Wie kann man Teamwork und Kooperation am besten lehren? Wie können Sie Dampf ablassen, neue Freunde finden und aktiv bleiben? Natürlich durch Sport! Die Teilnahme an Sportmannschaften und anderen Freizeitaktivitäten ist eine großartige Möglichkeit, gesund und glücklich zu bleiben. Bei der Koordination einer Gruppe junger Sportler gibt es jedoch viele Variablen zu verwalten.
Aus Spendenaktionen bis hin zum Teammanagement und der Veranstaltungsplanung gibt es eine Menge zu balancieren, um den beteiligten Teammitgliedern ein effektives und organisiertes Erlebnis zu bieten. Egal, ob Sie eine Kinderfußballmannschaft oder eine Bowlingliga für Senioren leiten, hier sind ein paar wichtige Tipps, um den Geist Ihres Teams auf die nächste Stufe zu heben.
Mit den richtigen Softwarelösungen für Sport und Freizeit können Sie:
- Fördern Sie das Fundraising des Teams.
- Optimieren Sie die Registrierung.
- Verwaltungsprozesse vereinfachen.
- Für Mobilgeräte optimieren.
- Teamuniformen entwerfen.
- Suche nach Patenschaften.
- Planen Sie Zeitpläne.
- Kommunikation stärken.
Bereit anzufangen? Lass uns einspringen.
1. Fördern Sie das Fundraising des Teams.
Von Trikot- und Ausrüstungskosten bis hin zu Turnier- und Reisekosten – Sie benötigen ein wenig Geld, um mit Ihrem neuen Sportteam oder Ihrer neuen Liga durchzustarten. Sie wissen, dass Sie nicht Ihre ganze Zeit damit verbringen möchten, Spenden zu sammeln, aber möglicherweise müssen Sie eine oder zwei Spendenaktionen veranstalten um Ihre Finanzierungsziele zu erreichen. Hier sind ein paar Tipps für die Erstellung einer effektiven Fundraising-Strategie:
- Verwenden Sie eine Fundraising-Software. Eines der wichtigsten Tools, die Sie benötigen, um Ihre Einnahmen aus dem Fundraising zu steigern, ist eine Online-Spendenseite oder eine spezielle Crowdfunding-Seite. Auf diese Weise verfügen Sie über eine solide Infrastruktur, um Ihre Spendenaktionen in der Community bekannt zu machen und innerhalb weniger Minuten Spenden zu sammeln.
- Veranstalten Sie eine einzigartige Spendenaktion. Jahr für Jahr die gleichen Spendenaktionen durchzuführen, kann ziemlich langweilig werden und zu einem Burnout der Spender führen. Wie können Sie Spenden steigern und die lokale Gemeinschaft in Ihr Team einbeziehen? Wechseln Sie die Dinge mit einigen frischen neuen Kampagnen wie diesen einzigartige Fundraising-Ideen von Funds2Orgs.
- Personalisieren Sie Ihre Spendenaktion. Versuchen Sie, Ihre Spendenaktionen auf Ihren speziellen Sport zu beziehen, um einen persönlicheren Ansatz zu erzielen. Ein Laufclub könnte zum Beispiel Sammle sanft getragene, gebrauchte und neue Laufschuhe in einer Shoe-Drive-Spendenaktion, während ein Basketballteam eine Spendenaktion mit Shoot-A-Thon-Versprechen veranstalten könnte. Schauen Sie sich diese anderen sportbezogenen Spendenaktionen an für neue Ideen!
- Machen Sie es zu einer Teambindungserfahrung. Fundraising wird oft als lästige Pflicht angesehen, aber das muss nicht so sein. Wenn Sie Ihre Spendenaktionen als spannende Möglichkeit zum Kennenlernen von Mitspielern positionieren, können Sie die Beziehungen zu Teamkollegen stärken und gleichzeitig Geld verdienen! Wenn Sie eine Herausforderung einbringen, können Sie die wettbewerbsfähige Seite der Spieler hervorheben und Ihr Fundraising in ein Spiel für sich verwandeln.
Fundraising kann mit den richtigen Tools in der Tasche tatsächlich eine lustige Erfahrung sein. Kasse diese Fundraising-Erfolgsgeschichten für ein bisschen Inspiration!
2. Optimieren Sie die Registrierung.
Wenn Sie den Registrierungsprozess verbessern und es den Teilnehmern schnell und einfach machen, sich für Ihre Teams anzumelden, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit von Anmeldungen und steigern die Teilnahmequote. Auf diese Weise haben Sie mehr und vollere Teams! Wenn die Registrierung hingegen zu kompliziert oder unflexibel ist, laufen Sie Gefahr, potenziell interessierte Spieler zu verlieren.
Lassen Sie die Spieler nicht von ihrem ohnehin schon vollen Terminkalender abwarten, um hereinzukommen und einige Formulare zu unterschreiben. Sie steigern das Engagement, wenn Sie die Online-Registrierung direkt auf Ihrer Website anbieten. Wenn Sie Ihre Registrierung für alle leicht zugänglich machen, können Sie die Zahl der Teilnehmer, die sich engagieren, exponentiell erhöhen – denn je mehr, desto besser!
3. Verwaltungsprozesse vereinfachen.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Es ist der erste Tag des Basketballtrainings für Ihr neues Team. Wenn Ihre Spieler angekommen sind, Haftungsausschlüsse unterschrieben und alle anderen Aufgaben vor dem Spiel erledigt haben, schauen Sie auf Ihre Uhr und – oh nein – das Training ist vorbei.
Sie möchten Ihre wertvolle (und begrenzte!) Spielzeit nicht damit verbringen, sich mit alltäglichen Managementprozessen zu beschäftigen, und Ihre Spieler auch nicht. Laut CommunityPass, mit der richtigen Freizeitmanagement-Software können Sie viele dieser logistischen Details im Voraus aus dem Weg räumen.
Ermutigen Sie die Teilnehmer, diese Prozesse im Voraus abzuschließen:
- Unterzeichnung von Verzichtserklärungen: Mit der Umsetzung von Digitale Haftungsausschlüsse, können Sie alle rechtlichen Formalitäten im Voraus erledigen lassen und sich auf eine sichere Saison vorbereiten.
- Zahlungsabwicklung: Online-Zahlungsabwickler sind großartig, weil sie die Art von Zahlungen erhöhen, die Sie akzeptieren können – einschließlich Bargeld, Scheck, Kredit, Lastschrift, Apple Pay und mehr.
- Bestellung von Uniformen: Fragen Sie die Spieler gleich bei der Erstregistrierung nach ihrer T-Shirt- oder Trikotgröße, damit Sie die richtigen Größen und die richtige Anzahl an Trikots bestellen können. Nehmen Sie auch alle möglichen Komplikationen aus diesem Prozess heraus!
Indem Sie erlauben (und ermutigen!), dass diese Prozesse online abgeschlossen werden, bevor Sie überhaupt zum Üben kommen, können Sie die Zeit, die Sie für Ihr erstes großes Spiel aufwenden, maximieren.
4. Für Mobilgeräte optimieren.
Sie sollten nicht nur sicherstellen, dass diese notwendigen, wenn auch alltäglichen Prozesse online abgeschlossen werden können, sondern auch sicherstellen, dass die Dinge mobilfreundlich sind. Auf diese Weise können Sie vielbeschäftigte Spieler und Eltern direkt dort treffen, wo sie sind – auf ihren Telefonen.
Einzelpersonen sollten in der Lage sein, sich nach Belieben von ihrem Mobiltelefon aus zu registrieren, zu bezahlen und Formulare zu unterschreiben, sei es während des täglichen Pendelns, beim Warten in einer Abholschlange oder beim Abendessen. Sie möchten nicht, dass sie sagen, dass sie später unterschreiben, wenn sie Zugriff auf einen Computer haben, oder sie vergessen. Das Leben heute ist immer unterwegs, also musst du Schritt halten!
5. Teamuniformen entwerfen.
Eine Uniform ist eine großartige Möglichkeit, den Teamgeist zu stärken und die Moral zu steigern. Wenn das gesamte Team eine ähnliche Uniform trägt, führen die visuellen Ähnlichkeiten zu einer stärkeren Verbindung zwischen den Spielern. Ein Team-T-Shirt oder -Trikot ist typisch, aber einige Teams entscheiden sich auch dafür, ihre Hose und/oder Schuhe anzupassen.
Uniformen bieten Ihrem Team folgende Vorteile:
- Solidarität
- Wahrnehmung
- Einheit
- Einfache Bedienung
Sie können eine Teamfarbe wählen und jedem Spieler erlauben, auch seine Nummer zu wählen! Erwägen Bestellung von maßgeschneiderten Uniformen mit dem Namen jedes Spielers zur zusätzlichen Personalisierung eingeschrieben.
6. Suchen Sie nach Sponsoren.
Neben großzügigen Spenden von Familien und einzelnen Gemeindemitgliedern ist es eine gute Idee, Partnerschaften mit lokalen Unternehmen zu suchen. Sponsorings sind großartige Möglichkeiten sowohl für Ihr Sportteam in Form von Finanzierung und der Geschäftspartner in Form von Werbung und gesteigerte PR.
Ziehen Sie in Betracht, sich an folgende Personen zu wenden:
- Professionelle Sportmannschaften
- Regionale Unternehmen
- Kettenrestaurants
- Einzelhändler
- Agenturen und Firmen
Wenn Sie dies tun, betonen Sie unbedingt die Vorteile, die Sie ihnen bieten können. Sie können beispielsweise das Firmenlogo auf Ihre individuelle Uniform drucken lassen oder ein Banner im Stadion oder in der Sportanlage hängen. Wenn Sie potenzielle Partner in Ihrer Gemeinde ansprechen, sollten Sie diese verwenden Vorlagen für Sponsorenbriefe um Ihre Korrespondenz zu erleichtern.
7. Planen Sie Zeitpläne.
Das Verwalten von Zeitplänen ist ein weiteres Schlüsselelement für die Führung eines erfolgreichen Sportteams. Obwohl es am einfachsten ist, Zeitpläne konsistent zu halten, ist dies manchmal einfach nicht möglich. Versuchen Sie, jede Woche am selben Abend zu üben, damit die Teammitglieder im Voraus planen können.
Sie müssen die Verfügbarkeit vieler Schlüsselfaktoren abwägen, darunter:
- Die Einrichtung
- Teammitglieder
- Die Gegner
- Trainer
- Unser Team
- Schiedsrichter
Sobald Sie einen Arbeitsplan erstellt haben, können Sie ihn effizient mit Ihrem Team teilen (auch mit Erinnerungen!), damit Ihre Spieler keine wichtigen Spiele und Übungen verpassen.
8. Stärken Sie die Kommunikation.
Die Kommunikation zwischen Trainern, Teammitgliedern und dem Ligamanagement ist von entscheidender Bedeutung. Daher ist die Suche nach einem Tool mit automatisierten Messaging-Funktionen ein Muss für Sport- und Freizeitsoftware.
Versuchen Sie, durch digitale Tools eine offene Kommunikationslinie zwischen Management und Spielern aufrechtzuerhalten. Auf diese Weise können Sie die notwendigen Informationen einfach übermitteln und niemand wird kritische Details verpassen! Sie können beispielsweise Ihr Team aktualisieren, wenn ein Spiel verregnet, das Training verschoben wird oder Sie ein zusätzliches Meeting hinzufügen müssen.
Darüber hinaus sollten Sie die Zwei-Wege-Kommunikation ermöglichen, damit die Spieler Ihnen auch Nachrichten senden können. Es kann praktisch sein, wenn ein Teammitglied Ihnen mitteilen muss, dass es zu spät zum Training kommt oder ein Spiel verpasst. Sie möchten nicht überrascht werden, wenn Sie nicht wissen, wo sich Ihre Spieler befinden!
Wenn Sie diese 8 Top-Tipps in das Management und die Verwaltung Ihres Sportteams implementieren, werden Sie bald kritische Unterschiede (und Verbesserungen!) in der Art und Weise bemerken, wie Ihr Team geführt wird. Sie können jede Strategie an Ihr jeweiliges Team und seine Spieler anpassen, um einen personalisierten Ansatz zu schaffen – und den Teamgeist für alle zu stärken!
Autor Bio
Dieser Gastbeitrag wurde von Funds2Orgs beigesteuert.
Wayne Elsey ist Gründer und CEO von Elsey Enterprises (EE) und Mitglied des Forbes Business Development Council. Neben seinen verschiedenen unabhängigen Marken ist er auch Gründer und CEO von Funds2Orgs, ein soziales Unternehmen, das Schulen, Kirchen, gemeinnützigen Organisationen, Einzelpersonen und anderen Organisationen bei der Beschaffung von Geldern hilft und gleichzeitig dazu beiträgt, die Möglichkeiten von Kleinstunternehmen (Kleinunternehmen) in Entwicklungsländern zu unterstützen.
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Quelle: https://blog.fundly.com/sports-and-recreation-tools/
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