Passende Geschenkdatenbanken: Der Q&A-Leitfaden 2021 für gemeinnützige Organisationen
Nutzen Sie die Unternehmensphilanthropie ist eine der besten Möglichkeiten, die Spendeneinnahmen Ihrer gemeinnützigen Organisation zu steigern. Tausende Arbeitgeber bieten Matching-Gift-Programme an, bei denen die Unternehmen die Spenden ihrer Mitarbeiter an berechtigte gemeinnützige Organisationen finanziell verdoppeln.
Wie Sie vielleicht wissen, veranstalten passende Geschenkprogramme a Vielzahl von Vorteilen für Ihre gemeinnützige Organisation, einschließlich höherer Einnahmen und maßgeschneiderter Reichweite.
Aber es bietet auch Vorteile für die Spender, wer weiß, dass ihre Gabe doppelt so weit gehen wird, und zwar zum Arbeitgeber, indem sie ihre steigern Bemühungen zur sozialen Verantwortung von Unternehmen.
Allerdings bleiben jedes Jahr schätzungsweise 4 bis 7 Milliarden US-Dollar an Spendengeldern unbeansprucht – der Hauptgrund dafür ist mangelndes Bewusstsein für diese Unternehmensspendenprogramme und die Förderfähigkeit von Spendern.
Eines der besten Mittel, um diesem Mangel an Bewusstsein entgegenzuwirken, ist eine passende Geschenkdatenbank.
Was ist eine passende Geschenkdatenbank?
Eine Datenbank für passende Geschenke ist eine Sammlung von Informationen zu passenden Geschenkprogrammen von Tausenden von Unternehmen und ihren Mitarbeiterspenden- und Unternehmensphilanthropieprogrammen.
Eine zentralisierte Datenbank dieser Informationen ist für gemeinnützige Organisationen, die diese Finanzierungsquellen effizient erschließen möchten, von unschätzbarem Wert. Ohne eine passende Geschenkdatenbank wird es viel schwieriger, diese Übereinstimmungen zum Abschluss zu bringen (und die Gelder tatsächlich zu erhalten!).
Sind Sie bereit, mehr zu erfahren? Wir haben einige der häufigsten Fragen beantwortet, die Sie möglicherweise haben, darunter:
- Wie nutzt man eine passende Geschenkdatenbank?
- Was sind wichtige Funktionen der passenden Geschenkdatenbank?
- Welche sind die am besten passenden Software-Tools für Geschenke?
Jetzt lass uns einsteigen!
1. Wie nutzt man eine passende Geschenkdatenbank?
Um den Wert einer passenden Geschenkdatenbank wirklich auszuschöpfen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Ihre Unterstützer auf die Informationen zugreifen können und dies auch tun, um ihre Berechtigung festzustellen. Dieses Tool ist zwar sehr praktisch, reicht aber aus nichts für Sie, wenn Ihre Spender es nie sehen oder keinen Zugriff darauf haben.
Für einen Spender ist es ein schneller und einfacher Vorgang, die Datenbank zu nutzen. Diese einfachen Schritte umfassen Folgendes:
- Zugriff auf die Datenbank: Über ein eingebettetes Suchtool irgendwo auf Ihrer Website wird dem Spender die passende Geschenkdatenbank angezeigt.
- Suche nach Arbeitgeber: Spender suchen einfach nach ihrer Match-Berechtigung, indem sie den Namen ihres Arbeitgebers eingeben.
- Sehen Sie sich die Ergebnisse an: Es erscheint eine Meldung, die den Spender über seinen Berechtigungsstatus, Mindest- und Höchstspenden, Übereinstimmungsquoten und berechtigte Organisationen informiert.
- Entscheiden Sie sich für die nächsten Schritte: Den Spendern werden die nächsten Schritte im Einreichungsprozess mitgeteilt, einschließlich Links zu Online-Einreichungsanfrageformularen oder Kontaktinformationen für Programmvermittler.
Denken Sie daran, dass Sie passende Geschenkprogramme und insbesondere Ihr Datenbanktool aktiv bewerben müssen, damit Spender sich gezwungen fühlen, davon zu profitieren. Wählen Sie Stellen auf Ihrer Website aus, an denen die Suchfunktion die größte Wirkung erzielen wird!
Beliebte Orte zum Einbetten des Widgets sind Spendenseiten, das eigentliche Spendenformular, Bestätigungsbildschirme, Folgenachrichten usw. – praktisch überall vor, während oder nach dem Spendenvorgang.
Als Organisation können Sie sich dafür entscheiden, die Datenbank an verschiedenen dieser Standorte zu integrieren, je nachdem, was Ihrer Meinung nach für Sie am besten geeignet ist. Sobald Sie den Teil hinter den Kulissen eingerichtet haben, können Ihre Spender die Datenbank nutzen, um ihre eigene Berechtigung zu überprüfen.
Passende Geschenkprogramme sind eine ausgezeichnete Quelle für zusätzliche Einnahmen und eine, an der Ihre gemeinnützige Organisation teilnehmen sollte. Untersuchungen zeigen, dass die Berechtigung für passende Geschenkprogramme zu einem Anstieg der Anzahl und Größe der Spenden führen kann – 84 % der Unterstützer geben an, dass sie eher bereit sind, etwas zu spenden, und jeder dritte Spender neigt dazu, ein größeres Geschenk zu machen, wenn er weiß, dass ein Gegenstück angeboten wird.
Diese Geschenke sollten Sie sich auf keinen Fall entgehen lassen! Die einzig wirksame und verkaufsfähige Möglichkeit, sie zu nutzen, besteht darin, Ihren Spendern einen einfachen Zugang zu ermöglichen, um ihre Berechtigung zu überprüfen.
Spaßtatsache: Soros Fund Management bietet eines davon großzügigste passende Geschenkprogramme, mit einem 3:1-Match-Verhältnis bis zu 300,00 $!
2. Was sind wichtige Funktionen der passenden Geschenkdatenbank?
Bei der Suche nach einer Datenbank mit passenden Geschenken sollten Sie auf einige Schlüsselmerkmale achten.
Um das Potenzial der Unternehmensphilanthropie in Ihrer gemeinnützigen Organisation voll auszuschöpfen, sollten Sie bei Ihrer Entscheidung die folgenden Hauptmerkmale berücksichtigen:
Einfaches Setup
Sie benötigen eine Datenbank, die sich einfach auf Ihren Webseiten einrichten lässt. Einer der Hauptvorteile einer Arbeitgebersuchdatenbank ist die Effizienz. Vermeiden Sie daher komplizierte Programme, bei denen die Navigation zu schwierig erscheint.
Eine benutzerfreundliche Datenbank kann in nur wenigen Minuten zu einer Webseite hinzugefügt werden, auch ohne fortgeschrittene Kenntnisse in der Webentwicklung.
Anpassbare Oberfläche
Obwohl das Plugin mit nur wenigen Klicks funktionsfähig ist, möchten Sie diese Seiten dennoch an den persönlichen Stil Ihrer gemeinnützigen Organisation anpassen. Dies kann eine aktualisierte Farbpalette, die Integration Ihres eigenen Logos und jedes andere einzigartige Design Ihrer Wahl umfassen.
Wenn das Plugin zu einer natürlichen und nahtlosen Funktion Ihrer Website wird, ist es wahrscheinlicher, dass Spender ihre Suche abschließen und ein passendes Geschenk anfordern.
CRM-Integration
Wenn Spender ihre Arbeitgeberdaten und Kontaktinformationen in Ihr Suchtool eingeben, sollten Sie diese Informationen problemlos wieder in Ihr CRM- oder Constituent Relationship Management-System importieren können.
Diese einfache Integration ermöglicht Ihnen die Analyse dieser Daten, um Ihre Fundraising-Strategie weiter zu verbessern. Suchen Sie nach einer Datenbankoption, die effizient mit Ihrer aktuellen Software zusammenarbeitet.
Regelmäßig aktualisierte Daten
Da Tausende von gemeinnützigen Organisationen und Spendern auf diese Datenbanken angewiesen sind, ist es wichtig, dass die Daten ständig aktualisiert werden. Spender auf veraltete Webseiten, defekte Links und ungenaue Kontaktinformationen zu verweisen, wird nicht zu vielen Übereinstimmungen führen.
Stellen Sie sicher, dass Sie eine Datenbank finden, die ihre Daten regelmäßig aktualisiert und die genauesten Informationen über jeden Spender und seinen Arbeitgeber gewährleistet.
Elektronische passende Geschenkformulare
Das Auffinden einer Datenbank, in der die nächsten Schritte des Spenders explizit aufgeführt sind, führt zu einer Erhöhung der Zahl der tatsächlich eingereichten Anträge. Der beste Weg, dies zu tun, sind direkte Links zu den elektronischen Antragsformularen ihrer Arbeitgeber und keine vage Anweisung, Kontakt mit ihrem Arbeitgeber aufzunehmen.
Datenbanken, die unklare Handlungsaufforderungen verwenden, führen zu einer höheren Anzahl abgebrochener Match-Anfragen und letztendlich zu weniger Matches. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie eine Datenbank auswählen, deren Schwerpunkt auf der Klärung des Prozesses liegt.
Softwareunterstützung
Da Software manchmal knifflig sein kann, achten Sie darauf, nach einer Datenbank zu suchen, die zuverlässigen technischen Support bietet, um auftretende Probleme zu beheben. Wenn ein Spender auf eine fehlerhafte Webseite weitergeleitet wird, ist es unwahrscheinlich, dass er später noch einmal danach sucht, wenn das Problem möglicherweise behoben ist.
Daher möchten Sie etwaige Verluste minimieren, indem Sie sicherstellen, dass Sie über ein qualifiziertes Support-Team verfügen, das Ihnen den Rücken freihält – um Probleme schnell oder sogar bevor sie problematisch werden, zu erkennen.
Datenbank für Freiwilligenstipendien
Eine weitere Möglichkeit, Unternehmensspenden zu nutzen, ist durch freiwillige Stipendien. Diese ähneln Matching-Gift-Programmen, bei denen der Arbeitgeber jedoch eine finanzielle Spende macht, die der Anzahl der Stunden entspricht, die der Mitarbeiter ehrenamtlich geleistet hat, und nicht als Verdoppelung einer Spende.
Die Arbeitgeber-Matching-Raten variieren, aber 80 % der Arbeitgeber, die an Freiwilligenstipendienprogrammen teilnehmen, bieten zwischen 8 und 15 US-Dollar pro ehrenamtlicher Stunde. Das bedeutet mehr kostenloses Geld!
Eine gute passende Geschenkdatenbank enthält auch Informationen zu diesem Aspekt des Schenkens, indem sie relevante Details für das Unternehmen einbezieht.
Entscheiden Sie, welche dieser Elemente Sie priorisieren möchten Um die beste Entscheidung für Ihre gemeinnützige Organisation zu treffen, wählen Sie eine Datenbank mit guten Funktionen, um Ihren Erfolg zu fördern.
Suchen Sie nach einer passenden Geschenkdatenbank, die für Sie und Ihre Spender leicht zugänglich ist und genügend Informationen und Anleitungen bietet, um den Erfolg zu ermöglichen.
Check out this Vergleich einiger führender Datenbanken derzeit auf dem Markt, um zu sehen, welche Funktionen angeboten werden und wie sie sich schlagen!
3. Welches sind die am besten passenden Software-Tools für Geschenke?
Verdoppeln Sie die Spende
Für wachsende gemeinnützige Organisationen
Verdoppeln Sie die Spende bietet erstklassige Matching-Geschenksoftware für kleine bis mittelgroße gemeinnützige Organisationen, die ihre Einnahmen aus Matching-Geschenken steigern möchten.
Wenn das auf Sie zutrifft, lesen Sie alles darüber, was Double the Donation für Ihre Organisation tun kann.
Zu den besten Eigenschaften, die diese Softwareplattform bietet, gehören:
- Ausgedehnte Deckung: Double the Donation ist die umfassendste Datenbank für passende Geschenke auf dem Markt, einschließlich Informationen zu über 20,000 führenden Arbeitgebern. Damit ist das Tool derzeit bei über 8,500 Organisationen im Einsatz.
- Einfache Anwendung: Spender greifen über ein Plugin auf die Datenbank zu, das einfach an der gewünschten Stelle eingebettet werden kann. Sie müssen lediglich einen Codeabschnitt kopieren und in Ihre eigenen Webseiten einfügen!
- Ständige Updates: Die Arbeitgeberinformationen in der Datenbank werden sehr regelmäßig aktualisiert, wobei kleinere Aktualisierungen fast täglich erfolgen und größere Aktualisierungen vierteljährlich und jährlich erfolgen. Mit dieser Plattform müssen Sie sich keine Sorgen über veraltete Versicherungsinformationen machen.
Dies sind nur einige Schlüsselelemente, die Double the Donation übertreffen. Um mehr darüber zu erfahren, was Double the Donation Ihrer gemeinnützigen Organisation bieten kann, besuchen Sie die Website hier.
Gehen Sie zu „Spende verdoppeln“.
360MatchPro
Für große gemeinnützige Organisationen und Hochschulen. Institutionen
360MatchPro ist der nächste Schritt nach oben und eignet sich perfekt für gemeinnützige Organisationen, die bereits über 25,000 US-Dollar an jährlichen Spenden und einen Jahresumsatz von über 10 Millionen US-Dollar erzielen.
Die Leitung einer großen gemeinnützigen Organisation ist eine Menge Arbeit, deshalb hat 360MatchPro ein Programm entwickelt, das fast die gesamte manuelle Arbeit aus dem Sammeln von Spenden für passende Spenden abnimmt – durch Automatisierung passender Geschenke.
Was ist die Automatisierung passender Geschenke?
Bei der Automatisierung von Matching-Geschenken werden automatisch neue Matches eingebracht, indem berechtigte Spender identifiziert, vorkonfigurierte Nachrichten versendet und Matches bis zum Abschluss verfolgt werden. Es erspart Ihnen das Rätselraten bei der Suche nach passenden Geschenken und stellt sicher, dass Sie keine potenziellen Gelegenheiten für Matches verpassen.
Der Prozess läuft wie folgt ab:
- 360MatchPro erfasst während des Spendenvorgangs Kontaktinformationen.
- Das Programm prüft anhand der E-Mail-Adresse des Spenders, ob er berechtigt ist.
- Benutzerdefinierte E-Mail-Follow-ups können automatisch als Dankeschön und Erinnerung an die Anforderung einer zusätzlichen Spende verschickt werden.
- Die Software führt diese potenziellen Übereinstimmungen dann bis zum Abschluss durch.
360MatchPro wird von Double the Donation unterstützt, was bedeutet, dass Sie auch vollständigen Zugriff auf die umfangreiche Datenbank und das Webseiten-Widget erhalten!
Um mehr darüber zu erfahren, wie 360MatchPro Ihre gemeinnützige Organisation auf die nächste Stufe bringen kann, werfen Sie einen Blick auf die Website hier.
Mit all diesen neu gewonnenen Informationen zu passenden Geschenkdatenbanken ist Ihr Team besser gerüstet, um eine wichtige Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen. Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Matching-Geschenke-Kampagne liegt darin, das Tool zu finden, das für Sie am besten geeignet ist!
Und wenn es um Unternehmensphilanthropie geht, sind passende Geschenke nur ein Aspekt einer umfassenderen Kategorie. Erwägen Sie die Umsetzung einiger davon andere Spendenprogramme für Unternehmen Daran machen auch viele Arbeitgeber teil!
Wenn Sie weitere Informationen zu Matching-Geschenkdatenbanken suchen und erfahren möchten, wie diese Ihre Organisation auf die nächste Ebene bringen können, sehen Sie sich die folgenden zusätzlichen Ressourcen an:
- Passende Geschenkprogramme für Unternehmen: Die Grundlagen verstehen. Sind Sie bereit, Experte für passende Geschenke zu werden? In diesem Ratgeber erfahren Sie, was Sie wissen müssen.
- Statistiken zu Unternehmensspenden und passenden Geschenken. Schauen Sie sich diese Fakten und Zahlen an, die Sie davon überzeugen werden, passende Geschenke in Ihre Fundraising-Strategie einzubeziehen!
- 131 Fundraising-Ideen für gemeinnützige Organisationen und Einzelpersonen. Diese brillanten und einzigartigen Fundraising-Ideen werden Ihr Spenderengagement steigern und Unterstützer für Ihre Mission begeistern.
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