Vad är det bästa sättet att lära ut lagarbete och samarbete? Hur kan du blåsa av ångan, få nya vänner och hålla dig aktiv? Genom att idrotta såklart! Att delta i idrottslag och andra fritidsaktiviteter är ett bra sätt att hålla sig frisk och glad. Ändå finns det många variabler att hantera när det gäller att samordna en grupp unga idrottare.
Från insamlingssträvanden för teamledning och evenemangsplanering finns det mycket att balansera för att ge en effektiv och organiserad upplevelse för de inblandade teammedlemmarna. Oavsett om du är ansvarig för ett barnfotbollslag eller en bowlingliga för seniorer, här är några viktiga tips för att ta ditt lags anda till nästa nivå.
Med rätt mjukvarulösningar för sport och fritid kan du:
- Öka teaminsamlingen.
- Effektivisera registreringen.
- Förenkla förvaltningsprocesser.
- Optimera för mobil.
- Designa teamuniformer.
- Sök efter sponsring.
- Planera scheman.
- Stärka kommunikationen.
Redo att komma igång? Låt oss hoppa in.
1. Öka teaminsamlingen.
Från tröjor och utrustningskostnader till turnerings- och resekostnader, du behöver lite finansiering för att komma igång med ditt nya idrottslag eller liga. Du vet att du inte vill lägga all din tid på att be om donationer, men du kan behöva vara värd för en insamling eller två för att nå dina finansieringsmål. Här är några tips för att skapa en effektiv insamlingsstrategi:
- Använd programvara för insamling. Ett av de viktigaste verktygen du behöver för att öka dina insamlingsintäkter är en donationssida online eller en dedikerad crowdfunding-sida. På så sätt kommer du att ha en solid infrastruktur på plats för att marknadsföra dina insamlingar till samhället och samla in donationer på bara några minuter.
- Håll en unik insamlingskampanj. Att driva samma insamlingar år efter år kan bli ganska tråkigt och sluta leda till givarutbrändhet. Hur kan du öka donationer och få lokalsamhället involverat i ditt team? Byt upp saker med några fräscha nya kampanjer, som dessa unika insamlingsidéer från Funds2Orgs.
- Anpassa din insamling. Försök att relatera dina insamlingar till din specifika sport för ett mer personligt tillvägagångssätt. En löparklubb skulle till exempel kunna samla skonsamt slitna, använda och nya löparskor i en shoe drive-insamling, medan ett basketlag kunde vara värd för en shoot-a-thon-insamling. Kolla in dessa andra sportrelaterade insamlingar för nya idéer!
- Gör det till en upplevelse av teambonding. Fundraising behandlas ofta som en syssla, men det behöver inte vara så. När du positionerar dina insamlingar som ett spännande sätt att lära känna medspelare, kan du stärka lagkamratrelationer samtidigt som du tjänar pengar! Om du kastar in en utmaning kan du lyfta fram spelarnas konkurrenskraftiga sida och förvandla din insamling till ett spel i sig.
Insamling kan faktiskt vara en rolig upplevelse med rätt verktyg i fickan. Kolla upp dessa framgångsberättelser om insamlingar för lite inspiration!
2. Effektivisera registreringen.
När du förbättrar registreringsprocessen och gör det snabbt och enkelt för deltagare att anmäla sig till dina lag, ökar du sannolikheten för anmälningar och ökar deltagandegraden. På så sätt får du fler och fylligare lag! Å andra sidan, om registreringen är för komplicerad eller oflexibel, riskerar du att förlora på potentiellt intresserade spelare.
Låt inte spelare ta tid från sina redan upptagna scheman för att komma in och skriva på några formulär. Du kommer att öka engagemanget om du erbjuder onlineregistrering direkt på din webbplats. När du låter din registrering vara lättillgänglig för alla, kan du exponentiellt öka antalet deltagare som engagerar sig – trots allt, ju fler, desto roligare!
3. Förenkla förvaltningsprocesser.
Tänk dig det här: det är den första dagen av basketträning för ditt nya lag. När dina spelare har anlänt, undertecknat ansvarsavskrivningar och slutfört alla andra förspelsuppgifter, tittar du på klockan och – åh nej – träningen är över.
Du vill inte spendera din värdefulla (och begränsade!) speltid på att ta itu med vardagliga managementprocesser, och det gör inte dina spelare heller. Enligt CommunityPass, med rätt programvara för rekreationshantering kan du få många av dessa logistiska detaljer ur vägen i förväg.
Uppmuntra deltagarna att slutföra dessa processer i förväg:
- Underteckna dispens: Med genomförandet av digitala ansvarsavskrivningar, kan du få alla juridiska pappersarbete färdiga i förväg och förbereda dig för en trygg och säker säsong.
- Bearbetar betalningar: Betalningsprocessorer online är fantastiska eftersom de ökar antalet betalningar du kan acceptera – inklusive kontanter, checkar, krediter, debet, Apple Pay och mer.
- Beställning av uniformer: Direkt tillsammans med den första registreringsprocessen, se till att fråga spelarna om deras t-shirt eller tröja storlek, så att du kommer att kunna beställa rätt storlekar och antal uniformer. Ta också bort alla potentiella komplikationer från den processen!
Genom att tillåta (och uppmuntra!) dessa processer att slutföras online innan du ens kommer till träningen, kan du maximera tiden som faktiskt ägnas åt att öva för ditt första stora spel.
4. Optimera för mobil.
Inte bara bör du se till att dessa nödvändiga, om än vardagliga, processer kan slutföras online, utan se till att hålla saker och ting mobilvänliga också. På så sätt kommer du att kunna träffa upptagna spelare och föräldrar precis där de är – på deras telefoner.
Individer bör kunna registrera, betala och signera blanketter direkt från sina mobiltelefoner när det passar dem, oavsett om det är under deras dagliga pendling, väntar i en hämtkö eller ute på middag. Du vill inte att de ska säga att de kommer att skriva under senare när de har tillgång till en dator, annars kanske de glömmer. Livet idag är alltid på språng, så du måste hänga med!
5. Designa teamuniformer.
En uniform är ett utmärkt sätt att få laganda och öka moralen. När hela laget är klädd i en liknande uniform leder de visuella likheterna till en stärkt koppling mellan spelarna. En lag-t-shirt eller tröja är typiskt, men vissa lag väljer att matcha sina byxor och/eller skor också.
Uniformer erbjuder följande fördelar för ditt team:
- Solidaritet
- Erkännande
- Unity
- Enkelhet
Du kan välja en lagfärg och låta varje spelare också välja sitt nummer! Överväga beställa specialdesignade uniformer med varje spelares namn inskrivet för extra anpassning.
6. Sök efter sponsring.
Förutom generösa donationer från familjer och enskilda medlemmar i samhället är det en bra idé att söka partnerskap med lokala företag. Sponsring är stora möjligheter både för ditt idrottslag i form av finansiering och affärspartnern i form av reklam och ökad PR.
Överväg att kontakta:
- Professionella idrottslag
- Lokala företag
- Kedjerestauranger
- Återförsäljare
- Byråer och företag
När du gör det, se till att betona fördelarna du kan erbjuda dem. Du kan till exempel få företagets logotyp tryckt på dina anpassade uniformer eller en banderoll hängande på stadion eller idrottsanläggning. När du når potentiella partners i ditt samhälle, överväg att använda dessa mallar för sponsringsbrev för att underlätta din korrespondens.
7. Planera scheman.
Att hantera scheman är en annan viktig del av att driva ett framgångsrikt idrottslag. Även om det tenderar att vara enklast att hålla scheman konsekventa, är det ibland helt enkelt inte möjligt. Försök att träna samma kväll varje vecka så att teammedlemmarna kan planera i förväg.
Du måste balansera tillgången på många nyckelfaktorer, inklusive:
- Byggnaden
- Gruppmedlemmar
- Motståndare
- Coacher
- Personal
- domare
När du har upprättat ett arbetsschema, hitta ett effektivt sätt att dela det med ditt lag (med påminnelser också!), så att dina spelare inte missar viktiga spel och träningar.
8. Stärk kommunikationen.
Kommunikation är avgörande mellan tränare, lagmedlemmar och ligaledning. Som ett resultat är det att hitta ett verktyg med automatiserade meddelandefunktioner ett måste för sport- och rekreationsprogramvara.
Försök att hålla en öppen kommunikationslinje mellan ledning och spelare genom digitala verktyg. På så sätt kommer du att kunna överföra nödvändig information enkelt, och ingen kommer att gå miste om viktiga detaljer! Du kommer till exempel att kunna uppdatera ditt lag om en match regnar ut, träningen är omplanerad eller om du behöver lägga till ett extra möte.
Dessutom vill du tillåta tvåvägskommunikation så att spelare kan skicka meddelanden till dig också. Det kan komma väl till pass när en lagmedlem behöver ge dig besked om att de kommer att vara sena att träna eller missa en match. Du vill inte bli överraskad av att inte veta var dina spelare är!
När du implementerar dessa 8 bästa tips i ledningen och administrationen av ditt idrottslag kommer du snart att märka kritiska skillnader (och förbättringar!) i hur ditt lag drivs. Du kan anpassa varje strategi så att den passar ditt respektive lag och dess spelare för att skapa ett personligt tillvägagångssätt – och öka lagandan för alla!
Författare Bio
Detta gästinlägg skrevs av Funds2Orgs.
Wayne Elsey är grundare och VD för Elsey Enterprises (EE) och medlem i Forbes Business Development Council. Bland hans olika oberoende varumärken är han också grundare och VD för Funds2Orgs, som är ett socialt företag som hjälper skolor, kyrkor, ideella organisationer, individer och andra organisationer att samla in pengar samtidigt som de hjälper till att stödja möjligheter för mikroföretag (småföretag) i utvecklingsländer.
jQuery(window).on(“hashchange”, function () {
window.scrollTo(window.scrollX, window.scrollY – 200);
});
- tillgång
- aktiv
- aktiviteter
- bland
- Apple
- Apple Pay
- idrottare
- Automatiserad
- tillgänglighet
- Basketboll
- BÄST
- Bit
- Blogg
- ökat
- varumärken
- företag
- företag
- Kampanj
- Kampanjer
- Kontanter
- fångas
- mobiltelefoner
- VD
- utmanar
- laddning
- klubb
- Kommunikation
- samfundet
- Pendla
- bidrog
- Kostar
- Rådet
- Skapa
- kredit
- crowdfunding
- Kunder
- dag
- som handlar om
- Designa
- Utveckling
- enheter
- digital
- donation
- donationer
- Effektiv
- Företag
- Utrustning
- händelse
- kostnader
- Facility
- familjer
- Förnamn
- passa
- forbes
- formen
- grundare
- färsk
- kul
- fungera
- finansiering
- välgörenhetsgala
- Insamlingar
- fonder
- lek
- Games
- god
- stor
- Grupp
- Gäst
- gäst inlägg
- praktisk
- här.
- hålla
- Hur ser din drömresa ut
- HTTPS
- Tanken
- Inklusive
- Öka
- informationen
- Infrastruktur
- involverade
- IT
- hoppa
- Nyckel
- leda
- ledande
- Adress
- Nivå
- ansvar
- linje
- lokal
- lokala företag
- logotyp
- ledning
- Match
- Medlemmar
- meddelandehantering
- Mobil
- Mobil enheter
- nonprofits
- erbjudanden
- nätet
- öppet
- beställa
- Övriga
- föräldrar
- partnern
- partnerskap
- Betala
- betalning
- betalningar
- personalisering
- telefoner
- Pickup
- planering
- Spelaren
- främja
- höja
- Registrering
- Förhållanden
- intäkter
- Risk
- Körning
- rinnande
- säker
- Skolor
- Dela
- Storlek
- Small
- Small Business
- So
- Fotboll
- Social hållbarhet
- Mjukvara
- Lösningar
- spendera
- Sporter
- Sporter
- Sportlag
- starta
- igång
- bo
- Ånga
- Strategi
- framgång
- framgångsrik
- stödja
- Växla
- tid
- Tips
- topp
- turnering
- färdas
- Uppdatering
- Kolla på
- Webbplats
- vecka
- VEM
- år