Thủ thuật vận chuyển ô tô của công ty để lập ngân sách thông minh hơn | Hiệp hội huy động vốn từ cộng đồng quốc gia & Fintech của Canada

22 Tháng Năm, 2023

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, các công ty không ngừng tìm cách cắt giảm chi phí và hợp lý hóa hoạt động. Một lĩnh vực thường bị bỏ qua là vận chuyển ô tô của công ty, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có đội xe. Việc vận chuyển những tài sản có giá trị này có thể tốn một khoản chi phí đáng kể, nhưng với một số kế hoạch thông minh và tư duy chiến lược, bạn có thể tiết kiệm tiền và kiểm soát ngân sách của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá một số thủ thuật vận chuyển ô tô có thể giúp công ty của bạn đưa ra quyết định lập ngân sách thông minh hơn.

Lợi ích của việc vận chuyển ô tô đối với các công ty có đội xe

Sử dụng hiệu quả thời gian và nguồn lực: Xe của công ty vận chuyển có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và nguồn lực của họ. Thay vì để nhân viên lái xe trên quãng đường dài gây mệt mỏi và giảm năng suất, doanh nghiệp có thể thuê ngoài công việc này cho các công ty vận chuyển xe chuyên nghiệp. Điều này cho phép nhân viên tập trung vào trách nhiệm cốt lõi của họ và giảm nguy cơ xảy ra tai nạn.

• Ít hao mòn trên xe: Vận chuyển ô tô của công ty bạn giúp giảm thiểu hao mòn cho phương tiện. Lái xe đường dài có thể gây thêm căng thẳng cho động cơ, hộp số và các bộ phận khác, dẫn đến chi phí sửa chữa và bảo dưỡng thường xuyên hơn. Việc vận chuyển các phương tiện giúp giảm quãng đường chúng di chuyển, cuối cùng là kéo dài tuổi thọ của chúng và tiết kiệm tiền cho công ty trong việc bảo trì và sửa chữa.
• Giảm chi phí nhiên liệu: Chi phí nhiên liệu có thể tăng lên nhanh chóng khi vận chuyển một đội xe trên một quãng đường dài. Tuy nhiên, các công ty vận chuyển ô tô có quyền tiếp cận các phương pháp vận chuyển tiết kiệm nhiên liệu hơn, chẳng hạn như sử dụng xe tải hoặc tàu hỏa. Bằng cách sử dụng các phương pháp này, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí nhiên liệu đồng thời giảm lượng khí thải carbon của họ.
• Bảo hiểm tiết kiệm: Nhiều công ty vận chuyển ô tô cung cấp bảo hiểm toàn diện cho các phương tiện mà họ vận chuyển. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí bảo hiểm của chính họ trong khi đảm bảo rằng đội xe của họ được bảo vệ trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, phạm vi bảo hiểm này có thể giúp giảm thiểu tổn thất tài chính tiềm ẩn trong trường hợp hư hỏng hoặc trộm cắp.
• Tùy chọn giao hàng linh hoạt: Các công ty vận chuyển ô tô thường cung cấp các tùy chọn giao hàng linh hoạt, cho phép các doanh nghiệp lựa chọn phương thức thuận tiện và tiết kiệm chi phí nhất cho nhu cầu của họ. Điều này có thể bao gồm giao hàng tận nơi, vận chuyển từ nhà ga đến nhà ga hoặc thậm chí là giao hàng nhanh đối với các lô hàng nhạy cảm về thời gian.
• Khả năng mở rộng: Khi một công ty phát triển, thì đội tàu của nó cũng vậy. Dịch vụ vận chuyển ô tô có thể dễ dàng mở rộng, cho phép các doanh nghiệp vận chuyển bất kỳ số lượng phương tiện nào mà không cần thêm nguồn lực nội bộ. Điều này cho phép các công ty quản lý hiệu quả nhu cầu vận chuyển đội xe của họ khi họ mở rộng hoặc thu hẹp quy mô.

Các yếu tố quyết định chi phí vận chuyển ô tô của bạn

Khoảng cách giữa các địa điểm nhận và giao hàng là yếu tố chính quyết định chi phí vận chuyển một phương tiện. Nói chung, khoảng cách càng xa, chi phí vận chuyển càng cao. Ngoài ra, vận chuyển đến hoặc đi từ các vùng sâu vùng xa có thể đắt hơn do khả năng tiếp cận hạn chế và ít hãng vận chuyển hơn.

Những chiếc xe lớn hơn và nặng hơn thường có chi phí vận chuyển cao hơn những chiếc xe nhỏ hơn, nhẹ hơn. Điều này là do chúng chiếm nhiều không gian hơn trên giá đỡ và có thể cần có thiết bị chuyên dụng để xử lý. Điều quan trọng là phải báo cáo chính xác kích thước và trọng lượng xe của bạn để có được báo giá vận chuyển chính xác.

Phương thức vận chuyển bạn chọn cũng có thể ảnh hưởng đến chi phí. Các hãng vận chuyển mở thường ít tốn kém hơn nhưng cung cấp ít khả năng bảo vệ hơn, trong khi các hãng vận tải kín cung cấp nhiều sự bảo vệ hơn nhưng có chi phí cao hơn. Các tùy chọn khác, chẳng hạn như vận chuyển nhanh, cũng có thể làm tăng giá chung.

Thời gian trong năm có thể ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển ô tô, vì nhu cầu đối với các dịch vụ này thường dao động theo mùa. Ví dụ: chi phí vận chuyển có thể cao hơn trong những tháng mùa hè khi có nhiều người chuyển đi hoặc mua phương tiện mới. Lập kế hoạch cho lô hàng của bạn trong mùa thấp điểm có thể giúp tiết kiệm chi phí.

Như đã đề cập trước đó, các công ty vận chuyển ô tô thường cung cấp bảo hiểm cho những phương tiện mà họ vận chuyển. Tuy nhiên, mức độ bảo hiểm và chi phí bảo hiểm có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty và các dịch vụ cụ thể mà bạn chọn. Điều quan trọng là phải xem xét cẩn thận các lựa chọn bảo hiểm có sẵn và đưa chúng vào quyết định ngân sách của bạn.

Tìm đúng công ty vận chuyển ô tô cho doanh nghiệp của bạn

Bắt đầu bằng cách nghiên cứu các công ty vận chuyển ô tô khác nhau và thu thập báo giá cho các nhu cầu cụ thể của bạn. Hãy tìm những công ty có danh tiếng tốt, đánh giá tích cực của khách hàng và lịch sử vận ​​chuyển thành công các phương tiện tương tự như đội xe của bạn. So sánh báo giá và dịch vụ được cung cấp để xác định công ty nào phù hợp nhất với ngân sách và yêu cầu của bạn.

Trước khi cam kết với một công ty vận chuyển ô tô, hãy xác minh thông tin đăng nhập của họ, bao gồm đăng ký của họ với Cục quản lý an toàn phương tiện vận chuyển ô tô liên bang (FMCSA) và số USDOT của họ. Ngoài ra, đảm bảo rằng công ty có bảo hiểm thích hợp để bảo vệ đội xe của bạn trong quá trình vận chuyển.

Một công ty vận chuyển ô tô đáng tin cậy sẽ cung cấp hỗ trợ khách hàng tuyệt vời. Tìm kiếm các công ty đáp ứng, giao tiếp và minh bạch trong suốt quá trình vận chuyển. Điều này có thể giúp giảm bớt mọi lo lắng mà bạn có thể có và đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ từ đầu đến cuối.

Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển duy nhất. Chọn một công ty vận chuyển ô tô cung cấp các giải pháp có thể tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn. Điều này có thể bao gồm các thiết bị chuyên dụng dành cho xe quá khổ, các tùy chọn giao hàng linh hoạt hoặc khả năng xử lý khối lượng hàng hóa lớn.

Khi bạn đã chọn một công ty vận chuyển ô tô, hãy theo dõi hiệu quả hoạt động của họ trong quá trình vận chuyển. Hãy lưu ý mọi sự chậm trễ, vấn đề hoặc thiệt hại xảy ra và đánh giá khả năng đáp ứng của công ty trong việc giải quyết những mối lo ngại này. Thông tin này có thể có giá trị trong việc xác định xem có nên tiếp tục sử dụng dịch vụ của họ trong tương lai hay khám phá các lựa chọn thay thế.

Các chiến lược đàm phán giá vận chuyển ô tô

Nếu bạn định vận chuyển nhiều phương tiện, hãy hỏi công ty vận chuyển về giảm giá theo khối lượng. Nhiều công ty cung cấp mức giá giảm cho việc vận chuyển số lượng xe lớn hơn, vì vậy hãy nhớ hỏi về những khoản tiết kiệm tiềm năng này.

Như đã đề cập trước đó, chi phí vận chuyển ô tô có thể bị ảnh hưởng bởi nhu cầu theo mùa. Nếu có thể, hãy lên kế hoạch cho lô hàng của bạn trong mùa thấp điểm và sử dụng kiến ​​thức này như một con bài mặc cả khi thương lượng giá cước với công ty vận chuyển.

Trong một số trường hợp, bạn có thể đảm bảo mức giá tốt hơn bằng cách gộp nhiều dịch vụ lại với nhau. Ví dụ: nếu công ty vận chuyển ô tô cũng cung cấp dịch vụ bảo trì hoặc lưu trữ đội xe, hãy hỏi xem họ có thể giảm giá khi bạn sử dụng đồng thời nhiều dịch vụ hay không.

Nếu thời gian giao hàng của bạn linh hoạt, hãy cho công ty vận chuyển biết. Họ có thể đưa ra mức giá ưu đãi hơn nếu họ có thể sắp xếp lô hàng của bạn phù hợp với lịch trình của họ trong thời gian ít bận rộn hơn.

Xây dựng mối quan hệ bền vững với một công ty vận chuyển ô tô có thể dẫn đến mức giá tốt hơn và dịch vụ ưu tiên. Nếu bạn dự đoán nhu cầu vận chuyển đang diễn ra, hãy thảo luận về khả năng ký hợp đồng dài hạn hoặc giảm giá cho khách hàng thân thiết với công ty.

Hợp tác với các doanh nghiệp địa phương khác để điều phối các lô hàng để tiết kiệm nhiều hơn

Tiếp cận với các doanh nghiệp địa phương khác có nhu cầu vận chuyển tương tự để khám phá các mối quan hệ đối tác tiềm năng. Điều này có thể bao gồm các doanh nghiệp trong ngành của bạn hoặc những doanh nghiệp có lịch vận chuyển bổ sung.

Bằng cách điều phối các lô hàng với các doanh nghiệp khác, bạn có thể hợp nhất nhiều phương tiện vào một hãng vận tải duy nhất, do đó giảm tổng chi phí cho mỗi phương tiện. Chiến lược này có thể dẫn đến tiết kiệm đáng kể cho tất cả các bên liên quan.

Hợp tác với các doanh nghiệp khác cho phép bạn tập hợp các nguồn lực và kiến ​​thức chuyên môn về hậu cần vận chuyển. Điều này có thể dẫn đến việc lập kế hoạch hiệu quả hơn, ra quyết định tốt hơn và cải thiện kết quả cho mọi người tham gia.

Khi nhiều doanh nghiệp cùng nhau thương lượng giá vận chuyển ô tô, khả năng thương lượng tập thể có thể dẫn đến các điều khoản và giá cả có lợi hơn. Các công ty vận chuyển có thể có xu hướng giảm giá hoặc mức giá đặc biệt hơn để đảm bảo hoạt động kinh doanh của một số công ty cùng một lúc.

Phát triển mạng lưới các doanh nghiệp địa phương có nhu cầu vận chuyển tương tự có thể dẫn đến các cơ hội hợp tác liên tục và tiết kiệm chi phí. Thường xuyên liên lạc với các đối tác của bạn để thảo luận về lịch trình vận chuyển, những thách thức tiềm ẩn và các chiến lược để tối ưu hóa quy trình vận chuyển.

Khi bạn cộng tác với các doanh nghiệp khác, điều quan trọng là phải theo dõi sự thành công của mối quan hệ đối tác của bạn. Thường xuyên đánh giá mức độ tiết kiệm chi phí, cải thiện hiệu quả và sự hài lòng chung của tất cả các bên liên quan. Sử dụng thông tin này để tinh chỉnh chiến lược của bạn và đảm bảo rằng mối quan hệ hợp tác tiếp tục mang lại lợi ích cho tất cả những người tham gia.

Xem:  Làm thế nào để có được báo giá vận chuyển ô tô của công ty tốt nhất

Xe của công ty vận chuyển có thể là một khoản chi phí đáng kể đối với các doanh nghiệp có đội xe, nhưng với chiến lược phù hợp, bạn có thể giảm thiểu chi phí và đưa ra quyết định ngân sách thông minh hơn. Bằng cách lựa chọn cẩn thận một công ty vận chuyển ô tô, đàm phán mức giá ưu đãi và hợp tác với các doanh nghiệp địa phương khác, bạn có thể giảm đáng kể chi phí vận chuyển trong khi vẫn đảm bảo đội xe của mình được vận chuyển an toàn và hiệu quả. Hãy nắm bắt những thủ thuật vận chuyển ô tô này và chứng kiến ​​công việc kinh doanh của bạn phát triển khi bạn tối ưu hóa ngân sách và hợp lý hóa hoạt động của mình.

---

Sản phẩm Hiệp hội Fintech & huy động vốn cộng đồng quốc gia (NCFA Canada) là một hệ sinh thái đổi mới tài chính cung cấp giáo dục, tình báo thị trường, quản lý ngành, cơ hội và dịch vụ tài trợ cho hàng ngàn thành viên cộng đồng và hợp tác chặt chẽ với ngành công nghiệp, chính phủ, đối tác và các chi nhánh để tạo ra một fintech và tài trợ sáng tạo và sáng tạo công nghiệp ở Canada. Phân cấp và phân phối, NCFA tham gia với các bên liên quan toàn cầu và giúp ươm tạo các dự án và đầu tư vào fintech, tài chính thay thế, gây quỹ cộng đồng, tài chính ngang hàng, thanh toán, tài sản kỹ thuật số và mã thông báo, blockchain, tiền điện tử, regtech, và các lĩnh vực insurtech. Tham gia Cộng đồng Fintech & Tài trợ của Canada hôm nay MIỄN PHÍ! Hoặc trở thành một thành viên đóng góp và nhận được đặc quyền. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập: www.ncfacanada.org

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoAiStream. Thông minh dữ liệu Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Đúc kết tương lai với Adryenn Ashley. Truy cập Tại đây.
• Mua và bán cổ phần trong các công ty PRE-IPO với PREIPO®. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://ncfacanada.org/company-car-shipping-hacks-for-smarter-budgeting/