Робочі процеси захопили діловий світ штурмом, оскільки робочі процеси можуть ефективніше автоматизувати все, починаючи від простого введення даних і закінчуючи цілісними обліковими процесами.
Програмне забезпечення для керування робочим процесом може оптимізувати ваші повсякденні бізнес-завдання, щоб талановита робоча сила могла зосередитися на стратегії та впливати на зростання доходу. Але пошук найкращого програмного забезпечення для керування робочим процесом для вашої команди може бути виснажливим, оскільки на вибір є така кількість варіантів і кілька критеріїв для оцінки.
Тому я склав список із 14 найкращих управління робочим процесом програмне забезпечення, яке автоматизує ручний аспект вашого бізнесу в режимі реального часу. Якщо ви поспішаєте, ось коротке порівняння найкращого програмного забезпечення, яке я оцінив у цій статті.
14 найкращих інструментів керування робочим процесом у 2023 році
Що таке робочий процес?
Робочий процес — це серія послідовних кроків, необхідних для виконання завдання. Кожен бізнес-процес можна розбити на прості кроки з належною логікою та умовами. Робочий процес представляє всі ці кроки та логіку в одній блок-схемі.
Напр Робочий процес рахунків-фактур у Nanonets
Що таке програмне забезпечення для керування робочим процесом?
Кожен потік бізнес-процесу можна розділити на маленькі кроки.
Програмне забезпечення для керування робочими процесами забезпечує інфраструктуру для автоматизації потоків бізнес-процесів шляхом створення та моніторингу послідовних кроків як частини робочого процесу.
Програмне забезпечення для управління робочими процесами покращує ефективність бізнес-процесів, підвищує продуктивність праці працівників і знижує витрати на обслуговування клієнтів. Перш ніж перейти до ціноутворення та функцій, важливо зрозуміти, навіщо вам потрібне програмне забезпечення для керування робочим процесом.
Крім того, при виборі програмного забезпечення для керування робочим процесом було б корисно звернути увагу на такі функції. Ваше програмне забезпечення повинно дозволяти вам:
- Створюйте власні робочі процеси відповідно до ваших вимог
- Майте шаблони робочих процесів, якими можна скористатися відразу
- Використовуйте платформу інтуїтивно
- Створюйте тригери на основі правил без написання коду
- Інтеграція з наявним стеком технологій
- Змінюйте робочі процеси в будь-який час
- Надайте додаткову аналітику про використання робочих процесів
І багато іншого.
Це деякі основні функції, які слід шукати в програмному забезпеченні для керування робочим процесом. Давайте розглянемо деякі з найкращих програм для керування робочими процесами на ринку у 2023 році.
14 найкращих програм для керування робочими процесами у 2023 році
Ринок переповнений рішеннями для управління робочими процесами. Але щоб переконатися, що ви виберете найкраще програмне забезпечення для своєї організації, ми склали список із 14 найкращих платформ керування робочими процесами у 2023 році з плюсами та мінусами кожного програмного забезпечення.
1. Нанонети
Наномережі - це інтелектуальна платформа автоматизації які можуть створювати робочі процеси та автоматизувати ручні процеси. Nanonets має кілька вбудованих можливостей, наприклад Програмне забезпечення для OCR до автоматизувати вилучення даних з документів, конструктор робочих процесів на основі правил перетягування та інтуїтивно зрозумілі інтеграції для підприємств, які хочуть автоматизувати ручні процеси.
Деякі популярні варіанти використання робочих процесів Nanonets:
Наномережі також можуть надсилати дані з електронною поштою до Google Таблиць or Outlook надсилає електронні листи в Excel. Nanonets має безліч шаблонів, але ви також можете створити свій робочий процес менш ніж за 15 хвилин.
Безкоштовна пробна версія: Так
ціни: 499 дол. США/місh
Найкраще для Автоматизація документообігу
профі
- Створюйте власні робочі процеси за 15 хвилин
- Підключайтеся до 5000+ програм
- Попередньо створені шаблони робочих процесів
- Сучасний інтерфейс користувача з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом
- Платформа без коду
- Створюйте складні логічні функції без коду
- Змінюйте робочі процеси на ходу
- Рольовий контроль доступу
- Детальна аналітика робочого процесу
- Прозорі ціни
- Технічна підтримка 24x7
- Безкоштовна міграційна допомога
Понад 500+ підприємств довіряють Nanonet автоматизувати понад 30 мільйонів процесів на рік. Спробуйте Nanonets зараз безкоштовно. Кредитна картка не потрібна.
2. Вулик
Hive — це платформа керування робочим процесом для команд, яким потрібна співпраця над стандартними робочими процедурами. Hive добре підходить для керування проектами та має кілька варіантів перегляду проекту, як-от портфоліо, Ганта, календар тощо, щоб організувати хід проекту на макрорівні. Hive може створювати та призначати завдання відповідним користувачам. Але ви не можете автоматизувати ручні процеси, як вилучення даних з Hive.
Безкоштовна пробна версія: Так
Ціни: від 12 доларів США за місце
Найкраще для Управління проектом
профі
- Простий у використанні сучасний інтерфейс користувача
- Простота організації даних і перегляду таблиць
- Вбудовані шаблони робочих процесів
- Інтегрується з понад 1000 програмним забезпеченням.
- Хмарний і локальний хостинг
мінуси
- Часті лаги мобільного додатку.
- Варіант пошуку може бути кращим
- Забагато функцій для нового користувача
3. Kissflow
Kissflow — це інструмент керування процесами, який підвищує продуктивність команд за допомогою робочих процесів без коду для керування бізнес-процесами в режимі реального часу. Конструктор робочих процесів Kissflow з функцією перетягування робить автоматизацію робочого процесу легким. Завдяки онлайн-формам для введення даних, візуальному конструктору робочих процесів і розширеній аналітиці Kissflow є чудовою альтернативою для компаній, які прагнуть оцифрувати ручні процеси.
Безкоштовна пробна версія: Ні
Ціни: від 360 доларів США на місяць
Найкраще для Управління бізнес-процесами
профі
- Простий у використанні інтерфейс
- Візуальні інформаційні панелі для відстеження показників
- Легко відстежувати всі дії
- Підходить для управління проектами та робочих процесів розподілу завдань
- Багато шаблонів на вибір
мінуси
- Крута крива навчання
- Ціни можуть підвищуватися з більшою кількістю користувачів
- Проблема з експортом звітів на особисту електронну пошту
- Млява реакція на технічні проблеми
- Немає вбудованого API OCR витягувати дані з документів
- Випадки використання обмежені створенням форм, автоматизацією розподілу та нагадуваннями
4. Зміна
Shift – це офлайн-додаток, який оптимізує всі ваші програми на одній платформі, тому вам не потрібно входити в кілька облікових записів, щоб виконувати свою роботу. Shift налаштовує робочі простори та забезпечує безперебійну співпрацю за допомогою робочих процесів між такими програмами, як Gmail, Slack або Drive.
Безкоштовна пробна версія: Так
Ціни: від 149 доларів США на місяць
Найкраще для управління часом
5. Microsoft Power Automate
Microsoft PowerAutomate може створювати робочі процеси на основі тригерів, щоб автоматизувати будь-яке повторюване або логічне завдання. Microsoft PowerAutomate підвищує продуктивність користувачів, дозволяючи їм безпечно та швидко автоматизувати призначення та використовувати інтелектуальні робочі процеси з мінімальними діями.
Безкоштовна пробна версія: Так
Ціни: від 15 доларів США за місце
Найкраще для Автоматизація завдань
профі
- Величезна бібліотека шаблонів робочого процесу
- Бездоганна інтеграція
- Настроюваний робочий процес
- Сповіщення, оповіщення та моніторинг у реальному часі
- Платформа з низьким кодом
мінуси
- Обмеження дій для кожного робочого процесу
- Складні робочі процеси потребують технічної допомоги.
- Для роботи з Power Automate потрібна підписка на Power Apps
- Непросто інтегрувати програми сторонніх виробників
- Для створення потоків бізнес-процесів потрібен доступ адміністратора.
6. Zoho Flow
Zoho Flow є частиною Zoho CRM, яка дозволяє організаціям створювати робочі процеси для автоматизації бізнес-процесів. Zoho Flow об’єднує програми та синхронізує дані на кількох платформах.
Безкоштовна пробна версія: Так
Ціни: від 8 доларів США за місце
Найкраще для Інтеграція бізнес-додатків
профі
- Будівельник візуального робочого процесу
- Безперебійна інтеграція додатків
- Платформа без коду
- Інтерактивна аналітика
мінуси
- Основні особливості
- Немає вбудованого OCR
- Жодної підтримки в прямому ефірі
Автоматизуйте документи, погодження, кредиторську заборгованість, фінансові процеси тощо за допомогою робочих процесів Nanonets.
7. Hubspot
Hubspot — це інструмент автоматизації маркетингу, який може допомогти організаціям автоматизувати різні аспекти маркетингу, продажів і роботи з клієнтами за допомогою програмного забезпечення для візуального керування робочим процесом.
Безкоштовна пробна версія: Так
Ціни: від 45 доларів США на місяць з обмеженнями
Найкраще для автоматизація маркетингу
профі
- Простий у використанні
- Автоматизуйте ручні процеси маркетингу та продажів
мінуси
- Обмежені функції для кожного плану
- Дорого з додатковими функціями
- Складні робочі процеси ускладнюються
- Немає логічного розгалуження на основі правил
- Немає програми OCR
- Підтримку можна покращити
8. Проектно
Projectsly by 500apps — це програмне забезпечення для керування робочим процесом із розширеними функціями керування завданнями та автоматизації. Projectsly дозволяє керівникам проектів відстежувати прогрес, призначати завдання та покращувати співпрацю.
Безкоштовна пробна версія: Так
Ціни: від 15 доларів США на місяць
Найкраще для Управління проектом
Хочете автоматизувати ручні процеси? Спробуйте Nanonets! Без коду. Без клопоту.
9. Натисніть кнопку UpUp
ClickUp спрощує керування проектами та робочим процесом, організовуючи ресурси для ваших команд. ClickUp має розширений набір інструментів для покращення співпраці між робочою силою, керування прогресом і підвищення продуктивності команди.
Безкоштовна пробна версія: Так
Ціни: від 5 доларів США на місяць
Найкраще для Управління проектом
профі
- Відмінне керування завданнями або підзадачами.
- Багато варіантів налаштування
- Модуль легкого створення інформаційної панелі
мінуси
- Щоб звикнути до інтерфейсу, потрібен час.
- Іноді програмне забезпечення може працювати повільно.
- Безлад інтерфейсу користувача
10. Скоро
Scoro — це програмне забезпечення для наскрізного керування робочим процесом для агентств, консультантів і професійних служб для автоматизації їхніх внутрішніх завдань, таких як виставлення рахунків, відстеження проектів або котирування.
Безкоштовна пробна версія: Так
Ціни: від 130 доларів США на місяць
Найкраще для Управління агентством
профі
- Чудовий досвід користувача та інтерфейсу
- Швидка, компактна та інформативна платформа
- Безперебійна система виставлення рахунків
мінуси
- Більший час адаптації.
- Не автоматизує процеси обробки документів вручну обробка рахунків-фактур
Шукаєте просте рішення для автоматизації робочого процесу? Спробуйте Nanonets. Без коду. Без клопоту. Створюйте робочі процеси, які працюють.
11. Понеділок.com
Monday.com дозволяє командам візуалізувати свою процедуру та загальний потік на макро- та мікрорівні за допомогою автоматизованої системи керування робочим процесом. Користувачі можуть переглядати проекти та завдання та відстежувати прогрес робочого процесу в діаграмах, таких як Gnatt, Kanban тощо.
профі
- Чудово отримати єдиний перегляд даних на одній інформаційній панелі.
- Чудово підходить для організації проектів і завдань
- Велика бібліотека шаблонів робочого процесу
мінуси
- Обмежені можливості автоматизації
- Щороку ціна значно зростає.
- Неінтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача
- Синхронізація даних займає багато часу.
Додаткові інструменти керування робочим процесом, на які варто звернути увагу:
12. Proofhub
ProofHub, програмне забезпечення для керування робочим процесом, допомагає командам працювати разом і виконувати завдання вчасно за допомогою функцій співпраці, таких як групові обговорення. Ви також можете використовувати різні режими перегляду, як-от календар, таблиця, Канбан і режим Ганта, щоб відстежувати проекти та робочий процес.
13. Наступна справа
Next Matter допомагає командам візуалізувати, фіксувати, виконувати та автоматизувати свої процедури від кінця до кінця. Деякі функції, які роблять Next Matter чудовим вибором для програмного забезпечення для керування робочим процесом, це автоматизація на основі правил, огляд панелі інструментів для ескалацій та спрощені інструменти для співпраці.
14. Процесна вул
Інтерактивна система керування робочим процесом Process Street без коду автоматизує ручні процеси. Це програмне забезпечення дозволяє вам створювати окрему документацію, яка працює та живе пліч-о-пліч із вашими робочими процесами.
Найкраще програмне забезпечення для керування робочим процесом у 2023 році
Ми розуміємо, що використання програмного забезпечення для робочих процесів 14 може бути забагато. Тож ми склали список для порівняння 10 найпопулярніших записів у публікації блогу. Ми зробили вибір для вас легшим. Ми порівняли рішення для керування робочим процесом за такими параметрами:
- Інтерфейс користувача – Чи достатньо інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача?
- Чи доступний продукт для невеликої компанії?
- Вам потрібні знання програмування, щоб створювати робочі процеси в програмному забезпеченні?
- Інтелектуальна автоматизація. Ми перевірили, чи допускає платформа вилучення даних із документів, логічне брендування та RPA.
- Чи є в компанії підтримка користувачів у чаті?
Згідно зі знімком, Nanonets найкраще підходить як платформа керування робочим процесом для організацій, які шукають просту у використанні, автоматизовану документацію та доступну платформу. Далі йдуть Kissflow і Hive, які також є чудовими альтернативами керування робочим процесом. Основні відмінні риси Nanonet від двох інших:
- Витяг даних - Nanonets має вбудоване рішення OCR, яке дозволяє користувачам автоматично отримувати дані з документів за допомогою робочих процесів.
- Роботизована автоматизація процесів - Наномережі можна використовувати для реалізації RPA в різних випадках використання.
Основні елементи програмного забезпечення для керування робочим процесом
Тепер, коли ви зрозуміли основи програмного забезпечення для керування робочим процесом, давайте поговоримо про програмне забезпечення для керування робочим процесом, яке вам потрібно для цього. Програмне забезпечення для керування робочими процесами посилається на систему, яка підтримує завершення робочих процесів і контролює повторювані процедури з точки зору макрорівня.
Шукаючи програмне забезпечення для керування робочим процесом, дуже важливо зіставити свої вимоги з функціями програмного забезпечення. Ми перераховуємо деякі з важливих компонентів програмного забезпечення для керування робочим процесом, на які варто звернути увагу під час вибору програмного забезпечення для себе:
- Easy Workflow Builder - Ви та ваша команда використовуватимете програмне забезпечення для створення робочих процесів. Інтерфейс конструктора робочих процесів має бути достатньо інтуїтивно зрозумілим, щоб ваша команда могла використовувати програмне забезпечення на повну.
- Рольовий доступ - Програмне забезпечення для керування робочим процесом має доступ до конфіденційних даних компанії. Важливо звернути увагу на заходи безпеки, як-от рольовий доступ, щоб обмежити доступ до програмного забезпечення.
- Легкі інтеграції - Щоб автоматизувати ручні завдання, ви повинні взяти файли з одного джерела даних і оновити інші записи. Щоб виконувати такі завдання, ваше програмне забезпечення робочого процесу має легко інтегруватися з існуючим бізнес-програмним забезпеченням.
- Детальна аналітика - Як дізнатися, чи робочий процес працює правильно? Завдяки ефективній аналітиці ви можете контролювати робочі процеси, оптимізувати їх і відстежувати хід виконання завдань. Подивіться на аналітику, яку надає програмне забезпечення для керування робочими процесами, оскільки аналітика вам знадобиться для моніторингу робочих процесів у майбутньому.
- Редаговані робочі процеси - Після створення та запуску робочі процеси можна буде редагувати для оптимізації та кращих результатів. Подивіться, чи дозволяє рішення для керування робочими процесами редагувати після того, як робочі процеси опубліковано.
Висновок
Існує багато чудових варіантів автоматизації ручних завдань за допомогою автоматизації робочого процесу. Щоб знайти найкраще рішення, перегляньте всі варіанти, перелічені в цій статті, спробуйте їх безкоштовну пробну версію, прийміть рішення.
Вибираючи найкраще програмне забезпечення для управління документообігом, слід пам’ятати, що програмне забезпечення має забезпечувати автоматизацію організації та відстеження бізнес-процедур.
Якщо вам потрібна додаткова інформація про те, як використовувати Nanonets для автоматизації робочого процесу, запросити зворотний дзвінок or почніть безкоштовну пробну версію.
Робочі процеси наномереж можуть оптимізувати ефективність вашого бізнесу, заощадити витрати та прискорити зростання. Подивіться, як Nanonets' випадки використання можуть стосуватися вашого продукту.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- Карбування майбутнього з Адріенн Ешлі. Доступ тут.
- Купуйте та продавайте акції компаній, які вийшли на IPO, за допомогою PREIPO®. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/best-workflow-management-software/
- : має
- :є
- 10
- 14
- 15%
- 2023
- a
- МЕНЮ
- доступ
- бухгалтерський облік
- Рахунки
- кредиторська заборгованість
- через
- дію
- дії
- Додатковий
- доданий
- адмін
- просунутий
- доступний
- після
- агентства
- оповіщень
- ВСІ
- розподіл
- дозволяти
- дозволяє
- Також
- альтернатива
- альтернативи
- an
- аналітика
- та
- будь-який
- додаток
- додаток
- застосування
- Застосовувати
- погодження
- додатка
- ЕСТЬ
- стаття
- AS
- зовнішній вигляд
- аспекти
- Допомога
- At
- автоматизувати
- Автоматизований
- автоматизує
- автоматизація
- Автоматизація
- Back-end
- основний
- Основи
- BE
- оскільки
- стає
- перед тим
- КРАЩЕ
- найкраще програмне забезпечення
- Краще
- між
- біллінг
- Блог
- підвищення
- підсилює
- брендинг
- Зламаний
- будувати
- будівельник
- Створюємо
- бізнес
- результати діяльності
- Бізнес-процес
- ділові процеси
- підприємства
- але
- by
- Календар
- CAN
- можливості
- захоплення
- карта
- випадок
- випадків
- Чарти
- перевірено
- вибір
- Вибирати
- Вибираючи
- код
- Кодування
- співробітництво
- COM
- компанія
- порівняний
- порівняння
- повний
- завершення
- комплекс
- Компоненти
- висновок
- Умови
- з'єднує
- мінуси
- витрати
- може
- створювати
- створений
- створення
- створення
- кредит
- кредитна картка
- Критерії
- CRM
- вирішальне значення
- Куратор
- виготовлений на замовлення
- клієнт
- Досвід клієнтів
- Контакти
- настройка
- приладова панель
- дані
- введення даних
- рішення
- важкий
- оцифрувати
- обговорення
- розділений
- do
- документ
- Автоматизація документів
- документація
- документація
- Дон
- зроблений
- вниз
- управляти
- Падіння
- легко
- легко
- легкий у використанні
- редагування
- Ефективність
- ефективний
- продуктивно
- елементи
- повідомлення електронної пошти
- Співробітник
- включіть
- дозволяє
- кінець в кінець
- підвищувати
- Підсилює
- досить
- забезпечувати
- підприємств
- Весь
- запис
- істотний
- Ефір (ETH)
- оцінювати
- оцінюється
- Кожен
- все
- відмінно
- виконувати
- існуючий
- досвід
- витяг
- видобуток
- риси
- Файли
- фінансування
- знайти
- виявлення
- відповідати
- потік
- Потоки
- Сфокусувати
- потім
- після
- для
- форма
- форми
- Безкоштовна
- безкоштовне випробування
- від
- Повний
- функціональні можливості
- Функції
- майбутнє
- отримати
- Давати
- Gmail
- Go
- буде
- добре
- великий
- Group
- Зростання
- Мати
- допомога
- допомагає
- тут
- Вулик
- Як
- How To
- HTTPS
- i
- if
- Impact
- здійснювати
- удосконалювати
- поліпшується
- in
- Збільшує
- інформація
- інформативний
- Інфраструктура
- інтегрувати
- інтеграцій
- Розумний
- інтерактивний
- інтерфейс
- в
- інтуїтивний
- виставлення рахунку
- IT
- ЙОГО
- Знати
- знання
- вивчення
- рівень
- бібліотека
- як
- МЕЖА
- обмеженою
- список
- Перераховані
- список
- жити
- Місце проживання
- логіка
- Логін
- подивитися
- шукати
- серія
- Macro
- made
- основний
- зробити
- РОБОТИ
- управляти
- управління
- Рішення для управління
- система управління
- Інструменти управління
- Менеджери
- керівництво
- багато
- карта
- ринок
- Маркетинг
- Автоматизація маркетингу
- Матерія
- заходи
- Метрика
- Microsoft
- може бути
- міграція
- мінімальний
- протокол
- Mobile
- сучасний
- понеділок
- монітор
- моніторинг
- більше
- переміщення
- багато
- множинний
- повинен
- Необхідність
- Нові
- наступний
- немає
- зараз
- численний
- OCR
- Рішення OCR
- of
- offline
- on
- На борту
- один раз
- ONE
- онлайн
- операції
- оптимізація
- Оптимізувати
- варіант
- Опції
- or
- організація
- організації
- організація
- Інше
- з
- загальний
- огляд
- параметри
- частина
- продуктивність
- персонал
- перспектива
- план
- платформа
- Платформи
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- популярний
- портфель
- пошта
- потенціал
- влада
- Автоматизація живлення
- ціни без прихованих комісій
- Процедури
- процес
- Управління процесами
- процеси
- Product
- продуктивність
- професійний
- прогрес
- проект
- управління проектом
- проектів
- правильний
- PROS
- за умови
- забезпечує
- put
- Швидко
- швидко
- RE
- реальний
- реального часу
- облік
- знижує
- доречний
- запам'ятати
- повторюваний
- Звіти
- представляє
- вимагати
- вимагається
- Вимога
- ресурси
- відповідь
- Обмеження
- результати
- revenue
- Зростання доходів
- право
- рпа
- s
- продажів
- зберегти
- безшовні
- Пошук
- безпечно
- безпеку
- Заходи безпеки
- побачити
- вибирає
- послати
- чутливий
- Серія
- обслуговування
- Послуги
- зсув
- Повинен
- істотно
- простий
- один
- слабкий
- сповільнювати
- невеликий
- Знімок
- So
- Софтвер
- рішення
- Рішення
- деякі
- Source
- стек
- автономні
- standard
- починається
- заходи
- буря
- Стратегія
- раціоналізувати
- обтічний
- вулиця
- передплата
- такі
- підтримка
- Опори
- система
- таблиця
- Приймати
- приймає
- талановитий
- балаканина
- Завдання
- завдання
- команда
- команди
- технології
- технічний
- шаблон
- Шаблони
- ніж
- Що
- Команда
- Основи
- Майбутнє
- їх
- Їх
- Ці
- це
- через
- час
- до
- разом
- занадто
- інструмент
- інструменти
- топ
- Кращі 10
- трек
- Відстеження
- суд
- Довіряйте
- намагатися
- два
- ui
- розуміти
- зрозуміла
- Оновити
- us
- Використання
- використання
- використовуваний
- користувач
- Інтерфейс користувача
- користувачі
- використання
- різний
- Ve
- вид
- думки
- vs
- хотіти
- we
- Що
- Що таке
- коли
- Чи
- який
- в той час як
- чому
- волі
- з
- без
- Work
- працювати разом
- робочий
- автоматизація робочого процесу
- Робочі процеси
- Трудові ресурси
- робочий
- працює
- світ
- б
- лист
- рік
- щорічно
- так
- ви
- вашу
- себе
- зефірнет
- Zoho