Đôi khi gộp lại với các khoản phải trả, các khoản phải trả thương mại có mục đích và định nghĩa hơi khác. Khi bạn điều hành một doanh nghiệp, bất kể doanh nghiệp đó là gì, bạn sẽ phải xây dựng rất nhiều mối quan hệ với nhà cung cấp để nỗ lực thành công trong ngành của mình.
Một số nhà cung cấp đó sẽ giải quyết các nhu cầu kinh doanh như thiết kế trang web và dịch vụ CNTT được quản lý. Các chi phí phát sinh từ các nhà cung cấp này được phân loại là các khoản phải trả. Những người khác sẽ cung cấp nguyên liệu thô cho bạn để bạn kiểm kê; khi các nhà cung cấp này gửi hóa đơn, nhóm kế toán của bạn sẽ xử lý chúng dưới dạng các khoản phải trả thương mại.
Thiết lập này giúp bạn giữ được nhiều tiền mặt hơn và có vị thế dòng tiền tốt hơn so với khi bạn phải trả trước cho tất cả các vật tư. Duy trì dòng tiền vững chắc sẽ giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi mọi tình trạng tạm lắng hoặc các sự kiện không lường trước được, nhưng nó cũng sẽ giúp bạn đầu tư kinh doanh tốt hơn.
Về cơ bản là một danh mục con của các tài khoản phải trả, các khoản phải trả thương mại mang đến cho bạn cơ hội tạo ra sản phẩm của mình, tiếp thị sản phẩm đó và mang lại doanh thu trước khi phát sinh các chi phí liên quan đến những nguồn cung cấp đó. Nếu bạn không sử dụng các khoản phải trả thương mại một cách hiệu quả, bạn có thể cản trở doanh nghiệp của mình đạt đến cấp độ tiếp theo.
Định nghĩa khoản phải trả thương mại: Khoản phải trả thương mại là gì?
Việc hiểu định nghĩa về khoản phải trả thương mại có thể mất một thời gian. Về khái niệm thì nó đơn giản, nhưng vì hầu hết bộ não đều liên kết các giao dịch của nhà cung cấp với các khoản phải trả nên nó có thể hơi khó hiểu.
Các khoản phải trả thương mại là khoản nợ nhà cung cấp đối với tất cả các mặt hàng liên quan đến nhu cầu tồn kho của doanh nghiệp bạn. Nếu có một bộ phận nào đó dùng để sản xuất chiếc xe đạp mà bạn định bán thì đó là một giao dịch phải trả. Nếu bạn tạo ra một dung dịch nước đi vào bên trong quả cầu tuyết thì đó là một giao dịch phải trả.
Mọi hình chữ nhật đều là hình vuông, nhưng không phải hình vuông nào cũng là hình chữ nhật, phải không? Các khoản phải trả thương mại và các khoản phải trả có cùng mối quan hệ. Tất cả các khoản phải trả thương mại đều là các khoản phải trả nhưng không phải tất cả các khoản phải trả đều là các khoản phải trả thương mại. Những thỏa thuận nợ ngắn hạn này được thực hiện với các nhà cung cấp thường yêu cầu thanh toán định kỳ và không dễ dàng trao cho khách hàng mới. Trong hầu hết các trường hợp, phải có lịch sử hợp tác vững chắc trước khi nhà cung cấp cung cấp bất kỳ hạn mức tín dụng nào, bao gồm cả các khoản phải thu thương mại, cho khách hàng của họ.
Các khoản phải trả thương mại & Mua sắm
Các giao dịch phải trả thường được quản lý bởi nhóm mua sắm trong công ty. Là một phần của quá trình hoàn lại, nhóm này sẽ tìm nguồn sản phẩm phù hợp, chọn một nhà cung cấp, làm việc với nhà cung cấp để hoàn tất hợp đồng và theo dõi các sản phẩm đến để đảm bảo mọi thứ được nhận theo yêu cầu. Họ cũng sẽ giám sát chất lượng của nguồn cung cấp, cố gắng hết sức để đảm bảo chất lượng thành phẩm của bạn đáp ứng được mong đợi của khách hàng.
Khi đến lúc thanh toán cho nhà cung cấp mà bạn có thỏa thuận thanh toán thương mại, nhóm tài khoản phải trả sẽ hợp tác với bộ phận mua hàng để kiểm tra xem mọi thứ đã được nhận và sẵn sàng thanh toán chưa. Nếu bạn và nhà cung cấp của bạn đồng ý, có thể có quá trình lưới tại chỗ. Với phần mềm tự động hóa AP, thanh toán các giao dịch phải trả nhà cung cấp trong suốt cả năm có thể được thực hiện tự động, bao gồm cả việc thanh toán quy trình phê duyệt và kết hợp ba chiều các bước. Các công cụ tự động hóa từ đầu đến cuối có thể loại bỏ một số nhiệm vụ tốn thời gian khỏi các tài khoản phải trả và nhóm mua sắm.
Các khoản phải trả thương mại so với các khoản phải trả
Chúng ta đã thảo luận vấn đề này một chút ở trên, nhưng các khoản phải trả, các khoản phải trả thương mại, các khoản phải thu, và các khoản phải thu thương mại không giống nhau.
Các khoản phải trả và các khoản phải thu đề cập đến tất cả các mối quan hệ tín dụng của một doanh nghiệp. Bất kể người bán hay người bán mua gì, các khoản phải trả và các khoản phải thu bao gồm các giao dịch đó.
Các khoản phải trả thương mại và các khoản phải thu thương mại là các tiểu mục của công ty mẹ ở trên. Các khoản phải trả thương mại là một loại tài khoản phải trả, chỉ được sử dụng cho các chi phí kinh doanh liên quan đến hàng tồn kho. Nếu bạn cần một sản phẩm để tạo ra sản phẩm hoặc nâng cao dịch vụ của mình thì đó là một giao dịch phải trả. Tất cả các chi phí tín dụng khác là các khoản phải trả.
Nếu bạn kinh doanh sinh tố thì nguyên liệu bạn cần là trái cây, sữa chua, cốc, ống hút, nắp đậy và các nguyên liệu khác. Tất cả các mặt hàng này đóng một vai trò thiết yếu trong việc đưa sản phẩm của bạn đến tay khách hàng và do đó, chúng được phân loại là các khoản phải trả thương mại.
Lợi ích của việc quản lý các khoản phải trả thương mại
Các tài khoản phải trả thương mại được quản lý tốt là cốt lõi của sự thành công trong kinh doanh. Có vẻ như đó là một cách thực hiện đơn giản hóa quá mức, nhưng trên thực tế, những hạn mức tín dụng này có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho doanh nghiệp của bạn.
Những lợi ích chính liên quan đến khoản phải trả thương mại là:
Lưu chuyển tiền
Lợi ích chính của các tài khoản phải trả, cụ thể hơn là các khoản phải trả thương mại, là mức dòng tiền tăng lên đi kèm với nó. Vì dòng tiền đo lường cả tiền vào và tiền ra, nên tốt nhất bạn nên có nhiều tiền vào hơn số tiền bạn chi ra. Vì các khoản phải trả thương mại được phân loại là nợ phải trả nên chúng không làm giảm tài khoản tiền mặt của bạn nhiều lần trong năm. Động lực này cho phép bạn giữ thêm một khoản tiền mặt, bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi rủi ro và trao quyền cho đội ngũ lãnh đạo của bạn thực hiện các khoản đầu tư chiến lược trong suốt cả năm.
Tăng cường thanh khoản
Tính thanh khoản của doanh nghiệp đề cập đến khả năng tiếp cận các tài sản lưu động, chẳng hạn như tiền mặt, để trang trải các chi phí ngắn hạn. Với dòng tiền tăng lên được đề cập ở trên, hoạt động kinh doanh của bạn cũng có tính thanh khoản cao hơn. Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho bạn về mặt bảo vệ tài chính mà còn giúp các nhà đầu tư nhìn nhận doanh nghiệp của bạn theo hướng tích cực hơn. Nếu tỷ lệ thanh khoản của bạn thuận lợi, việc bơm vốn khi cần có thể dễ dàng hơn.
Mối quan hệ nhà cung cấp nâng cao
Trong kinh doanh, không có gì quan trọng hơn các mối quan hệ. Vậy bây giờ bạn đã biết câu trả lời cho câu hỏi “Các khoản phải trả thương mại là gì?” điều quan trọng là bạn hiểu cách họ cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp của bạn. Bất cứ khi nào một nhà cung cấp sẵn sàng gia hạn hạn mức tín dụng cho khách hàng, điều đó biểu thị rằng họ tin tưởng rằng khách hàng đó sẽ trả lại cho họ một cách kịp thời. Hình ảnh doanh nghiệp của bạn sẽ lan tỏa khắp ngành; nếu một nhà cung cấp tin tưởng bạn thì nhiều người khác cũng vậy.
Theo dõi chi phí tốt hơn
Việc chia nhỏ việc theo dõi chi phí thành một cấu trúc cụ thể hơn có thể giúp việc theo dõi các khoản phí không chính xác hoặc các mục nhật ký bị thiếu dễ dàng hơn rất nhiều. Việc có một tài khoản giao dịch AP cụ thể giúp nhóm tài chính của bạn có đủ khả năng hiển thị để đánh giá mối quan hệ với nhà cung cấp, xác định xem cấu trúc giá có chính xác hay không và hơn thế nữa. Việc giám sát các khoản phải trả của giao dịch chỉ là phần nổi của tảng băng chìm; bạn có thể tạo một số danh mục phụ chi phí để tiếp tục thực hiện sáng kiến này.
Những thách thức trong việc quản lý các khoản phải trả thương mại
Bất chấp tất cả những điều tốt đẹp đi kèm với các giao dịch phải trả, vẫn có một số rủi ro kế toán đi kèm với tài khoản này. Giao dịch AP rất phức tạp và với việc các nhà cung cấp mới liên tục tham gia, thật khó để giữ mọi thứ ngăn nắp. Nếu bạn xem xét rủi ro trước thời hạn, bạn có thể sử dụng các quy trình và công nghệ tiên tiến để giảm thiểu chúng.
Phân loại sai
Nếu bạn có người mới trong nhóm AP, họ có thể không hiểu rõ về định nghĩa khoản phải trả trong giao dịch. Điều này có thể dẫn đến việc phân loại không chính xác các nhà cung cấp mới trong quá trình quy trình giới thiệu nhà cung cấp. Ví dụ: nếu nhà cung cấp CNTT được quản lý của bạn được phân loại theo các giao dịch phải trả, nhóm AP có thể phải đối mặt với một số vấn đề đau đầu về sau.
Gian lận
Tất cả chúng ta đều muốn mọi người trong thế giới kinh doanh đều là người tốt, nhưng thật không may, không phải lúc nào cũng như vậy. Nhân viên nội bộ có thể thực hiện hành vi gian lận bằng cách tạo tài khoản nhà cung cấp giả, “nhận” các mặt hàng giả và thanh toán các hóa đơn không có thật, thường chuyển chúng đến tài khoản của chính họ. Bên ngoài, các nhà cung cấp không đáng tin cậy có thể gửi hoá đơn hoặc tính phí cho những sản phẩm chưa bao giờ được gửi đi. sử dụng phần mềm AP nâng cao hôm nay có thể tự động hóa phần lớn quy trình này, giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi gian lận.
Thanh toán trễ
Việc thanh toán trễ và trễ đôi khi xảy ra nhưng chúng là một trong những cách nhanh nhất để phá hủy mối quan hệ lành mạnh với nhà cung cấp. Nếu bạn có quy trình giao dịch AP không tốt hoặc có quá nhiều điểm tiếp xúc mà lỗi của con người có thể dừng thanh toán thì việc thanh toán trễ có thể trở thành một vấn đề.
Vai trò của AP Automation trong các khoản phải trả thương mại
Các giao dịch phải trả là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh; chúng cho phép công ty của bạn thiết kế và sản xuất bất kỳ sản phẩm nào bạn đưa ra thị trường. Nếu không có khoản phải trả thương mại, bạn có thể phải trả trước cho tất cả các vật tư cần thiết, khiến tài chính doanh nghiệp của bạn rơi vào tình thế bấp bênh. Để giúp giảm thiểu bất kỳ rủi ro tiềm ẩn nào xảy ra với giao dịch AP, hãy xem xét thực hiện một giải pháp như Nanonets có thể theo dõi hóa đơn, gửi thanh toán và thậm chí đảm nhiệm việc đối chiếu ba chiều để đảm bảo các mặt hàng đã được nhận.
Với giải pháp phần mềm, việc quản lý các khoản phải trả thương mại trở nên hợp lý và hiệu quả hơn, nhưng đó không phải là tất cả những gì các giải pháp này có thể làm được. Chúng có thể giúp dự đoán số liệu doanh thu, tự động hóa báo cáo tài chính và giảm lượng thời gian cần thiết để kinh doanh. Được trang bị các công cụ phù hợp, nhóm AP của bạn sẽ không chỉ hoạt động hiệu quả; nó sẽ không thể ngăn cản được.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://nanonets.com/blog/trade-payables/
- :là
- :không phải
- :Ở đâu
- $ LÊN
- a
- có khả năng
- ở trên
- truy cập
- Tài khoản
- Kế toán
- Trợ Lý Giám Đốc
- các khoản phải trả
- địa chỉ
- tiên tiến
- Hiệp định
- trước
- Tất cả
- cho phép
- dọc theo
- Ngoài ra
- luôn luôn
- số lượng
- an
- và
- trả lời
- bất kì
- ap tự động hóa
- LÀ
- sắp xếp
- AS
- đánh giá
- Tài sản
- Liên kết
- liên kết
- At
- tự động hóa
- tự động
- Tự động hóa
- trở lại
- Bad
- BE
- bởi vì
- trở nên
- trở thành
- trước
- hưởng lợi
- Lợi ích
- BEST
- Hơn
- Một chút
- cả hai
- não
- mang lại
- kinh doanh
- nhưng
- Mua
- by
- CAN
- vốn
- mà
- trường hợp
- tiền mặt
- dòng tiền
- phân loại
- cơ hội
- phí
- tải
- đuổi theo
- kiểm tra
- khách hàng
- Đến
- đến
- đến
- cam kết
- công ty
- phức tạp
- khái niệm
- gây nhầm lẫn
- Hãy xem xét
- liên tục
- hợp đồng
- Trung tâm
- sửa chữa
- Chi phí
- có thể
- che
- tạo
- Tạo
- tín dụng
- khách hàng
- kỳ vọng của khách hàng
- khách hàng
- Nợ
- định nghĩa
- Thiết kế
- phá hủy
- Xác định
- sự khác biệt
- khác nhau
- thảo luận
- do
- làm
- làm
- thực hiện
- xuống
- suốt trong
- năng động
- dễ dàng hơn
- dễ dàng
- Hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- nỗ lực
- nhân viên
- nâng cao vị thế
- cho phép
- bao gồm
- Cuối cùng đến cuối
- nâng cao
- đủ
- đảm bảo
- đã trang bị
- lôi
- thiết yếu
- Ether (ETH)
- Ngay cả
- sự kiện
- Mỗi
- tất cả mọi thứ
- ví dụ
- mong đợi
- chi phí
- thêm
- bên ngoài
- thêm
- Đối mặt
- giả mạo
- nhanh nhất
- thuận tiện
- vài
- kết thúc
- tài chính
- Tài chính
- tài chính
- Bảo vệ tài chính
- dòng chảy
- Trong
- giả mạo
- gian lận
- từ
- trước mặt
- Trái cây
- nói chung
- được
- nhận được
- Cho
- cho
- Đi
- đi
- tốt
- hàng hóa
- có
- tay
- xảy ra
- Cứng
- Có
- có
- đau đầu
- khỏe mạnh
- giúp đỡ
- giúp đỡ
- giúp
- lịch sử
- tổ chức
- Độ đáng tin của
- HTTPS
- Nhân loại
- if
- hình ảnh
- quan trọng
- nâng cao
- in
- Bao gồm
- Incoming
- không chính xác
- tăng
- phát sinh
- ngành công nghiệp
- thành phần
- Sáng kiến
- trong
- ví dụ
- nội bộ
- trong
- hàng tồn kho
- Đầu Tư
- Các nhà đầu tư
- hoá đơn
- vấn đề
- IT
- mặt hàng
- ITS
- tạp chí
- chỉ
- Giữ
- Biết
- Trễ, muộn
- Lãnh đạo
- Cấp
- niveaux
- nợ phải trả
- ánh sáng
- Lượt thích
- Dòng
- dòng
- Chất lỏng
- Thanh khoản
- ít
- Rất nhiều
- thực hiện
- Chủ yếu
- duy trì
- làm cho
- Làm
- quản lý
- quản lý dịch vụ CNTT
- quản lý
- cách thức
- nhiều
- thị trường
- phù hợp
- nguyên vật liệu
- chất
- Có thể..
- các biện pháp
- Đạt
- Might
- mất tích
- Giảm nhẹ
- pha
- Màn Hình
- giám sát
- chi tiết
- hầu hết
- nhiều
- cần thiết
- Cần
- cần thiết
- nhu cầu
- không bao giờ
- Mới
- tiếp theo
- Không
- không
- tại
- con số
- số
- nhiều
- of
- cung cấp
- thường
- on
- Tiếp nhận nhận việc
- ONE
- có thể
- or
- Tổ chức
- Nền tảng khác
- Khác
- ra
- nợ
- riêng
- thanh toán
- cha mẹ
- một phần
- đối tác
- Trả
- trả tiền
- thanh toán
- thanh toán
- mỗi
- định kỳ
- tiền phụ cấp, thù lao
- người
- Nơi
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- Play
- vị trí
- tích cực
- tiềm năng
- dự đoán
- giá
- quá trình
- Quy trình
- mua sắm
- sản xuất
- Sản phẩm
- Sản phẩm
- bảo vệ
- bảo vệ
- bảo vệ
- cho
- nhà cung cấp dịch vụ
- mục đích
- Đặt
- chất lượng
- Nguyên
- đạt
- sẵn sàng
- thực
- Thực tế
- nhận
- giảm
- xem
- đề cập
- liên quan
- mối quan hệ
- Mối quan hệ
- tẩy
- Báo cáo
- yêu cầu
- kết quả
- doanh thu
- ngay
- rủi ro
- Vai trò
- định tuyến
- chạy
- tương tự
- hình như
- bán
- Bán
- gửi
- gởi
- dịch vụ
- DỊCH VỤ
- thiết lập
- Cửa hàng
- thời gian ngắn
- biểu thị
- Đơn giản
- kể từ khi
- hơi khác nhau
- tuyết
- So
- Phần mềm
- rắn
- giải pháp
- Giải pháp
- một số
- đôi khi
- nguồn
- riêng
- đặc biệt
- hình vuông
- Các bước
- Dừng
- Chiến lược
- sắp xếp hợp lý
- cấu trúc
- thành công
- thành công
- như vậy
- nhà cung cấp
- nhà cung cấp
- vật tư
- chắc chắn
- Hãy
- mất
- nhiệm vụ
- nhóm
- đội
- Công nghệ
- hơn
- việc này
- Sản phẩm
- cung cấp their dịch
- Them
- Đó
- Kia là
- họ
- điều
- điều này
- những
- khắp
- thời gian
- mất thời gian
- hợp thời
- thời gian
- tip
- đến
- bây giờ
- bên nhau
- quá
- công cụ
- theo dõi
- Theo dõi
- thương mại
- ngành nghề
- Giao dịch
- NIỀM TIN
- Trusts
- kiểu
- thường
- Dưới
- hiểu
- sự hiểu biết
- không lường trước được
- không may
- không thể ngăn cản.
- sử dụng
- đã sử dụng
- sử dụng
- nhà cung cấp
- nhà cung cấp
- Xem
- khả năng hiển thị
- vs
- muốn
- là
- Nước
- Đường..
- cách
- Website
- là
- Điều gì
- bất cứ điều gì
- khi nào
- liệu
- sẽ
- sẵn sàng
- với
- ở trong
- không có
- Công việc
- đang làm việc
- thế giới
- sẽ
- năm
- bạn
- trên màn hình
- zephyrnet