Mặc dù các phòng như phòng nghỉ, phòng sao chép và thậm chí cả lối vào/lễ tân thường xuất hiện trong đầu khi nghĩ về những khu vực được sử dụng thường xuyên nhất trong văn phòng, nhưng phòng họp thực sự là câu trả lời chính xác cho nhiều doanh nghiệp. ban đầu được thiết kế cho các cuộc họp Hội đồng quản trị, các khu vực này hiện có bầu không khí thoải mái hơn và có thể được sử dụng để tổ chức các cuộc họp thành công với khách hàng, trưởng bộ phận, nhóm và các nhóm khác. Ý tưởng là chúng có thể được sử dụng làm nơi gặp gỡ chứ không chỉ dành cho các cuộc họp chính thức với các giám đốc điều hành của công ty một hoặc hai lần một năm.
Có thể sử dụng cuộc họp hội đồng quản trị trực tuyến đó chắc chắn là một lợi thế, nhưng điều đó không có nghĩa là nơi này nhất thiết phải được thiết lập để đạt được thành công và năng suất.
Thông thường, khi thiết kế phòng hội nghị, sự thoải mái nên được giải quyết. Tuy nhiên, phòng hội nghị cũng phải ấm cúng cho các cuộc gặp mặt trực tiếp. Để đảm bảo rằng các phòng họp có hệ thống thông gió phù hợp, phù hợp cho các cuộc họp kéo dài, mọi người nên liên hệ với các nhà thiết kế hệ thống phòng hội nghị. Thực tế là hầu hết mọi người không biết về các tiêu chí cơ bản cho một phòng họp hiện đại là một lý do khác để thuê các chuyên gia thiết kế phòng họp.
Xem xét nhu cầu của nhân viên trước hết
Bạn chắc chắn phải tính đến nhu cầu của nhân viên trước hết khi bắt đầu quá trình thiết kế. Họ là những người sẽ sử dụng khu vực này nhiều nhất và họ là những người dựa vào đó để cung cấp cho nhu cầu của họ. Hãy nhớ rằng mỗi văn phòng sẽ có các tùy chọn và yêu cầu về giải pháp họp không cần giấy tờ của riêng mình, không nên có chiến lược một kích cỡ phù hợp với tất cả.
Oliver Girard—Người sáng lập của Entrepreneur board-room.ca, lưu ý: “Nếu bạn cần làm rõ nên bắt đầu từ đâu, bạn luôn có thể triệu tập một cuộc họp hoặc phiên động não và hỏi ý kiến của nhân viên về những gì sẽ có trong danh sách mong muốn của họ. một ý tưởng thiết kế.”
Cung cấp đủ chỗ để di chuyển và ngồi
Không gian cần phải có đủ chỗ cho chỗ ngồi, có tính đến quy mô của các cuộc họp lớn nhất của bạn, cũng như có thêm không gian để di chuyển. Theo nguyên tắc chung, tránh nhồi nhét mọi người trong những khu vực chật hẹp và thay vào đó hãy thiết kế một không gian thừa không gian.
Một tiêu điểm tự nhiên phải tồn tại
Phần mềm bảng ảo phải có một tiêu điểm tự nhiên mà tất cả các ghế có thể được định vị để nhìn vào vì các cá nhân thường thuyết trình ở đó. Điều này giải thích tại sao bàn phòng họp thường có hình chữ nhật hoặc hình bầu dục. Mọi người có thể quay về hướng đó và để mắt đến người thuyết trình hoặc diễn giả.
Bao gồm một trạm giải khát
Lắp đặt một trạm đồ uống trong không gian là một liên lạc tốt khác. Có thể cung cấp nguồn cung cấp đồ uống nóng và lạnh mới, giúp mọi người luôn tỉnh táo và chú ý.
Các yếu tố cơ bản của một hệ thống phòng họp tốt
Dưới đây là một số thành phần cơ bản của thiết kế hệ thống phần mềm cổng thông tin hội đồng hiệu quả phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp bạn:
- Điện thoại phòng họp
hiện đại phần mềm cổng thông tin hội đồng ở Canada nên được trang bị một hệ thống hội nghị từ xa đáng tin cậy. Đại dịch COVID-19 đã buộc các doanh nghiệp phải áp dụng thêm các chiến lược hoạt động thân thiện với môi trường, bao gồm cả làm việc từ xa dựa trên công nghệ. Do đó, các doanh nghiệp nên có những phòng họp tiên tiến với hội nghị truyền hình khả năng để các cuộc họp có thể được tổ chức từ xa.
Các công ty có thể thêm loa trần, micrô và bộ triệt tiếng vọng trong phòng hội thảo để giúp những người tham gia hội nghị từ xa giao tiếp rõ ràng. Điều này tạo điều kiện cho các cuộc họp hiệu quả cho các doanh nghiệp, thúc đẩy sự thành công của tổ chức. Để xác minh rằng các thiết kế hệ thống phòng hội nghị đáp ứng các yêu cầu hội nghị truyền hình công nghệ của họ, các doanh nghiệp nên sử dụng kiến thức chuyên môn.
- Hệ thống nghe nhìn chất lượng cao
Để giao tiếp hiệu quả, các phòng hội nghị hiện đại cần có hệ thống hiển thị trực quan hàng đầu. Để thúc đẩy giao tiếp và khuyến khích sự tham gia và tham gia tích cực, các phòng hội nghị cần có hệ thống nghe nhìn chất lượng cao. Màn hình video độ nét cao cũng cải thiện trải nghiệm thuyết trình, tạo điều kiện cho các cuộc họp hiệu quả. Vì vậy, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các nhà thiết kế hệ thống phòng hội nghị trước khi lắp đặt hệ thống nghe nhìn chất lượng cao cho phép thực hiện hội nghị truyền hình tức thì.
- Ánh sáng thích hợp
Khi thiết kế hệ thống chiếu sáng phòng hội thảo, doanh nghiệp luôn nên chọn những chuyên gia am hiểu về ánh sáng. Bởi vì nó ảnh hưởng đáng kể đến sự thoải mái và tập trung của những người tham dự hội nghị, ánh sáng phòng họp là rất quan trọng.
Chẳng hạn, ánh sáng kém có thể khiến các cá nhân dễ tập trung và tham gia hơn. Kết quả là, các doanh nghiệp không thể thành công trong việc đạt được mục tiêu của các cuộc họp. Để xây dựng các giải pháp chiếu sáng hiệu quả nhằm thúc đẩy nơi làm việc hiệu quả, các doanh nghiệp nên thuê các chuyên gia. Ngoài ra, ánh sáng phòng họp yêu cầu các giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng, tạo ra ánh sáng xung quanh trong khi thuyết trình. Các công ty nên đảm bảo rằng các yêu cầu về ánh sáng được tính đến khi thiết kế hệ thống cổng thông tin hội đồng quản trị.
Kết luận
Ngay cả khi các cuộc họp trong phòng họp thường là một phần không thể tránh khỏi trong ngày làm việc, không gian của bạn vẫn có thể thú vị và hiện đại. Bố cục phần mềm quản lý hội đồng quản trị mới có thể cải thiện các cuộc họp của bạn với một vài điều chỉnh nhỏ về thiết kế và công nghệ, giúp chúng trở nên hiệu quả, thú vị và năng suất hơn.
Phòng họp có thể có kích thước khác nhau, giống như phòng hội thảo, nhưng nhiều phòng có thể chứa 8 đến 10 người một cách thoải mái. Khi bố trí phòng họp, ghế thường được đặt xung quanh một chiếc bàn dài hình chữ nhật, trong khi phòng hội nghị có thể sử dụng chỗ ngồi trong rạp hát, lớp học hoặc hình chữ U.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Ô tô / Xe điện, Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- BlockOffsets. Hiện đại hóa quyền sở hữu bù đắp môi trường. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://techstartups.com/2023/08/03/the-essential-elements-of-a-modern-boardroom-creating-a-productive-and-collaborative-space/
- : có
- :là
- :không phải
- :Ở đâu
- $ LÊN
- 10
- 8
- a
- Có khả năng
- Giới thiệu
- Tài khoản
- đạt được
- hoạt động
- thực sự
- thêm vào
- thêm vào
- Ngoài ra
- nhận nuôi
- thuận lợi
- Tất cả
- luôn luôn
- Môi trường xung quanh
- an
- và
- Một
- trả lời
- LÀ
- KHU VỰC
- khu vực
- xung quanh
- AS
- At
- Bầu không khí
- âm thanh
- tránh
- Bad
- BE
- bởi vì
- trước
- bắt đầu
- ĐỒ UỐNG
- Đồ uống
- bảng
- Nghỉ giải lao
- xây dựng
- kinh doanh
- các doanh nghiệp
- nhưng
- CA
- cuộc gọi
- CAN
- khả năng
- Trần nhà
- Chọn
- Rõ ràng
- khách hàng
- Đóng
- lạnh
- hợp tác
- Đến
- thoải mái
- giao tiếp
- Giao tiếp
- Các công ty
- công ty
- bắt buộc
- các thành phần
- tập trung
- khái niệm
- Hội nghị
- hội nghị
- liên lạc
- hiện đại
- sửa chữa
- có thể
- Covid-19
- Đại dịch COVID-19
- tạo
- Tạo
- tiêu chuẩn
- quan trọng
- tiên tiến
- nhu cầu
- bộ
- đáng tin cậy
- Thiết kế
- quá trình thiết kế
- thiết kế
- thiết kế
- thiết kế
- thiết kế
- hướng
- Giao diện
- Không
- suốt trong
- mỗi
- dễ dàng hơn
- bỏ lỡ
- Hiệu quả
- hiệu quả
- các yếu tố
- nhân viên
- cho phép
- khuyến khích
- thuê
- tham gia
- đủ
- đảm bảo
- Doanh nhân
- môi trường
- thân thiện với môi trường
- đã trang bị
- thiết yếu
- Ngay cả
- mọi người
- dư thừa
- thú vị
- giám đốc điều hành
- kinh nghiệm
- chuyên gia
- chuyên môn
- các chuyên gia
- Giải thích
- thêm
- Mắt
- tạo điều kiện
- tạo điều kiện
- thực tế
- vài
- Tên
- phù hợp với
- Tập trung
- Trong
- quan trọng nhất
- chính thức
- Foster
- thường xuyên
- tươi
- thân thiện
- từ
- trước mặt
- cơ bản
- Tổng Quát
- Cho
- Các mục tiêu
- tốt
- Các nhóm
- Có
- đứng đầu
- Được tổ chức
- giúp đỡ
- độ nét cao
- chất lượng cao
- Thuê
- tổ chức
- NÓNG BỨC
- Tuy nhiên
- HTML
- HTTPS
- Tác động
- nâng cao
- in
- Bao gồm
- các cá nhân
- đầu vào
- Cài đặt
- ví dụ
- ngay lập tức
- thay vì
- giao diện
- trong
- sự tham gia
- IT
- ITS
- jpg
- chỉ
- Giữ
- lớn nhất
- Bố trí
- ánh sáng
- Thắp sáng
- Lượt thích
- Danh sách
- dài
- Xem
- làm cho
- LÀM CHO
- Làm
- quản lý
- nhiều
- Có thể..
- Gặp gỡ
- cuộc họp
- các cuộc họp
- micro
- Might
- tâm
- nhỏ
- hiện đại
- chi tiết
- hầu hết
- phong trào
- di chuyển
- phải
- Tự nhiên
- nhất thiết
- Cần
- nhu cầu
- Mới
- Thông thường
- lưu ý
- tại
- of
- cung cấp
- Office
- thường
- on
- hàng loạt
- những
- Trực tuyến
- hoạt động
- or
- tổ chức
- ban đầu
- Nền tảng khác
- riêng
- đại dịch
- một phần
- tham gia
- tham gia
- người
- Nơi
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- Điểm
- Portal
- định vị
- ưu đãi
- trình bày
- Thuyết trình
- quá trình
- sản xuất
- năng suất
- chuyên gia
- thúc đẩy
- quảng bá
- cho
- phạm vi
- dựa
- nhớ
- xa
- làm việc từ xa
- yêu cầu
- Yêu cầu
- kết quả
- Phòng
- phòng
- màn hình
- Phiên
- định
- thiết lập
- nên
- Kích thước máy
- So
- Phần mềm
- giải pháp
- Giải pháp
- một số
- Không gian
- Loa
- Nhân sự
- Bắt đầu
- trạm
- đơn giản
- chiến lược
- Chiến lược
- thành công
- thành công
- thành công
- Bộ đồ
- phù hợp
- chắc chắn
- hệ thống
- hệ thống
- bàn
- Hãy
- Lấy
- dùng
- đội
- công nghệ
- việc này
- Sản phẩm
- Khu vực
- Nhà hát
- cung cấp their dịch
- Them
- Đó
- vì thế
- Kia là
- họ
- Suy nghĩ
- điều này
- đến
- chạm
- XOAY
- Hai lần
- Chắc chắn
- sử dụng
- đã sử dụng
- sử dụng
- tận dụng
- xác minh
- Video
- hội nghị truyền hình
- TỐT
- Điều gì
- khi nào
- trong khi
- cái nào
- trong khi
- CHÚNG TÔI LÀ
- tại sao
- sẽ
- với
- đang làm việc
- Nơi làm việc
- sẽ
- năm
- bạn
- trên màn hình
- zephyrnet