10 phương pháp hay nhất dành cho bảng điều khiển thông minh trong kinh doanh

Được xuất bản lại bởi Plato

Người theo dõi: 0

Các công ty trên khắp thế giới ngày càng sử dụng bảng thông tin kinh doanh thông minh (BI). Nếu bạn sử dụng hoặc có ý định sử dụng nó, việc biết một số phương pháp hay nhất về thông tin kinh doanh có thể giúp bạn tránh được những cạm bẫy.

Dưới đây là 10 phương pháp hay nhất dành cho bảng điều khiển thông tin hữu ích mà từ đó bạn có thể chọn thông tin để hiển thị. Xây dựng chiến lược kinh doanh thông minh sẽ giúp bạn giải quyết các nhu cầu kinh doanh hiện đại.

Xác định các yêu cầu báo cáo của bạn

Bảng điều khiển BI giúp dễ dàng thu thập số liệu thống kê và biến chúng thành báo cáo. Trước khi đi sâu vào nhiệm vụ đó, hãy làm rõ những gì cần đưa vào đánh giá và bộ phận nào sẽ đọc nó.

Ví dụ: bộ phận kế toán có thể cần các số liệu khác biệt đáng kể so với nhóm dịch vụ khách hàng của bạn. Trước tiên, hãy xác nhận các chi tiết cần thiết và đối tượng dự định để tránh lãng phí thời gian vào việc làm thêm và bao gồm các thông tin không liên quan.

Vì các yêu cầu báo cáo rất quan trọng nên bạn không thể sử dụng sai dịch vụ phân tích và báo cáo. Đây là lý do tại sao các dịch vụ như Tư vấn Power BI đã trở thành nhu cầu cao như vậy.

Chọn một bảng điều khiển để đáp ứng nhu cầu của bạn

Có một số loại bảng điều khiển BI trên thị trường:

Chiến lược: Những thông tin chi tiết quan trọng này tổng hợp về tình trạng và tình trạng hiện tại của tổ chức bạn đồng thời làm nổi bật các cơ hội mở rộng.
Phân tích: Trang tổng quan hiển thị các biến dữ liệu trong một khung thời gian đã đặt và giúp bạn phát hiện các xu hướng.
Hoạt động: Chọn các trang tổng quan này nếu bạn muốn tập trung vào các chỉ số hiệu suất chính và các thay đổi về hoạt động trong thời gian thực.
Chiến thuật: Các nhà quản lý cấp trung thường sử dụng các bảng điều khiển này nhất, giúp tìm hiểu sâu về các quy trình của công ty bằng cách hiển thị các số liệu và xu hướng hàng tuần.

Tìm các ví dụ về bảng thông tin kinh doanh thông minh dựa trên danh mục ở trên phù hợp nhất với nhu cầu của bạn trước khi đầu tư vào một giải pháp. Làm như vậy sẽ làm tăng cơ hội cảm thấy hài lòng với khoản đầu tư của bạn.

Thiết kế bảng điều khiển của bạn để giảm thiểu phiền nhiễu

Một trong những phương pháp hay nhất về thiết kế bảng điều khiển hữu ích nhất cần tuân theo liên quan đến việc loại bỏ thông tin bổ sung. Tạo trang tổng quan của bạn hữu ích cho mọi người bởi theo quy tắc năm giây. Chọn nội dung của bảng điều khiển một cách cẩn thận để bất kỳ ai nhìn vào nó đều có thể nhận được thông tin chi tiết họ cần trong vài giây.

Xem xét kỹ lưỡng thông tin và xác minh rằng mỗi đoạn đồ họa hoặc văn bản phục vụ một mục đích rõ ràng. Nếu không, hãy lấy nó ra. Việc thêm quá nhiều dữ liệu vào trang tổng quan của bạn có thể khiến mọi người gặp khó khăn hơn trong việc tập trung vào những phần quan trọng nhất đối với công việc của họ.

Gọi sự chú ý đến những con số có liên quan

Một số người xem có thể đánh giá cao trình trợ giúp đồ họa làm nổi bật số liệu thống kê. Ví dụ: một trong những phương pháp hay nhất về bảng điều khiển Power BI Microsoft khuyến nghị cho sản phẩm của mình là sử dụng hình ảnh thẻ cho các số liệu.

Nếu bạn sử dụng một sản phẩm BI khác không có tính năng đó, hãy xem xét các cách khác để giúp các con số nổi bật. Ví dụ: bạn có thể đặt chúng bằng màu sáng hoặc tăng kích thước của hình so với văn bản xung quanh.

Hạn chế quyền truy cập vào bảng điều khiển đối với các bên được ủy quyền

Làm việc với bảng điều khiển BI cũng có nghĩa là tham gia vào các biện pháp bảo mật thích hợp. Một số hệ thống quản lý nội dung cho phép bạn chỉ cấp quyền quản trị dữ liệu cho những người có thông tin xác thực phù hợp. Bạn có thể thực hiện cách tiếp cận tương tự với giao diện BI của mình.

Hãy suy nghĩ về việc đặt các đặc quyền dựa trên vai trò dựa trên việc một người có yêu cầu đặc quyền chỉnh sửa cho công việc của họ hay chỉ cần xem nội dung. Điều chỉnh hoặc xóa quyền truy cập của một cá nhân khi thích hợp — chẳng hạn như khi họ được thăng chức hoặc rời công ty.

Ngoài ra, khuyến khích mọi người chứng minh vệ sinh mật khẩu tốt, bao gồm cả việc sử dụng mật khẩu khác nhau cho mỗi dịch vụ và không bao giờ chia sẻ thông tin xác thực.

Sắp xếp dữ liệu của bạn theo mô hình kim tự tháp ngược

Các chuyên gia tin tức hiểu rõ cách tiếp cận kim tự tháp ngược. Nó liên quan đến việc đề cập đến thông tin quan trọng nhất đầu tiên trong một bài viết và dành không gian tổng thể nhất cho nó. Các chi tiết ít quan trọng hơn xuất hiện ở gần cuối tác phẩm và chỉ có thể bao gồm một đoạn văn.

Bạn có thể làm theo các phương pháp hay nhất về thiết kế bảng điều khiển bằng cách để mô hình kim tự tháp ngược quyết định cách bạn hiển thị dữ liệu. Ví dụ: làm nổi bật các chi tiết chính bên trong các ô hoặc phần lớn nhất.

Chọn đúng loại biểu đồ

Biểu đồ có thể lý tưởng cho giúp giám đốc điều hành giải thích dữ liệu và sử dụng nó để ra quyết định. Bạn sẽ nhận được kết quả tốt nhất khi chọn loại biểu đồ phù hợp với nhu cầu của mình và loại dữ liệu được trình bày.

Ví dụ: biểu đồ đường hoạt động tốt để hiển thị xu hướng theo thời gian, trong khi biểu đồ hình tròn cho phép bạn hiển thị cách các danh mục đơn lẻ liên quan đến giá trị tổng thể. Bạn cũng có thể sử dụng biểu đồ thanh dọc để giúp người dùng so sánh các điểm khác nhau. Điều chính cần nhớ là không có một biểu đồ nào là lý tưởng phổ quát.

Bao gồm thông tin quan trọng nhất trên một màn hình

Nếu bạn đã dành thời gian kiểm tra bảng thông tin kinh doanh thông minh, có thể thấy rõ ràng rằng tất cả các chi tiết quan trọng đều được hiển thị ngay lập tức và không yêu cầu vuốt giữa nhiều màn hình. Cho phép mọi người xem các tài liệu cần thiết trên một màn hình là cách tiếp cận tốt nhất vì nó làm tăng sự rõ ràng và giúp bạn dính vào điểm chính của bạn.

Hãy nghĩ về việc một số người xem nội dung có thể có lịch làm việc dày đặc và có thể cảm thấy háo hức muốn có được thông tin họ cần mà không lãng phí thời gian. Chúng tôi đã thảo luận trước đó về cách bạn nên cắt bỏ những thông tin không cần thiết để tránh bị phân tâm. Đây là một điểm có liên quan, nhưng đó là một mẹo khuyến khích bạn suy nghĩ về dữ liệu nào sẽ hiển thị trước trong khi ghi nhớ các yêu cầu của khán giả.

Xem xét việc tối ưu hóa trang tổng quan của bạn cho người dùng thiết bị di động

Các nhà thiết kế web biết tầm quan trọng của việc thiết kế nội dung cho điện thoại di động, đặc biệt vì nhiều người xem nó trên các thiết bị đó thường xuyên hơn trên máy tính của họ. Một trong những phương pháp hay nhất về Power BI có liên quan là tinh chỉnh bảng điều khiển của bạn cho những người xem nó trên điện thoại thông minh.

Thực hiện điều đó bao gồm việc chuyển nội dung từ Chế độ xem web sang Chế độ xem điện thoại ở góc trên bên phải của trang tổng quan. Bạn sẽ chỉ thấy tùy chọn đó với tư cách là chủ sở hữu của trang tổng quan. Khi ở Chế độ xem điện thoại, bạn có thể điều chỉnh bố cục để bố cục xuất hiện khác nhau giữa người dùng điện thoại và máy tính bằng cách sắp xếp lại các ô hoặc thay đổi kích thước và hình dạng của chúng.

Nếu bạn sử dụng một sản phẩm khác, hãy xác định xem sản phẩm đó có tùy chọn thân thiện với thiết bị di động hay không. Các yếu tố chính của chiến lược BI thành công tập trung vào hoạt động kinh doanh, dữ liệu và con người.

Hiển thị dữ liệu trong ngữ cảnh thích hợp

Khi bạn thiết kế biểu đồ của mình, hãy chú ý đến cách các yếu tố như kích thước và màu sắc tương đối của nội dung trên bảng điều khiển BI có thể khiến mọi người đưa ra kết luận nhất định — không phải tất cả các yếu tố đó đều đúng. Đảm bảo rằng bạn sử dụng nhãn và trích dẫn nguồn để giúp mọi người nhìn thấy dữ liệu trong khuôn khổ phù hợp và không hiểu sai ý tưởng.

Có thể bạn đã từng thấy ít nhất một vài trang tổng quan thoạt nhìn trông tuyệt vời nhưng sau đó nhận ra rằng chúng không cung cấp đủ ngữ cảnh. Trong trường hợp đó, có lẽ bạn đã bỏ qua một số câu hỏi và sự không chắc chắn. Bao gồm các điểm tham chiếu cho số liệu thống kê và biểu đồ trên bảng điều khiển giúp người xem cảm thấy tự tin khi tiếp thu tài liệu.

Trực quan hóa dữ liệu trong Analytics

Trực quan hóa dữ liệu trong phân tích là một công cụ mạnh mẽ để chuyển đổi các tập dữ liệu lớn và phức tạp thành những thông tin chi tiết dễ hiểu và hữu ích. Bằng cách sử dụng các kỹ thuật trực quan khác nhau như biểu đồ, đồ thị và bảng chỉ số, nhà phân tích có thể truyền đạt một cách hiệu quả các mô hình, xu hướng và mối tương quan trong dữ liệu. Điều này không chỉ giúp đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt mà còn cho phép các bên liên quan nắm bắt được những phát hiện chính và nhanh chóng thực hiện các hành động thích hợp. Ngoài ra, trực quan hóa dữ liệu nâng cao khía cạnh kể chuyện của phân tích bằng cách trình bày thông tin theo cách hấp dẫn trực quan, giúp những khán giả không rành về kỹ thuật dễ dàng hiểu và tương tác với dữ liệu hơn. Nhìn chung, trực quan hóa dữ liệu đóng một vai trò quan trọng trong việc nâng cao tác động và hiệu quả của phân tích, cuối cùng dẫn đến cải thiện việc ra quyết định và hiệu quả kinh doanh.

Các công cụ phân tích và BI phù hợp có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp bằng cách cung cấp những hiểu biết có giá trị và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Những công cụ kinh doanh thông minh này có thể giúp các tổ chức phân tích các tập hợp nguồn dữ liệu lớn để xác định xu hướng, mô hình và sự bất thường, cho phép họ đưa ra các quyết định chiến lược sáng suốt. Với các công cụ BI phù hợp, doanh nghiệp có thể giám sát các chỉ số hiệu suất chính, theo dõi tiến trình và tối ưu hóa các quy trình để nâng cao hiệu quả. Ngoài ra, các công cụ phân tích và BI cũng có thể giúp dự đoán các xu hướng và kết quả trong tương lai, cho phép doanh nghiệp đón đầu xu hướng. Việc có các công cụ phân tích và BI phù hợp có thể giúp đưa ra quyết định tốt hơn, cải thiện hiệu suất và mang lại lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Sử dụng thông tin kinh doanh tự phục vụ (SSBI) cho công ty của bạn

Các giải pháp BI hoặc Business Intelligence tự phục vụ (SSBI) có thể mang lại lợi ích to lớn cho công ty của bạn bằng cách cung cấp cho nhân viên các công cụ và tài nguyên để phân tích và diễn giải dữ liệu mà không cần dựa vào CNTT hoặc các nhà phân tích dữ liệu. Điều này cho phép đưa ra quyết định nhanh hơn và giải quyết vấn đề hiệu quả hơn, dẫn đến cải thiện hiệu suất tổng thể cùng với việc quản lý dữ liệu. Với SSBI, nhân viên có thể dễ dàng truy cập và thao tác dữ liệu, tạo trực quan hóa và tạo báo cáo để có được những hiểu biết sâu sắc có giá trị về hoạt động của công ty. Bằng cách trao quyền cho nhóm của bạn bằng các công cụ BI tự phục vụ, bạn có thể thúc đẩy văn hóa ra quyết định dựa trên dữ liệu và cho phép nhân viên ở mọi cấp độ đóng góp vào thành công của công ty. SSBI có thể giúp công ty của bạn luôn linh hoạt và cạnh tranh trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng ngày nay.

Mẹo để hướng dẫn nỗ lực kinh doanh thông minh của bạn

Những phương pháp hay nhất về thông tin kinh doanh hiện đại này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa mọi trang tổng quan mà bạn mua và sử dụng. Hãy nhớ rằng việc dành đủ thời gian để đào tạo bản thân hoặc đồng nghiệp của bạn về cách sử dụng công cụ này cũng rất có giá trị. Mỗi BI trên thị trường đều có những tính năng và bố cục khác nhau.

Bạn càng làm quen với chúng kỹ càng, bạn càng dễ đạt được kết quả như mong muốn.

Xác định mục tiêu kinh doanh rõ ràng và sắp xếp các nỗ lực BI của bạn để hỗ trợ chúng.
Xác định các nguồn dữ liệu phù hợp và đảm bảo chất lượng dữ liệu để có được thông tin chi tiết chính xác.
Tạo văn hóa dựa trên dữ liệu trong tổ chức của bạn để tối đa hóa tác động của BI.
Chọn các công cụ và công nghệ BI phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.
Thu hút sự tham gia của các bên liên quan chính từ các bộ phận khác nhau để đảm bảo BI giải quyết được các nhu cầu cụ thể của họ.
Liên tục theo dõi và đánh giá hiệu suất của các sáng kiến BI của bạn và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.

Luôn cập nhật các xu hướng và tiến bộ mới nhất trong BI để giúp những nỗ lực của bạn luôn phù hợp và có tác động. Bằng cách làm theo những lời khuyên này, bạn có thể tối đa hóa hiệu quả của các nỗ lực kinh doanh thông minh và thúc đẩy việc ra quyết định tốt hơn cho tổ chức của mình.

Vai trò của phân tích kinh doanh đối với hoạt động kinh doanh thông minh thành công

Phân tích kinh doanh là rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin kinh doanh thành công thông qua nhiều phương tiện khác nhau. Một số điểm chính bao gồm:

Xác định xu hướng và mô hình trong bộ dữ liệu lớn để đưa ra quyết định sáng suốt
Phân tích dự đoán để dự báo xu hướng thị trường trong tương lai, hành vi của khách hàng và hiệu quả kinh doanh
Các công cụ trực quan hóa dữ liệu để trình bày dữ liệu phức tạp ở định dạng dễ hiểu để đưa ra quyết định tốt hơn
Tự động hóa quy trình để hợp lý hóa các hoạt động và giảm nỗ lực thủ công
Đánh giá và giảm thiểu rủi ro bằng cách phân tích các mối đe dọa và lỗ hổng tiềm ẩn
Cải thiện quản lý quan hệ khách hàng bằng cách phân tích dữ liệu khách hàng và cung cấp trải nghiệm cá nhân hóa
Xác định các cơ hội kinh doanh mới thông qua phân tích thị trường và theo dõi hiệu suất bằng phân tích và dữ liệu

Đánh giá sự thành công của các chiến dịch và chiến lược tiếp thị thông qua phân tích và báo cáo dữ liệu. Nhìn chung, phân tích kinh doanh cung cấp những hiểu biết sâu sắc và công cụ cần thiết để thúc đẩy việc ra quyết định sáng suốt và thành công chung trong lĩnh vực kinh doanh thông minh.

Kết luận

Tóm lại, việc triển khai mười phương pháp hay nhất này cho bảng thông tin kinh doanh thông minh có thể cải thiện đáng kể hiệu quả và khả năng sử dụng của các công cụ dành cho những người ra quyết định trong tổ chức nhằm duy trì các mục tiêu kinh doanh. Bằng cách tập trung vào trực quan hóa dữ liệu rõ ràng và ngắn gọn, đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của dữ liệu, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết có ý nghĩa, doanh nghiệp có thể nâng cao quá trình ra quyết định và thúc đẩy hiệu suất tốt hơn. Việc kết hợp thiết kế thân thiện với người dùng, các tính năng tương tác và tối ưu hóa thiết bị di động cũng sẽ tăng khả năng tiếp cận và áp dụng bảng thông tin trong toàn tổ chức. Hơn nữa, việc thường xuyên cập nhật và tinh chỉnh trang tổng quan dựa trên phản hồi của người dùng và nhu cầu kinh doanh thay đổi sẽ đảm bảo rằng chúng vẫn phù hợp và có giá trị.