Іноді разом з кредиторська заборгованість, торгова кредиторська заборгованість має дещо інше призначення та визначення. Коли ви керуєте бізнесом, незалежно від того, що це за бізнес, є численні відносини з постачальниками, які ви налагодите, намагаючись досягти успіху у своїй галузі.
Деякі з цих постачальників вирішуватимуть такі потреби бізнесу, як дизайн веб-сайтів і керовані ІТ-послуги. Витрати, понесені цими постачальниками, класифікуються як кредиторська заборгованість. Інші нададуть вам сировину для створення інвентарю; коли ці постачальники надсилають рахунок-фактура, ваша бухгалтерська команда обробить їх як торгову кредиторську заборгованість.
Таке налаштування допоможе вам мати більше готівки на руках і мати кращий грошовий потік, ніж якщо б вам довелося оплачувати всі постачання наперед. Підтримання стабільного грошового потоку допоможе захистити ваш бізнес від будь-яких затишшя чи непередбачуваних подій, але це також допоможе вам краще інвестувати в бізнес.
По суті, це підкатегорія кредиторської заборгованості, торговельна кредиторська заборгованість дає вам шанс створити свій продукт, продати його та принести дохід, перш ніж нести витрати, пов’язані з цими поставками. Якщо ви не ефективно використовуєте торговельну кредиторську заборгованість, це може стримувати ваш бізнес від досягнення наступного рівня.
Визначення торгової кредиторської заборгованості: що таке торгова кредиторська заборгованість?
Розуміння визначення торгової кредиторської заборгованості може зайняти деякий час. Це просто за концепцією, але оскільки більшість мізків пов’язує операції постачальника з кредиторською заборгованістю, це може бути трохи заплутаним.
Торгова кредиторська заборгованість – це заборгованість перед постачальниками за всі предмети, пов’язані з потребами вашого підприємства в запасах. Якщо є деталь, яка використовується для виготовлення велосипеда, який ви збираєтеся продати, це підлягає оплаті. Якщо є водний розчин, який потрапляє всередину зроблених вами сніжних куль, це торгується.
Усі прямокутники є квадратами, але не всі квадрати є прямокутниками, вірно? Торгова кредиторська заборгованість і кредиторська заборгованість мають однакові відносини. Уся торгова кредиторська заборгованість є кредиторською, але не вся кредиторська заборгованість є торговельною. Ці короткострокові боргові домовленості, укладені з постачальниками, як правило, вимагають періодичних платежів і їх нелегко передавати новим клієнтам. У більшості випадків потрібен довгий досвід спільної роботи, перш ніж постачальник запропонує своїм клієнтам будь-які кредитні лінії, включно з дебіторською заборгованістю.
Торгова кредиторська заборгованість і закупівлі
Заборгованістю за угодами зазвичай керує відділ закупівель у компанії. У складі процес закупівлі, ця команда постачатиме потрібні продукти, виберіть постачальника, співпрацюйте з постачальником для завершення контрактів і відстежуйте вхідні продукти, щоб переконатися, що все отримано відповідно до замовлення. Вони також контролюватимуть якість поставок, роблячи все можливе, щоб переконатися, що якість ваших готових товарів відповідає очікуванням клієнтів.
Коли прийде час здійснити платіж постачальнику, з яким у вас є угода про торговельну кредиторську заборгованість, команда відділу кредиторської заборгованості співпрацюватиме з відділом закупівель, щоб перевірити, чи все отримано та чи готове до оплати. Якщо ви та ваші постачальники згодні, може бути процес неттингу на місці. З програмним забезпеченням автоматизації AP, оплата угод постачальникам протягом року може бути зроблено автоматично, включаючи оплату процес затвердження і тристороннє узгодження кроки. Наскрізні інструменти автоматизації можуть усунути деякі трудомісткі завдання з команди з розрахунків із заборгованістю та закупівель.
Торгова кредиторська заборгованість проти кредиторської заборгованості
Ми обговорювали це трохи вище, але кредиторська заборгованість, торгова кредиторська заборгованість, дебіторська заборгованістьі торгова дебіторська заборгованість – це не одне й те саме.
Кредиторська та дебіторська заборгованості стосуються всіх кредитних відносин бізнесу. Незалежно від того, що купує чи продає постачальник або одержувач, кредиторська заборгованість і дебіторська заборгованість охоплювати ці операції.
Торгова кредиторська заборгованість і торгова дебіторська заборгованість є підкатегоріями батьківських вище. Торгова кредиторська заборгованість – це тип кредиторської заборгованості, який використовується лише для комерційних витрат, пов’язаних із запасами. Якщо вам потрібен продукт, щоб зробити ваш продукт або покращити ваші послуги, це торгова оплата. Усі інші кредитні витрати є кредиторською заборгованістю.
Якщо ви продаєте смузі, вам потрібні фрукти, йогурт, стаканчики, соломинки, кришки та інші інгредієнти. Усі ці позиції відіграють важливу роль у доставці вашого продукту клієнтам, і через це вони класифікуються як торгова кредиторська заборгованість.
Переваги управління кредиторською заборгованістю
Добре керована торгова кредиторська заборгованість є основою успіху бізнесу. Може здатися, що це надто спрощено, але насправді ці кредитні лінії можуть значно змінити ваш бізнес.
Основні переваги, пов’язані з торговою кредиторською заборгованістю:
Грошовий потік
Головною перевагою кредиторської заборгованості, а точніше торгової кредиторської заборгованості, є збільшення рівня грошових потоків, яке супроводжується цим. Оскільки грошовий потік вимірює як вхідну, так і вихідну готівку, найкраще мати більше надходження готівки, ніж вилучення. Оскільки кредиторська заборгованість класифікується як зобов’язання, вона не зменшує витрати на ваші грошові рахунки частіше ніж кілька разів на рік. Ця динаміка дозволяє зберігати додаткову подушку готівки, захищаючи ваш бізнес від ризиків і даючи можливість вашій керівній команді здійснювати стратегічні інвестиції протягом року.
Підвищення ліквідності
Ліквідність підприємства означає його здатність отримати доступ до ліквідних активів, таких як готівка, для покриття короткострокових витрат. Завдяки збільшенню грошового потоку, згаданому вище, ваш бізнес також стає більш ліквідним. Це не тільки принесе вам користь у плані фінансового захисту, але й допоможе інвесторам сприймати ваш бізнес у більш позитивному світлі. Якщо ваші коефіцієнти ліквідності сприятливі, можливо, буде легше отримати капітальні вливання, коли це буде необхідно.
Покращені відносини з постачальниками
У бізнесі немає нічого важливішого за стосунки. Тепер, коли ви знаєте відповідь на питання «Що таке торгова кредиторська заборгованість?» важливо, щоб ви розуміли, як вони покращують ваші відносини з постачальниками. Щоразу, коли постачальник бажає надати клієнту кредитну лінію, це означає, що він довіряє цьому клієнту вчасно повернути йому гроші. Такий імідж вашого бізнесу проникне в галузь; якщо один постачальник довіряє вам, багато інших теж довірять.
Краще відстеження витрат
Розбиття відстеження витрат на більш конкретну структуру може значно полегшити пошук неправильних нарахувань або відсутніх записів у журналі. Наявність конкретного торгового облікового запису AP дає вашій фінансовій команді достатньо інформації для оцінки відносин з постачальниками, визначення правильності структури ціноутворення та багато іншого. Моніторинг кредиторської заборгованості є лише верхівкою айсберга; ви можете створити кілька підкатегорій витрат, щоб ця ініціатива продовжувалася.
Проблеми управління торговою кредиторською заборгованістю
Незважаючи на всі переваги, які приносить угода до сплати, існує кілька бухгалтерських ризиків, пов’язаних із цим обліковим записом. Торгівля AP складна, і з постійною появою нових постачальників може бути важко тримати все в порядку. Якщо ви завчасно врахуєте ризики, ви можете використовувати процеси та передові технології для їх зменшення.
Неправильна категоризація
Якщо у вас є нова людина в команді AP, вона може не мати чіткого розуміння визначення торгової заборгованості. Це може призвести до неправильної категоризації нових постачальників під час процес адаптації постачальника. Наприклад, якщо ваш керований ІТ-провайдер класифікується як "заборгованість", команда AP може зіткнутися з деякими головними болями.
Шахрайство
Ми всі хочемо, щоб кожна людина у світі бізнесу була хорошою людиною, але, на жаль, це не завжди так. Внутрішні співробітники можуть вчиняти шахрайство, створюючи фальшиві облікові записи постачальників, «отримуючи» підроблені товари та оплачуючи рахунки, які не є справжніми, часто направляючи їх на власні облікові записи. Ззовні ненадійні постачальники можуть надсилати рахунки-фактури або стягувати плату за продукти, які так і не були надіслані. Використання вдосконалене програмне забезпечення AP Сьогодні можна автоматизувати більшу частину цього процесу, допомагаючи захистити ваш бізнес від шахрайства.
Прострочені платежі
Пропущені або запізнілі платежі іноді трапляються, але це один із найшвидших способів зруйнувати здорові відносини з постачальниками. Якщо у вас поганий торговий процес AP або у вас занадто багато точок взаємодії, де людська помилка може призупинити платіж, прострочені платежі можуть стати проблемою.
Роль AP Automation у торговій кредиторській заборгованості
Операційна заборгованість є важливою частиною ведення бізнесу; вони дозволяють вашій компанії проектувати та виробляти будь-які продукти, які ви виводите на ринок. Без торгової кредиторської заборгованості вам, можливо, доведеться оплачувати всі необхідні матеріали наперед, що ставить фінанси вашого бізнесу в ненадійне становище. Щоб зменшити будь-які потенційні ризики, пов’язані з торгівлею AP, подумайте впровадження рішення наприклад Nanonets, які можуть відстежувати рахунки-фактури, надсилати платежі та навіть піклуватися про тристороннє зіставлення, щоб переконатися, що товари були отримані.
Завдяки програмним рішенням управління торговою кредиторською заборгованістю стає оптимізованим і ефективним, але це не все, що ці рішення можуть зробити. Вони можуть допомогти передбачити показники доходів, автоматизувати фінансову звітність і скоротити час, необхідний для ведення бізнесу. Оснащена правильними інструментами, ваша команда AP буде не просто ефективною; це буде не зупинити.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
- PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/trade-payables/
- :є
- : ні
- :де
- $UP
- a
- здатність
- вище
- доступ
- рахунки
- бухгалтерський облік
- Рахунки
- кредиторська заборгованість
- адреса
- просунутий
- Угода
- попереду
- ВСІ
- дозволяє
- по
- Також
- завжди
- кількість
- an
- та
- відповідь
- будь-який
- автоматизація ап
- ЕСТЬ
- заходи
- AS
- оцінити
- Активи
- Юрист
- асоційований
- At
- автоматизувати
- автоматично
- Автоматизація
- назад
- поганий
- BE
- оскільки
- ставати
- стає
- перед тим
- користь
- Переваги
- КРАЩЕ
- Краще
- Біт
- обидва
- мізки
- приносити
- бізнес
- але
- Купівля
- by
- CAN
- капітал
- який
- випадок
- готівкові гроші
- грошовий потік
- категоризація
- шанс
- заряд
- вантажі
- погоня
- перевірка
- клієнтів
- Приходити
- приходить
- майбутній
- commit
- компанія
- комплекс
- концепція
- заплутаний
- Вважати
- постійно
- контрактів
- Core
- виправити
- витрати
- може
- обкладинка
- створювати
- створення
- кредит
- клієнт
- очікування клієнтів
- Клієнти
- Борг
- визначення
- дизайн
- знищити
- Визначати
- різниця
- різний
- обговорювалися
- do
- робить
- справи
- зроблений
- вниз
- під час
- динамічний
- легше
- легко
- Ефективний
- фактично
- ефективний
- зусилля
- співробітників
- уповноважують
- включіть
- охоплювати
- кінець в кінець
- підвищувати
- досить
- забезпечувати
- обладнаний
- помилка
- істотний
- Ефір (ETH)
- Навіть
- Події
- Кожен
- все
- Приклади
- очікування
- витрати
- продовжити
- зовні
- додатково
- Face
- підроблений
- швидкий
- сприятливий
- кілька
- завершити
- фінансування
- фінанси
- фінансовий
- Фінансовий захист
- потік
- для
- кувати
- шахрайство
- від
- перед
- Фрукти
- в цілому
- отримати
- отримання
- Давати
- дає
- йде
- буде
- добре
- товари
- було
- рука
- траплятися
- Жорсткий
- Мати
- має
- головні болі
- здоровий
- допомога
- допомогу
- допомагає
- історія
- проведення
- Як
- HTTPS
- людина
- if
- зображення
- важливо
- удосконалювати
- in
- У тому числі
- Вхідний
- невірно
- збільшений
- понесені
- промисловість
- інгредієнти
- Ініціатива
- всередині
- екземпляр
- внутрішній
- в
- інвентаризація
- інвестиції
- Інвестори
- рахунки
- питання
- IT
- пунктів
- ЙОГО
- журнал
- просто
- тримати
- Знати
- Пізно
- Керівництво
- рівень
- рівні
- зобов'язання
- світло
- як
- Лінія
- ліній
- Рідина
- ліквідності
- трохи
- серія
- made
- головний
- збереження
- зробити
- Робить
- вдалося
- керовані ІТ-послуги
- управління
- манера
- багато
- ринок
- узгодження
- Матеріали
- Матерія
- Може..
- заходи
- відповідає
- може бути
- відсутній
- Пом'якшити
- змішувати
- монітор
- моніторинг
- більше
- найбільш
- багато
- необхідно
- Необхідність
- необхідний
- потреби
- ніколи
- Нові
- наступний
- немає
- нічого
- зараз
- номер
- номера
- численний
- of
- пропонувати
- часто
- on
- На борту
- ONE
- тільки
- or
- Організований
- Інше
- інші
- з
- заборгував
- власний
- оплачувану
- батьки
- частина
- партнер
- Платити
- платіж
- оплата
- платежі
- для
- періодичний
- підбадьоритися
- людина
- місце
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- Play
- положення
- позитивний
- потенціал
- передбачати
- ціни без прихованих комісій
- процес
- процеси
- придбання
- виробляти
- Product
- Продукти
- захист
- захищає
- захист
- забезпечувати
- Постачальник
- мета
- Поклавши
- якість
- Сировина
- досягнення
- готовий
- реальний
- Реальність
- отримано
- зменшити
- послатися
- відноситься
- пов'язаний
- відносини
- Відносини
- видаляти
- Звітність
- вимагати
- результат
- revenue
- право
- ризики
- Роль
- Маршрутизація
- прогін
- то ж
- здається
- продавати
- Продаж
- послати
- посланий
- обслуговування
- Послуги
- установка
- Магазин
- короткий термін
- означає
- простий
- з
- трохи відрізняється
- сніг
- So
- Софтвер
- solid
- рішення
- Рішення
- деякі
- іноді
- Source
- конкретний
- конкретно
- квадрати
- заходи
- Стоп
- Стратегічний
- обтічний
- структура
- процвітати
- успіх
- такі
- постачальник
- постачальники
- запас
- Переконайтеся
- Приймати
- приймає
- завдання
- команда
- команди
- Технології
- ніж
- Що
- Команда
- їх
- Їх
- Там.
- Ці
- вони
- річ
- це
- ті
- по всьому
- час
- трудомісткий
- своєчасно
- times
- чайові
- до
- сьогодні
- разом
- занадто
- інструменти
- трек
- Відстеження
- торгувати
- торги
- Transactions
- Довіряйте
- Трасти
- тип
- типово
- при
- розуміти
- розуміння
- непередбачений
- на жаль
- нестримний.
- використання
- використовуваний
- використання
- продавець
- постачальники
- вид
- видимість
- vs
- хотіти
- було
- вода
- шлях..
- способи
- веб-сайт
- були
- Що
- будь
- коли
- Чи
- волі
- готовий
- з
- в
- без
- Work
- робочий
- світ
- б
- рік
- ви
- вашу
- зефірнет