Matchande presentdatabaser: 2021 års Q&A-guide för ideella organisationer
Dra nytta av företagsfilantropi är ett av de bästa sätten att öka insamlingsintäkter för din ideella organisation. Tusentals arbetsgivare erbjuder matchande gåvoprogram där företagen ekonomiskt matchar donationer från anställda till berättigade ideella organisationer.
Som du kanske vet är matchande presentprogram värd för en olika förmåner för din ideella organisation, inklusive ökade intäkter och skräddarsydd uppsökande verksamhet.
Men det erbjuder också förmåner till givare, som vet att deras gåva kommer att gå dubbelt så långt, och till arbetsgivare, genom att öka deras insatser för företagens sociala ansvar.
Men uppskattningsvis 4-7 miljarder USD i matchande gåvofonder förblir outtagna varje år – den främsta orsaken är bristande medvetenhet om dessa företags givande program och givarens berättigande.
Ett av de bästa verktygen för att slå tillbaka mot denna brist på medvetenhet är en matchande presentdatabas.
Vad är en matchande presentdatabas?
En matchande presentdatabas är en samling information om matchande presentprogram för tusentals företag och deras program för att ge anställda och företagsfilantropi.
En centraliserad databas med denna information är ovärderlig för ideella organisationer som vill utnyttja dessa finansieringskällor effektivt. Utan en matchande presentdatabas blir det mycket svårare att driva dessa matchningar till slutförandet (och faktiskt ta emot pengarna!).
Är du redo att lära dig mer? Vi har besvarat några av de vanligaste frågorna du kan ha, inklusive:
- Hur använder du en matchande presentdatabas?
- Vilka är viktiga matchande presentdatabasfunktioner?
- Vilka är de bästa verktygen för presentprogramvara?
Nu ska vi hoppa in!
1. Hur använder du en matchande presentdatabas?
För att verkligen utnyttja värdet av en matchande presentdatabas måste du först se till att dina supportrar kan och har tillgång till dess information för att avgöra om de är kvalificerade. Detta verktyg, även om det är mycket praktiskt, kommer att duga inget för dig om dina donatorer aldrig ser det eller inte kan komma åt det.
Det är en snabb och enkel process för en givare att använda databasen. Dessa enkla steg inkluderar följande:
- Få tillgång till databasen: Donatorn presenteras med den matchande gåvodatabasen via ett inbäddat sökverktyg någonstans på din webbplats.
- Sök efter arbetsgivare: Donatorer söker helt enkelt efter deras matchberättigande genom att ange namnet på sin arbetsgivare.
- Se resultaten: Ett meddelande dyker upp som informerar givaren om deras behörighetsstatus, lägsta och högsta donationer, matchningsförhållanden och berättigade organisationer.
- Bestäm nästa steg: Donatorerna får nästa steg i inlämningsprocessen, inklusive länkar till onlineformulär för begäran om inlämning eller kontaktinformation för programledare.
Kom ihåg att du aktivt måste marknadsföra matchande presentprogram och, specifikt, ditt databasverktyg för att givare ska känna sig tvungna att dra nytta av dem. Välj platser på din webbplats där sökverktyget har störst effekt!
Populära ställen att bädda in widgeten på inkluderar sätt att ge sidor, på själva donationsformuläret, bekräftelseskärmar, uppföljningsmeddelanden, etc. – i princip var som helst före, under eller efter donationsprocessen.
Som organisation kan du välja att införliva databasen på en mängd olika platser, beroende på vad du tror kommer att fungera bäst för dig. När du har ställt in bakom-kulisserna-delen kommer dina givare att kunna använda databasen för att kontrollera sin egen behörighet.
Matchande presentprogram är en utmärkt källa till extra intäkter och en som din ideella organisation borde delta i. Forskning visar att kvalificering för matchande presentprogram kan leda till en ökning av antalet och storleken på donationer— 84 % av supportrarna uppger att de är mer benägna att ge, och 1 av 3 givare är benägna att ge en större gåva om de vet att en match erbjuds.
Du vill definitivt inte missa dessa gåvor! Det enda effektiva, säljbara sättet att utnyttja dem är att ge dina givare enkel tillgång att kontrollera deras behörighet.
Rolig fakta: Soros Fondförvaltning erbjuder en av de mest generösa matchande presentprogram, med ett matchningsförhållande på 3:1 upp till $300,00!
2. Vilka är viktiga matchande presentdatabasfunktioner?
När du söker efter en matchande presentdatabas finns det några viktiga egenskaper du bör hålla utkik efter.
För att till fullo maximera kraften i företagsfilantropi i din ideella organisation, överväg följande nyckelfunktioner när du fattar ditt beslut:
Enkel installation
Du vill ha en databas som är lätt att sätta upp på dina webbsidor. En av de främsta fördelarna med en arbetsgivares sökdatabas är effektivitet, så undvik komplicerade program som verkar vara för svåra att navigera.
En lättanvänd databas kan läggas till en webbsida på bara några minuter, även utan avancerad kunskap om webbutveckling.
Anpassningsbart gränssnitt
Även om pluginet kommer att fungera med bara några få klick på en knapp, vill du ändå anpassa dessa sidor för att matcha din ideella organisations personliga stil. Detta kan inkludera en uppdaterad färgpalett, integration av din egen logotyp och vilken annan unik design du kan välja.
När pluginet blir en naturlig och sömlös funktion på din webbplats är det mer sannolikt att givare slutför sin sökning och begär matchande gåva.
CRM-integration
När givare tillhandahåller sin arbetsgivarinformation och kontaktinformation till ditt sökverktyg, bör du enkelt kunna importera den informationen tillbaka till ditt CRM- eller Constituent Relationship Management-system.
Denna enkla integration gör att du kan analysera denna data för att ytterligare förbättra din insamlingsstrategi. Leta efter ett databasalternativ som fungerar effektivt med din nuvarande programvara.
Regelbundet uppdaterad data
Eftersom tusentals ideella organisationer och givare förlitar sig på dessa databaser är det viktigt att uppgifterna ständigt uppdateras. Att föra donatorer till inaktuella webbsidor, trasiga länkar och felaktig kontaktinformation kommer inte att leda till många matchningar.
Se till att hitta en databas som är dedikerad till att regelbundet uppdatera sina data och säkerställa den mest korrekta informationen om varje givare och deras arbetsgivare.
Elektroniska matchande presentformulär
Att hitta en databas som uttryckligen anger givarens nästa steg kommer att översätta till en ökning av antalet av de ansökningar som faktiskt lämnats in. Det bästa sättet att göra detta är genom direktlänkar till sina arbetsgivares elektroniska förfrågningsformulär, snarare än en vag instruktion om att kontakta sin arbetsgivare.
Databaser som använder oklara uppmaningar kommer att resultera i högre nivåer av att matchningsförfrågningar överges, och i slutändan färre matchningar. Undvik detta problem genom att välja en databas som fokuserar på att förtydliga processen.
Programstöd
Eftersom programvara ibland kan vara kräsen, var noga med att leta efter en databas som kommer med pålitlig teknisk support för att åtgärda eventuella problem som uppstår. Om en givare hänvisas till en trasig webbsida, kommer de sannolikt inte att gå tillbaka och söka igen senare när det kan åtgärdas.
Därför vill du minimera eventuella förluster genom att se till att du har ett kvalificerat supportteam som har din rygg – för att fånga upp problem snabbt eller till och med innan de blir problematiska.
Databas för volontärbidrag
Ytterligare ett sätt att dra nytta av företagens givande är genom frivilliga bidrag. Dessa liknar matchande gåvoprogram, men med arbetsgivaren som ger en ekonomisk gåva för att matcha antalet timmar som den anställde frivilligt i stället för att matcha en donation.
Arbetsgivarnas matchningsfrekvens varierar, men 80 % av arbetsgivarna som deltar i volontärbidragsprogram erbjuder mellan $8 och $15 per volontär timme. Detta innebär mer gratis pengar!
En bra matchande presentdatabas kommer att innehålla information om denna aspekt av att ge också, genom att inkludera relevant information för företaget.
Bestäm vilka av dessa element som ska prioriteras för att fatta det bästa beslutet för din ideella organisation, och välj en databas med en bra uppsättning funktioner för att främja din framgång.
Leta efter en matchande gåvodatabas som är lättillgänglig för dig och dina givare, och som kommer att ge tillräckligt med information och vägledning för att möjliggöra framgång.
Kolla in den här jämförelse av några få ledande databaser för närvarande på marknaden för att se vilka funktioner som erbjuds och hur de står sig!
3. Vilka är de bästa verktygen för presentprogramvara?
Fördubbla donationen
För växande ideella organisationer
Fördubbla donationen erbjuder mjukvara för matchande presenter på toppnivå för små till medelstora ideella organisationer som vill öka sina matchande presentintäkter.
Om detta låter som dig, läs allt om vad Double the Donation kan göra för din organisation.
Några av de bästa egenskaperna som erbjuds av denna mjukvaruplattform inkluderar:
- Omfattande täckning: Double the Donation är den mest omfattande databasen över matchande gåvor på marknaden, inklusive information om över 20,000 8,500 ledande arbetsgivare. Som sådant används verktyget för närvarande av över XNUMX XNUMX organisationer.
- Tillgänglighet: Donatorer kommer åt databasen genom ett plugin som enkelt kan bäddas in var du vill. Allt som krävs är att kopiera och klistra in en kodavsnitt på dina egna webbsidor!
- Ständiga uppdateringar: Arbetsgivarinformationen i databasen uppdateras mycket regelbundet, med mindre uppdateringar nästan varje dag och fler större uppdateringar sker kvartalsvis och årligen. Du behöver inte oroa dig för föråldrad policyinformation med den här plattformen.
Det här är bara några nyckelelement som pressar Double the Donation över toppen. För att lära dig mer om vad Double the Donation kan erbjuda din ideella organisation, kolla in deras hemsida här.
360MatchPro
För stora ideella organisationer och högre Ed. institutioner
360MatchPro är nästa steg upp och är perfekt för ideella organisationer som redan tar in $25,000 10+ i årliga matchande gåvor och över $XNUMX miljoner i årliga intäkter.
Att driva en stor ideell organisation är mycket arbete, så 360MatchPro har skapat ett program som tar nästan allt manuellt arbete från matchande gåvoinsamlingar – genom automatisering av matchande gåvor.
Vad är automatisering av matchande gåvor?
Automatisering av matchande gåvor är processen att automatiskt få in nya matchningar genom att identifiera berättigade givare, skicka ut förkonfigurerade meddelanden och spåra matchningar till slut. Det tar bort alla gissningar från att hitta matchande gåvor och säkerställer att du inte går miste om några potentiella möjligheter till matcher.
Processen går så här:
- 360MatchPro samlar in kontaktinformation under donationsprocessen.
- Programmet söker efter berättigande baserat på donatorns e-postadress.
- Anpassade e-postuppföljningar kan skickas ut automatiskt som både ett tack och en påminnelse om att begära en donationsmatchning.
- Programvaran driver sedan dessa potentiella matchningar till slutförandet.
360MatchPro drivs av Double the Donation, vilket innebär att du får fullständig tillgång till deras omfattande databas och webbsida-widget också!
För att lära dig mer om hur 360MatchPro kan ta din ideella organisation till nästa nivå, ta en titt på webbplatsen här.
Med all denna nyfunna information om matchande presentdatabaser är ditt team bättre rustat att fatta ett viktigt beslut för din organisation. Nyckeln till en framgångsrik matchande presentkampanj är att hitta det verktyg som fungerar bäst för dig!
Och när det kommer till företagsfilantropi är matchande gåvor bara en aspekt av en bredare kategori. Överväg att implementera några av dessa andra företagsprogram som många arbetsgivare tar del av också!
Om du letar efter mer information om matchande presentdatabaser och hur de kan ta din organisation till nästa nivå, kolla in dessa ytterligare resurser nedan:
- Matchande presentprogram för företag: Förstå grunderna. Redo att bli en matchande presentexpert? Den här guiden kommer att berätta vad du behöver veta.
- Företagsstatistik för att ge och matcha gåvor. Kolla in dessa fakta och siffror som kommer att få dig att övertyga dig om att införliva matchande gåvor i din insamlingsstrategi!
- 131 Fundraising-idéer för ideella organisationer och privatpersoner. Dessa briljanta och unika insamlingsidéer kommer att öka ditt donatorengagemang och få supportrar att entusiasmera över ditt uppdrag.
var kt2tg9v3bif4bvi7jrd7,kt2tg9v3bif4bvi7jrd7_poll=function(){var r=0;return function(n,l){clearInterval(r),r=setInterval(n,l)}}();!function(e,t,n){if(e.getElementById(n)){kt2tg9v3bif4bvi7jrd7_poll(function(){if(window[‘om_loaded’]){if(!kt2tg9v3bif4bvi7jrd7){kt2tg9v3bif4bvi7jrd7=new OptinMonsterApp();return kt2tg9v3bif4bvi7jrd7.init({“u”:”1814.652262″,”staging”:0,”dev”:0,”beta”:0});}}},25);return;}var d=false,o=e.createElement(t);o.id=n,o.src=”https://a.optmnstr.com/app/js/api.min.js”,o.async=true,o.onload=o.onreadystatechange=function(){if(!d){if(!this.readyState||this.readyState===”loaded”||this.readyState===”complete”){try{d=om_loaded=true;kt2tg9v3bif4bvi7jrd7=new OptinMonsterApp();kt2tg9v3bif4bvi7jrd7.init({“u”:”1814.652262″,”staging”:0,”dev”:0,”beta”:0});o.onload=o.onreadystatechange=null;}catch(t){}}}};(document.getElementsByTagName(“head”)[0]||document.documentElement).appendChild(o)}(document,”script”,”omapi-script”);
Posten Matchande presentdatabaser: 2021 års Q&A-guide för ideella organisationer visades först på Fundly.
- "
- 100
- 2021
- Nedläggning
- Fördel
- BÄST
- brottning
- företag
- CRM
- Aktuella
- datum
- Databas
- databaser
- Designa
- Utveckling
- donation
- effektivitet
- arbetsgivare
- Leverans
- Funktioner
- finansiella
- Fast
- flöda
- Fri
- Insamlingar
- Ge
- god
- bidrag
- styra
- Hur ser din drömresa ut
- HTTPS
- Inklusive
- Öka
- informationen
- integrering
- problem
- IT
- Nyckel
- kunskap
- leda
- ledande
- logotyp
- Framställning
- ledning
- marknad
- Match
- Ideell organisation
- nonprofits
- erbjudanden
- Alternativet
- beställa
- organisation
- Övriga
- plugin
- kraft
- Program
- främja
- rates
- intäkter
- sömlös
- Sök
- in
- Enkelt
- So
- Mjukvara
- Strategi
- lämnats
- framgång
- stödja
- system
- tech
- volontär
- webb
- Webbplats
- Arbete