Cách nhập sản phẩm trong Magento: Hướng dẫn từng bước

Vì vậy, bạn phải di chuyển một đống hộp lớn đến một vị trí khác. Bạn có thể khuân vác từng người một hoặc sử dụng xe tải để vận chuyển đến đúng nơi quy định. Bạn sẽ chọn phương án nào?

Làm thế nào để những hộp đó liên quan đến trang web thương mại điện tử của bạn? Theo đúng nghĩa đen: nếu bạn cần Magento nhập sản phẩm vào mặt tiền cửa hàng của mình, có một cách tốt hơn để làm điều đó là thêm từng sản phẩm một. Đặc biệt nếu bạn có nhiều mặt hàng trong kho và muốn chúng hiển thị chính xác sau khi nhập. Một lỗi nhỏ trong quá trình này có thể khiến khách hàng phải trả giá. 

Để tránh mọi sự cố có thể xảy ra, hãy xem hướng dẫn toàn diện này về cách chạy nhập sản phẩm Magento một cách nhanh chóng và suôn sẻ.

Cách nhập sản phẩm trong Magento 2

Có một số bước cần thực hiện để tải lên danh mục sản phẩm tự động. Hãy kiểm tra từng người trong số họ.

1. Đăng nhập vào Bảng quản trị

Trước khi bắt đầu tải sản phẩm lên, bạn cần chuẩn bị dữ liệu. Để làm như vậy, hãy chuyển đến Bảng điều khiển quản trị của bạn và nhập thông tin đăng nhập của bạn:

Sau đó, chọn Hệ thống → Truyền dữ liệu → Nhập.

2. Chuẩn bị tệp CSV

Trước khi nhập, bạn cần tạo tệp CSV chứa dữ liệu sản phẩm của mình. Nếu bạn không chắc tệp cuối cùng sẽ trông như thế nào, trước tiên hãy tải xuống mẫu CSV nhập sản phẩm Magento. Bấm vào Tải xuống tệp mẫu và mở nó:

Đây là những gì tập tin của bạn có thể trông giống như:

So sánh cấu trúc và định dạng của mẫu với tệp CSV bạn sắp tải lên để loại bỏ bất kỳ lỗi nào có thể xảy ra.

Chú thích! Kiểm tra kỹ tệp CSV để đảm bảo mọi thứ ở đúng vị trí. Điều này sẽ giúp tránh mọi sự cố có thể xảy ra trong quá trình nhập.

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải tối ưu hóa hình ảnh, đặc biệt nếu có nhiều tệp và chúng không được lưu trữ trong thư mục /media/import.

Ngoài ra, thẻ cào xem lại mô tả sản phẩm và cố gắng giảm chúng xuống còn 255 ký tự.

3. Chuyển dữ liệu 

Vì vậy, tệp CSV của bạn vẫn ổn và bạn có thể tiến hành nhập chính nó. Để bắt đầu, hãy chọn Sản phẩm trong Loại thực thể cánh đồng:

Đảm bảo kích thước của tệp bạn sẽ nhập không vượt quá 2M:

Ngoài ra, hãy kiểm tra xem hình ảnh có ở đúng vị trí không. Trong trường hợp bạn lưu trữ chúng trong một thư mục riêng trên máy chủ bên ngoài, hãy cung cấp URL đầy đủ cho thư mục đó.

4. Chọn hành vi nhập

Bạn có thể chọn từ ba cách tiếp cận để nhập sản phẩm:

1. Thêm/Cập nhật. Sử dụng tùy chọn này, bạn sẽ có thể mở rộng cơ sở dữ liệu cũ của mình bằng dữ liệu mới, cũng như cập nhật bất kỳ loại trường nào ngoại trừ SKU. Hơn nữa, Magento tự động tạo các lớp thuế, danh mục sản phẩm và SKU mới nếu bạn chỉ định chúng trong tệp CSV.
2. Thay thế. Trường hợp này cho phép bạn ghi đè lên dữ liệu sản phẩm. Nếu bạn làm theo cách này, bạn sẽ cần phải tập trung hoàn toàn vì dữ liệu hiện có sẽ bị xóa.
3. Xóa. Với chức năng này, bạn có thể xóa các thực thể hiện tại trong cơ sở dữ liệu của mình nếu có các thực thể phù hợp trong tệp nhập.

Tại đây, bạn cũng có thể chọn cách Magento xử lý lỗi nếu có:

• Dừng lại khi có lỗi, mà sẽ đột ngột nhập khẩu.
• Bỏ qua các mục lỗi, khi Magento sẽ tiếp tục nhập dữ liệu.

Bạn có thể đặt số lượng lỗi trong từng trường hợp và hệ thống sẽ thực hiện hành động cần thiết sau khi đạt đến giới hạn. 

5. Chỉ định Tệp Nhập

Tiếp theo, bạn có thể tải tệp lên để nhập. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

1. Tới Tệp để nhập phần.
2. Ấn Bản Chọn tập tin để chọn tệp CSV của bạn và nhấp vào Mở.

Nếu tệp nhập của bạn chứa bất kỳ hình ảnh nào, hãy chỉ định đường dẫn đến máy chủ cục bộ hoặc bên ngoài để truy xuất chúng từ:

6. Kiểm tra dữ liệu và kết thúc nhập

Tiếp theo, nhấp vào Kiểm tra dữ liệu ở góc trên bên phải để xác thực dữ liệu của bạn. 

Nếu không có lỗi hoặc số lỗi không vượt quá Số lỗi được phép, bạn sẽ có thể nhập tệp CSV của mình. Để làm như vậy, nhấn nút Nhập khẩu nút:

Trong trường hợp có bất kỳ lỗi nào xuất hiện trong quá trình nhập, hãy khắc phục sự cố và nhập lại tệp.

Bạn luôn có thể kiểm tra kỹ dữ liệu bạn tải lên nếu bạn đã chọn Dừng khi có lỗi tùy chọn trong hành vi Nhập.

Khi quá trình nhập kết thúc, bạn sẽ nhận được thông báo về việc này:

7. Xem lịch sử nhập

Khi hoàn tất, bạn có thể kiểm tra bản ghi có lịch sử quá trình nhập của mình. Bảng này chứa tất cả các hành động liên quan đến nhập khẩu để bạn theo dõi chúng. Để xem lại lịch sử, hãy vào Hệ thống → Truyền dữ liệu → Lịch sử nhập:

Coi chừng các lỗi xác thực phổ biến khi nhập Magento 2 này

Bây giờ bạn đã biết cách tải lên hàng loạt sản phẩm trong Magento 2, hãy giải quyết các lỗi phổ biến nhất mà bạn có thể gặp phải trong quá trình nhập. Một số trong số chúng có thể được giải quyết một mình và một số có thể yêu cầu trợ giúp bên ngoài với Kiểm toán cửa hàng Magento.

Hiển thị không chính xác

Sự cố có thể phát sinh từ các giá trị không hợp lệ được cung cấp trong trường khả năng hiển thị. 

Những gì bạn có thể làm gì? Để loại bỏ nó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các giá trị văn bản Magento thông thường.

Dấu phân cách hoặc định dạng không hợp lệ

Điều này có thể xảy ra khi dấu phân cách trong tệp nhập của bạn không khớp với cấu hình nhập. 

Những gì bạn có thể làm gì? Để giải quyết vấn đề này, hãy kiểm tra tệp CSV của bạn và thêm dấu tách sao chép-dán vào cài đặt nhập của bạn.

Số lượng trường và thông tin sản phẩm khác nhau

Nếu tệp CSV không được xử lý đúng cách, nó có thể dẫn đến lỗi như vậy. 

Những gì bạn có thể làm gì? Bạn sẽ cần xem lại tệp ban đầu và thêm dấu phân cách hoặc dấu ngoặc kép để khắc phục sự cố.

Loại sản phẩm không hợp lệ

Điều này có nghĩa là Loại sản phẩm trường chứa các giá trị không hợp lệ.

Những gì bạn có thể làm gì? Một cách khả thi là kiểm tra tệp CSV hoặc cài đặt mô-đun của bên thứ ba sẽ xác định và thêm các sản phẩm cần thiết.

Giá trị không chính xác của các trường chọn

Lý do cho vấn đề này có thể nằm ở các giá trị thuộc tính khác nhau.

Những gì bạn có thể làm gì? Để khắc phục, hãy kiểm tra kỹ tệp CSV của bạn và so sánh các giá trị này với các giá trị từ Cửa hàng → Thuộc tính → Sản phẩm. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, có thể có những lý do khác và bạn có thể cần tham khảo ý kiến ​​của các nhà phát triển Magento chuyên nghiệp.

Gói It Up

Như bạn có thể thấy, chạy nhập sản phẩm Magento không phải là khoa học tên lửa. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước trong hướng dẫn này và dành đủ thời gian cho giai đoạn chuẩn bị. 

Tại sao chúng tôi chắc chắn như vậy? Tại đây, tại Elogic, chúng tôi đã thực hiện nhập sản phẩm nhiều lần và chúng tôi rất vui được chia sẻ những hiểu biết của mình với bạn trong nghiên cứu trường hợp. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn còn một số câu hỏi chưa được trả lời, bạn có thể để lại chúng trong phần bình luận bên dưới.

Nguồn: https://elogic.co/blog/import-products-magento/