Bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý quy trình làm việc? Hãy thử Nanonets. Tạo quy trình công việc trong <15 phút. Hãy thử miễn phí ngay bây giờ. Không cần thẻ tín dụng.
Các doanh nghiệp mất hàng triệu đô la mỗi năm do hoạt động kém hiệu quả, điều này không có gì bí mật.
Doanh nghiệp mất khoảng 1 nghìn tỷ đô la Mỹ hàng năm do hoạt động quản lý kém hiệu quả!
Tự động hóa quy trình làm việc thông minh có thể tiết kiệm thời gian, thúc đẩy sản xuất và cắt giảm chi phí. Và không có cách nào thoát khỏi nó.
Bài viết này sẽ chỉ ra cách giải pháp quản lý quy trình làm việc có thể tự động hóa các quy trình thông thường, giảm thiểu các công việc lặp đi lặp lại và lỗi của người vận hành, phát hiện các tắc nghẽn và đơn giản hóa giao tiếp giữa tất cả các bộ phận.
Chúng ta cũng sẽ xem 5 phần mềm tự động hóa quy trình làm việc hàng đầu vào năm 2023 và cách chúng so sánh với nhau.
- Ống nano
- Hubspot
- Nụ hôn
- Tích hợp
- Flokzu
Quy trình làm việc là gì?
Quy trình làm việc là một loạt các bước tuần tự cần thiết để hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào trong tầm tay. Dòng công việc được sử dụng để xác định thủ tục được yêu cầu trước khi nhiệm vụ được coi là hoàn thành.
Tự động hóa quy trình làm việc là gì?
Quy trình làm việc là một loạt các bước tuần tự và tính năng tự động hóa quy trình làm việc sẽ tự động hóa các bước tuần tự đó bằng hệ thống logic dựa trên quy tắc.
Nói một cách đơn giản, tự động hóa quy trình làm việc là quá trình sử dụng các bước logic tuần tự dựa trên quy tắc để loại bỏ sự can thiệp của con người và tự động hóa mọi khía cạnh của nhiệm vụ trước khi nó được đánh dấu là hoàn thành.
Ví dụ về tự động hóa quy trình làm việc đang sử dụng các công cụ như Ống nano đến trích xuất văn bản từ các tệp PDF và lưu nó trong một bảng excel trực tuyến hoặc gửi tin nhắn vắng mặt cho tất cả những người gửi thư cho bạn trong kỳ nghỉ của bạn. Khi được thực hiện, loại tự động hóa này cần phải là một quy trình đơn giản được thực hiện thường xuyên để tăng năng suất hàng ngày.
Tại sao bạn cần tự động hóa quy trình làm việc?
Thông tin liên lạc trong văn phòng bị chi phối bởi các cuộc trò chuyện bằng miệng, điện thoại, bảng tính, bảng trắng và ghi chú sau đó. Thông tin doanh nghiệp được trải mỏng trên nhiều kênh và các tổ chức chưa thể thấy được tác động đầy đủ của những thông tin rời rạc này.
Tự động hóa quy trình làm việc mang lại trật tự trong sự hỗn loạn này bằng cách hợp lý hóa các quy trình. Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng phần mềm tự động hóa quy trình làm việc:
- Hợp lý hóa các quy trình kinh doanh để mọi người luôn tuân theo cùng một quy trình
- Giảm tỷ lệ lỗi do nhập dữ liệu thủ công
- Cải thiện năng suất bằng cách tự động hóa các tác vụ thông thường
- Tăng cường độ trong suốt bằng cách xác định các nút thắt cổ chai
- Cải thiện bảo mật dữ liệu với quyền truy cập dựa trên vai trò
- Đồng bộ hóa dữ liệu thời gian thực
- Tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và công sức của nhân viên
và nhiều hơn nữa.
Điều này cho phép các tổ chức đảm nhận nhiều công việc và dự án hơn mà không phải thuê thêm người, giúp các tổ chức mở rộng quy mô theo cấp số nhân.
Tự động hóa quy trình làm việc hoạt động như thế nào?
Thông thường, bạn nên chọn hệ thống tự động hóa quy trình làm việc "tất cả trong một" khi xử lý các quy trình của mình. Các hệ thống tự động hóa quy trình làm việc như vậy có thể tự động hóa cả quy trình bên trong và bên ngoài với cách tiếp cận chuyên biệt và cá nhân hóa hơn.
Trong khi việc giao nhiệm vụ cụ thể cho nhóm bán hàng của công ty dựa trên các triển vọng luân phiên là một ví dụ của quy trình làm việc nội bộ, các chiến dịch tiếp thị qua email và tạo khách hàng tiềm năng thuộc loại quy trình làm việc bên ngoài.
Tự động hóa quy trình làm việc có thể hỗ trợ nhân viên tiết kiệm thời gian và công sức cho các công việc thường ngày như gửi email và theo dõi khách hàng tiềm năng, cho phép họ tập trung vào công việc quan trọng và hiệu quả hơn đồng thời giảm chi phí chung cho công ty. Tưởng tượng nhập chi tiết liên hệ vào Salesforce or gửi email cho lãnh đạo trong Salesforce - tự động từ đầu đến cuối!
Dưới đây là thông tin chi tiết từng bước về cách bắt đầu tự động hóa quy trình làm việc tại tổ chức của bạn.
Hướng dẫn từng bước về tự động hóa quy trình làm việc
1. Nêu quy trình
Bạn phải hiểu điểm bắt đầu và điểm kết thúc của quy trình làm việc để tự động hóa nó.
- Điều gì bắt đầu quá trình?
- Khi nào quy trình công việc kết thúc?
- Các đầu ra mong muốn là gì?
nguồn: lucidchart
2. Xác định từng người tham gia vào quy trình làm việc.
Nối các dấu chấm giữa cả điểm bắt đầu và điểm kết thúc sau khi bạn đã xác định được vị trí của chúng.
Ai tham gia vào quá trình? Bất kỳ cá nhân nào có quyền truy cập vào tài liệu đều phải được xác định, ngay cả khi chỉ để xem xét hoặc phân phối tài liệu đó.
3. Biên dịch danh sách tất cả các chương trình, công cụ và hệ thống.
Bạn phải thu hút sự chú ý đến các quy trình, công cụ và ứng dụng có tác động đến nhiệm vụ, bên cạnh các cá nhân tham gia vào quy trình làm việc.
Ví dụ: các công cụ cộng tác, hộp thư đến được chia sẻ và cơ sở dữ liệu. Hãy nhớ tính đến tác động của quy trình làm việc nếu tổ chức của bạn sử dụng tính năng tự động hóa mã ngắn hoặc một loại mô hình tương tác khác.
4. Liệt kê mọi tuyến đầu vào có thể.
Quy trình làm việc có thể phụ thuộc vào dữ liệu hoặc thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Đây có thể là các biểu mẫu thu thập thông tin từ một ứng dụng hoặc mạng như vậy, chẳng hạn như yêu cầu, email, tin nhắn, bot hoặc dữ liệu.
5. Hãy lưu tâm đến tất cả các điểm giao thừa.
Các vấn đề thường xuyên phát sinh khi một hạng mục quy trình hoặc một phần thông tin được chuyển giao. Những điều này có thể dẫn đến tắc nghẽn, thất bại trong việc theo dõi hoặc các hạng mục bị đình trệ do không rõ ai thực sự sẽ quản lý hạng mục tiếp theo.
6. Lập danh sách mong muốn cho tự động hóa.
Sau khi tạo kế hoạch chi tiết cho quy trình của bạn, hãy lập danh sách các nhiệm vụ và quy trình bạn muốn tự động hóa.
7. Tạo quy trình làm việc trong lần lặp lại trong tương lai của nó.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để cập nhật quy trình làm việc bằng công cụ tự động hóa ưa thích của mình. Sử dụng một công cụ mã thấp như Nanonets sẽ cho phép bạn tạo quy trình công việc và định cấu hình hệ thống tự động của mình bằng giao diện đồ họa dễ sử dụng.
8. Kiểm tra phiên bản tương lai.
Hãy cẩn thận kiểm tra quy trình mới trước khi giới thiệu nó cho nhóm của bạn để đảm bảo rằng đầu ra đáp ứng kết quả mong muốn và không có vấn đề, chẳng hạn như sự chậm trễ hoặc rò rỉ dữ liệu tiềm ẩn.
9. Thông báo cho nhân viên của bạn.
Bạn phải đào tạo nhân viên của mình cách sử dụng công cụ mới nếu phần mềm quy trình bạn sử dụng không quen thuộc với họ. Nếu họ đã quen với hệ thống của bạn, hãy kiểm tra xem liệu họ có biết về các giai đoạn trong quy trình làm việc được tối ưu hóa và có cảm thấy thoải mái khi thực hiện nó hay không.
10. Thực hiện, giám sát và cải tiến.
Sau khi phê duyệt việc triển khai quy trình làm việc mới được tự động hóa với nhóm của bạn, bạn bắt đầu nhiệm vụ liên tục là giám sát và cải thiện định kỳ quy trình làm việc để duy trì độ chính xác, hiệu quả và năng suất của quy trình đó.
5 phần mềm tự động hóa quy trình làm việc tốt nhất năm 2023
Có nhiều tùy chọn để tự động hóa quy trình làm việc trên thị trường. Hãy cùng điểm qua top 5 phần mềm quản lý quy trình làm việc 2023.
Ống nano
Nanonet được hơn 30,000 người tin dùng để tự động hóa các quy trình thủ công và tiết kiệm 90% thời gian và 80% chi phí.
Nanonets là một nền tảng tự động hóa quy trình làm việc không cần mã, dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh, có thể tự động hóa bất kỳ quy trình phức tạp nào trong vòng 15 phút. Với hơn 5000 tích hợp chỉ với một cú nhấp chuột, thiết lập dễ dàng trong 1 ngày, giá cả minh bạch và gói miễn phí vĩnh viễn, Nanonets là lựa chọn tốt nhất cho các dịch giả tự do cũng như các doanh nghiệp.
Nanonet có thể tự động hóa các quy trình thủ công như xử lý hóa đơn, KYC, giới thiệu khách hàng, tự động hóa tài liệu, xác minh tài liệu, v.v.
Đánh giá: 4.9 trên Capterra
Tốt nhất cho Tự động hóa quy trình công việc tài liệu
Ưu điểm
- Dễ sử dụng
- Thiết lập 1 ngày
- Kéo và thả trình tạo quy trình làm việc
- Quy trình làm việc của con người trong vòng lặp
- 5000+ tích hợp
- Hỗ trợ trực tiếp 24x7
- Đào tạo cá nhân hóa
- Di chuyển miễn phí và hỗ trợ kỹ thuật
- Lưu trữ tại chỗ và đám mây
- Quyền truy cập dựa trên vai trò
- Tuân thủ SOC2
Nhược điểm
- Không có chế độ xem lưu đồ
- Không có ứng dụng ngoại tuyến
Nanonets có nhiều khách hàng hài lòng. Đây là cách họ chia sẻ kinh nghiệm sử dụng Nanonet.
Và những lời khen tặng đã nói lên điều đó.
Bắt đầu với các mô hình tự động hóa quy trình làm việc của Nanonets. Bạn cũng có thể lên lịch trình demo đến sxem cách Nanonets có thể giúp bạn tự động hóa các quy trình thủ công! Hoặc Bắt đầu dùng thử miễn phí!
Nụ hôn
Kissflow là một phần mềm tự động hóa quy trình công việc mã thấp được sử dụng để tạo và quản lý các quy trình từ một cơ sở dữ liệu duy nhất. Giao diện Kissflow khá dễ sử dụng với các yếu tố kéo và thả, các tính năng cho phép cộng tác hiệu quả và tích hợp dễ dàng.
Kissflow phù hợp nhất để quản lý dự án nhưng có thể không phù hợp khi bạn yêu cầu phần mềm OCR. Bạn có thể kết nối Kissflow với Nanonets để tự động hóa quy trình xử lý tài liệu hoàn chỉnh.
Đánh giá: 4.9 trên Capterra
Tốt nhất cho Quản lý dự án
Ưu điểm:
- Tốt nhất để theo dõi nhân viên
- Trình tạo quy trình làm việc đơn giản
- Dịch vụ khách hàng tuyệt vời
- Trình tạo biểu mẫu tuyệt vời để hợp lý hóa mục nhập dữ liệu
Nhược điểm:
- Xuất dữ liệu là một thách thức
- Tự động hóa email không được bao gồm trong các gói cơ bản
- Tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa trở lên
Tích hợp
Integrify là phần mềm tự động hóa quy trình làm việc có thể kết nối nhiều nguồn dữ liệu. Giống như Zapier và Power Automate, Integrify đồng bộ hóa dữ liệu trên các ứng dụng và đảm bảo một nguồn thông tin chính xác duy nhất. Phần mềm có giao diện kéo thả nên rất dễ sử dụng.
Đánh giá: 4.6 trên Capterra
Tốt nhất cho Tự động hóa đồng bộ dữ liệu
Ưu điểm:
- Đồng bộ hóa dữ liệu trong thời gian thực
- Dễ sử dụng
- Tạo dấu vết kiểm toán dễ dàng
Nhược điểm:
- Không lý tưởng cho những người làm nghề tự do và các doanh nghiệp nhỏ
- Việc sao chép các luồng có thể dẫn đến mất các loại dữ liệu cụ thể
- Giao diện người dùng lỗi thời
Flokzu
Flokzu là một công cụ quản lý quy trình dựa trên đám mây mã thấp giúp tự động hóa các tác vụ thủ công lặp đi lặp lại bằng cách sử dụng tự động hóa quy trình làm việc. Flokzu cho phép người dùng tạo, quản lý và tối ưu hóa quy trình kinh doanh với các tính năng như trình tạo kéo và thả, thông báo qua email, quyền truy cập dựa trên vai trò, v.v.
Đánh giá: 4.9 trên Capterra
Tốt nhất cho Quản lý quy trình kinh doanh
Ưu điểm của việc sử dụng Flokzu:
- Quy trình làm việc không có mã
- Môi trường sandbox hiện diện bên trong phần mềm
- Có các tính năng tuyệt vời cho các nhóm từ xa
- Quản lý quy trình kinh doanh hiệu quả
Nhược điểm của việc sử dụng Flokzu:
- Không có giao diện ngoại tuyến
- Giao diện người dùng có thể phức tạp đối với người dùng lần đầu.
Hubspot
HubSpot về bản chất là một chương trình CRM cung cấp tài nguyên để tạo quy trình công việc và các chiến dịch tiếp thị tự động. Hubspot có giao diện trình tạo trình tự kéo và thả có thể được sử dụng để tự động hóa email, tự động hóa bán hàng và tự động hóa tiếp thị.
Đánh giá: 4.9 trên Capterra
Tốt nhất cho tự động hóa tiếp thị
Ưu điểm của việc sử dụng Hubspot:
- Dễ sử dụng
- Kéo và thả trình tạo quy trình làm việc
- Thời gian dùng thử 7 ngày
Nhược điểm của việc sử dụng Hubspot:
- Hỗ trợ kỹ thuật có trả tiền
- Các tính năng bị hạn chế cho mọi gói
- Không có tùy chọn phân nhánh phức tạp
- Tốn kém với các tính năng bổ sung
- Nó trở nên khó khăn cho quy trình công việc phức tạp
- Không phân nhánh logic dựa trên quy tắc
- Không có ứng dụng OCR
Tại sao Nanonets cho Tự động hóa quy trình làm việc?
Nanonets là một nền tảng tự động hóa thông minh dựa trên AI, tự động hóa các quy trình thủ công bằng cách sử dụng quy trình làm việc tuần tự dựa trên quy tắc. Nanonet có thể tự động hóa quy trình nhập dữ liệu thủ công bằng phần mềm OCR mạnh mẽ được tích hợp sẵn có thể trích xuất văn bản từ PDF, tài liệu, tài liệu viết tayvà hình ảnh.
Nanonets là một phần mềm quản lý quy trình làm việc dễ sử dụng, không cần mã và có thể tùy chỉnh để tự động hóa quy trình tài liệu, xử lý hóa đơn, quy trình công việc phê duyệt, yêu cầu bảo hiểm và hơn thế nữa.
Bạn có thể sử dụng quy trình làm việc Nanonets để tự động hóa
Và nhiều hơn nữa. Khả năng là vô tận.
Nanonet được 30,000+ người từ 500+ doanh nghiệp tin cậy để tự động hóa hơn 30 triệu quy trình tài liệu mỗi năm. Tìm hiểu thêm về cách Nanonet có thể tự động hóa các quy trình thủ công của bạn trong <15 phút. Nhận một chuyến tham quan sản phẩm miễn phí.
Làm thế nào để chọn phần mềm tự động hóa quy trình làm việc tốt nhất?
Thị trường có đầy đủ các phần mềm tự động hóa quy trình làm việc. Chúng tôi đã đề cập đến 5 nền tảng tự động hóa quy trình làm việc hàng đầu mà bạn có thể sử dụng ở trên.
Bây giờ, hãy xem cách chọn nền tảng quy trình công việc tốt nhất cho tổ chức của bạn. Dưới đây là một số tính năng để tìm kiếm:
Người sử dụng thân thiện
Để nâng cao việc áp dụng phần mềm, bạn phải sử dụng một công cụ đơn giản và trực quan mà mọi người đều có thể sử dụng. Bạn phải đảm bảo rằng hệ thống tự động hóa quy trình làm việc là một nền tảng trực quan và không có mã như Nanonets. Sử dụng nền tảng giao diện người dùng hiện đại không có mã có nhiều lợi ích vì cả người lập trình và người không lập trình sẽ sử dụng nền tảng này. Điều này cũng làm giảm sự phụ thuộc vào các lập trình viên để tạo quy trình công việc.
Tích hợp
Tích hợp là cứu cánh cho quá trình tự động hóa quy trình làm việc vì bạn cần lấy dữ liệu từ một nguồn và gửi nó sang một nguồn khác. Kiểm tra các tích hợp trước khi bạn đưa ra quyết định cuối cùng.
Trình tạo quy trình làm việc dễ dàng
Trình tạo quy trình làm việc sẽ được sử dụng để tạo quy trình làm việc. Nếu nó không trực quan, nhóm của bạn sẽ không sử dụng nó. Vì vậy, để phát huy hết tiềm năng của phần mềm, nó cần phải dễ dàng.
Quyền truy cập dựa trên vai trò
Bạn sẽ xử lý dữ liệu nhạy cảm của công ty với phần mềm tự động hóa quy trình làm việc. Để ngăn chặn gian lận, hãy đảm bảo phần mềm quy trình làm việc cung cấp quyền truy cập dựa trên vai trò. Nanonet cung cấp quyền truy cập dựa trên vai trò cho người dùng để giảm xác suất vi phạm hoặc gian lận.
Lời cuối
Tự động hóa quy trình làm việc là điều cần thiết để các doanh nghiệp mở rộng và phát triển mà không cho phép bất cứ điều gì trượt giữa các vết nứt. Bạn có thể mở rộng thành công công ty của mình mà không gặp phải bất kỳ khó khăn ngày càng tăng nào bằng cách cho phép công nghệ thực hiện công việc thủ công.
Nếu bạn muốn tự động hóa các quy trình thủ công, bạn có thể thử Nanonets. Nhóm chuyên gia của chúng tôi có thể hướng dẫn bạn trong toàn bộ quy trình và giúp bạn từng bước để bắt đầu hành trình tự động hóa quy trình làm việc của mình.
Câu Hỏi Thường Gặp
Phần mềm tự động hóa quy trình làm việc là gì?
Phần mềm tự động hóa quy trình làm việc thiết kế, triển khai và tự động hóa các quy trình dựa trên các quy tắc quy trình làm việc, trong đó các nhiệm vụ, thông tin hoặc tệp của con người được chuyển hướng giữa các hệ thống hoặc con người theo các quy tắc kinh doanh đã thiết lập. Công ty của bạn có thể tự động hóa các quy trình để tiết kiệm thời gian và giảm sai sót bằng cách sử dụng phần mềm quy trình làm việc dành cho doanh nghiệp.
Phần mềm tự động hóa quy trình công việc tốt nhất là gì?
Dưới đây là một số phần mềm tự động hóa quy trình làm việc tốt nhất năm 2023.
- Ống nano
- Hubspot
- Nụ hôn
- Tích hợp
- Flokzu
Ba thành phần thiết yếu của quy trình làm việc là gì?
Đầu vào, chuyển đổi và đầu ra là ba yếu tố cơ bản của sơ đồ quy trình làm việc. Mỗi trạng thái này được cấp cho một giai đoạn quy trình làm việc.
Thống kê tự động hóa quy trình làm việc
Chà, tại sao bạn nên chọn tự động hóa quy trình làm việc? Hãy để tôi chia sẻ một số điểm dữ liệu có thể thay đổi suy nghĩ của bạn!
Hãy cùng xem thị trường tự động hóa quy trình làm việc lớn như thế nào.
Thị trường tự động hóa quy trình làm việc dự kiến sẽ đạt 18.45 tỷ USD vào năm 2023 từ 4.26 tỷ USD vào năm 2016. Đó là 23.56% CAGR!
Được rồi, thị trường lớn và các nhà lãnh đạo cũng đang áp dụng xu hướng này.
41% trong số những người được hỏi nói rằng họ đang sử dụng tự động hóa rộng rãi trên nhiều chức năng.
Và lý do tại sao thị trường đang áp dụng tự động hóa quy trình làm việc là vì miếng bánh doanh thu tuyệt đối sẽ đến với bạn thay vì bị lãng phí vào các nhiệm vụ thừa.
CEO có thể tiết kiệm 20% thời gian họ dành cho các nhiệm vụ tài chính thông qua tự động hóa.
Tự động hóa 64% nhiệm vụ sản xuất có thể giúp tiết kiệm được 749 tỷ giờ trên toàn cầu.
Phần mềm tự động hóa quy trình làm việc như Nanonets có thể giảm 90% thời gian dành cho các tác vụ thủ công và tiết kiệm hơn 80% chi phí kế toán. Xem cách
Một số ví dụ tự động hóa quy trình công việc là gì?
Tất cả các loại quy trình làm việc chung đều có thể được tự động hóa. Ví dụ: bạn có thể xây dựng quy trình phê duyệt tự động cho mọi người trong nhóm của mình hoặc tạo các mẫu giấy giới thiệu tuyển dụng cho bộ phận nhân sự.
Dưới đây là một số trường hợp sử dụng phần mềm tự động hóa quy trình làm việc phổ biến nhất trong cuộc sống tổ chức hàng ngày của chúng ta.
Tiếp thị:
Tự động hóa quy trình làm việc được Quy trình Hoạt động Tiếp thị (MOPS) sử dụng trong các chiến dịch quảng cáo, giao tiếp với khách hàng, thống kê giám sát và khảo sát thị trường. Đọc cách bạn có thể sử dụng RPA trong dịch vụ khách hàng.
Bán hàng:
Quản lý quy trình làm việc là một tính năng khác của phần mềm (CRM) phổ biến. Nó hợp lý hóa sự hợp tác của các bộ phận, hoàn thành biểu mẫu và tương tác với khách hàng. Khi khách hàng gửi một hành động cụ thể, chẳng hạn như ký biểu mẫu hoặc nhập dữ liệu, ví dụ: CRM có thể tự động hóa cảnh báo cho giai đoạn phê duyệt và sửa đổi dữ liệu trang tổng quan nội bộ.
sản xuất:
Những thay đổi về nguồn cung ứng và cơ cấu tổ chức được bù đắp bằng tự động hóa quy trình làm việc. Nó giảm bớt sự trùng lặp và giảm những sai lầm trong kiểm soát chất lượng. Đặc biệt, tự động hóa quy trình làm việc, rút ngắn thời gian chu kỳ để phê duyệt ngân sách và mạng lưới phân phối. Quy trình làm việc cho các sáng kiến phát triển sản phẩm tiếp thị, liên hệ quản lý hợp đồng và xử lý yêu cầu mua hàng đều có thể được tự động hóa thông qua quá trình sản xuất. Đọc thêm trong RPA trong sản xuất
Bảo vệ dữ liệu:
Tự động hóa CNTT phản ứng nhanh hơn và nhanh hơn trước các rủi ro bảo mật. CNTT có thể quản lý tốt hơn các hệ thống lai và hệ thống ảo bằng cách tự động hóa các báo cáo sự cố và tích hợp chúng với các sản phẩm và chính sách bảo mật đã có. Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể tự động hóa các hoạt động để giám sát rủi ro trực tuyến để cải thiện bảo mật.
Hoạt động CNTT:
Tự động hóa quy trình làm việc hỗ trợ giám sát người dùng mạng trong nhiều phòng ban, bao gồm cả đội bán hàng, tài chính, quản lý và quản trị, cho mạng lõi nội bộ.
Quản trị hệ thống:
Mã hóa quy trình làm việc là một trong những dịch vụ đám mây được quản lý do CNTT cung cấp như một dịch vụ (ITaaS) cho các doanh nghiệp kinh doanh. Các điều khiển tích hợp được thiết lập bởi phần mềm tự động hóa quy trình làm việc để thiết lập, triển khai và quản lý mạng công ty.
Tự động hóa quy trình làm việc cung cấp khả năng giám sát tích hợp mạnh mẽ hơn cho hai công nghệ dịch vụ CNTT được quản lý khác nhau được gọi là mạng xác định phần mềm (SDN) và mạng diện rộng xác định phần mềm (SD-WAN). CNTT có thể dễ dàng xử lý các hệ thống thời gian thực như vậy nhờ tự động hóa quy trình làm việc.
Sự khác biệt giữa Công cụ quy tắc kinh doanh và Công cụ quy trình làm việc là gì?
Với sự trợ giúp của cả hai công nghệ này, các quy trình kinh doanh tự động có thể được quản lý và sửa đổi bởi những người có ít hoặc không có chuyên môn kỹ thuật. Bởi vì cả hai công cụ này đều không yêu cầu thay đổi mã nguồn, hầu hết công nhân có thể quản trị phần mềm mặc dù họ không có kinh nghiệm lập trình.
Chúng thực hiện các nhiệm vụ khá đa dạng và phục vụ các mục đích rất khác nhau. Ví dụ, một công cụ quy tắc kinh doanh được tạo ra để hỗ trợ các quy trình ra quyết định, đặc biệt là những quy trình liên quan đến nhiều yếu tố phức tạp. Tùy thuộc vào thiết kế quy trình làm việc, các công cụ quy trình làm việc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể.
Như tên cho thấy, một công cụ quy tắc kinh doanh được hướng dẫn bởi các quy tắc cơ bản. Phần mềm quy trình làm việc được thiết kế trên kiến trúc của quy trình cụ thể sẽ được tự động hóa. Công cụ quy tắc kinh doanh chỉ hỗ trợ phát triển kiến thức kinh doanh, trái ngược với công cụ quy trình làm việc hỗ trợ thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Công cụ quy trình làm việc và công cụ quy tắc rõ ràng là hai khái niệm rất khác nhau, mặc dù thực tế là một số người có thể sử dụng các thuật ngữ này thay thế cho nhau. Công cụ quy tắc kinh doanh giúp xác định nhiều quy trình kinh doanh khác nhau sẽ hỗ trợ đưa ra các quyết định phức tạp và mở rộng kiến thức chung của công ty.
Một thiết kế dòng quy trình được sử dụng để tổ chức nhiều hoạt động bằng cách sử dụng phần mềm dòng công việc. Cả hai công nghệ đều có thể thích ứng và linh hoạt, giúp những người không có kinh nghiệm viết mã có thể quản lý, sửa đổi và kết hợp các hệ thống này.
Sự khác biệt giữa tự động hóa quy trình robot và tự động hóa quy trình làm việc là gì?
Trong khi RPA có phạm vi rộng hơn ở chỗ nó có thể tự động hóa toàn bộ quy trình công việc từ đầu đến cuối, tự động hóa quy trình làm việc quản lý các tác vụ cụ thể bên trong hoạt động hoặc quy trình làm việc của doanh nghiệp.
Các nhiệm vụ bên trong hoạt động hoặc quy trình làm việc của doanh nghiệp được thực hiện bằng tự động hóa quy trình làm việc. Mặt khác, RPA (Robotic Process Automation) tự động hóa các hoạt động hoàn chỉnh theo các quy tắc do doanh nghiệp đặt ra.
Hãy nhớ rằng RPA có khả năng thích ứng cao hơn cả hai loại công nghệ tự động hóa phần mềm và cách sử dụng và ứng dụng của chúng khác nhau. Tùy thuộc vào yêu cầu của nhiệm vụ cụ thể, bạn chỉ nên chọn một hoặc cả hai.
Một kế hoạch kinh doanh thành công phụ thuộc vào việc lựa chọn công nghệ tự động hóa chính xác và cần tính đến các yếu tố khác ngoài giá cả. Bạn có thể muốn chọn một giải pháp tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian, nhưng điều quan trọng là phải xem xét các yêu cầu riêng của bạn và quyết định xem tự động hóa quy trình làm việc hay quy trình robot tự động sẽ có lợi nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Tạo quy trình làm việc không mã tự động trong <15 phút với Nanonets. Hãy thử miễn phí ngay bây giờ. Không cần thẻ tín dụng.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoAiStream. Thông minh dữ liệu Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Đúc kết tương lai với Adryenn Ashley. Truy cập Tại đây.
- Mua và bán cổ phần trong các công ty PRE-IPO với PREIPO®. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://nanonets.com/blog/workflow-automation/
- : có
- :là
- :không phải
- $ LÊN
- 10
- 12
- 15%
- 200
- 2016
- 2023
- 22
- 23
- 24
- 26
- 30
- 40
- 7
- 87
- 9
- a
- Giới thiệu
- ở trên
- truy cập
- Tùy theo
- Theo
- Tài khoản
- Kế toán
- ngang qua
- Hoạt động
- Add-on
- Ngoài ra
- thêm vào
- Ngoài ra
- thi hành
- quản lý
- Nhận nuôi
- Nhận con nuôi
- Quảng cáo
- chống lại
- Hỗ trợ
- AIDS
- cảnh báo
- như nhau
- Tất cả
- Cho phép
- cho phép
- Đã
- Ngoài ra
- an
- và
- Hàng năm
- Một
- bất kì
- bất cứ điều gì
- Các Ứng Dụng
- các ứng dụng
- phương pháp tiếp cận
- phê duyệt
- chấp thuận
- ứng dụng
- kiến trúc
- LÀ
- xung quanh
- bài viết
- AS
- khía cạnh
- hỗ trợ
- At
- sự chú ý
- kiểm toán
- tự động hóa
- Tự động
- tự động hóa
- tự động hóa
- Tự động hóa
- có sẵn
- nhận thức
- dựa
- cơ bản
- cơ sở
- BE
- bởi vì
- trở thành
- trước
- bắt đầu
- Bắt đầu
- được
- mang lại lợi ích
- Lợi ích
- BEST
- Hơn
- giữa
- lớn
- Tỷ
- thân hình
- tăng
- cả hai
- chương trình
- vi phạm
- Mang lại
- nới rộng
- ngân sách
- xây dựng
- xây dựng
- kinh doanh
- hoạt động kinh doanh
- kế hoạch kinh doanh
- Quy trình kinh doanh
- quy trình kinh doanh
- các doanh nghiệp
- nhưng
- by
- Chiến dịch
- CAN
- thẻ
- cẩn thận
- mang
- thực
- trường hợp
- Phân loại
- gây ra
- thay đổi
- thay đổi
- kênh
- Chaos
- kiểm tra
- sự lựa chọn
- Chọn
- Rõ ràng
- khách hàng
- Đóng
- đám mây
- dịch vụ điện toán đám mây
- mã
- Lập trình
- hợp tác
- hợp tác
- COM
- kết hợp
- Đến
- đến
- thoải mái
- Chung
- Giao tiếp
- Truyền thông
- công ty
- so sánh
- hoàn thành
- hoàn thành
- phức tạp
- phức tạp
- các thành phần
- hiểu
- khái niệm
- Kết nối
- Hãy xem xét
- xem xét
- liên lạc
- Liên hệ
- nội dung
- hợp đồng
- Ngược lại
- điều khiển
- cuộc hội thoại
- hợp tác
- Trung tâm
- sửa chữa
- Phí Tổn
- Chi phí
- có thể
- tạo
- Tạo
- yaratıcı
- tín dụng
- thẻ tín dụng
- CRM
- quan trọng
- khách hàng
- khách hàng
- tùy biến
- Cắt
- chu kỳ
- bảng điều khiển
- dữ liệu
- nhập dữ liệu
- điểm dữ liệu
- bảo mật dữ liệu
- Cơ sở dữ liệu
- cơ sở dữ liệu
- ngày
- ngày qua ngày
- quyết định
- quyết định
- Ra quyết định
- quyết định
- sự chậm trễ
- bộ
- phòng ban
- Phụ thuộc
- Tùy
- phụ thuộc
- triển khai
- Thiết kế
- thiết kế
- thiết kế
- mong muốn
- Mặc dù
- chi tiết
- chi tiết
- Xác định
- xác định
- Phát triển
- sự khác biệt
- khác nhau
- khó khăn
- phân phát
- phân phối
- khác nhau
- do
- tài liệu
- Tự động hóa tài liệu
- tài liệu
- làm
- đô la
- thực hiện
- xuống
- vẽ tranh
- Rơi
- hai
- suốt trong
- mỗi
- dễ dàng
- dễ sử dụng
- Hiệu quả
- hiệu quả
- nỗ lực
- những nỗ lực
- các yếu tố
- loại bỏ
- tự động hóa email
- nhúng
- Công nhân
- nhân viên
- cho phép
- cho phép
- cuối
- Endless
- kết thúc
- Tham gia
- Động cơ
- Động cơ
- nâng cao
- đảm bảo
- đảm bảo
- vào
- Doanh nghiệp
- doanh nghiệp
- Toàn bộ
- nhập
- Môi trường
- lôi
- lỗi
- thiết yếu
- chủ yếu
- thành lập
- Ether (ETH)
- Ngay cả
- Mỗi
- hàng ngày
- mọi người
- kiểm tra
- ví dụ
- ví dụ
- Excel
- Mở rộng
- dự kiến
- chi phí
- kinh nghiệm
- trải qua
- chuyên gia
- chuyên môn
- theo hàm mũ
- xuất khẩu
- thêm
- ngoài
- trích xuất
- thực tế
- các yếu tố
- không
- khá
- Rơi
- Đặc tính
- Tính năng
- Các tập tin
- cuối cùng
- tài chính
- Công ty
- phù hợp với
- linh hoạt
- phát triển mạnh
- dòng chảy
- Chảy
- Tập trung
- tiếp theo
- sau
- Trong
- mãi mãi
- hình thức
- các hình thức
- phân mảnh
- gian lận
- Miễn phí
- dùng thử miễn phí
- thường xuyên
- từ
- Full
- chức năng
- cơ bản
- tương lai
- G2
- thu thập
- Tổng Quát
- tạo ra
- thế hệ
- được
- được
- toàn cầu
- Đi chợ
- tuyệt vời
- Phát triển
- hướng dẫn
- tay
- xử lý
- Xử lý
- vui mừng
- Có
- có
- giúp đỡ
- tại đây
- Thuê
- GIỜ LÀM VIỆC
- Độ đáng tin của
- Hướng dẫn
- HTML
- HTTPS
- HubSpot
- Nhân loại
- NGUỒN NHÂN LỰC
- lý tưởng
- xác định
- xác định
- if
- hình ảnh
- hình ảnh
- Va chạm
- thực hiện
- thực hiện
- thực hiện
- nâng cao
- cải thiện
- cải thiện
- in
- sự cố
- bao gồm
- Bao gồm
- Tăng lên
- hệ thống riêng biệt,
- các cá nhân
- báo
- thông tin
- khả năng phán đoán
- đầu vào
- cái nhìn sâu sắc
- ví dụ
- thay vì
- bảo hiểm
- tích hợp
- Tích hợp
- tích hợp
- Thông minh
- Tự động hóa thông minh
- tương tác
- Giao thức
- nội bộ
- can thiệp
- trong
- giới thiệu
- trực quan
- xử lý hóa đơn
- liên quan
- tham gia
- IT
- mặt hàng
- sự lặp lại
- ITS
- việc làm
- cuộc hành trình
- Loại
- kiến thức
- nổi tiếng
- dẫn
- các nhà lãnh đạo
- Dẫn
- Rò rỉ
- LEARN
- Cuộc sống
- dây cứu sinh
- Lượt thích
- Danh sách
- ít
- sống
- . Các địa điểm
- logic
- hợp lý
- Xem
- tìm kiếm
- thua
- sự mất
- hạ
- thực hiện
- duy trì
- làm cho
- LÀM CHO
- Làm
- quản lý
- quản lý
- quản lý
- quản lý
- quản lý
- nhãn hiệu
- công việc thủ công
- sản xuất
- nhiều
- đánh dấu
- thị trường
- Marketing
- tự động hóa tiếp thị
- Chiến dịch quảng cáo
- vật liệu
- Có thể..
- McKinsey
- Các thành viên
- đề cập
- chỉ đơn thuần là
- tin nhắn
- Might
- di cư
- hàng triệu
- tâm
- phút
- sai lầm
- kiểu mẫu
- mô hình
- hiện đại
- sửa đổi
- sửa đổi
- Màn Hình
- giám sát
- chi tiết
- hầu hết
- nhiều
- nhiều
- phải
- tên
- Cần
- nhu cầu
- Cũng không
- mạng
- mạng
- Mới
- tiếp theo
- Không
- Chú ý
- tại
- nhiều
- OCR
- Phần mềm OCR
- of
- cung cấp
- Cung cấp
- Ngoại tuyến
- bù đắp
- on
- Tiếp nhận nhận việc
- hàng loạt
- ONE
- Trực tuyến
- có thể
- Hoạt động
- nhà điều hành
- Tối ưu hóa
- tối ưu hóa
- Các lựa chọn
- or
- gọi món
- cơ quan
- tổ chức
- tổ chức
- Nền tảng khác
- vfoXNUMXfipXNUMXhfpiXNUMXufhpiXNUMXuf
- ra
- Kết quả
- đầu ra
- kết thúc
- tổng thể
- giấy tờ
- riêng
- đặc biệt
- người
- thực hiện
- người
- người
- giai đoạn
- chọn
- mảnh
- miếng
- Nơi
- kế hoạch
- kế hoạch
- nền tảng
- Nền tảng
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- điểm
- Chính sách
- Phổ biến
- khả năng
- có thể
- tiềm năng
- quyền lực
- Tự động hóa điện
- mạnh mẽ
- Độ chính xác
- thích hợp hơn
- ưa thích
- chuẩn bị
- trình bày
- ngăn chặn
- giá
- giá
- xác suất
- vấn đề
- thủ tục
- quá trình
- Quá trình Tự động hóa
- Quản lý quy trình
- Quy trình
- xử lý
- Sản phẩm
- phát triển sản phẩm
- Sản lượng
- sản xuất
- năng suất
- Sản phẩm
- chương trình
- Lập trình
- Khóa Học
- dự án
- quản lý dự án
- dự án
- triển vọng
- bảo vệ
- cho
- cung cấp
- mua
- mục đích
- Mau
- Giá
- đạt
- Đọc
- thời gian thực
- nhận ra
- có thật không
- lý do
- giảm
- làm giảm
- đều đặn
- nhà quản lý
- xa
- lặp đi lặp lại
- Báo cáo
- yêu cầu
- yêu cầu
- yêu cầu
- cần phải
- Yêu cầu
- đòi hỏi
- tài nguyên
- Thông tin
- người trả lời
- kết quả
- doanh thu
- xem xét
- rủi ro
- Tự động hóa quá trình robot
- Route
- rpa
- Quy tắc
- quy tắc
- s
- bán hàng
- tương tự
- Lưu
- tiết kiệm
- nói
- Quy mô
- phạm vi
- Bí mật
- an ninh
- Rủi ro bảo mật
- xem
- lựa chọn
- gửi
- gửi
- nhạy cảm
- Trình tự
- Loạt Sách
- phục vụ
- dịch vụ
- DỊCH VỤ
- thiết lập
- thiết lập
- Chia sẻ
- chia sẻ
- tấm
- ngắn
- nên
- hiển thị
- có ý nghĩa
- ký
- Đơn giản
- đơn giản hóa
- kể từ khi
- duy nhất
- nhỏ
- So
- Phần mềm
- giải pháp
- một số
- tinh vi
- nguồn
- mã nguồn
- nguồn
- nói
- chuyên nghành
- riêng
- tiêu
- tiêu
- lan tràn
- Nhân sự
- giai đoạn
- Bắt đầu
- bắt đầu
- bắt đầu
- số liệu thống kê
- Bước
- Các bước
- hợp lý hóa
- tinh giản
- mạnh mẽ hơn
- thành công
- Thành công
- như vậy
- Gợi ý
- cung cấp
- hỗ trợ
- Khảo sát
- đồng bộ hóa
- hệ thống
- hệ thống
- Hãy
- Nhiệm vụ
- nhiệm vụ
- nhóm
- đội
- Kỹ thuật
- Công nghệ
- Công nghệ
- mẫu
- về
- thử nghiệm
- hơn
- cảm ơn
- việc này
- Sản phẩm
- Tương lai
- Nguồn
- cung cấp their dịch
- Them
- tự
- Đó
- vì thế
- Kia là
- họ
- điều này
- những
- số ba
- Thông qua
- khắp
- thời gian
- thời gian
- đến
- quá
- công cụ
- công cụ
- hàng đầu
- top 5
- Chuyến du lịch
- Train
- chuyển
- Chuyển đổi
- minh bạch
- khuynh hướng
- thử nghiệm
- Nghìn tỷ
- đáng tin cậy
- Sự thật
- thử
- hai
- kiểu
- loại
- Dưới
- không quen
- độc đáo
- Cập nhật
- us
- Đô la Mỹ
- sử dụng
- đã sử dụng
- người sử dang
- Giao diện người dùng
- Người sử dụng
- sử dụng
- thường
- sử dụng
- kỳ nghỉ
- nhiều
- khác nhau
- Ve
- Xác minh
- phiên bản
- rất
- thông qua
- ảo
- muốn
- Đường..
- khi nào
- cái nào
- trong khi
- CHÚNG TÔI LÀ
- toàn bộ
- tại sao
- rộng hơn
- sẽ
- với
- ở trong
- không có
- từ
- Công việc
- công nhân
- quy trình làm việc
- quy trình làm việc tự động hóa
- Luồng công việc
- năm
- nhưng
- bạn
- trên màn hình
- youtube
- zephyrnet