Maximera framgången för din virtuella händelsedonationssida

Det är ingen överraskning att bara under 2020, antalet organisationer som är värd för virtuella evenemang har fördubblats. Med en global pandemi i våra händer behövde ideella organisationer hitta ett sätt att ta steget och få givare att dyka upp – allt i en virtuell värld. 

Baserat på Forskningsrapport om virtuella händelser, att skapa en donationssida är en av de mest effektiva donationstaktikerna du kan använda vid ett virtuellt evenemang. Låter lätt nog, eller hur? Chockerande nog var det bara 25 % av de tillfrågade som faktiskt följde och skapade en sida. Och ännu mer, bara 8 % av de tillfrågade använde peer-to-peer-insamlingar eller crowdfunding-insatser för att få ytterligare intäkter. 

Detta ställer frågan: Varför lämnar så många organisationer pengar på bordet? 

Men din organisation är annorlunda, eftersom du är här och du vet vad du ska göra för ditt virtuella evenemangs donationssida. Åtminstone kommer du efter att ha kollat ​​in dessa sju bästa metoder för att skapa en donationssida så bra att den kommer att hjälpa din organisation att samla in så mycket pengar som möjligt under ditt nästa virtuella evenemang. Här är till 2020 som visar oss hur anpassningsbara och smidiga ideella organisationer som du kan vara. 

Bästa praxis #1: Knyt din donationssida till evenemanget.

Du vet redan att människor reagerar bra på innehåll som är tillgodosedda för dem. Detta är anledningen till att det finns riktad reklam eller e-postmarknadsföringskampanjer med ditt namn i ämnesraden. När det kommer till ditt virtuella evenemang är donationerna du får relaterade till ditt evenemang inte annorlunda. De är speciell och du borde ropa ut det.

Du vill skapa en speciell evenemangssida som kopplar in donationer som samlats in specifikt från det virtuella evenemanget. Ta den här sidan som ett exempel från Teen Kitchen Project. Lägg märke till att sidan ropar ut hur många donationer som har getts som ett resultat av denna kampanj, hur långt organisationen fortfarande måste gå för att nå sitt mål och mer information om organisationen och själva insamlingen. 

Kom dessutom ihåg att skapa en känsla av brådska. Ett bra sätt att göra detta inkluderar att lägga till popup-fönster som det som visas nedan. Denna taktik säkerställer att donera-knappen är framme och i mitten flera gånger under den potentiella givarens resa för att utforska din evenemangssida. 

Andra exempel för att skapa en känsla av brådska inkluderar att lägga till en nedräkning som visar när den virtuella händelsen slutar. Berätta för dina potentiella givare varför det är viktigt att du får de resurser du behöver direkt. Se till att använda ett språk som väcker känslor hos dina givare. 

Bästa tillvägagångssätt #2: Gör det delbart.

De säger att dela är omtänksamt, och din organisation borde definitivt bry sig om att dina deltagare delar! Att förstärka dina ansträngningar kan hända mer och mer om du har gjort det enkelt för virtuella deltagare att sprida de goda nyheterna.

Ett sätt att göra detta? Inkludera lättklickbara knappar för social delning. Om möjligt, fyll i en status i förväg som dina eventdeltagare snabbt kan redigera för att göra sin egen. Att göra det så enkelt som möjligt att dela ökar sannolikheten att dina supportrar gör det. 

Detta är också något viktigt för att arbeta med din peer-to-peer-insamling. Uppmuntra dina deltagare att dela, dela, DELA. Det finns inget sådant som överdelning här (nåja, så länge det handlar om din organisation). Nyckeln är att göra det lätt för dina supportrar att dela evenemanget. 

Sedan vill du fortsätta att dela din sida under evenemanget. Se till att uppmuntra dina eventdeltagare att göra detsamma. 

Popup-fönstret som visas kan uppmuntra människor att dela, särskilt eftersom social delning gång på gång har visat sig vara ett värdefullt sätt att få stöd. 

Bästa praxis #3: Gör donationsnivåerna tydliga

Ibland kan bristande instruktion leda till förlorade donationer. Om det inte är lätt och det är oklart, kommer du att förlora givare snabbt. Eftersom saker och ting går snabbt under ett virtuellt evenemang är det absolut nödvändigt att du beskriver donationsnivåerna och vad de betyder.

Kom ihåg att du vill vara så tydlig och koncis som möjligt om vad din organisation behöver och hur givare kan fylla det behovet. 

Tydligt ange vilka belopp som ger vad på själva donationssidan, gilla på denna sida, kan hjälpa supportrar att bestämma sig snabbare. Som en extra bonus kan det till och med uppmuntra potentiella givare att ge mer när de ser de behov de fyller. Så inte bara bör du lista beloppet, utan sätta det i perspektiv för din potentiella givare genom att beskriva vad donationen betyder.

Bästa praxis #4: Lägg till personlig touch

Glöm inte kärnan i vad insamling handlar om – den faktiska orsaken. Det är lätt att bli indragen i den tekniska evenemangsplaneringsprocessen och glömma att det viktigaste är att du får kontakt med potentiella givare om saken. 

Det finns två aspekter på varje virtuellt evenemang och de donationer du får. En är den tekniska aspekten av att skapa en donationssida för virtuella evenemang. Till exempel, hur lätt är det för dina potentiella givare att engagera sig, donera och dela. Den andra är att komma ihåg att du måste dra i deras hjärtsträngar och relatera till dem på ett personligt plan för att ansluta på ett sätt som får deras stöd.

När du har gjort alla tekniska aspekter av att göra din donations- och evenemangssida klar, läs igenom som om du är en potentiell givare som aldrig har hört talas om din organisation. Fråga dig själv – skulle du vara tvungen att ge? Lyser budskapet om vad din organisation står för? Om inte, är det dags att gå in igen och lägga till lite kärlek till sidan.

Extra bonus – när du förbereder dig för ditt evenemang, kolla in dessa tips om livestreaming. När strömningen är över lägger du till videon på din donationssida för en personlig touch. Låt inte rädslan för teknik hindra dig från att vara värd för ditt bästa evenemang hittills.

Bästa praxis #5: Gör det enkelt att donera

Vi ber dig att hålla det enkelt. Dina givare bör inte bli frustrerade när de försöker navigera över donationer till din organisation. Ibland kan organisationer stå på sitt eget sätt. Så gör det enkelt att donera online. Vi pratar lätt att navigera, lätt att fylla i formuläret och helt enkelt enkelt runt om. 

Se till att du samlar in den minsta mängd information som behövs. Om möjligt, tillåt betalningar med populära enstegsappar som Paypal eller andra.

Bästa praxis #6: Uppdatera dina givare

Om ett träd faller i skogen och ingen hör det... ja, du vet resten. Dina givare bör alltid informeras om det större mål du försöker nå. Varför? Eftersom de är intresserade vill de hjälpa till och de kommer att göra allt för att fortsätta sprida ordet. Dina små påminnelser kommer att hjälpa dem att ge dem igen eller hitta kamrater som gör det. 

Om du har samlat in pengar innan ditt evenemang, håll koll på hur nära du är ditt mål. På så sätt kan du under evenemanget låta dem veta hur mycket som är kvar att samla in och be dem hjälpa dig att nå ditt mål. 

Du kan nå ut till dina givare via e-post, sociala medier eller genom att inkludera uppdateringar på själva donationssidan som det här exemplet. 

Kom ihåg att om du aldrig försöker kommer du aldrig att veta vilken framgång du kan se. Enligt vår forskningsrapport om virtuella händelser 2020, bara 10 % av de tillfrågade som redan hade kört virtuella evenemang sa att de misslyckades. Men de som inte försökte engagera deltagare hade 150 % större sannolikhet att misslyckas – så se till att fortsätta engagera dina deltagare! 

Detta kan också hjälpa till att bygga engagemang och spänning när dina supportrar ser hur de har bidragit till att få dig närmare och närmare ditt mål. 

Bästa praxis #7: Ge nästa steg

Så du har följt alla steg och varit värd för en framgångsrik virtuell insamling. Nu då? Det är lätt att glömma nästa steg med all spänning och förväntan kring evenemanget. Men som ett ideellt proffs måste du alltid ligga steget före.

Se till att använda din donationssida för att fånga information så att du kan följa upp deltagare, deltagare och givare efter evenemanget. Använd helt enkelt en e-postfångstruta eller pop up för att låta dem veta att du vill hålla dem involverade i din organisation. Någon kanske är otroligt intresserad av din organisation, men kan inte donera eller ställa upp som volontär just nu. Detta gör att du kan odla relationen över tid.

Du kommer att vilja låta dem veta de slutliga summorna (som nämnts i bästa praxis #6!), men också låta dem veta om ytterligare sätt att hålla sig uppdaterade och engagera dig i din organisation. Glöm inte att be alla deltagare om feedback om hur man kan förbättra nästa event. 

---

Som ideella proffs är överens om är en donationssida för ditt virtuella evenemang ett säkert sätt att öka dina insamlingsintäkter. Så vad står i vägen för dig? Att anstränga sig kommer att ta din organisation längre i vår allt mer digitala värld. 

Kom ihåg att även om donationssidor är ett av de bästa sätten att samla in pengar under virtuella evenemang, är de inte det enda sättet. För fler idéer för insamling av virtuella evenemang och andra bästa metoder för virtuella evenemang, se till att kolla in vår Forskningsrapport om virtuella händelser 2020. 

Lycka till med dina virtuella evenemang!

Detta var ett gästinlägg bidragit med Wild Apricot.

var kt2tg9v3bif4bvi7jrd7,kt2tg9v3bif4bvi7jrd7_poll=function(){var r=0;return function(n,l){clearInterval(r),r=setInterval(n,l)}}();!function(e,t,n){if(e.getElementById(n)){kt2tg9v3bif4bvi7jrd7_poll(function(){if(window[‘om_loaded’]){if(!kt2tg9v3bif4bvi7jrd7){kt2tg9v3bif4bvi7jrd7=new OptinMonsterApp();return kt2tg9v3bif4bvi7jrd7.init({“u”:”1814.652262″,”staging”:0,”dev”:0,”beta”:0});}}},25);return;}var d=false,o=e.createElement(t);o.id=n,o.src=”https://a.optmnstr.com/app/js/api.min.js”,o.async=true,o.onload=o.onreadystatechange=function(){if(!d){if(!this.readyState||this.readyState===”loaded”||this.readyState===”complete”){try{d=om_loaded=true;kt2tg9v3bif4bvi7jrd7=new OptinMonsterApp();kt2tg9v3bif4bvi7jrd7.init({“u”:”1814.652262″,”staging”:0,”dev”:0,”beta”:0});o.onload=o.onreadystatechange=null;}catch(t){}}}};(document.getElementsByTagName(“head”)[0]||document.documentElement).appendChild(o)}(document,”script”,”omapi-script”);

Posten Maximera framgången för din virtuella händelsedonationssida visades först på Fundly.

• Myntsmart. Europas bästa bitcoin- och kryptobörs.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Kunskap förstärkt. FRI TILLGÅNG.
• CryptoHawk. Altcoin radar. Gratis provperiod.
• Källa: https://blog.fundly.com/virtual-event-donation-page/