Hóa đơn tổng hợp là gì? | Thuật ngữ Chargebee

Hóa đơn tổng hợp là gì? | Thuật ngữ Chargebee

Dấu thời gian: ngày 11 tháng 2023 năm 4 01:XNUMX CH
Nút nguồn: 2716795

Tại sao hóa đơn tổng hợp tồn tại?

Nhiều lúc, sẽ có nhiều lượt đăng ký từ một khách hàng. Đây có thể là đăng ký nhiều sản phẩm của bạn hoặc đăng ký cho các nhóm khác nhau từ một khách hàng. Và việc lập hóa đơn riêng cho mỗi lần mua hàng là điều thừa thãi và thường là spam. Lập hóa đơn tổng hợp kết hợp tất cả các hóa đơn riêng lẻ này thành một hóa đơn duy nhất mà bạn có thể gửi cho khách hàng của mình.

Để tránh lãng phí thời gian cho việc lặp lại, lao động thủ công không cần thiết và mất tiền do nhầm lẫn với khách hàng, các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tổng hợp như một phương tiện để lập hóa đơn thông minh và không gặp rắc rối.

[Nhúng nội dung]

Lập hóa đơn tổng hợp hoạt động như thế nào?

Hệ thống lập hóa đơn thông thường sẽ tạo hóa đơn cho mỗi lần mua hàng của khách hàng bất kể khung thời gian. Mỗi thuê bao được coi là một giao dịch mua riêng biệt. Tuy nhiên, hóa đơn tổng hợp chỉ được tạo một lần trong một khung thời gian nhất định bằng cách tổng hợp tất cả các giao dịch mua do khách hàng thực hiện trong khung thời gian cụ thể đó.

Ví dụ, trong khoảng thời gian năm ngày, Alfred đăng ký ba gói đăng ký hàng tháng khác nhau cho một sản phẩm hoặc dịch vụ. Vào cuối tháng, nhà cung cấp/chủ doanh nghiệp sẽ tạo một hóa đơn duy nhất tổng hợp cả ba khoản đăng ký theo tỷ lệ tương ứng, giúp Alfred dễ dàng theo dõi các khoản đăng ký, chi phí của mình và quan trọng hơn là thanh toán tất cả chỉ một lần. (do đó làm giảm khả năng rời bỏ đối với nhiều đăng ký của anh ấy)

Lợi ích của hóa đơn tổng hợp

  • Cải thiện năng suất lao động của bạn bằng cách dành ít thời gian hơn cho việc nhập và đối chiếu thủ công nhàm chán trong sổ sách kế toán.

  • Plug revenue leakages from lost invoices and delayed payments – do away with debtors or spot them easily.

  • Mang lại trật tự cho chu kỳ lập hóa đơn và thanh toán của bạn, do đó cho phép bạn dự đoán và lập kế hoạch thu nhập và chi phí của mình chính xác hơn nhiều.

Dấu thời gian:

Thêm từ SaaS Chargebee.com