ワークフローは、単純なデータ入力から会計プロセス全体まで、すべてをより効率的に自動化できるため、ビジネスの世界に旋風を巻き起こしています。
ワークフロー管理ソフトウェアは日常的なビジネス タスクを合理化できるため、有能な従業員は戦略に集中し、収益の増加に影響を与えることができます。 しかし、チームに最適なワークフロー管理ソフトウェアを見つけることは、非常に多くのオプションから選択し、評価する基準が複数あるため、骨が折れる場合があります。
そこで、トップ14のリストを作成しました。 ワークフロー管理 ビジネスの手動部分をリアルタイムで自動化するソフトウェア。お急ぎの場合に備えて、この記事で私が評価した上位のソフトウェアを簡単に比較します。
14 年の 2023 の最高のワークフロー管理ツール
ワークフローとは
ワークフローは、タスクを完了するために必要な一連の一連のステップです。 すべてのビジネス プロセスは、適切なロジックと条件を備えた単純なステップに分割できます。 ワークフローは、これらすべてのステップとロジックを XNUMX つのフローチャートで表します。
ワークフロー管理ソフトウェアとは何ですか?
すべてのビジネスプロセスフローは、小さなステップに分割できます。
ワークフロー管理ソフトウェアは、ワークフローの一部として一連のステップを作成および監視することにより、ビジネス プロセス フローを自動化するためのインフラストラクチャを提供します。
ワークフロー管理ソフトウェアは、ビジネス プロセスの効率を改善し、従業員の生産性を高め、顧客サービス コストを削減します。 価格と機能に移る前に、ワークフロー管理ソフトウェアが必要な理由を理解することが重要です。
また、ワークフロー管理ソフトウェアを選択する際に、次の機能を探すことも役立ちます。 ソフトウェアは、次のことができる必要があります。
- 要件に合わせてカスタム ワークフローを作成する
- すぐに使えるワークフロー テンプレートを用意する
- プラットフォームを直感的に使用する
- コードを書かずにルールベースのトリガーを作成
- 既存の技術スタックと統合する
- いつでもワークフローを変更
- ワークフローの使用状況に関する追加の分析を提供する
そして、もっと。
これらは、ワークフロー管理ソフトウェアで探すべきいくつかの基本的な機能です。 2023 年の市場でトップのワークフロー管理ソフトウェアをいくつか見てみましょう。
14 年の上位 2023 のワークフロー管理ソフトウェア
市場には、ワークフロー管理ソリューションがあふれています。 ただし、組織に最適なソフトウェアを確実に選択できるように、14 年の上位 2023 のワークフロー管理プラットフォームのリストを作成し、すべてのソフトウェアの長所と短所を示しました.
1. ナノネット
Nanonetsは インテリジェント自動化プラットフォーム ワークフローを作成し、手動プロセスを自動化できます。 Nanonets には、次のような複数の機能が組み込まれています。 OCRソフトウェア 〜へ ドキュメントからのデータ抽出を自動化する、ドラッグ アンド ドロップのルールベースのワークフロー ビルダー、および手動プロセスの自動化を検討している企業向けの直感的な統合。
Nanonets ワークフローの一般的な使用例は次のとおりです。
ナノネットからデータを送信することもできます Google スプレッドシートへのメール or Excel への Outlook メール. Nanonets には多数のテンプレートがありますが、15 分未満でワークフローを構築することもできます。
フリートライアル: 有り
価格: $ 499 /月h
ベスト ドキュメント ワークフローの自動化
メリット
- 15分でカスタムワークフローを作成する
- 5000 以上のアプリケーションと接続
- 事前構築済みのワークフロー テンプレート
- 直感的なユーザー インターフェイスを備えた最新の UI
- ノーコードプラットフォーム
- コードなしで複雑なロジック関数を作成
- 外出先でワークフローを変更する
- 役割ベースのアクセス制御
- 詳細なワークフロー分析
- 透明な価格設定
- 24x7技術サポート
- 無料の移行支援
500以上の企業が、ナノネットを信頼して、年間30万以上のプロセスを自動化しています。 Nanonetsを今すぐ無料でお試しください。 クレジットカードは必要ありません。
2。 ハイブ
Hive は、標準的な作業手順でコラボレーションを必要とするチーム向けのワークフロー管理プラットフォームです。 Hive はプロジェクト管理に適しており、ポートフォリオ、ガント、カレンダーなど、マクロ レベルのプロジェクトの進捗を整理するための複数のプロジェクト ビュー オプションがあります。 Hive は、タスクを作成して、関連するユーザーに割り当てることができます。 ただし、次のような手動プロセスを自動化することはできません データ抽出 ハイブと。
フリートライアル: はい
価格(英語): $12/シートから
ベスト プロジェクト マネジメント
メリット
- 使いやすい最新の UI
- データの整理とテーブルの表示が簡単
- 組み込みのワークフロー テンプレート
- 1000 以上のソフトウェアと統合します。
- クラウドおよびオンプレミスのホスティング
デメリット
- モバイル アプリケーションで頻繁に遅延が発生します。
- 検索オプションの方が優れている可能性があります
- 新規ユーザーにとって機能が多すぎる
3.キスフロー
Kissflow は、コードなしのワークフローを使用してビジネス プロセスをリアルタイムで管理し、チームの生産性を向上させるプロセス管理ツールです。 Kissflow のドラッグ アンド ドロップ ワークフロー ビルダーを使用すると、ワークフローの自動化が簡単になります。オンライン データ入力フォーム、ビジュアル ワークフロー ビルダー、高度な分析機能を備えた Kissflow は、手動プロセスのデジタル化を検討している企業にとって優れた代替手段です。
フリートライアル:いいえ
価格(英語): $360/月から
ベスト ビジネスプロセス管理
メリット
- 使いやすいインターフェース
- メトリックを追跡するビジュアル ダッシュボード
- すべてのアクティビティを簡単に追跡できます
- プロジェクト管理とタスク割り当てのワークフローに適しています
- たくさんのテンプレートから選択できます
デメリット
- 急な学習曲線
- 価格設定は、より多くのユーザーで膨らむ可能性があります
- レポートを個人の電子メールにエクスポートする際の問題
- 技術的な問題への対応が遅い
- 内蔵なし OCR API ドキュメントからデータを抽出するには
- フォームの作成、割り当ての自動化、リマインダーに限定されたユースケース
4.シフト
Shift は、すべてのアプリを 1 つのプラットフォームに合理化するオフライン アプリなので、作業を行うために複数のアカウントにログインする必要はありません。 Shift はワークスペースをカスタマイズし、Gmail、Slack、Drive などのアプリケーション間のワークフローを使用したシームレスなコラボレーションを可能にします。
フリートライアル: はい
価格(英語): $149/月から
ベスト 時間管理
5. マイクロソフト パワー オートメイト
Microsoft パワーオートメーション トリガーベースのワークフローを作成して、繰り返し可能なタスクまたはロジックベースのタスクを自動化できます。 Microsoft パワーオートメーション ユーザーの生産性が向上し、安全かつ迅速に割り当てを自動化し、最小限のアクションでインテリジェントなワークフローを使用できるようになります。
フリートライアル: はい
価格(英語): $15/シートから
ベスト タスクの自動化
メリット
- 巨大なワークフロー テンプレート ライブラリ
- シームレスな統合
- カスタマイズ可能なワークフロー
- 通知、アラート、およびリアルタイムの監視
- ローコードプラットフォーム
デメリット
- ワークフローごとのアクションの制限
- 複雑なワークフローには技術支援が必要です。
- Power Automate を使用するには Power Apps サブスクリプションが必要です
- Microsoft 以外のアプリを統合するのは容易ではない
- 業務プロセス フローを作成するには、管理者アクセスが必要です。
6.ゾーホーフロー
ZohoFlowはZohoCRMの一部であり、組織がワークフローを作成してビジネスプロセスを自動化できるようにします。 Zoho Flowはアプリを接続し、複数のプラットフォーム間でデータを同期します。
フリートライアル: はい
価格(英語): $8/シートから
ベスト ビジネス アプリケーションの統合
メリット
- ビジュアルワークフロービルダ
- シームレスなアプリ統合
- ノーコードプラットフォーム
- インタラクティブ分析
デメリット
- 基本的な機能
- 組み込みの OCR なし
- ライブサポートなし
Nanonets のワークフローを使用して、文書、承認、買掛金、財務プロセスなどを自動化します。
7 ハブスポット
Hubspot は、視覚的なワークフロー管理ソフトウェアを使用して、組織がマーケティング、販売、顧客体験のさまざまな側面を自動化するのに役立つマーケティング自動化ツールです。
フリートライアル: はい
価格(英語): 制限付きで月額 $45 から
ベスト マーケティング・オートメーション
メリット
- 簡単に使える
- 手動のマーケティングおよび販売プロセスを自動化する
デメリット
- 各プランの機能制限
- アドオン機能でコストがかかる
- 複雑なワークフローが難しくなる
- ルールベースのロジック分岐なし
- OCR アプリケーションなし
- サポートを改善できます
8. プロジェクト的に
Projectsly by 500apps は、高度なタスク管理と自動化機能を備えたワークフロー管理ソフトウェアです。 Projectsly を使用すると、プロジェクト マネージャーは進捗状況を監視し、タスクを割り当て、コラボレーションを強化できます。
フリートライアル: はい
価格(英語): $15/月から
ベスト プロジェクト マネジメント
手動プロセスの自動化をお探しですか? Nanonetsを試してみてください! ノーコード。 面倒なことはありません。
9.ClickUp
ClickUp は、チームのリソースを整理しながら、プロジェクトとワークフローの管理を合理化します。 ClickUp には、従業員のコラボレーションを強化し、進捗を管理し、チームの生産性を向上させるための高度なツールセットがあります。
フリートライアル: はい
価格(英語): $5/月から
ベスト プロジェクト マネジメント
メリット
- 優れたタスクまたはサブタスク管理。
- 多くのカスタマイズオプション
- 簡単なダッシュボード作成モジュール
デメリット
- インターフェースに慣れるまでには時間がかかります。
- ソフトウェアは時々遅くなることがあります。
- 雑然とした UI
10.スコロ
Scoro は、エージェンシー、コンサルタント会社、プロフェッショナル サービス向けのエンド ツー エンドのワークフロー管理ソフトウェアであり、請求、プロジェクトの追跡、見積もりなどのバックエンド タスクを自動化します。
フリートライアル: はい
価格(英語): $130/月から
ベスト 代理店管理
メリット
- 優れたユーザーエクスペリエンスとインターフェイスエクスペリエンス
- 高速、コンパクト、そして有益なプラットフォーム
- シームレスな請求システム
デメリット
- より長いオンボーディング時間。
- などの手動の文書プロセスは自動化されません。 請求書の処理
シンプルなワークフロー自動化ソリューションをお探しですか? Nanonetsをお試しください。 ノーコード。 面倒なことはありません。 動作するワークフローを作成します。
11.Monday.com
Monday.com では、自動化されたワークフロー管理システムを使用して、チームがマクロおよびミクロ レベルで手順と全体的なフローを視覚化できます。 ユーザーは、プロジェクトとタスクを表示し、Gnatt、Kanban などのチャートでワークフローの進行状況を追跡できます。
メリット
- XNUMX つのダッシュボードでデータを XNUMX つのビューで表示できるのは素晴らしいことです。
- プロジェクトや課題の整理に最適
- 大規模なワークフロー テンプレート ライブラリ
デメリット
- 限られた自動化機能
- 価格は毎年大幅に上昇します。
- 非直感的なユーザー インターフェイス
- データの同期には時間がかかります。
注意すべき追加のワークフロー管理ツール:
12.プルーフハブ
ワークフロー管理ソフトウェアである ProofHub は、グループ ディスカッションなどのコラボレーション機能を使用して、チームが協力して時間通りにタスクを完了するのに役立ちます。 カレンダー、テーブル、かんばん、ガント ビューなどのさまざまなビューを使用して、プロジェクトとワークフローを追跡することもできます。
13. 次の問題
Next Matter は、チームが手順をエンドツーエンドで視覚化、キャプチャ、実行、自動化するのに役立ちます。 Next Matter を運用ワークフロー管理ソフトウェアの優れた選択肢にしている機能には、ルールベースの自動化、エスカレーション用のダッシュボードの概要、合理化されたコラボレーション ツールなどがあります。
14. プロセスストリート
Process Street のコード不要のインタラクティブなワークフロー管理システムは、手動プロセスを自動化します。このソフトウェアを使用すると、ワークフローと並行して動作するスタンドアロンのドキュメントを作成できます。
2023 年最高のワークフロー管理ソフトウェア
14 個のワークフロー ソフトウェアを使用するのは多すぎる可能性があることは理解しています。 そのため、ブログ投稿の上位 10 エントリの比較をリストアップしました。 選択をより管理しやすいものにしました。 次のパラメーターを使用して、ワークフロー管理ソリューションを比較しました。
- ユーザー インターフェイス - ユーザー インターフェイスは十分に直観的ですか?
- この製品は小さな会社にとって手頃な価格ですか?
- ソフトウェアでワークフローを作成するためにコーディングの知識が必要ですか?
- インテリジェント オートメーション - プラットフォームでドキュメントからのデータ抽出、ロジック ブランディング、RPA が許可されているかどうかを確認しました。
- 会社はユーザーのチャットサポートを持っていますか?
スナップショットによると、Nanonets は、使いやすく、ドキュメントの自動化と手頃な価格のプラットフォームを探している組織向けのワークフロー管理プラットフォームとして最適です。 続いて、優れたワークフロー管理の代替手段である Kissflow と Hive が続きます。 Nanonets と他の XNUMX つの主な差別化機能は次のとおりです。
- データ抽出 - Nanonets には OCR ソリューションが組み込まれており、ユーザーはワークフローを使用してドキュメントからデータを自動的に抽出できます。
- ロボットプロセス自動化 - ナノネットを使用して、さまざまなユースケースで RPA を実装できます。
ワークフロー管理ソフトウェアの重要な要素
ワークフロー管理ソフトウェアの基本を理解したので、それを実行するために必要なワークフロー管理ソフトウェアについて話しましょう。 ワークフロー管理ソフトウェアは、ワークフローの完了をサポートし、繰り返し可能な手順をマクロレベルの観点から監視するシステムを挙げています。
ワークフロー管理ソフトウェアを探す際には、要件をソフトウェア機能にマッピングすることが重要です。 自分でソフトウェアを選択する際に探す必要のあるワークフロー管理ソフトウェアの重要なコンポーネントのいくつかをリストします。
- 簡単なワークフロービルダー - あなたとあなたのチームは、ワークフロー ソフトウェアを使用してワークフローを構築します。 ワークフロー ビルダーのインターフェイスは、チームがソフトウェアを最大限に活用できるように直感的である必要があります。
- ロールベースのアクセス - ワークフロー管理ソフトウェアは企業の機密データにアクセスできます。ソフトウェアへのアクセスを制限するには、役割ベースのアクセスなどのセキュリティ対策を検討することが不可欠です。
- 簡単な統合 - 手動タスクを自動化するには、1 つのデータ ソースからファイルを取得し、他のレコードを更新する必要があります。このようなタスクを完了するには、ワークフロー ソフトウェアが既存のビジネス ソフトウェアと簡単に統合できる必要があります。
- ドリルダウン分析 - ワークフローが正しく機能しているかどうかはどうやってわかりますか?効率的な分析により、ワークフローを監視し、最適化し、タスクの進行状況を追跡できます。将来的にワークフローを監視するには分析が必要になるため、ワークフロー管理ソフトウェアによって提供される分析を確認してください。
- 編集可能なワークフロー - ワークフローを作成して実行したら、最適化してより良い結果を得るために編集できるようにする必要があります。ワークフロー管理ソリューションで、ワークフローがライブになった後に編集できるかどうかを確認してください。
まとめ
ワークフローの自動化を使用して手動タスクを自動化するための優れたオプションが多数あります。 最適なソリューションを見つけるには、この記事に記載されているすべてのオプションを確認し、無料試用版を試して決定してください.
最適なワークフロー管理ソフトウェアを選択する際は、そのソフトウェアが自動化を可能にしてビジネス手順を整理および追跡できるようにする必要があることを覚えておく必要があります。
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