Vấn đề
Là một nhóm tài chính nhỏ gồm 3 người tại Rise Vision duy trì sổ sách cho hai pháp nhân riêng biệt, mục tiêu của nhóm là giữ cho các quy trình trở nên đơn giản, tìm kiếm các phương tiện để tự động hóa và xác định các biện pháp kiểm soát xung quanh quá trình tự động hóa.
Tuy nhiên, điều cuối cùng đã xảy ra là công cụ phân tích của bên thứ ba sẽ chỉ hiển thị khả năng hiển thị đối với dữ liệu cấp hóa đơn. Vì vậy, số liệu từ công cụ này luôn thấp hơn so với những gì Chargebee đưa ra — điều này có nghĩa là phải mất rất nhiều thời gian để đối chiếu các con số với tài chính hàng tháng. Vì nó chạy các số liệu của họ trên thông tin hóa đơn, nên MRR của họ không phải là đại diện thực sự cho số doanh thu của họ vì nó không tính đến thông tin như tín dụng khuyến mại — thứ mà Rise Vision đã ban hành rất nhiều để thúc đẩy mức độ tương tác với sản phẩm tốt hơn và đổi mới cao hơn.
In Debbie’s words, “The issue was that they’re pulling from different data sources. In a perfect world where your invoice represents what the subscription is set up at, you never have to make any changes. For instance, you never have to credit an invoice. Or offer any promotions — and if that’s the case, you could rely on the third-party tool, but nobody ever does. You can never get around a credit being issued. Right? That’s the biggest difference in my mind — it is that it’s not driven off of what the subscription is saying in the other tool. It’s driven off an invoice. And that’s not representative of true MRR.”
Giải pháp
Nhu cầu thúc đẩy tự động hóa FinOps để tăng hiệu quả quy trình bắt nguồn từ nhu cầu phát triển và đáp ứng các mục tiêu EBITDA của Rise Vision. Giữ cho nó đơn giản để giảm thiểu công việc và rủi ro sai sót, tự động hóa là một thành phần quan trọng, cùng với nhu cầu nhận ra % lợi nhuận hoạt động được cải thiện.
To do that, the finance team at Rise Vision sought a single source of truth, than waste time shuttling between two systems. Debbie explains it best — “I told the team, we should be using Chargebee because it’s our billing system. It’s what feeds the financials. And I only care about what feeds the financials.”
Sau khi hiểu các số liệu — cả về định nghĩa và tính toán — trong RevenueStory so với công cụ trước đó của họ, nhóm tài chính đã thúc đẩy quá trình di chuyển hoàn toàn sang RevenueStory.
Với Xero là hệ thống G/L dành cho kế toán, Chargebee để quản lý tự động hóa hóa đơn cho hoạt động kinh doanh đăng ký của họ, Avalara để lập và tính thuế bán hàng, Stripe để xử lý thanh toán bằng thẻ tín dụng, ngăn xếp công nghệ tài chính của họ đã được hoàn thành bằng cách sử dụng RevenueStory cho phân tích đăng ký của họ.
Phần thưởng
Việc chuyển sang RevenueStory đã tác động đáng kể đến cách họ báo cáo MRR của mình cũng như dẫn đến việc tăng năng suất tổng thể.
-
Nguồn sự thật duy nhất:
RevenueStory cung cấp chế độ xem 360 độ ở cấp độ giao dịch, cấp độ hóa đơn, cấp độ đăng ký và cấp độ khách hàng, với khả năng xem dữ liệu cơ bản (VUD). -
Đi sâu vào dữ liệu cấp độ Đăng ký và Khách hàng:
RevenueStory cung cấp quyền truy cập vào thông tin chuyên sâu với Drill Down, cho phép Rise Vision có được câu chuyện hoàn chỉnh — từ các vấn đề về bức tranh lớn đến các thông tin cụ thể ở cấp độ khách hàng như doanh thu trên mỗi tài khoản, MRR sau ghi chú tín dụng và tín dụng khuyến mại, v.v. -
Độ chính xác của MRR:
Vì các chỉ số dựa trên dữ liệu đăng ký nên dữ liệu không bị xử lý dữ liệu giống như hầu hết các công cụ BI khác — điều đó có nghĩa là Rise Vision không làm mất thông tin chi tiết về các điểm dữ liệu lịch sử riêng lẻ. Điều này dẫn đến độ chính xác MRR cao hơn. Điều này thường không có trong các công cụ phân tích của bên thứ ba dẫn đến MRR thấp hơn. -
Thời gian lưu trong các số đối chiếu:
Thời gian dành cho việc đối chiếu các con số giữa RevenueStory và báo cáo tài chính hàng tháng của họ đã giảm 50% so với thời gian dành cho công cụ trước đây và báo cáo tài chính của họ. -
Tiết kiệm thời gian trong việc tạo số hàng tuần:
Nhóm tài chính có thể tạo báo cáo tài chính hàng tuần trong thời gian ngắn hơn 20% so với trước đây.
Most of the third-party analytics tools are running off invoicing. So, they’re getting their metrics starting about from them, when you invoice a customer as opposed to RevenueStory which runs the majority of stuff from the subscription standpoint.
Debbie Barrafato, Giám đốc tài chính, Rise Vision
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Khuếch đại kiến thức. Truy cập Tại đây.
- Đúc kết tương lai với Adryenn Ashley. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://www.chargebee.com/customers/risevision/
- : có
- :là
- :không phải
- :Ở đâu
- $ LÊN
- 1
- 11
- 360-độ
- a
- có khả năng
- Có khả năng
- Giới thiệu
- sự phong phú
- truy cập
- Tài khoản
- Kế toán
- chính xác
- Sau
- chống lại
- dọc theo
- luôn luôn
- an
- phân tích
- và
- bất kì
- LÀ
- xung quanh
- AS
- At
- tự động hóa
- Tự động hóa
- Quán Thế Âm
- dựa
- BE
- bởi vì
- được
- trước
- được
- BEST
- Hơn
- giữa
- lớn
- Bức tranh lớn
- lớn nhất
- thanh toán
- Sách
- tăng
- cả hai
- kinh doanh
- nhưng
- by
- CAN
- thẻ
- mà
- trường hợp
- Những thay đổi
- con ong
- chánh
- Giám đốc tài chính
- Giám đốc tài chính
- so
- hoàn thành
- Hoàn thành
- thành phần
- điều khiển
- có thể
- tạo
- tín dụng
- thẻ tín dụng
- tín
- khách hàng
- dữ liệu
- điểm dữ liệu
- Debbie
- chiều sâu
- ĐÃ LÀM
- sự khác biệt
- khác nhau
- do
- xuống
- điều khiển
- EBITDA
- hiệu quả
- Tham gia
- thực thể
- lôi
- vv
- BAO GIỜ
- Mỗi
- Giải thích
- tài chính
- tài chính
- tài chính
- Trong
- từ
- tạo ra
- được
- nhận được
- cho
- mục tiêu
- tuyệt vời
- lớn hơn
- Phát triển
- Xảy ra
- Có
- đã giúp
- cao hơn
- mang tính lịch sử
- Độ đáng tin của
- Tuy nhiên
- HTTPS
- i
- tác động
- cải thiện
- in
- bao gồm
- Tăng lên
- hệ thống riêng biệt,
- thông tin
- những hiểu biết
- ví dụ
- trong
- hóa đơn
- vấn đề
- Ban hành
- các vấn đề
- IT
- Giữ
- giữ
- Key
- Dẫn
- Hợp pháp
- cho phép
- Cấp
- Xem
- thua
- Rất nhiều
- duy trì
- Đa số
- làm cho
- quản lý
- có nghĩa
- cuộc họp
- Metrics
- di cư
- tâm
- hàng tháng
- Cần
- Chú ý
- số
- of
- cung cấp
- Nhân viên văn phòng
- on
- có thể
- hoạt động
- phản đối
- or
- Nền tảng khác
- vfoXNUMXfipXNUMXhfpiXNUMXufhpiXNUMXuf
- tổng thể
- thanh toán
- xử lý thanh toán
- hoàn hảo
- hình ảnh
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- điểm
- trước
- quá trình
- Quy trình
- xử lý
- Sản phẩm
- năng suất
- Lợi nhuận
- quảng cáo
- Khuyến mãi
- kéo
- Đẩy
- đẩy
- RE
- nhận ra
- Giảm
- báo cáo
- Báo cáo
- Báo cáo
- đại diện
- đại diện
- đại diện cho
- kết quả
- doanh thu
- Tăng lên
- Nguy cơ
- chạy
- s
- bán hàng
- Lưu
- riêng biệt
- định
- nên
- hiển thị
- đáng kể
- Đơn giản
- kể từ khi
- duy nhất
- nhỏ
- So
- một cái gì đó
- nguồn
- nguồn
- tiêu
- ngăn xếp
- Bắt đầu
- Câu chuyện
- sọc
- đăng ký
- như vậy
- hệ thống
- hệ thống
- Hãy
- mục tiêu
- thuế
- nhóm
- công nghệ cao
- về
- hơn
- việc này
- Sản phẩm
- cung cấp their dịch
- Them
- họ
- của bên thứ ba
- điều này
- thời gian
- đến
- công cụ
- công cụ
- đúng
- Sự thật
- thường
- cơ bản
- sự hiểu biết
- sử dụng
- Xem
- khả năng hiển thị
- tầm nhìn
- là
- Chất thải
- we
- hàng tuần
- TỐT
- Điều gì
- cái nào
- với
- từ
- Công việc
- thế giới
- sẽ
- máy photocopy
- bạn
- trên màn hình
- zephyrnet