Top phần mềm nhập liệu tự động hóa nhập liệu năm 2023

Bạn cũng mở nhiều tab trong khi thu thập dữ liệu để phân tích trước một cuộc họp quan trọng? Bạn có phải tìm kiếm nhiều ứng dụng để tìm tệp của mình và sao chép-dán dữ liệu từ tệp vào cơ sở dữ liệu chính không?

Ngoài ra, không phải tất cả các loại tệp đều có thể chỉnh sửa được. Trong trường hợp đó, hãy chuyển đổi, chỉnh sửa và lưu. Nghe có vẻ như rất nhiều công việc bởi vì nó là!

qua GIPHY

Tất cả điều này có thể được xử lý bằng phần mềm nhập liệu. Phần mềm nhập liệu có thể nắm bắt, biến đổivà đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều ứng dụng trong thời gian thực, do đó bạn không có sự khác biệt về dữ liệu. Nhưng làm thế nào để tìm một giải pháp nhập dữ liệu tuyệt vời cho nhóm của bạn?

Bài viết này sẽ so sánh 10 phần mềm nhập dữ liệu hàng đầu và tìm ra phần mềm tốt nhất cho tổ chức của bạn.

Phần mềm nhập dữ liệu là gì?

Phần mềm nhập dữ liệu thu thập dữ liệu từ một nguồn dữ liệu và cắm dữ liệu đã chuyển đổi vào cơ sở dữ liệu hoặc phần mềm cần thiết.

Phần mềm nhập liệu có thể tự động thu thập dữ liệu từ hóa đơn đến và cập nhật thông tin hóa đơn đã thanh toán trong Salesforce.

Phần mềm Nhập dữ liệu giúp cuộc sống trở nên dễ dàng hơn bằng cách tự động hóa phần tẻ nhạt nhất của bất kỳ công việc nào, sao chép hoặc trích xuất dữ liệu từ giao diện này sang giao diện khác. Ngoài việc cho phép bạn trích xuất dữ liệu, nó còn có thể giúp bạn tạo biểu đồ và bảng điều khiển tương tác, đồng thời rút ra thông tin chuyên sâu với tốc độ cực nhanh.

Tuy nhiên, sử dụng bảng tính để nhập dữ liệu có thể được coi là lý tưởng, lượng thời gian cần thiết để nạp từng bit dữ liệu bằng tay có thể khiến mọi thứ trở nên vô cùng tẻ nhạt và dẫn đến nhiều sai lầm. Ngoài ra, mỗi bảng tính được phân loại trên máy tính và nhiều nhân viên trong toàn công ty không thể truy cập được. Theo một số cách, việc sử dụng bảng tính để cung cấp dữ liệu sẽ hợp lý hơn là giữ dữ liệu đó trong một tập giấy cứng.

Cách tốt hơn để xử lý dữ liệu là sử dụng phần mềm nhập dữ liệu để tự động hóa các quy trình thủ công tẻ nhạt, dễ bị lỗi nhất.

Phần mềm nhập dữ liệu tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý hóa đơn, hoàn thành các quy trình công việc tốn nhiều thời gian và tạo đơn đặt hàng. Nhưng đó không phải là cao trào của câu chuyện; bạn phải dùng tự động hóa dữ liệu phần mềm phù hợp với yêu cầu của bạn và có thể nhanh chóng phân loại, nắm bắt và xác thực dữ liệu.

Lấy tất cả các thành phần được liệt kê ở trên, 10 phần mềm nhập dữ liệu hàng đầu trên thị trường vào năm 2023 mang đến những đặc điểm riêng biệt phù hợp với các nhu cầu khác nhau của công ty.

Phần mềm nhập liệu hàng đầu dành cho tự động hóa nâng cao năm 2023

# 1. Ống nano

Nanonet là một AI phần mềm tự động hóa tài liệu có thể tự động hóa các quy trình nhập dữ liệu thủ công mà không cần mã quy trình làm việc tự động hóa.

Nanonet có thể trích xuất dữ liệu từ các tệp PDF, tài liệu và tài liệu viết tay bằng phần mềm OCR tích hợp với độ chính xác 95%. Nanonets cũng tích hợp với hơn 5000 ứng dụng thông qua API và Zapier.

Điều này làm cho Nanonets trở thành sự lựa chọn hoàn hảo cho phần mềm nhập dữ liệu. Với phần mềm OCR tốt nhất và quy trình làm việc nâng cao, Nanonet có thể thu thập dữ liệu từ các nguồn đến một cách liền mạch và xuất dữ liệu đã chuyển đổi một cách hoàn hảo với các tích hợp trong ứng dụng.

Nanonets là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp muốn tự động hóa thủ công của họ quy trình tài liệu với lưu trữ tài liệu an toàn và nâng cao quản lý công việc khả năng.  

Với giao diện dễ sử dụng, bạn có thể tự động hóa bất kỳ quy trình thủ công nào trong vòng chưa đầy 15 phút.

Đặc tính nổi bật:

• Tự động cấu trúc và trích xuất dữ liệu từ biểu mẫu, tài liệu, tệp PDF, tài liệu được quét và tài liệu viết tay bằng một vài cú nhấp chuột.
• Chụp dữ liệu phi cấu trúc từ bất kỳ tài liệu nào với độ chính xác 95%.
• Tự động hóa quy trình nhập dữ liệu với quy trình làm việc. Bạn cũng có thể tự động hóa quy trình phê duyệthóa đơn, quản lý chi phí.
• Hoàn hảo cho làm giàu dữ liệu hoặc tăng cường dữ liệu.
• Di chuyển dữ liệu or tích hợp dữ liệu từ hơn 5000 ứng dụng có kết nối API dễ dàng và Zapier.

Ưu điểm của việc sử dụng Nanonet

Nanonets đã giúp hơn 500 doanh nghiệp cải thiện quy trình nhập dữ liệu của họ đồng thời giảm chi phí và thời gian cần thiết cũng như cải thiện năng suất.

#2. trình phân tích tài liệu

Docparser là một toàn diện giải pháp quản lý tài liệu cho các khu công nghiệp và xí nghiệp nhỏ. Tài liệu phân tích cú pháp được thực hiện bằng cách sử dụng công cụ nhận dạng văn bản hoặc OCR tích hợp rõ ràng. Năng lực tiền xử lý bao gồm đang xử lý hình ảnh, cắt xén, thay đổi kích thước và tự động xoay.

Tính năng, đặc điểm:

• Hỗ trợ quét QR và nhận dạng mã vạchvà OCR.
• Chia sẻ hỗ trợ đám mây thông qua Google Drive hoặc Dropbox.
• Khả năng phân tích cú pháp tùy chỉnh.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ.

Ưu điểm của việc sử dụng Docparser:

• Nền tảng trực quan
• Tốt cho việc trích xuất dữ liệu dựa trên mẫu

Nhược điểm của việc sử dụng Docparser:

• Không hỗ trợ điện thoại
• Chi phí tăng theo cấp số nhân cho các lô lớn
• Không tuyệt vời cho các loại tài liệu mới
• Chất lượng phụ thuộc nhiều vào chất lượng hình ảnh. Kết hợp mờ có thể tốt hơn.
• Nhận dạng văn bản viết tay không chính xác

#3. FoxTrot RPA

Một điệu nhảy RPA là một phần mềm nhập dữ liệu khác có thể tự động hóa quy trình nhập dữ liệu bằng RPA quy trình làm việc tự động hóa. Foxtrot RPA bổ sung tự động hóa thông minh để tự động hóa các tác vụ thủ công bằng cách quan sát các lần nhấn phím hoặc chuyển động của chuột.

Ngoài ra, hệ thống nhập dữ liệu có thể đơn giản hóa việc thu thập dữ liệu, xáo trộn dữ liệu, và xuất cho người dùng không có kỹ thuật. Ngoài ra, với Foxtrot RPA, bạn có thể dễ dàng nhận dữ liệu excel của mình mà không gặp bất kỳ trường nào bị thiếu.

Tính năng, đặc điểm:

• Lợi ích của việc chụp ảnh
• Vừa vặn và hợp nhất dữ liệu của bạn
• Cung cấp một danh mục đầy đủ các công thức toán học
• Kích thích khả năng quản lý dữ liệu như khám phá, làm sạch dữ liệu, và truy xuất

Ưu điểm của việc sử dụng FoxTrot RPA:

• Tự động hóa quy trình nhập dữ liệu PC bằng tính năng ghi màn hình.
• Nó cho phép bạn tùy chỉnh mã, SQL và PowerShell, giúp mở rộng chức năng của nó.

Nhược điểm của việc sử dụng FoxTrot RPA:

• Thiếu tích hợp vào Adobe, SharePoint và các sản phẩm khác
• Việc đưa dữ liệu vào hệ thống rất khó
• Cần cải tiến trong thực thi và kiểm soát
• Không hoạt động đúng với trình duyệt

#4. tài liệu

Docsumo là một xử lý văn bản giải pháp tạo điều kiện cho các nhóm hoạt động trích xuất dữ liệu chính xác.

Tính năng:

Ưu điểm của việc sử dụng Docsumo:

• Giao diện người dùng đơn giản.
• Tùy chỉnh API OCR.

Nhược điểm của việc sử dụng Docsumo:

• Tài liệu API phải bao gồm nhiều chi tiết hơn.
• Giao diện người dùng phải trực quan hơn.
• Một hệ thống báo cáo phức tạp sẽ làm cho nó tốt hơn.
• Docsumo không xử lý các giấy tờ viết tay.

#5. RPA của Nintex

Nintex RPA là một hệ thống nhập dữ liệu dựa trên đám mây để tự động hóa các quy trình thủ công cũng như gán dữ liệu.

Tính năng, đặc điểm:

Ưu điểm của việc sử dụng Nintex RPA:

• Foxtrot cung cấp tính linh hoạt cao trong các hành động chống lại các mạng khác nhau.
• Giao diện đơn giản không cần kiến ​​thức trước đáng kể để hoạt động.
• Đại lý dịch vụ khách hàng thân thiện và thông minh.

Nhược điểm của việc sử dụng Nintex RPA:

• Chi phí giấy phép có thể tốn kém nếu bạn xây dựng nhiều biểu mẫu và quy trình làm việc.
• Thiếu chính tích hợp dữ liệus
• Phần mềm yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt đối với các mẫu của nó.

#6. tài phi công

Docupilot là một phần mềm tự động hóa tài liệu. Docupilot cho phép bạn tạo tài liệu từ các mẫu thông minh và gửi tài liệu dưới dạng email hoặc tới các ứng dụng yêu thích của bạn như Dropbox, DocuSign và Zapier.

Ưu điểm của việc sử dụng Docupilot

• Tốt nhất để tạo tài liệu
• Tích hợp với Microsoft Office
• Dễ dàng sử dụng

Nhược điểm của việc sử dụng Docupilot

• Giao diện người dùng lỗi thời
• Không thích hợp để chỉnh sửa tài liệu trên cửa hàng; thay vào đó, chỉnh sửa trong Word trên máy tính để bàn rồi tải lên
• Thêm một chút thời gian cho sự phân tâm tổng thể.
• Tốt hơn nếu có nhiều tích hợp hơn
• Tốn kém
• Giao diện người dùng của sản phẩm không đạt chuẩn

#7. Klippa

Klippa cung cấp tự động quản lý tài liệu, phân loại, xử lý và giải pháp khai thác dữ liệu để số hóa tài liệu giấy trong tổ chức của bạn. Klippa có thể tự động trích xuất dữ liệu, phân loại, chuyển đổi và xác minh tài liệu với quy trình công việc tài liệu.

Tính năng, đặc điểm:

Ưu điểm của việc sử dụng Klippa:

• API OCR tuyệt vời
• Cực kỳ nhanh chóng để thiết lập một MVP
• Hỗ trợ có thể phát triển các mẫu tài liệu cụ thể

Nhược điểm của việc sử dụng Klippa:

• Các tùy chọn tùy chỉnh bị hạn chế.
• Không thể tự cấu hình các mô hình OCR.
• Nhận dạng OCR không đạt tiêu chuẩn
• Thực hiện điều chỉnh hàng loạt là khó khăn

#số 8. Google tài liệu AI

AI tài liệu của Google sử dụng máy học và xử lý ngôn ngữ tự nhiên để tự động xử lý tài liệu. Tài liệu AI sử dụng các thuật toán hệ thống thần kinh học sâu để nhận dạng ký tự, văn bản và nhận dạng hình ảnh trong khoảng hai trăm ngôn ngữ với độ chính xác đáng kinh ngạc.

Tính năng, đặc điểm:

Ưu điểm của việc sử dụng Google Document AI:

• Giao diện người dùng đơn giản đảm bảo điều hướng liền mạch.
• Ra quyết định phù hợp với dữ liệu tài liệu.
• Tự động hóa dữ liệu để nâng cao hiệu quả của quy trình làm việc.

Nhược điểm của việc sử dụng Google Document AI:

• Việc tùy chỉnh các thư viện và mô-đun đang thịnh hành rất nhàm chán và cần nhiều thời gian và kinh nghiệm.
• Thiếu các tính năng nâng cao
• Thiếu hỗ trợ cho Python và nhiều ngôn ngữ mã hóa khác.
• Chi phí API tăng lên nhanh chóng trong quá trình thiết lập.

#9. người ăn mày

Grooper là một tự động hóa tài liệu và nền tảng xử lý hỗ trợ các ngành về chuyên môn tài chính, chăm sóc sức khỏe, pháp lý và các lĩnh vực khác. Grooper xử lý và trích xuất dữ liệu từ một số nguồn, chẳng hạn như tài liệu MS Word, PDF, email và các nguồn kỹ thuật số bổ sung.

Tính năng, đặc điểm:

• Lưu trữ dữ liệu
• Quản lý chuỗi cung ứng dữ liệu
• Đang xử lý hình ảnh
• Lập hồ sơ dữ liệu
• Khám phá và trích xuất dữ liệu
• Xử lý ngôn ngữ tự nhiên
• Kiểm soát chất lượng dữ liệu

Ưu điểm của việc sử dụng Grooper:

• Phần mềm có nhiều tính năng
• Rất ít thời gian chết
• Nhận dạng hình ảnh là tuyệt vời.

Nhược điểm của việc sử dụng Grooper:

• Giao diện người dùng lỗi thời
• Khó điều hướng
• Kết quả OCR thường không chính xác.
• Không dành cho doanh nghiệp nhỏ
• Cần biết lập trình để sử dụng phần mềm

Phần mềm nhập dữ liệu tốt nhất

Chúng tôi đã xem xét tất cả các nền tảng nhập dữ liệu tốt nhất trên thị trường hiện nay. Có nhiều đề cập đáng chú ý như Jotform, Zoho và Veryfi. Chúng tôi đã so sánh các tính năng của 10 công ty phần mềm nhập dữ liệu hàng đầu trong ảnh chụp bên dưới:

Các lựa chọn tốt nhất của chúng tôi cho phần mềm nhập dữ liệu là:

Các tính năng phải có của phần mềm nhập dữ liệu

Phân loại dữ liệu

Sau khi dữ liệu đến mạng của bạn, nó phải được tổ chức theo cách có lợi và hiệu quả. Phân loại dữ liệu thiết bị sẽ làm việc này cho bạn, nắm bắt dữ liệu bạn nhập và khôi phục dữ liệu đó thành một bố cục sẽ hữu ích hơn cho việc sử dụng và kiểm tra của bạn trong tương lai.

Mạng nano có thể phân loại tài liệu, chi phí và dữ liệu khi đang di chuyển. Xem cách.

Đôi khi, bạn không chỉ cung cấp dữ liệu theo cách thủ công mà thay vào đó, bạn được yêu cầu lấy các nguồn dữ liệu có cấu trúc kém hoặc không có cấu trúc và biến chúng thành thứ gì đó hữu ích. Trích xuất dữ liệu các thiết bị có thể cho phép bạn lấy dữ liệu phi cấu trúc, xử lý và phân loại dữ liệu đó để sử dụng trong ngành của bạn.

Nanonet có thể trích xuất dữ liệu với độ chính xác hơn 95%. Hãy thử nó cho chính mình.

Làm sạch dữ liệu

Làm sạch dữ liệu nắm bắt một tập dữ liệu đang xảy ra (tập bản ghi, bảng, cơ sở dữ liệu, v.v.) và quét qua nó để kiểm tra các lỗi quy định cụ thể, các điểm trống và sự không nhất quán.

Xác nhận dữ liệu

Xác thực dữ liệu là một thủ tục được tiến hành trong quá trình nhập dữ liệu, đảm bảo rằng dữ liệu sẽ không cần phải làm sạch sau này bằng cách đánh giá dữ liệu khi nó được nhập ban đầu. Trong thực tế, điều này có nghĩa là các công cụ trong hệ thống sẽ đảm bảo rằng bạn tránh được các lỗi nhập dữ liệu phổ biến và dữ liệu của bạn là chính xác và có giá trị.

Quét tài liệu

Một số ngành cần lưu trữ dữ liệu trực quan nhiều như dữ liệu dựa trên văn bản. Đối với những tập đoàn đó, các mạng nhập dữ liệu cụ thể sẽ cho phép bạn quét các hình ảnh được lưu trữ cùng với phần dữ liệu còn lại của bạn. Trong phần mở rộng, một số nâng cao phần mềm quét tài liệu có thể quét các tập dữ liệu vật lý và bảng tính và chuyển đổi chúng thành dữ liệu có giá trị trong hệ thống của bạn.

Biểu mẫu điện tử

Hầu hết tất cả các phần mềm nhập dữ liệu chuyên dụng sẽ cho phép bạn xây dựng các biểu mẫu tùy chỉnh sẽ hỏi về dữ liệu quan trọng cần thiết để đưa vào hệ thống. Các phần tử tự động điền có thể giúp việc điền biểu mẫu dễ dàng hơn và ít thừa hơn, đồng thời chúng cũng có thể được sử dụng để kiểm tra các lỗi rõ ràng hoặc phổ biến. Phần mềm sẽ lấy dữ liệu vào các biểu mẫu này và khôi phục lại thành các bố cục chi tiết hơn, được phân loại để lưu trữ và kiểm tra tốt hơn.

Kết luận

Xử lý các tác vụ nhập dữ liệu thủ công tốn rất nhiều thời gian và công sức. Và thậm chí sau tất cả những nỗ lực đó, đầu ra cuối cùng có thể bị lỗi. Nền tảng tự động hóa thông minh như Nanonets đơn giản hóa quy trình nhập dữ liệu bằng cách tự động thu thập dữ liệu từ các nguồn đến và cập nhật dữ liệu đã chuyển đổi thành các ứng dụng cần thiết trong thời gian thực.

Nếu bạn có yêu cầu tương tự, vui lòng liên hệ với các chuyên gia tự động hóa của chúng tôi. Bạn có thể thiết lập một cuộc gọi tư vấn miễn phí với nhóm của chúng tôi, nơi các chuyên gia sẽ chứng minh cách Nanonets có thể tự động hóa các quy trình thủ công tại tổ chức của bạn với một phần chi phí.

Đọc thêm về xử lý dữ liệu trên Nanonets:

Câu Hỏi Thường Gặp

Ngày 10 tháng 2023 năm 10: Blog có nội dung mới, phù hợp được cập nhật vào ngày 2023 tháng XNUMX năm XNUMX.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoAiStream. Thông minh dữ liệu Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Đúc kết tương lai với Adryenn Ashley. Truy cập Tại đây.
• Mua và bán cổ phần trong các công ty PRE-IPO với PREIPO®. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://nanonets.com/blog/top-data-entry-software/