Tố tụng cần sa: Tầm quan trọng của việc kiện tụng

Chúng tôi thường xuyên đưa tin về các vụ kiện tụng trên blog, nhưng hôm nay chúng tôi sẽ đề cập đến cách chuẩn bị cho các vụ kiện tụng về cần sa có thể xảy ra hoặc không. Và mặc dù điều quan trọng là phải có sẵn các hệ thống hiệu quả, nhưng điều đó càng trở nên tối quan trọng hơn khi khách hàng của chúng tôi nhận ra mức độ liên quan của quá trình khám phá trong hệ thống tố tụng của Hoa Kỳ. Nếu được triển khai đúng cách, việc tạm hoãn kiện tụng phù hợp có thể tiết kiệm rất nhiều chi phí và vấn đề đau đầu – cho khách hàng và cho chúng tôi.

Một vụ kiện tụng là gì?

Khi một vụ kiện được đệ trình hoặc – thậm chí được dự đoán một cách hợp lý – các quy tắc tố tụng dân sự ở cả tòa án liên bang và tiểu bang đặt ra trách nhiệm lưu giữ tất cả các hồ sơ và thông tin có khả năng liên quan. Ví dụ, Quy tắc Tố tụng Dân sự Liên bang (“FRCP”) 37(e) quy định:

“(e) Không Bảo quản Thông tin được Lưu trữ Điện tử. Nếu thông tin lưu trữ điện tử lẽ ra phải được lưu giữ để dự đoán hoặc tiến hành kiện tụng bị mất do một bên không thực hiện các bước hợp lý để lưu giữ thông tin đó và thông tin đó không thể được khôi phục hoặc thay thế thông qua khám phá bổ sung, thì tòa án:

(1) khi phát hiện thấy tổn hại đối với bên khác do mất thông tin, có thể yêu cầu các biện pháp không lớn hơn mức cần thiết để khắc phục tổn hại đó; hoặc

(2) chỉ khi phát hiện ra rằng bên đó đã hành động với ý định tước quyền sử dụng thông tin của bên khác trong vụ kiện tụng mới có thể:

(A) cho rằng thông tin bị mất là bất lợi cho bên đó;

(B) hướng dẫn bồi thẩm đoàn rằng họ có thể hoặc phải cho rằng thông tin đó là bất lợi cho bên đó; hoặc

(C) bác bỏ vụ kiện hoặc đưa ra phán quyết vắng mặt.”

Về cơ bản, vụ kiện lưu giữ thông báo cho tất cả mọi người và những người lưu giữ chính các tài liệu và hồ sơ của họ rằng một phạm vi thông tin nhất định phải được lưu giữ (và sau đó, được biên soạn và tạo ra trong quá trình khám phá). Và như FRCP 37(e) đã nêu rõ, nếu điều đó không được thực hiện đúng cách (hoặc tệ hơn, nếu việc đó không được thực hiện một cách cố ý), thì có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng: những hậu quả đó bao gồm bị sa thải (nếu bạn là nguyên đơn) hoặc vắng mặt bản án (nếu bạn là bị đơn).

Làm thế nào để thực hiện một vụ kiện tụng tốt

Đầu tiên, điều quan trọng là phải xác định phạm vi hoặc vũ trụ của những gì cần được bảo tồn trong bất kỳ tranh chấp kinh doanh cần sa đang phát triển nào. Hãy suy nghĩ xa hơn về tranh chấp/vấn đề hoặc khiếu nại/biện hộ cụ thể. Những gì có thể được coi là "có liên quan" có thể cực kỳ rộng trong bối cảnh khám phá.

Thứ hai, xác định và triển khai các giao thức cho mọi thứ có thể chứa các hồ sơ đó. Mặc dù trước đây điều này có nghĩa là tủ hồ sơ giấy tờ, nhưng giờ đây nó thường có nghĩa là email, tài liệu, bảng tính, v.v. Nhưng, đừng dừng lại ở đó: có phần mềm công ty nào mà mọi người cộng tác hoặc liên lạc trên đó không? Nhân viên có được cấp điện thoại của công ty không? Điều quan trọng là phải suy nghĩ xa hơn về email và tài liệu vì rất có thể, việc khám phá sẽ yêu cầu tất cả.

Cuối cùng, hãy theo dõi thường xuyên để đảm bảo tất cả nhân viên đều tuân thủ quy trình kiện tụng trong thời gian cần thiết. Đôi khi, nên giao nhiệm vụ giám sát cho những cá nhân chủ chốt, những người có thể kiểm tra xem hệ thống có đang hoạt động hàng quý hoặc hàng năm hay không.

Kết luận

Các vụ kiện tụng có thể là những quá trình tẻ nhạt, vì vậy tốt nhất bạn nên giải quyết vấn đề này ngay từ đầu. Thông thường, không có gì gây ra sự chậm trễ và căng thẳng trong một vụ kiện hơn là việc khách hàng không nắm được bằng chứng của mình – cho dù đó là bằng chứng lẽ ra họ phải có nhưng lại không có, hoặc bằng chứng mà họ tìm thấy từng mảnh trong một khoảng thời gian dài. bởi vì khách hàng hoặc thông tin là vô tổ chức.

Và đối với những độc giả chủ động của chúng tôi, không bao giờ là quá sớm để phát triển một kế hoạch chung có thể đảm bảo việc tạm giữ kiện tụng có thể được chuẩn bị một cách hiệu quả trong tương lai. Xác định nơi dữ liệu được lưu trữ trong các hệ thống đang hoạt động, đảm bảo các bản sao lưu được tạo thường xuyên và phát triển danh sách kiểm tra khi nhân viên rời khỏi công ty có thể đảm bảo tất cả dữ liệu liên quan được lưu giữ và có thể truy cập được.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Khuếch đại kiến ​​thức. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://harrisbricken.com/cannalawblog/cannabis-litigation-the-importance-of-litigation-holds/