7 cách bạn có thể sử dụng ChatGPT trong kế toán để đạt được kết quả

7 cách bạn có thể sử dụng ChatGPT trong kế toán để đạt được kết quả

Dấu thời gian: Ngày 14 tháng 2023 năm 3 42:XNUMX sáng
Nút nguồn: 2582533

Bạn có biết tương lai của ngành kế toán sẽ như thế nào không?

ChatGPT là công nghệ sẽ cách mạng hóa lĩnh vực kế toán, giúp nó nhanh hơn và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Với ChatGPT, nhân viên kế toán có thể sử dụng tính năng tự động hóa có sự hỗ trợ của máy tính để hợp lý hóa các tác vụ và quy trình, dành nhiều thời gian hơn để phân tích và hiểu biết sâu sắc.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể sử dụng ChatGPT trong kế toán để giúp đơn giản hóa các tác vụ tẻ nhạt, tạo dự đoán tài chính nhanh chóng, tạo báo cáo kiểm toán chính xác, hỗ trợ xử lý hóa đơn và chi phí cũng như quản lý thông tin liên lạc của khách hàng một cách hiệu quả.

Đọc tiếp để tìm hiểu cách tận dụng ChatGPT trong kế toán để chuyển đổi hoạt động của bạn.

1. Xử lý hóa đơn và phân loại chi phí

Xử lý hóa đơn và phân loại chi phí có thể là một công việc tốn thời gian và tẻ nhạt, đòi hỏi các kế toán viên phải phân bổ các nguồn lực đáng kể để quản lý tài chính của khách hàng.

ChatGPT có thể phân tích hóa đơn và trích xuất thông tin liên quan như số hóa đơn, ngày đến hạn, số tiền và chi tiết nhà cung cấp, ngoài ra còn phân loại chi phí dựa trên các danh mục được xác định trước như tiền thuê nhà, tiện ích, đồ dùng văn phòng và chi phí đi lại, cùng các danh mục khác.

Ví dụ: bạn có thể nhắc ChatGPT như sau:

“Làm kế toán đi. Bạn có thể giúp tôi phân loại chi phí từ bảng sao kê thẻ tín dụng nếu tôi cung cấp cho bạn tên và số tiền của nhà cung cấp không?”

Mẹo: Đảm bảo lời nhắc của bạn chính xác và chính xác nhất có thể.

Mặc dù ChatGPT có thể trích xuất dữ liệu hóa đơn nhưng bạn có thể sử dụng Nanonet để tự động hóa quá trình xử lý hàng loạt hóa đơn. Xem làm thế nào nó hoạt động.

2. Tự động phân tích dữ liệu

Mặc dù cần phải đánh giá khối lượng lớn dữ liệu, kế toán viên thường có thể thấy mình bị choáng ngợp bởi triển vọng làm việc với những tài liệu đó. Hơn nữa, phân tích thủ công thường có thể tốn thời gian và nguy cơ mắc lỗi và thiếu sót cao.

nguồn: Mở khóa.

Tuy nhiên, kế toán có thể sử dụng ChatGPT để tự động hóa loại phân tích dữ liệu này, tiết kiệm thời gian và cải thiện độ chính xác. Theo một 2020 nghiên cứu, 43% kế toán đã cảm thấy rằng việc tích hợp công nghệ đã giúp họ làm việc hiệu quả hơn.

Vì ChatGPT có thể thực hiện các phép tính, phân tích thống kê và khám phá các xu hướng cũng như mẫu trong dữ liệu nên ChatGPT có thể tự động hóa quá trình phân tích dữ liệu và tiết kiệm rất nhiều thời gian cho kế toán viên. Do đó, thay vì sàng lọc qua hàng nghìn trang để xác định các khoản tiết kiệm chi phí hoặc rủi ro tiềm ẩn, bạn có thể sử dụng ChatGPT để thực hiện công việc chỉ trong vài phút.

3. Xử lý các nhiệm vụ kế toán lặp đi lặp lại

Nghiên cứu cho thấy rằng bộ phận tài chính và kế toán dành hơn 500 giờ mỗi năm trên các tác vụ thủ công và lặp đi lặp lại. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể mở khóa tiềm năng của nhóm kế toán và tài chính bằng cách giải phóng họ khỏi những nhiệm vụ tầm thường?

ChatGPT có thể giúp bạn xử lý nhiều nhiệm vụ kế toán lặp đi lặp lại, cho phép bạn tập trung vào các khía cạnh thiết yếu khác của doanh nghiệp mình.

ChatGPT có thể cung cấp hướng dẫn nhập dữ liệu vào Excel, chẳng hạn như nhập dữ liệu khó hiểu vào bảng tính, bao gồm dữ liệu tài chính, thông tin khách hàng, dữ liệu hàng tồn kho và các loại dữ liệu khác.

Xung quanh 33% kế toán sử dụng Google Trang tính và khoảng một nửa sử dụng Excel để tính toán, vì vậy ChatGPT có thể chiếm ưu thế trong việc trở nên hiệu quả hơn

Kiểm tra cách một kế toán thuế đã sử dụng ChatGPT để tạo giấy tờ khai thuế trong Excel.

nguồn: Twitter.

4. Lập báo cáo kiểm toán

Cho rằng một khía cạnh không thể thiếu của kế toán là thực hiện kiểm toán định kỳ để đánh giá tình trạng tài chính của khách hàng, bất kỳ công ty kế toán nào cũng phải có khả năng cung cấp các báo cáo tài chính kịp thời và chính xác. Trong khi cần thiết, các cuộc kiểm toán có thể làm tiêu hao đáng kể các nguồn lực.

Điều đó nói rằng, các công ty kế toán có thể hưởng lợi đáng kể từ khả năng tự động hóa quy trình kiểm toán của ChatGPT và cung cấp các báo cáo đáng tin cậy. Đặc biệt, nó có thể phân tích dữ liệu tài chính với độ chính xác đáng kể và xác định bất kỳ sự khác biệt, sai sót hoặc bất thường nào.

Những điều cần cân nhắc: Chia sẻ dữ liệu nhạy cảm với ChatGPT có thể dẫn đến rò rỉ dữ liệu, như Samsung. OpenAI đã đề cập: “Chúng tôi không thể xóa các lời nhắc cụ thể khỏi lịch sử của bạn. Vui lòng không chia sẻ bất kỳ thông tin nhạy cảm nào trong các cuộc hội thoại của bạn,” Hướng dẫn sử dụng OpenAI ghi chú.

5. Tạo dự báo tài chính

Một cách khác để sử dụng ChatGPT là đánh giá dữ liệu tài chính để hiểu các KPI như tăng trưởng doanh thu, dòng tiền và chi phí kinh doanh.

Các doanh nghiệp không đủ khả năng để đoán thu nhập và thu nhập trong tương lai của họ; do đó, dự đoán tài chính chính xác là rất quan trọng. Việc lập các dự báo này đòi hỏi phải xem xét những thứ như báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và dự báo dòng tiền, thường rất tốn thời gian.

6. Tạo báo cáo tài chính

Các kế toán viên thường gặp rất nhiều khó khăn khi chuẩn bị các báo cáo tài chính như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán do quá trình chuẩn bị kéo dài và khả năng xảy ra sai sót.

Tuy nhiên, với ChatGPT, các công ty kế toán có thể tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác nhờ khả năng đơn giản hóa việc lập báo cáo tài chính.

nguồn: Unsplash.

Công cụ này có thể hỗ trợ kế toán tạo các báo cáo tài chính chính xác và đáng tin cậy bằng các thuật toán máy học tiên tiến. Nó có thể phân tích một lượng lớn dữ liệu tài chính và xác định bất kỳ lỗi hoặc sự khác biệt nào, cung cấp giải pháp hợp lý và hiệu quả để tạo báo cáo tài chính chất lượng cao một cách nhanh chóng và hiệu quả, cho phép nhóm của bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.

7. Xử lý giao tiếp với khách hàng

Là một kế toán dày dạn kinh nghiệm, bạn có thể nhận thức được rằng việc giao tiếp với khách hàng hiệu quả là rất quan trọng đối với nghề nghiệp của bạn. Với tính chất năng động của ngành kế toán, việc cập nhật các thay đổi về quy định và thời hạn quan trọng là rất quan trọng đối với tình trạng tài chính của khách hàng của bạn.

Sản phẩm Kế toán Ngày nay Khảo sát năm 2022 thấy rằng hơn một nửa số doanh nghiệp được khảo sát (51%) cho rằng thách thức trong việc theo kịp những thay đổi về quy định là mối quan tâm hàng đầu của họ. Tuy nhiên, công việc của bạn thường là thông báo những thay đổi đó cho khách hàng.

May mắn thay, với sự trợ giúp của ChatGPT, bạn có thể dễ dàng tạo email chất lượng hàng đầu và các nội dung khác để thông báo cho khách hàng của bạn. Chỉ cần cung cấp một vài lời nhắc, bạn có thể tạo nhiều email và phân phối chúng một cách dễ dàng, đảm bảo rằng khách hàng của bạn luôn cập nhật và nắm bắt thông tin.

Xem xét các tình huống và lời nhắc sau:

  1. Một email nhắc nhở khách hàng của bạn về một thời hạn quan trọng.

nguồn: ChatGPT.

2. Email nhắc nhở về bảng câu hỏi giới thiệu khách hàng đang chờ xử lý.

nguồn: ChatGPT.

Nanonet cho tự động hóa kế toán

Mặc dù ChatGPT có thể đơn giản hóa các tác vụ kế toán, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng tự động hóa kế toán có thể tự động hóa các quy trình tài chính của mình mà không ảnh hưởng đến bảo mật, thì Nanonets là phần mềm bạn có thể xem xét.

Nanonets dựa trên AI nền tảng tự động hóa tài chính với phần mềm OCR tích hợp, quản lý quy trình công việc không dùng mã và nền tảng thanh toán toàn cầu. Nanonets có thể tự động hóa tất cả các quy trình tài chính trong sổ sách kế toán, kế toán, tài khoản phải trả, tài khoản phải thu, v.v. Nanonets có thể tự động hóa các quy trình thủ công như

[Nhúng nội dung]

Đây là những gì khách hàng nói về Nanonet.

Đánh giá về phần mềm kế toán Nanonets

Xếp hạng 4.9 trên Capterra và G2. Hãy dùng thử Nanonet ngay hôm nay. Bắt đầu dùng thử miễn phí mà không cần bất kỳ chi tiết thẻ tín dụng nào.

Tổng hợp Up

Sự xuất hiện của ChatGPT đang tạo ra làn sóng khắp các ngành công nghiệp khác nhau, để lại tác động sâu sắc. Tận dụng sức mạnh của ChatGPT trong kế toán có thể giúp bạn xúc tiến các quy trình kế toán của mình và trở nên linh hoạt hơn. Hiệu quả tăng lên này sẽ cho phép bạn phục vụ nhiều khách hàng hơn, dẫn đến tăng trưởng doanh thu nhanh hơn.

Tuy nhiên, nếu bạn thực sự muốn tăng tốc các quy trình kế toán của mình, hãy cân nhắc sử dụng Ống nano. Với Nanonets, bạn có thể ngay lập tức khai thác các khả năng của AI để tự động hóa việc nhập dữ liệu thủ công và trích xuất dữ liệu cần thiết từ tài liệu. Cho dù đó là hóa đơn, biên lai, đơn đặt hàng hay báo cáo thuế, Nanonets đều giúp việc xử lý tài liệu trở nên dễ dàng.

Dấu thời gian:

Thêm từ AI & Máy học