Tối ưu hóa phụ tùng MRO – Blog IBM

Nhiều nhà quản lý trong các ngành sử dụng nhiều tài sản như năng lượng, tiện ích hoặc sản xuất quy trình, thực hiện một hành động phức tạp khi quản lý hàng tồn kho. Việc tìm kiếm sự cân bằng phù hợp trở nên quan trọng để giúp đảm bảo sự thành công của các sáng kiến ​​bảo trì, sửa chữa và vận hành (MRO), đặc biệt là các phụ tùng thay thế hỗ trợ chúng.

Những gì bị đe dọa?

Cho dù các quy trình MRO giải quyết vấn đề bảo trì phòng ngừa, lỗi dịch vụ hay đại tu ngừng hoạt động thì kết quả mong muốn đều giống nhau: mang lại mức độ dịch vụ cao hơn, hoạt động an toàn và bền vững, vận hành hiệu quả và giảm thời gian ngừng hoạt động ngoài dự kiến ​​và tốn kém.

Một báo cáo gần đây cho thấy chi phí ngừng hoạt động sản xuất tăng đáng kể từ năm 2021 đến năm 2022, trong đó các công ty Fortune Global 500 hiện mất 11% doanh thu hàng năm, lên tới gần 1.5 nghìn tỷ USD, tăng từ 864 tỷ USD vào năm 2019 đến năm 2020. ¹

Một nghiên cứu khác tiết lộ:

Con lắc lắc lư

Kho phụ tùng MRO thay đổi tùy thuộc vào ngành và thiết bị, từ các mặt hàng cụ thể đến các nguồn cung cấp cơ bản hơn. Những nguồn cung cấp này bao gồm mọi thứ từ các hạng mục cơ sở hạ tầng lớn như tua-bin, máy phát điện, máy biến áp và hệ thống sưởi, thông gió và điều hòa không khí đến các hạng mục nhỏ hơn như bánh răng, dầu mỡ và giẻ lau sàn. Nhiều doanh nghiệp sử dụng nhiều tài sản đang ưu tiên tối ưu hóa hàng tồn kho do áp lực phải tuân thủ các quy định ngày càng tăng của ngành công nghiệp 4.0, trải qua quá trình chuyển đổi kỹ thuật số và nhu cầu cắt giảm chi phí.

Theo thời gian, các nhà quản lý hàng tồn kho đã thử nghiệm các phương pháp khác nhau để xác định phương pháp phù hợp nhất cho tổ chức của họ.

Nhiều năm qua, doanh nghiệp ưa chuộng vừa kịp giờ hoạt động là cách tiếp cận hợp lý nhất để quản lý hàng tồn kho và giảm thiểu chi phí lưu kho. Tuy nhiên, những gián đoạn gần đây trong chuỗi cung ứng toàn cầu do đại dịch và các vấn đề về địa lý cụ thể đã khiến nhiều người mất cảnh giác.

Nếu Bộ phận Vận hành cần một phụ tùng thay thế không có sẵn thì điều này thường dẫn đến thời gian ngừng hoạt động của thiết bị hoặc tồn kho tốn kém. Ngay cả trong quá khứ, phương pháp này thường dẫn đến chi phí bổ sung cho việc xúc tiến hoặc vận chuyển, cùng với những lo ngại về chất lượng của các bộ phận.

Xem xét rằng IDC đã khảo sát 37% các công ty quản lý kho phụ tùng thay thế bằng cách sử dụng bảng tính, email, thư mục dùng chung hoặc một cách tiếp cận không chắc chắn, có thể thấy rõ rằng cách làm này tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn bạn tưởng.² Trừ khi dự báo nhu cầu của bạn chính xác, việc áp dụng phương pháp phản ứng có thể tỏ ra kém hiệu quả hơn.

Bây giờ, hãy xem xét chỉ trong trường hợp tiếp cận. Một số nhà quản lý chọn dự trữ các phụ tùng thay thế dư thừa do trước đây gặp phải sự chậm trễ và các hậu quả tiêu cực khác. Duy trì hàng tồn kho an toàn là có lợi nhưng hàng tồn kho quá mức sẽ phát sinh chi phí và đòi hỏi thời gian đáng kể để quản lý. Khi tài sản thiếu sự phân công mức độ quan trọng và ưu tiên, sẽ có nguy cơ tích lũy những phần không cần thiết và có thể trở nên lỗi thời trên kệ. Điều này lại bắt đầu một chu kỳ chi tiêu liên tục cho các nỗ lực giảm hàng tồn kho.

Lợi ích của việc tìm kiếm sự cân bằng phù hợp

Vì vậy, khi xem xét nhược điểm của cả hai phương pháp tiếp cận đúng lúc và đúng lúc, mục tiêu sẽ là tìm ra sự cân bằng lý tưởng giúp đảm bảo bạn có đủ nguyên liệu phù hợp để duy trì hoạt động kinh doanh đồng thời cung cấp cho nhóm của bạn những gì họ cần tại thời điểm hiện tại. đúng thời điểm.

Đây không hoàn toàn là lý thuyết. Có những lợi ích có thể định lượng được trong việc cân bằng động lực của phụ tùng MRO và nhu cầu nguyên liệu. Nhiều tổ chức thiếu nguồn lực hoặc kiến ​​thức nội bộ để thực hiện các thủ tục cần thiết này nhưng những tổ chức có khả năng thực hiện báo cáo:³

• A 50% giảm thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch liên quan đến các bộ phận.
• A 40% giảm chi phí tồn kho.
• A 35% giảm ngân sách bảo trì.
• A 25% tăng mức độ dịch vụ.

Làm thế nào để đạt được sự cân bằng phù hợp

Câu trả lời ngắn gọn: thu thập, phân tích và hành động dựa trên dữ liệu theo thời gian thực để khai thác giá trị ngay lập tức trong các hoạt động của bạn. Nói thì dễ hơn làm? Có thể là nếu bạn dựa vào bảng tính, số lượng tài sản vật chất hoặc chỉ dựa vào theo dõi tình trạng.

Hãy xem xét những câu hỏi sau:

1. Bạn có nền tảng kết hợp phân tích thống kê, phân tích theo quy định và thuật toán tối ưu hóa không?
2. Bạn có thể phân đoạn dữ liệu từ tất cả các hệ thống của mình như quản lý tài sản doanh nghiệp, lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP), quản lý quan hệ khách hàng và công nghệ cảm biến bằng cách sử dụng các thông số chính như chi phí, mức độ quan trọng, mức sử dụng, thời gian thực hiện thực tế, v.v. không?
3. Nếu bạn dựa vào hệ thống ERP giao dịch, bạn có thiếu khả năng phân tích và báo cáo quan trọng mà bạn cần cũng như những lỗ hổng được nhận ra trong SAP dành cho các ngành sử dụng nhiều tài sản không?
4. Bạn có thể xem lại các mô-đun dữ liệu lịch sử không?
5. Bạn có thực hiện các phân tích cơ bản xem xét giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trung bình, các mặt hàng kế thừa và các tiêu chí khác không?
6. Bạn có thể tiến hành các kịch bản giả định để hình dung các lựa chọn của mình không?
7. Bạn có các thuật toán được xây dựng có mục đích để cải thiện khả năng dự báo nhu cầu không liên tục và thay đổi không?
8. Bạn có thể nhóm và ưu tiên công việc bằng cách sử dụng hàng đợi công việc cũng như theo dõi tiến trình theo khu vực tổ chức và tập dữ liệu không?

Mặc dù trí tuệ nhân tạo (AI) đã được đưa vào kế hoạch của nhiều nhà quản lý hàng tồn kho, nhưng vẫn đáng để mắt tới phiên bản mới nhất của công nghệ này. AI sáng tạo có tiềm năng cung cấp sự hỗ trợ mạnh mẽ trong các lĩnh vực dữ liệu quan trọng:

• Làm sạch dữ liệu tổng thể để giảm trùng lặp và gắn cờ các ngoại lệ.
• Làm giàu dữ liệu tổng thể để nâng cao các thuộc tính phân loại và vật liệu.
• Làm chủ chất lượng dữ liệu để cải thiện việc chấm điểm, ưu tiên và xác thực dữ liệu tự động.

Khám phá tối ưu hóa

Tối ưu hóa hàng tồn kho IBM® MRO có thể giúp tối ưu hóa khoảng không quảng cáo MRO của bạn bằng cách cung cấp bức tranh chi tiết, chính xác về hiệu suất. Giải pháp linh hoạt, có thể mở rộng là nền tảng kiểm kê đám mây được quản lý hoàn toàn, được thiết kế để thu thập, lưu trữ và phân tích lượng lớn dữ liệu tồn kho MRO bằng cách sử dụng một loạt thuật toán và phân tích nâng cao để tối ưu hóa hàng tồn kho MRO một cách thông minh.

Dịch vụ tư vấn chuỗi cung ứng của IBM cũng có thể tăng cường quản lý chuỗi cung ứng, giúp khách hàng xây dựng chuỗi cung ứng toàn diện, nhanh nhẹn và bền vững cho tương lai.

Chuyển đổi chuỗi cung ứng của bạn

1. siemens, Chi phí thực sự của thời gian ngừng hoạt động năm 2022
2. Tháng 2022 năm 49286022, Khảo sát lộ trình SaaS của IDC, #USXNUMX 
3. Dựa trên phân tích nội bộ của IBM về dữ liệu khách hàng. Kết quả có thể thay đổi.