Đơn đặt hàng là gì? | Thuật ngữ Chargebee

Đơn đặt hàng là gì? | Thuật ngữ Chargebee

Dấu thời gian: 25:2023 sáng ngày 5 tháng 56 năm XNUMX
Nút nguồn: 2675864

Mẫu đơn đặt hàng là gì?

Đơn đặt hàng liệt kê tất cả các chi tiết có liên quan được yêu cầu bởi cả khách hàng và doanh nghiệp bán sản phẩm và tạo hóa đơn mà họ có thể theo dõi. Thông thường, một mẫu hoặc định dạng được tuân theo trong khi chuẩn bị đơn đặt hàng.

Bao gồm các:

  • Số đơn đặt hàng, số khách hàng, ngày đặt hàng.

  • Sản phẩm/Dịch vụ đã mua.

  • Số lượng sản phẩm/dịch vụ và giá mỗi đơn vị.

  • Thuế suất và chiết khấu nếu có.

  • Chữ ký được ủy quyền của người mua.

  • Thông tin giao hàng và chi tiết thanh toán.

  • Điều khoản thanh toán (khoảng thời gian cố định/vào ngày giao sản phẩm).

Following a purchase order template simplifies the business process, by keeping track of all transactions that are either processed or not. A purchase order also helps businesses improve their inventory accuracy – by letting them know in advance if they have the bandwidth to deliver certain products to customers.

Làm thế nào để sử dụng Đơn đặt hàng?

Thông thường, những người mua quan tâm đến việc mua sản phẩm từ một doanh nghiệp sẽ yêu cầu biểu mẫu PO. Sau khi được doanh nghiệp phát hành, khách hàng hoàn thành biểu mẫu bằng cách điền vào các yêu cầu của họ và gửi lại. Nếu doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đơn đặt hàng sẽ được phê duyệt. Tất cả các chi tiết cần thiết, chẳng hạn như thông tin thanh toán, ngày thanh toán và thông tin giao hàng đều được đưa vào PO đó và hóa đơn được tạo.

PO giúp cả doanh nghiệp và khách hàng. Khách hàng có thể lên lịch thanh toán và giao sản phẩm họ đã đặt hàng, trong khi doanh nghiệp có thể theo dõi tất cả các đơn đặt hàng của họ và cải thiện độ chính xác tài chính của họ. Trong trường hợp nhiều đơn đặt hàng được đặt trong một khoảng thời gian nhất định, một đơn đặt hàng bao trùm được sử dụng.

Bài đọc bổ sung:

Đọc thêm về Đơn đặt hàng cho các doanh nghiệp đăng ký:

Dấu thời gian:

Thêm từ SaaS Chargebee.com