Redan år 2000 undertecknades lagen om elektroniska signaturer i Global National Commerce (eller E-Sign Act, förkortat). Denna lag instiftar det digitala signaturer är lika legitima som de på papper – givet att de uppfyller vissa kvalifikationer som anges i 15 US Code § 7001 (a) (1) & (2).

Sedan dess har digitala undantag (verktyg som används av organisationer och företag för att skapa, distribuera och lagra juridiska avtal med kunder eller beståndsdelar) blivit den nya normen. Inte bara detta, utan online-dispens har utvecklats ytterligare över tiden för att hjälpa organisationer att skapa mer fullständiga och informativa undantag, lägga till ytterligare identifieringsförebyggande åtgärder och överlag förbättra processerna för att samla in undantag.

Denna teknikutveckling har också lett till ett antal leverantörer som alla annonserar de bästa och mest effektiva digitala undantagen. Så hur vet man vilken organisation som faktiskt är bäst? Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan topplösningar? Var ska du investera dina surt förvärvade pengar?

Det här är frågorna som fick oss att skapa den här guiden. För din bekvämlighet har vi sammanställt den bästa programvaran för avstående online i en praktisk lista och granskat var och en i detalj. Enligt vår åsikt tar dessa sex undantagsleverantörer den ökända kakan:

1. Smart avstående
2. WaiverFile
3. CityGro
4. WaiverSign
5. CleverWaiver
6. Wherewolf

Letar du nu efter programvara för avstående online för att hjälpa din organisation att bättre skapa och bearbeta dina avtal? Låt oss dyka in för att lära oss mer – och börja med vårt första val, Smart avstående.

1. Smart avstående – Bästa allt-i-ett-programvaran för avstående online för alla organisationer

Översikt över denna Online Waiver -programvara

Smart avstående är stolt över att dess programvara för avstående online är enkel och lätt att använda. De gör det enkelt för din organisation att inkludera alla undantagselement du behöver utan att betala extra för dem. Dessutom gör Smartwaivers enkla implementering, en lättillgänglig incheckningsprocess och enkla datainsamling administratörernas jobb smidigt och smärtfritt.

Med Smartwaiver kommer din organisation att ha alla de möjligheter du behöver för att skapa ett fullt utrustat onlineavstående med verktyg som:

• Undantag redaktör. Anpassa ditt undantag med din organisations varumärkesfärger, logotyper och typsnitt för att ge en sömlös användarupplevelse.
• Undantag mallar. Skapa och lagra så många dispensmallar som du behöver för att påskynda framställningsprocessen för dispens, eller förvandla en befintlig pappersavskrivning till digitalt format.
• Anpassade frågor. Konstruera anpassade frågor med rullgardinsmenyer, ja/nej-knappar, kryssrutor eller andra svarsalternativ. Flagga sedan deltagare när specifika svar har valts.
• Säkerhetsvideor. Bädda in säkerhetsvideor i dina undantag för att säkerställa att deltagarna tittar på dem innan de deltar i ditt evenemang eller din aktivitet.
• Signatur och initiala lådor. Lägg till flera initiala rutor eller signaturrutor i hela avståendet och instruera deltagarna att rita eller skriva sin signatur.

Smartwaiver gör det enkelt för alla att komma igång. Skicka helt enkelt din befintliga dispenstext till Smartwaiver-teamet som kommer att konvertera den till ett digitalt dispensformat, eller börja från början med deras intuitiva dispensbyggande verktyg.

Sedan kan du enkelt distribuera din digitala dispens med en inbäddad dispenswidget eller anpassad knapp för din webbplats, eller text- och e-postlänkar. Du kan också uppmana deltagare att logga in personligen med en QR-kod eller genom att använda Smartwaiver kiosk-appen.

Sömlösa integrationer med MailChimp, Constant Contact och Emma effektiviserar ytterligare processen att överföra deltagarkontaktinformation till dina marknadsföringsverktyg, medan ytterligare Smartwaiver-integrationer hjälper dig att spara tid genom att automatisera andra uppgifter också.

Sedan kan du enkelt lagra data som du samlar in från dina online-avståenden i det mycket säkra online-avståendevalvet, och hämta alla du behöver med bara några få klick på en knapp.

Varför vi älskar den här Online Waiver -programvaran

Alla Smartwaivers innovativa funktioner är tillgängliga oavsett vilken plan du väljer. Många programvarulösningar annonserar ett brett utbud av funktioner men kräver att du skalar upp din lösningsplan för att få tillgång till dem alla. Med Smartwaiver kan du snabbt låsa upp alla funktioner du behöver och välja din plan helt enkelt baserat på hur många undantag du behöver.

Även om konkurrenter kan marknadsföra ett lättanvänt system, gör deras komplicerade implementering och invecklade prisnivåer dem näst efter Smartwaiver i nästan alla aspekter.

Online Waiver Software Prissättning

Smartwaivers prissättning beror på hur många dispenser du behöver underteckna. Deras planer börjar med Basic för endast $15 för upp till 100 nya signerade undantag varje månad och ökar stegvis till $250 för 5,000 XNUMX undantag.

Det bästa med Smartwaivers prissättning är flexibiliteten. Du kan uppgradera eller nedgradera din plan när som helst baserat på din volym, vilket gör den perfekt för säsongsbetonade företag. Dessutom kan du komma igång gratis med en 30-dagars provperiod utan risk – inget kreditkort krävs.

2. WaiverFile – Online Waiver Software för evenemang

Översikt över denna Online Waiver -programvara

WaiverFile är en digital dispenslösning perfekt för organisationer som håller evenemang som födelsedagsfester. Med WaiverFile kan kunder underteckna undantag från din webbplats i förväg från sin surfplatta, dator eller mobila enhet, eller så kan de signera i en kiosk på plats vid evenemanget.

Med WaiverFiles online waiver-programvara får du också tillgång till:

• En incheckningspanel för att spåra vilka evenemangsdeltagare som har skrivit på dispensen samt vem som har checkat in på evenemanget.
• Integrationsmöjligheter med MailChimp, Constant Contact, Signpost och andra för att effektivisera insamlingen av marknadsföringsdata.
• Upprepa kundautofyllning för att låta kunder skapa ett lösenord så att deras information sparas för att automatiskt fylla i framtida undantag för snabb och bekväm signering.
• Automatiskt arkiv för att exportera arkiverade undantagsdata i en zippad fil som kan nås när som helst av webbplatsens administratör.

När du ställer in dina digitala undantag leder programvaran dig genom att lägga till alla standard- och anpassade frågor du behöver för deltagarna att svara på. Dessutom kan du kräva att deltagarna svarar på några frågor och tilldelar andra frågor som valfritt.

Varför denna programvara för onlineavsägelse gjorde vår lista

WaiverFile byggdes speciellt för födelsedagsfester. Därför är det särskilt effektivt för gruppaktiviteter. Du kan tilldela någon att vara festledare eller grupparrangör för evenemanget, och den personen kommer att kunna se till att alla har skrivit under sina undantag. Om din organisation tenderar att vara värd för massor av evenemang, kommer du förmodligen att överväga WaiverFile!

Online Waiver Software Prissättning

WaiverFile-priset beror på antalet undantag och vilken säkerhetsnivå du behöver. Deras startplaner börjar på $15/månad för standardavståenden eller $25/månad för HIPAA-kompatibla formulär, med planer som ökar till mer än $199/månad. Du kan också lägga till extra lagrings- och foto-/bifogningsmöjligheter för mellan $4.99 och 19.99/månad.

3. CityGro – Online Waiver Software för marknadsföring

Översikt över denna Online Waiver -programvara

CityGro fokuserar på att hjälpa andra företag att få kontakt med sina kunder och öka intäkterna genom att öka kundlojaliteten. Det är därför de inkluderade digitala undantag bland sina funktioner för datainsamling och marknadsföring.

Med CityGro kan du antingen ladda upp en PDF-friskrivning eller börja med att skapa en ny från början. CityGro-avståenden vimlar av möjligheter på grund av de obegränsade fälten som finns tillgängliga i processen för att skapa digitala undantag. Efter att ha undertecknats lagras varje avstående i en kundprofil för framtida användning.

CityGro erbjuder flera metoder för att underteckna avståendet online, inklusive:

• På din webbplats
• Via mobiltelefon
• I en kiosk på plats
• Från ett mejl eller en textlänk

Digitala dispenser är en fantastisk möjlighet att samla in information om kunder och CityGro hjälper dig att använda den informationen.

Dessutom kan du skicka sms eller e-postmeddelanden till dina kunder för att marknadsföra nya möjligheter eller återfånga förfallna supportrar, spåra kundtrender såsom engagemangsfrekvens från supportrar och effektivisera dina data till andra system på CityGro API.

Varför denna programvara för onlineavsägelse gjorde vår lista

Även om CityGro kan ha något mindre funktionalitet i processen för att skapa undantag än andra undantagsspecifika leverantörer, är det en perfekt lösning för företag som vill förbättra sina marknadsföringsstrategier och behålla fler kunder genom att använda digitala ansvarsavskrivningar.

Betoningen på kundlojalitet och marknadsföring är verkligen det som skiljer CityGro från de andra. Denna programvara kan hjälpa dig att utöka din e-postlista och bygga relationer med kunder med hjälp av ett verktyg som du ändå behövde – undantag!

Online Waiver Software Prissättning

CityGros undantagspaket börjar på $50/månad för mindre än 50 undantag, även om deras mest populära plan kostar $150/månad för obegränsade undantag. För mer detaljerad prisinformation måste du kontakta deras säljteam.

4. WaiverSign – Online Waiver Software för småföretag

Översikt över denna Online Waiver -programvara

WaiverSign erbjuder unika och innovativa funktioner som gör processen för signering och inkasso av avståenden lätt för både företagare och kunder.

Till exempel kan företagsägare skapa sina undantag med hjälp av en lättanvänd dispensredigerare som möjliggör strategiskt varumärke, anpassade fält och flera språk. Du kan också få tillgång till kraftfulla verktyg som hjälper dig att bättre driva din organisation, inklusive:

• Dataexport för att exportera de uppgifter du samlar in om varje kund för dina register. Du kan också spara själva avståendena som PDF-filer för förvaring.
• Åldersparametrar för att anpassa åldersintervallen som kunderna måste hamna i för att kunna signera dokumentet.
• En instrumentbräda för att ge snabba insikter om vem som signerar dina dokument, deras ålder, kön och all annan information som du är intresserad av att spåra.

WaiverSign integreras också med massor av reservationsprogram för att göra det enkelt för kunder att registrera sig och underteckna sin online-avsägelse i ett enda möte.

Varför denna programvara för onlineavsägelse gjorde vår lista

Med WaiverSign kan dina kunder genomföra flera digitala undantag samtidigt. Till exempel, om en vuxen med två barn registrerar sig, behöver de inte fylla i tre separata undantag. De kan helt enkelt välja antalet personer som registrerar sig på det digitala undantaget och fylla i allt samtidigt.

Detta sparar inte bara kundens värdefulla tid, utan det gör också lagring och organisering av dispenserna bekvämare för dig som företagare!

Online Waiver Software Prissättning

WaiverSign kostar $10/månad och inkluderar 50 gratis undantag varje månad, med ytterligare undantag som kostar $0.10 styck. Eller så erbjuder de anpassade priser för Enterprise-planer för företag med mer än 50,000 XNUMX undantag per år.

5. CleverWaiver – Online Waiver Software för Waiver Management

Översikt över denna Online Waiver -programvara

CleverWaiver är en ledande leverantör av online-friskrivningsprogram utformad för att hjälpa företag att skapa, samla in, lagra och hantera sina digitala undantag mer effektivt. Med denna programvara för avstående online kan du helt och hållet anpassa upplevelsen för dina användare med:

• Signaturer och initialer
• Anpassade fält
• Fotobilagor
• Strategiskt varumärke

CleverWaiver erbjuder även ytterligare avancerade funktioner, inklusive förnyelse av undantag för återkommande kunder, e-postmeddelanden och kopior av undantag som skickas via e-post, och ett Star Micronics Printer-samarbete.

När ett avstående har undertecknats kan du lagra det säkert genom att ansluta dina Dropbox- eller Google Drive-konton. Sedan kan all information som samlas in i dina undantag automatiskt överföras till molnet i PDF-format.

Varför denna programvara för onlineavsägelse gjorde vår lista

CleverWaiver stöder sömlös integration med Stripe Payments, vilket innebär att du enkelt kan ansluta ditt Stripe-konto och acceptera betalningar inom ditt digitala undantag. Detta kan vara extremt bekvämt för företag som vill koppla ihop sina registrerings- och avstående-signeringsprocesser.

Online Waiver Software Prissättning

CleverWaivers prissättningsplaner börjar på $9.99/månad för 70 undantag och ökar till mer än $499.99/månad för obegränsade undantag. Dessutom kan du prova vilken plan som helst gratis med en 30-dagars gratis provperiod.

6. Wherewolf – Online Waiver Software för turism

Översikt över denna Online Waiver -programvara

Wherewolf's mjukvarulösning i fyra nivåer är designad för turismbaserade organisationer som kräver dispens för att komma in på anläggningar eller delta i evenemang. Dessa nivåer erbjuder en mängd olika tjänster som organisationer kan använda beroende på deras behov. Här är en grundläggande uppdelning av var och en:

Nivå 1: Lite – Mindre verksamheter kan använda det här alternativet för att hålla kostnaderna och installationstiden låga. Den här nivån inkluderar ett undantag före ankomst som ska undertecknas av gästerna i förväg, automatiska e-postmeddelanden som uppmuntrar feedback efter närvaro och integrationsalternativ med reservationsprogram som Xola, PeekPro och Booking Boss.

Nivå 2: Viktigt – Organisationer med Essentials-planen får tillgång till Wherewolf iPad incheckningsapp, resemanifest och marknadsförings- och analyssvit. Denna nivå hjälper organisationer som vill checka in gäster på plats. Dessutom hjälper den här programvaran hålla reda på gäster och dra värdefulla slutsatser från kraftfulla marknadsanalytiska insikter.

Nivå 3: Hiss – Den här tredje nivån kombinerar nyckelfunktionerna som erbjuds med Lite och Essentials, vilket ger gästerna möjlighet att underteckna sin dispens före ankomst eller på plats. Med den här planen kan du spåra och organisera dina gäster och effektivisera information med reservationsintegrationer.

Nivå 4: Utrustad – Wherewolf Equipped erbjuder alla funktioner som är tillgängliga i Elevatorn, plus några tillägg för att hjälpa större organisationer att hantera sin data ytterligare. Denna nivå erbjuder resehantering för att hjälpa till att registrera grupper av gäster, tilldela personal och tilldela utrustning för resor. Dessutom hjälper en funktion för flera platser organisationer med flera platser att konfigurera och samla in undantag som är specifika för varje plats.

Varför denna programvara för onlineavsägelse gjorde vår lista

Wherewolf går utöver traditionella programvaruerbjudanden online med sina TourismTiger service. Den här tjänsten bygger högkvalitativa och engagerande webbplatser för rese- och aktivitetsleverantörer, som du sedan kan bädda in dina digitala undantag på ditt företags webbplats. Om du letar efter en fullständig översyn av webbplatsen tillsammans med dina avståenden online, skulle Wherewolf vara ett utmärkt val.

Online Waiver Software Prissättning

Wherewolf erbjuder flera prispaket med olika antal undantag och funktioner. Deras mest populära prisplan är Equipped (för upp till 10,000 299 undantag) för $400/månad, även om de också erbjuder en Lite-plan med begränsad funktionalitet och upp till XNUMX undantag gratis.

Digitala undantag bör vara en sömlös del av registrerings- eller incheckningsprocessen för nästan alla organisationer. Allt du behöver är rätt programvara – och med dessa toppleverantörer kan du inte gå fel.

Men om du inte är säker på var du ska börja föreslår vi att du ger Smart avstående ett försök. Deras innovativa molnbaserade online-avståendeteknik är den branschledande lösningen, med rättvisa prisplaner och full funktionalitet för alla. Dessutom vet de vad de pratar om när det kommer till dispens – de har haft mer än 90 miljoner digitala dispenser undertecknade sedan starten 2012.

För mer information om programvara för onlineavsägelse som kommer att underlätta hanteringsprocessen för ditt företag, kolla in de ytterligare resurserna nedan:

• Online Waivers: Den ultimata guiden för ditt nästa äventyr. Friska upp allt om digitala undantag med re:Charity. Jämför enkelt och kontrastera pappersavståenden med digitala, tillsammans med toppleverantörer i denna kompletta guide.
• Undertecknande av kontaktlös dispens under COVID-19. Programvara för onlineavsägelse har sett ett uppsving under de senaste månaderna på grund av utbrottet av coronaviruset. Men dess popularitet tar inte slut där! Ta reda på vad som gör handsfree undantag bra med den här artikeln.
• Varför försäkringsbolag älskar Smartwaiver. Försäkring handlar om att minska risker, och lyckligtvis är det också online-avståenden! Läs mer om detaljerna kring digitala undantag och varför så många försäkringsbolag stödjer Smartwaiver.