Tương lai của công việc: Những phương pháp hay nhất để lập kế hoạch lực lượng lao động vào năm 2024

Tương lai của công việc: Những phương pháp hay nhất để lập kế hoạch lực lượng lao động vào năm 2024

Nút nguồn: 3029088

Vào năm 2023, nhiều đợt sa thải đã xảy ra trong ngành công nghệ. Gần đây nhất, có tin tức về một làn sóng sa thải khác tấn công nền tảng phát trực tuyến âm thanh lớn nhất Spotify. Công ty đã cắt giảm 17% nhân viên, tương đương 1500 công nhân, trong đợt sa thải thứ ba năm nay. Các tuyển dụng lực lượng lao động đã chậm lại đáng kể và các nhà quản lý tuyển dụng giờ đây thậm chí còn phải tập trung hơn vào chất lượng tuyển dụng và chiến lược tốt của họ.

Lập kế hoạch nhân lực bao gồm những lĩnh vực nào?

Trong 2023, nhiều hơn nhân viên 240,000 đã bị người chủ của họ sa thải, con số này gấp đôi số lần bị sa thải năm ngoái. Bên cạnh những thay đổi gần đây, các công ty khởi nghiệp ở nhiều ngành khác nhau cũng phải trải qua giai đoạn cắt giảm trong nửa đầu năm 2023. Giờ đây, hơn bao giờ hết, điều quan trọng là phải tuyển dụng các chuyên gia để đảm bảo lập kế hoạch lực lượng lao động và phân bổ nguồn lực tốt.

Tương lai của công việc: Những phương pháp hay nhất để lập kế hoạch lực lượng lao động vào năm 2024
(Tín dụng hình ảnh)

Lập kế hoạch lực lượng lao động liên quan đến nhiều khía cạnh khác nhau để đảm bảo tổ chức có đúng người với các kỹ năng phù hợp vào đúng vị trí vào thời điểm cần thiết. Dưới đây là một số điều quan trọng nhất mà các chuyên gia nhân sự nên xem xét:

  • Liên kết chiến lược: Các chuyên gia nhân sự nên điều chỉnh việc lập kế hoạch lực lượng lao động phù hợp với các mục tiêu và mục tiêu chiến lược tổng thể của tổ chức. Hiểu được định hướng kinh doanh và các kỹ năng cần thiết để hỗ trợ định hướng đó là rất quan trọng đối với một chiến lược hoạt động.
  • Phân tích lực lượng lao động: Thật tốt khi phân tích lực lượng lao động hiện tại, bao gồm các kỹ năng, nhân khẩu học và hiệu suất. Xác định điểm mạnh, điểm yếu và khoảng cách kỹ năng tiềm ẩn. Đảm bảo bộ phận nhân sự dự đoán các yêu cầu kỹ năng trong tương lai dựa trên dự đoán kinh doanh, tiến bộ công nghệ và xu hướng của ngành.
  • Thu nhận tài năng: Một trong những nhiệm vụ chính của các chuyên gia nhân sự hàng đầu là phát triển các chiến lược tuyển dụng hiệu quả để thu hút và giữ chân những nhân tài hàng đầu. Cần xem xét sự đa dạng và hòa nhập trong nỗ lực thu hút nhân tài để xây dựng lực lượng lao động toàn diện và sáng tạo.
  • Chỉ số hiệu suất: Xác định và giám sát các KPI liên quan đến lập kế hoạch lực lượng lao động, chẳng hạn như tỷ lệ luân chuyển nhân viên, thời gian tuyển dụng và hiệu quả đào tạo là rất quan trọng đối với hiệu quả của các chiến lược mới. Bên cạnh đó, việc thường xuyên đánh giá tính hiệu quả của các chiến lược hoạch định lực lượng lao động và điều chỉnh chúng khi cần thiết sẽ giúp duy trì hiệu quả của chúng.
  • Phát triển và đào tạo kỹ năng: Nhà tuyển dụng nên xác định các yêu cầu kỹ năng hiện tại và tương lai. Tiến hành đánh giá kỹ năng để xác định khả năng của lực lượng lao động hiện có. Điều quan trọng là phải có các chương trình đào tạo để giải quyết những khoảng cách về kỹ năng và thúc đẩy việc học tập liên tục. Trong công ty của bạn, bạn muốn nuôi dưỡng văn hóa phát triển kỹ năng trong tổ chức.
  • Tích hợp công nghệ mới: Điều quan trọng nữa là tận dụng công nghệ, chẳng hạn như phần mềm lập kế hoạch lực lượng lao động và các công cụ phân tích, để hợp lý hóa việc thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu. Các chuyên gia tuyển dụng nên khám phá các cơ hội tự động hóa để nâng cao hiệu quả của các nhiệm vụ nhân sự thông thường và tập trung vào các hoạt động lập kế hoạch lực lượng lao động chiến lược.

Lưu ý đến những khía cạnh này, các tổ chức có thể phát triển các chiến lược hoạch định lực lượng lao động toàn diện và hiệu quả, góp phần mang lại thành công lâu dài. Điều này cũng có thể giúp giải quyết vấn đề tuyển dụng quá mức, vì thông qua phân tích kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể xác định các khu vực cần nhiều nguồn lực hơn và các khu vực có thể cắt giảm chi phí.

Các xu hướng lực lượng lao động chính hiện nay cần tìm kiếm vào năm 2024

Ngoài ra còn có một số xu hướng nhất định sẽ phổ biến vào năm 2024. Các chuyên gia tuyển dụng nên nhận thức được tất cả những thay đổi mới trong thị trường việc làm để có thể điều chỉnh chiến lược của họ, tận dụng các công cụ mới và đạt được kết quả tốt hơn.

Tính bền vững trong thực tiễn làm việc

Đây là lĩnh vực quan trọng nhất mà chúng ta cần thay đổi hành vi của mình một cách có ý thức. Việc xem xét lại nhiều yếu tố trong cuộc sống làm việc của chúng ta là cần thiết để hiểu và giảm bớt tác động của các hoạt động của chúng ta đối với môi trường và hành tinh. Điều này bao gồm nơi chúng tôi làm việc cũng như cách chúng tôi xây dựng và thực hiện các quy trình tuần hoàn nhằm khuyến khích tái chế và tái sử dụng tài nguyên đồng thời giảm thiểu chất thải.

Trí tuệ nhân tạo

Những người có thể sử dụng AI sẽ thay thế những người không thể sử dụng; AI sẽ không thay thế việc làm. Khả năng sinh sản Công cụ AI đang phát triển nhanh chóng đến mức họ cung cấp các giải pháp có thể tăng năng suất trong hầu hết mọi hoạt động hoặc ngành.

Nhưng hãy nhớ rằng việc làm chủ lao động tăng cường AI bao gồm việc nhận ra những hạn chế của nó và nhận ra những tình huống mà vẫn cần đến sự khéo léo, lòng nhân ái và sự sáng tạo của con người!

Tập trung vào trải nghiệm của nhân viên

Các công ty biết rằng việc tạo ra trải nghiệm tích cực cho khách hàng là điều cần thiết để tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng và mang lại hoạt động kinh doanh lặp lại. Ngoài ra, họ bắt đầu thấy tầm quan trọng của việc đảm bảo rằng nhân viên hài lòng về tổng thể thay vì chỉ nhận được thù lao công bằng.

Điều này bao gồm sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống, thử thách trí tuệ, tiến bộ trí tuệ và phát triển cá nhân. Nếu công việc hiện tại của bạn không đạt được kỳ vọng vào năm 2024, bạn sẽ dễ dàng tìm được công việc phù hợp hơn.

Tương lai của công việc: Những phương pháp hay nhất để lập kế hoạch lực lượng lao động vào năm 2024
(Tín dụng hình ảnh)

Việc sử dụng dữ liệu trong mọi khía cạnh công việc

Đến năm 2024, dữ liệu sẽ có tác động đáng kể đến tất cả các khía cạnh trong đời sống nghề nghiệp của chúng ta, từ các số liệu dùng để đánh giá năng suất cho đến kiến ​​thức chúng ta sử dụng để cải thiện việc ra quyết định và đưa ra các quy trình hiệu quả hơn.

Hiểu biết về các công cụ và nền tảng ngày càng dễ tiếp cận và biết khi nào nên sử dụng chúng là những kỹ năng quan trọng hơn việc theo đuổi bằng cấp về khoa học dữ liệu để tận dụng dữ liệu hỗ trợ công việc hàng ngày của chúng ta.

5 phương pháp hàng đầu để lập kế hoạch nhân sự hiệu quả

Có những phương pháp cụ thể mà bạn có thể tận dụng với tư cách là chuyên gia nhân sự để đảm bảo quy trình lập kế hoạch của bạn hiệu quả và đề cao các khía cạnh cần thiết. Dưới đây là năm điều hàng đầu bạn có thể làm để lập kế hoạch hàng đầu:

Ra quyết định được hỗ trợ bởi dữ liệu

Tận dụng phân tích dữ liệu để thu thập thông tin chuyên sâu về xu hướng lực lượng lao động, hiệu suất của nhân viên và khoảng cách về kỹ năng. Sử dụng dữ liệu này để đưa ra quyết định sáng suốt về tuyển dụng, đào tạo và tối ưu hóa lực lượng lao động. Sử dụng phần mềm và công cụ lập kế hoạch lực lượng lao động để hợp lý hóa việc thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu, cho phép dự báo và ra quyết định chính xác hơn.

Lập kế hoạch nhanh

Áp dụng cách tiếp cận nhanh nhẹn để lập kế hoạch lực lượng lao động cho phép linh hoạt và đáp ứng các nhu cầu kinh doanh thay đổi. Xây dựng các kịch bản và kế hoạch dự phòng để giải quyết các tình huống có thể xảy ra trong tương lai. Thường xuyên xem xét và cập nhật kế hoạch lực lượng lao động phù hợp với tính chất năng động của môi trường kinh doanh, công nghệ và xu hướng thị trường.

Phát triển và đào tạo kỹ năng nâng cao

Xác định các yêu cầu kỹ năng hiện tại và tương lai. Đầu tư vào các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên để nâng cao kỹ năng cho đội ngũ nhân viên hiện có và đảm bảo họ có những năng lực cần thiết cho các vai trò trong tương lai. Thúc đẩy văn hóa học tập liên tục để trao quyền cho nhân viên tiếp thu các kỹ năng mới và thích ứng với trách nhiệm công việc ngày càng tăng.

Chiến lược thu hút và tuyển dụng nhân tài được cập nhật liên tục

Phát triển các chiến lược thu hút nhân tài chủ động để thu hút và giữ chân những nhân tài hàng đầu. Xem xét sự đa dạng và hòa nhập trong nỗ lực tuyển dụng để xây dựng lực lượng lao động kiên cường và sáng tạo hơn.

Sử dụng công nghệ, chẳng hạn như các công cụ tuyển dụng dựa trên AI, để nâng cao hiệu quả của quá trình tuyển dụng và xác định những ứng viên phù hợp với mục tiêu dài hạn của tổ chức.

Lập kế hoạch kế nhiệm hiệu quả

Xác định các vị trí chủ chốt trong tổ chức và lập kế hoạch kế nhiệm để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ trong trường hợp nghỉ hưu, thăng chức hoặc ra đi đột xuất. Phát triển nguồn nhân tài bằng cách xác định những nhân viên có tiềm năng cao và cung cấp cho họ những khóa đào tạo cần thiết cũng như cơ hội thăng tiến nghề nghiệp.

Lời cuối

Hãy nhớ rằng lập kế hoạch lực lượng lao động là một quá trình liên tục đòi hỏi sự hợp tác giữa bộ phận nhân sự, lãnh đạo và các bên liên quan khác. Thường xuyên xem xét lại và sửa đổi kế hoạch lực lượng lao động của bạn để điều chỉnh chúng phù hợp với nhu cầu ngày càng tăng của tổ chức và môi trường kinh doanh bên ngoài. Luôn cập nhật thông tin về xu hướng của ngành và sẵn sàng điều chỉnh chiến lược của bạn cho phù hợp.

Tín dụng hình ảnh nổi bật: Pixabay / Pexels

Dấu thời gian:

Thêm từ kinh tế dữ liệu