Maximieren Sie den Erfolg Ihrer Spendenseite für virtuelle Events

Kein Wunder, dass allein im Jahr 2020 die Zahl der Organisationen, die virtuelle Events veranstalten, haben sich verdoppelt. Angesichts einer globalen Pandemie mussten gemeinnützige Organisationen einen Weg finden, sich zu engagieren und Spender zum Auftauchen zu bewegen – alles in einer virtuellen Welt. 

Basierend auf Forschungsbericht zu virtuellen Veranstaltungen, ist das Erstellen einer Spendenseite eine der effektivsten Spendentaktiken, die Sie bei einer virtuellen Veranstaltung anwenden können. Klingt einfach genug, oder? Erschreckenderweise verfolgten nur 25 % der Befragten tatsächlich eine Seite und erstellten sie. Und noch mehr, nur 8 % der Befragten nutzten Peer-to-Peer-Fundraising- oder Crowdfunding-Maßnahmen, um zusätzliche Einnahmen zu erzielen. 

Dies wirft die Frage auf: Warum lassen so viele Organisationen Geld auf dem Tisch? 

Aber Ihre Organisation ist anders, denn Sie sind hier und wissen, was Sie für die Spendenseite Ihrer virtuellen Veranstaltung tun müssen. Zumindest werden Sie dies tun, nachdem Sie sich diese sieben Best Practices zum Erstellen einer Spendenseite angesehen haben, die so gut ist, dass Ihre Organisation bei Ihrer nächsten virtuellen Veranstaltung so viel Geld wie möglich sammeln kann. Bis 2020 zeigt uns, wie anpassungsfähig und agil gemeinnützige Organisationen wie Sie sein können. 

Best Practice Nr. 1: Binden Sie Ihre Spendenseite an die Veranstaltung.

Sie wissen bereits, dass Menschen gut auf Inhalte reagieren, die auf sie zugeschnitten sind. Aus diesem Grund gibt es gezielte Werbung oder E-Mail-Marketingkampagnen mit Ihrem Namen in der Betreffzeile. Wenn es um Ihre virtuelle Veranstaltung geht, sind die Spenden, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltung erhalten, nicht anders. Sie sind besondere und das solltest du ausrufen.

Sie möchten eine spezielle Veranstaltungsseite erstellen, die Spenden sammelt, die speziell aus der virtuellen Veranstaltung gesammelt wurden. Nehmen Sie diese Seite als Beispiel aus dem Teen Kitchen-Projekt. Beachten Sie, dass auf der Seite angezeigt wird, wie viele Spenden als Ergebnis dieser Kampagne geleistet wurden, wie weit die Organisation noch gehen muss, um ihr Ziel zu erreichen, und weitere Informationen über die Organisation und die Spendenaktion selbst. 

Denken Sie außerdem daran, ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Pop-ups wie das unten gezeigte hinzuzufügen. Diese Taktik stellt sicher, dass die Spendenschaltfläche während der gesamten Reise des potenziellen Spenders, um Ihre Eventseite zu erkunden, mehrmals im Vordergrund steht. 

Andere Beispiele, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen, umfassen das Hinzufügen eines Countdowns, der anzeigt, wann das virtuelle Ereignis endet. Sagen Sie Ihren potenziellen Spendern, warum es wichtig ist, dass Sie sofort die benötigten Ressourcen erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Sprache verwenden, die Emotionen bei Ihren Spendern hervorruft. 

Best Practice #2: Machen Sie es teilbar.

Sie sagen, dass das Teilen wichtig ist, und Ihre Organisation sollte sich auf jeden Fall um das Teilen Ihrer Teilnehmer kümmern! Sie können Ihre Bemühungen immer mehr verstärken, wenn Sie es den virtuellen Teilnehmern leicht gemacht haben, die gute Nachricht zu verbreiten.

Eine Möglichkeit, dies zu tun? Fügen Sie einfach anklickbare Schaltflächen für das Teilen in sozialen Netzwerken hinzu. Geben Sie nach Möglichkeit einen Status ein, den Ihre Veranstaltungsteilnehmer schnell bearbeiten können, um ihren eigenen zu erstellen. Wenn Sie das Teilen so einfach wie möglich machen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Unterstützer dies tun. 

Dies ist auch wichtig, um in Ihr Peer-to-Peer-Fundraising einzuarbeiten. Ermutigen Sie Ihre Teilnehmer zum Teilen, Teilen, TEILEN. Es gibt hier keine Überverteilung (nun, solange es um Ihre Organisation geht). Der Schlüssel ist, es zu schaffen Einfache damit Ihre Unterstützer die Veranstaltung teilen. 

Dann möchten Sie Ihre Seite während der Veranstaltung weiter teilen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Veranstaltungsteilnehmer dazu ermutigen, dasselbe zu tun. 

Das erscheinende Popup kann Menschen zum Teilen ermutigen, zumal sich Social Sharing immer wieder als wertvolle Möglichkeit erwiesen hat, Unterstützung zu gewinnen. 

Best Practice #3: Spendenhöhe deutlich machen

Manchmal kann eine fehlende Einweisung dazu führen, dass Spenden verloren gehen. Wenn es nicht einfach ist und es nicht klar ist, werden Sie bestimmt schnell Spender verlieren. Da sich die Dinge während einer virtuellen Veranstaltung schnell bewegen, ist es unerlässlich, dass Sie die Spendenhöhe und deren Bedeutung angeben.

Denken Sie daran, dass Sie so klar und präzise wie möglich darlegen wollen, was Ihre Organisation braucht und wie Spender diesen Bedarf decken können. 

Auf der Spendenseite selbst klar angeben, welche Beträge was bringen, wie auf dieser Seite, kann den Unterstützern helfen, sich schneller zu entscheiden. Als zusätzlicher Bonus kann es potenzielle Spender sogar ermutigen, mehr zu geben, wenn sie sehen, welche Bedürfnisse sie erfüllen. Sie sollten also nicht nur den Betrag auflisten, sondern ihn auch für Ihren potenziellen Spender relativieren, indem Sie umreißen, was diese Spende bedeutet.

Best Practice #4: Persönliche Akzente setzen

Vergessen Sie nicht die Essenz dessen, worum es beim Fundraising geht – den eigentlichen Zweck. Es ist leicht, sich in den technischen Veranstaltungsplanungsprozess zu vertiefen und zu vergessen, dass das Wichtigste darin besteht, sich mit potenziellen Spendern für die Sache zu verbinden. 

Jede virtuelle Veranstaltung und die Spenden, die Sie erhalten, haben zwei Aspekte. Einer ist der technische Aspekt beim Erstellen einer Spendenseite für virtuelle Veranstaltungen. Zum Beispiel, wie einfach es für Ihre potenziellen Spender ist, sich zu engagieren, zu spenden und zu teilen. Die andere ist, sich daran zu erinnern, dass Sie an ihren Herzenssträngen ziehen und auf persönlicher Ebene mit ihnen in Kontakt treten müssen, um sich auf eine Weise zu verbinden, die ihre Unterstützung erhält.

Wenn Sie alle technischen Aspekte zur Vorbereitung Ihrer Spenden- und Veranstaltungsseite erledigt haben, lesen Sie sich durch, als wären Sie ein potenzieller Spender, der noch nie von Ihrer Organisation gehört hat. Fragen Sie sich – wären Sie gezwungen zu geben? Leuchtet die Botschaft dessen, wofür Ihre Organisation steht, dennoch? Wenn nicht, ist es an der Zeit, wieder hineinzugehen und der Seite etwas Liebe hinzuzufügen.

Zusätzlicher Bonus – während Sie sich auf Ihre Veranstaltung vorbereiten, sehen Sie sich diese an Live-Streaming-Tipps. Wenn das Streaming vorbei ist, fügen Sie das Video zu Ihrer Spendenseite hinzu, um eine persönliche Note zu erhalten. Lassen Sie sich nicht von der Angst vor der Technologie davon abhalten, Ihre bisher beste Veranstaltung zu veranstalten.

Best Practice #5: Spenden einfach machen

Wir bitten Sie, es einfach zu halten. Ihre Spender sollten nicht frustriert sein, wenn sie versuchen, an Ihre Organisation zu spenden. Manchmal stehen sich Organisationen selbst im Weg. So Online spenden einfach machen. Wir sprechen von einfach zu navigieren, einfach das Formular auszufüllen und einfach rundum einfach. 

Stellen Sie sicher, dass Sie so wenig Informationen wie nötig sammeln. Erlauben Sie nach Möglichkeit Zahlungen mit beliebten One-Step-Apps wie Paypal oder anderen.

Best Practice #6: Aktualisieren Sie Ihre Spender

Wenn im Wald ein Baum umfällt und niemand es hört… na ja, den Rest kennen Sie. Ihre Spender sollten immer über das größere Ziel informiert werden, das Sie erreichen möchten. Wieso den? Weil sie interessiert sind, wollen sie helfen und werden alles tun, um die Nachricht weiter zu verbreiten. Ihre kleinen Erinnerungen werden ihnen helfen, wieder zu geben oder Gleichgesinnte zu finden, die es tun. 

Wenn Sie vor Ihrer Veranstaltung Spenden gesammelt haben, behalten Sie im Auge, wie nah Sie Ihrem Ziel sind. Auf diese Weise können Sie sie während der Veranstaltung wissen lassen, wie viel sie noch sammeln können, und sie bitten, Ihnen zu helfen, Ihr Ziel zu erreichen. 

Sie können Ihre Spender per E-Mail, Social Media oder durch das Einbinden von Updates auf der Spendenseite selbst erreichen wie dieses Beispiel. 

Denken Sie daran, dass Sie nie den Erfolg sehen werden, den Sie sehen könnten, wenn Sie es nie versuchen. Laut unserem Forschungsbericht zu virtuellen Veranstaltungen 2020, gaben nur 10 % der Befragten, die bereits virtuelle Veranstaltungen durchgeführt hatten, an, dass sie nicht erfolgreich waren. Bei denjenigen, die nicht versuchten, die Teilnehmer zu gewinnen, war die Wahrscheinlichkeit jedoch, dass sie nicht erfolgreich waren, um 150 % höher. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Teilnehmer weiterhin einbeziehen! 

Dies kann auch dazu beitragen, Engagement und Begeisterung aufzubauen, da Ihre Unterstützer sehen, wie sie dazu beigetragen haben, Sie Ihrem Ziel immer näher zu bringen. 

Best Practice #7: Geben Sie die nächsten Schritte an

Sie haben also alle Schritte befolgt und eine erfolgreiche virtuelle Spendenaktion veranstaltet. Was jetzt? Bei all der Aufregung und Vorfreude auf das Event vergisst man leicht die nächsten Schritte. Aber als Non-Profit-Profi müssen Sie immer einen Schritt voraus sein.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Spendenseite verwenden, um Informationen zu erfassen, damit Sie nach der Veranstaltung mit Teilnehmern, Teilnehmern und Spendern Kontakt aufnehmen können. Verwenden Sie einfach ein E-Mail-Erfassungsfeld oder ein Popup-Fenster, um ihnen mitzuteilen, dass Sie sie in Ihre Organisation einbeziehen möchten. Jemand könnte unglaublich an Ihrer Organisation interessiert sein, aber derzeit nicht in der Lage sein, zu spenden oder sich ehrenamtlich zu engagieren. Dies ermöglicht es Ihnen, die Beziehung im Laufe der Zeit zu pflegen.

Sie sollten sie über die endgültigen Gesamtsummen informieren (wie in Best Practice Nr. 6 erwähnt!), aber auch über zusätzliche Möglichkeiten, um auf dem Laufenden zu bleiben und sich mit Ihrer Organisation zu engagieren. Vergessen Sie nicht, alle Teilnehmer um Feedback zur Verbesserung der nächsten Veranstaltung zu bitten. 

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Wie Non-Profit-Experten zustimmen, ist eine Spendenseite für Ihre virtuelle Veranstaltung ein sicherer Weg, um Ihre Spendeneinnahmen zu steigern. Was steht dir also im Weg? Wenn Sie sich anstrengen, werden Sie Ihr Unternehmen in unserer zunehmend digitalen Welt weiterbringen. 

Denken Sie daran, dass Spendenseiten zwar eine der besten Möglichkeiten sind, während virtueller Veranstaltungen Spenden zu sammeln, aber nicht die einzige Möglichkeit. Weitere Fundraising-Ideen für virtuelle Veranstaltungen und andere Best Practices für virtuelle Veranstaltungen finden Sie in unserem Forschungsbericht zu virtuellen Veranstaltungen 2020. 

Viel Erfolg bei Ihren virtuellen Events!

Dies war ein Gastbeitrag von Wilde Aprikose.

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Die Post Maximieren Sie den Erfolg Ihrer Spendenseite für virtuelle Events erschien zuerst auf Fundly.

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