Nắm vững nghệ thuật độc quyền trên phương tiện truyền thông: Khi nào và làm thế nào để đàm phán | EU-Khởi nghiệp

Nắm vững nghệ thuật độc quyền trên phương tiện truyền thông: Khi nào và làm thế nào để đàm phán | EU-Khởi nghiệp

Dấu thời gian: Ngày 15 tháng 2023 năm 6 15:XNUMX sáng
Nút nguồn: 3019821

Trong thế giới truyền thông và quan hệ công chúng phát triển nhanh chóng, việc sử dụng chiến lược các quyền độc quyền - cấp cho một phóng viên hoặc nhà xuất bản quyền truy cập duy nhất vào một câu chuyện - có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi. Cách tiếp cận thường bị bỏ qua này là nền tảng của các chiến lược PR hiểu biết và rất quan trọng trong việc điều hướng bối cảnh truyền thông phức tạp.

Tại sao chọn độc quyền? Trong một số trường hợp nhất định, nó có thể tạo nên sự khác biệt giữa một câu chuyện gây được tiếng vang với khán giả của bạn và một câu chuyện không đạt mục tiêu. Độc quyền không chỉ giới hạn quyền truy cập; họ đang xây dựng câu chuyện, kiểm soát nhịp độ của câu chuyện và xây dựng mối quan hệ với những người chơi truyền thông quan trọng.

Hãy đi sâu vào nghệ thuật độc quyền. Chúng ta sẽ khám phá 3 tình huống khác nhau mà chiến thuật này sẽ phát huy tác dụng: từ xử lý thông báo nhạy cảm một cách khéo léo đến tận dụng tính năng độc quyền trong những tình huống ít đáng đưa tin hơn. Chúng tôi cũng sẽ giải quyết các trường hợp trong đó độc quyền có thể giúp duy trì mức độ đưa tin ở mức tối thiểu nhưng mang tính chiến lược, cân bằng giữa nhu cầu công khai với mong muốn được toàn quyền quyết định.

Bạn có tin tức nhạy cảm cần thông báo và muốn đảm bảo rằng bạn đưa ra đúng thông tin.

Các phóng viên có xu hướng lặp lại những tin tức đã được công bố. Nếu họ nhìn thấy một bài báo mới được xuất bản về một chủ đề nhất định với giọng điệu từ trung lập đến tích cực thì khả năng họ có quan điểm tương tự sẽ cao hơn.

Ví dụ: nếu bạn đang thông báo về vòng tài trợ tiếp theo và bạn lo lắng về việc các phóng viên sẽ hiểu điều này một cách tiêu cực – chẳng hạn như doanh nghiệp của bạn hết tiền hoặc không đáp ứng được kỳ vọng tăng trưởng và cần thêm vốn để đạt được điều đó. Trong trường hợp như thế này, việc đưa câu chuyện cho một phóng viên có thể là một cách tuyệt vời để xoa dịu mối lo ngại đó và giữ quyền kiểm soát thông điệp. Bạn có thể đưa ra điều kiện độc quyền về việc phóng viên chấp nhận một cuộc phỏng vấn, điều này sẽ cho bạn cơ hội thảo luận về những lý do thực sự tích cực để tham gia vòng tiếp theo, chẳng hạn như mở vốn cho một nhà đầu tư nổi tiếng, vượt quá kỳ vọng tăng trưởng và cần nhiều tiền mặt hơn để duy trì tốc độ tăng trưởng, v.v.

Tin tức của bạn không lớn hoặc câu chuyện thiếu góc nhìn địa phương mạnh mẽ

Giả sử bạn đã huy động được vòng Series A trị giá €3 triệu hoặc €4 triệu (sẽ cạnh tranh với các vòng lớn hơn được công bố vào ngày hoặc tuần đó) hoặc nói rằng bạn là một công ty Ý có khách hàng ở Pháp nhưng không có sự hiện diện tại địa phương ở đó và bạn thực sự muốn /cần đưa tin ở Pháp. Cả hai đều là những trường hợp tuyệt vời để đàm phán độc quyền. Trong những tình huống như thế này, cách tuyệt vời để tiếp cận giới truyền thông là chỉ liên hệ với một phóng viên và nói “Tôi nhận thấy vòng đàm phán không lớn đến thế/Tôi biết là không có hoạt động nào ở Pháp”, nhưng tôi sẽ cung cấp cho bạn độc quyền trên tin tức. Điều này có thể mang lại lợi ích cho bạn, cho phép bạn đưa câu chuyện và phân phát thông cáo báo chí một cách rộng rãi hơn sau khi bài báo độc quyền được xuất bản.

Bạn cần đưa tin tức ra ngoài nhưng bạn thực sự không muốn nhận được nhiều sự chú ý hoặc đưa tin như vậy. 

Trong một số trường hợp, có những lý do để công ty của bạn đảm bảo phạm vi bảo hiểm (chẳng hạn như áp lực của nhà đầu tư hoặc lý do pháp lý), nhưng bạn muốn giữ phạm vi bảo hiểm ở mức tối thiểu nhất có thể.

Trong những trường hợp như thế này, hãy chỉ đưa thông tin độc quyền cho một phóng viên và sau đó không phát hành thông cáo báo chí nữa. Điều này sẽ cho phép bạn giảm thiểu phạm vi đưa tin và kiểm soát mọi yêu cầu gửi đến từ các phóng viên sau khi thông tin độc quyền đã được xuất bản.

Tóm lại, sử dụng những điểm độc quyền một cách hiệu quả là một kỹ năng quan trọng trong quan hệ công chúng. Chúng cung cấp cách quản lý câu chuyện của bạn một cách cẩn thận, xây dựng mối quan hệ bền chặt với giới truyền thông và đảm bảo thông điệp của bạn được truyền tải chính xác. Độc quyền đặc biệt hữu ích trong việc xử lý thông tin nhạy cảm, hướng dẫn tường thuật trên phương tiện truyền thông và đạt được mức độ đưa tin phù hợp.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là loại trừ không phải lúc nào cũng là cách tiếp cận tốt nhất. Chúng nên được sử dụng một cách thận trọng, xem xét các nhu cầu cụ thể trong hoàn cảnh của bạn và sự năng động của bối cảnh truyền thông. Khi được sử dụng một cách khôn ngoan, sự độc quyền có thể là một phần vô giá trong chiến lược truyền thông của bạn.

Chúng tôi hy vọng điều này hữu ích. Để tiếp nối phần này, chúng tôi sẽ viết một bài viết về thời điểm không nên sử dụng độc quyền vì đôi khi chúng có thể phản tác dụng hoặc làm giảm phạm vi bảo hiểm mà công ty bạn đảm bảo. Hãy để mắt tới nó trong những tuần tới!

- Quảng cáo -

Dấu thời gian:

Thêm từ Khởi nghiệp EU