợ sẽ khiến họ có nhiều khả năng quyên góp hơn trong tương lai.
Việc gửi đơn kháng cáo qua thư trực tiếp thường xuyên sẽ giúp mục tiêu của bạn được ghi nhớ trong mắt, tâm trí và trái tim của các nhà tài trợ. Để biết thêm thông tin, xem Hướng dẫn của GivenMail về gửi thư trực tiếp cho các tổ chức phi lợi nhuận để hiểu thư trực tiếp có sức mạnh như thế nào.
3. Cho phép liên lạc cá nhân
Thư Trực tiếp tiếp tục mang lại cảm giác cá nhân hơn, giúp nó tạo ra kết nối sâu sắc hơn giữa các nhà tài trợ và tổ chức của bạn. Mọi người thích nhìn thấy tên của họ được nhắc đến trong các cuộc giao tiếp và có liên hệ tốt nhất khi họ được nhắc đến trực tiếp. Điều này mang lại cho thư trực tiếp lợi thế là loại kháng cáo được mở nhiều nhất, được phản hồi nhiều nhất và phù hợp nhất mà bạn có thể gửi cho nhà tài trợ của mình.
Cá nhân hóa cũng là chìa khóa để tối đa hóa giá trị của các khiếu nại qua thư trực tiếp. Giờ đây, việc cá nhân hóa là điều cần thiết hơn là một tùy chọn nếu bạn muốn nhận được sự kết nối tốt nhất và phản hồi tốt nhất cho các chiến dịch gây quỹ của mình. Cá nhân hóa chỉ là một trong nhiều cách thực hành tốt nhất cho một lá thư gây quỹ.
4. Nhắm mục tiêu đối tượng lớn tuổi
Mặc dù thư trực tiếp vẫn là kênh hoạt động hiệu quả nhất cho mọi nhóm tuổi vì mục đích tiếp thị và gây quỹ, nhưng nó đặc biệt hữu ích trong việc nhắm mục tiêu đến nhóm nhân khẩu học lớn tuổi hơn. Khán giả lớn tuổi thậm chí còn có mối quan tâm cao hơn với thư trực tiếp và khoảng cách giữa khả năng phản hồi giữa các kênh ngày càng tăng theo độ tuổi.
Lời kêu gọi gây quỹ bằng thư trực tiếp áp dụng các phương pháp hay nhất là cách tốt nhất để tăng doanh thu cho tổ chức của bạn. Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng khiếu nại của mình được viết theo cách thu hút tất cả nhân khẩu học của bạn hoặc bạn đang phân khúc đối tượng của mình và gửi khiếu nại phù hợp để đảm bảo rằng kết quả của bạn được tối đa hóa.
5. Kết hợp tốt với các chiến dịch trực tuyến
Mặc dù việc gây quỹ qua thư trực tiếp có thể hoạt động như một chiến dịch độc lập nhưng điều quan trọng cần chỉ ra là nó cũng có thể hoạt động rất tốt như một điểm tiếp xúc bổ sung cho nhiều loại hình gây quỹ khác.
Ví dụ: hãy tưởng tượng bạn đang tổ chức một chiến dịch huy động vốn từ cộng đồng. Bạn đã tạo chiến dịch trực tuyến của mình trên trang web gây quỹ cộng đồng hàng đầu và bây giờ bạn đã sẵn sàng bắt đầu quảng cáo nó và xem những khoản quyên góp đó đổ về. Bạn đánh giá cao tính linh hoạt và tiện lợi của một trang gây quỹ trực tuyến (và đặc biệt là một trang gây quỹ cộng đồng), nhưng bạn đang tìm cách đưa chiến dịch của mình tiến xa hơn nữa .
Đó là nơi thư trực tiếp có ích! Bằng cách gửi thư khiếu nại trực tiếp tới những người ủng hộ hàng đầu của bạn, bạn có thể khuyến khích họ xem chiến dịch huy động vốn từ cộng đồng của bạn và đóng góp ảo.
Để làm cho quá trình chuyển đổi trở nên dễ dàng hơn nữa đối với người nhận thư trực tiếp của bạn, hãy đảm bảo bao gồm URL cho chiến dịch trực tuyến của bạn (hoặc thậm chí có thể là mã QR!). Bằng cách đó, người đọc sẽ biết chính xác cách phản hồi và hỗ trợ nỗ lực gây quỹ của bạn.
Thư trực tiếp có nhiều mục đích trong chiến lược của tổ chức phi lợi nhuận. Nếu bạn bỏ qua kênh gây quỹ quan trọng này, bạn sẽ không bao giờ biết mình có thể phải từ bỏ bao nhiêu doanh thu tiềm năng!
Tác giả Bio
Bài đăng này của khách được đóng góp bởi GiveMail.
Grant Cobb là chuyên gia gây quỹ với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phi lợi nhuận. Hiện là giám đốc tiếp thị và phân tích tại Đưa thư, ông là người rất ủng hộ việc ra quyết định dựa trên dữ liệu và nỗ lực mang lại khả năng phân tích cấp cao và gây quỹ cho tất cả mọi người.
var kt2tg9v3bif4bvi7jrd7,kt2tg9v3bif4bvi7jrd7_poll=function(){var r=0;return function(n,l){clearInterval(r),r=setInterval(n,l)}}();!function(e,t,n){if(e.getElementById(n)){kt2tg9v3bif4bvi7jrd7_poll(function(){if(window[‘om_loaded’]){if(!kt2tg9v3bif4bvi7jrd7){kt2tg9v3bif4bvi7jrd7=new OptinMonsterApp();return kt2tg9v3bif4bvi7jrd7.init({“u”:”1814.652262″,”staging”:0,”dev”:0,”beta”:0});}}},25);return;}var d=false,o=e.createElement(t);o.id=n,o.src=”https://a.optmnstr.com/app/js/api.min.js”,o.async=true,o.onload=o.onreadystatechange=function(){if(!d){if(!this.readyState||this.readyState===”loaded”||this.readyState===”complete”){try{d=om_loaded=true;kt2tg9v3bif4bvi7jrd7=new OptinMonsterApp();kt2tg9v3bif4bvi7jrd7.init({“u”:”1814.652262″,”staging”:0,”dev”:0,”beta”:0});o.onload=o.onreadystatechange=null;}catch(t){}}}};(document.getElementsByTagName(“head”)[0]||document.documentElement).appendChild(o)}(document,”script”,”omapi-script”);
Các bài viết 5 lý do để kết hợp thư trực tiếp trong chiến lược của bạn xuất hiện đầu tiên trên Kinh phí.
- hoạt động
- thêm vào
- quảng cáo
- Lợi thế
- phân tích
- kháng cáo
- Kháng cáo
- BEST
- Blog
- Chiến dịch
- Chiến dịch
- trường hợp
- Nguyên nhân
- kênh
- đến
- Truyền thông
- liên tiếp
- đóng góp
- Chuyển đổi
- Chi phí
- gây quỹ quần chúng
- khách hàng
- Ra quyết định
- Nhân khẩu học
- đô la
- tặng
- đóng góp
- Hiệu quả
- Linh hoạt
- chức năng
- gây quỹ
- Gây quỹ
- tương lai
- khoảng cách
- Cho
- Khách
- Bài đăng của Khách
- hướng dẫn
- cái đầu
- tại đây
- lưu trữ
- Độ đáng tin của
- Hướng dẫn
- HTTPS
- lớn
- thông tin
- IT
- giữ
- Key
- LEARN
- Làm
- Marketing
- Phương tiện truyền thông
- tiền
- tên
- Phi lợi nhuận
- phi lợi nhuận
- Trực tuyến
- Tùy chọn
- Nền tảng khác
- người
- cá nhân
- Giá
- độc giả
- lý do
- phản ứng
- Kết quả
- doanh thu
- Mạng xã hội
- truyền thông xã hội
- Không gian
- Bắt đầu
- bắt đầu
- Chiến lược
- hỗ trợ
- Tương lai
- Tone
- hàng đầu
- giá trị
- ảo
- Đồng hồ đeo tay
- Công việc
- năm
