Bốn chiến lược để tuân thủ cơ sở dữ liệu hiệu quả

Được xuất bản lại bởi Plato

Người theo dõi: 0

dữ liệu hiện đại là một lĩnh vực ngày càng áp đảo, với thông tin mới được tạo ra và tiếp thu bởi các doanh nghiệp mỗi giây trong ngày. Thay vì tận dụng tốc độ sản xuất tuyệt đối mà chúng ta đang gặp phải, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang các chiến lược quản lý dữ liệu hiệu quả. Trong tất cả các chiến thuật đó, lưu trữ dữ liệu có cấu trúc trong cơ sở dữ liệu cho đến nay là một trong những hiệu quả nhất.

Tuy nhiên, nếu một doanh nghiệp không quản lý cơ sở dữ liệu của mình một cách hiệu quả, thì việc quản lý chúng trở nên tẻ nhạt và làm việc không hiệu quả. Đó là lúc tuân thủ cơ sở dữ liệu, đảm bảo rằng tất cả thông tin bạn cần truy cập chỉ bằng một cú nhấp chuột.

- Quảng cáo -

Nếu bạn đang tìm kiếm cơ sở dữ liệu nhanh hơn, an toàn hơn và dễ dàng tạo ra thông tin bạn đang tìm kiếm, thì những chiến lược này là dành cho bạn. Chúng tôi sẽ chạm vào những điều sau đây phương pháp tuân thủ cơ sở dữ liệu:

Khung tuân thủ và giáo dục dành cho nhà phát triển
Xác nhận rõ ràng dữ liệu bạn thu thập
Có chiến lược quản lý và phục hồi vi phạm
Dữ liệu cá nhân nên có chiến lược bảo vệ

Khung tuân thủ và giáo dục dành cho nhà phát triển

Khi công ty của bạn phát triển, lượng dữ liệu mà bạn sẽ xử lý sẽ tăng lên như nhau. Tuy nhiên, một yếu tố khác mà mọi người dường như bỏ qua là số lượng kiến trúc sư dữ liệu mà bạn sử dụng cũng sẽ bắt đầu tăng lên cùng với các lĩnh vực tăng trưởng khác. Mặc dù nhân viên mới trong lĩnh vực này là những người tuyệt vời để đảm bảo tất cả các quy trình dữ liệu của bạn luôn ở trạng thái hoàn hảo nhất, nhưng việc giới thiệu họ nên có một mức độ đề phòng trong đó.

Khi tiếp nhận một nhân viên mới, bạn không thể mong đợi họ hiểu được hình thức tuân thủ cơ sở dữ liệu của công ty bạn ngay từ đầu. Mặc dù có một số quy định tuân thủ cơ sở dữ liệu quan trọng mà mọi người sẽ tuân theo, như GDPR và luật riêng tư, doanh nghiệp của bạn có thể thực hiện mọi thứ hơi khác một chút.

Ngoài việc tuân thủ các phương pháp thực hành tốt về cơ sở dữ liệu, mỗi doanh nghiệp còn tổ chức và tương tác với việc tuân thủ theo cách khác nhau. Trong quy trình giới thiệu của mình, bạn nên có tài liệu phác thảo rõ ràng cách các nhà phát triển mới dự kiến sẽ tương tác, phản hồi và phát hiện các sự kiện dữ liệu. Nếu không có điều này, nhóm của bạn sẽ bị xáo trộn bất cứ khi nào xảy ra sự kiện vi phạm hoặc khủng hoảng.

Luôn có giáo dục tại chỗ để đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang.

- Quảng cáo -

Xác nhận rõ ràng dữ liệu bạn thu thập

Thông báo về quyền riêng tư rất quan trọng khi xử lý bất kỳ dữ liệu khách hàng nào. Nếu ai đó không đồng ý thu thập dữ liệu của họ, thì bạn không thể làm như vậy mà không nghiêm túc thiết lập doanh nghiệp của mình cho một vụ kiện. Tạo chính sách quyền riêng tư phải là một trong những bước đầu tiên bạn thực hiện để đảm bảo tất cả cơ sở dữ liệu của bạn tuân thủ các quy định.

Tất nhiên, nếu bạn không có bất kỳ thông báo bảo mật nào, thì tất cả dữ liệu bạn thu thập và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu sẽ gây khó khăn cho bạn trong tương lai. Bạn bắt buộc phải hiểu dữ liệu nào bạn thu thập, cách bạn sử dụng dữ liệu đó, nơi bạn lưu trữ dữ liệu và thời gian lưu trữ dữ liệu đó. Nếu không có câu trả lời cho những câu hỏi này, bạn không thể tạo một thông báo bảo mật hiệu quả và chia sẻ thông báo đó với khách hàng của mình.

Hầu hết thời gian, khách hàng thậm chí sẽ không đọc thông báo này. Thật không may, điều đó không thực sự quan trọng đối với bạn. Bạn phải luôn luôn viết và phân phối một chính sách bảo mật chi tiết cho khách hàng.

Có chiến lược quản lý và phục hồi vi phạm

Cho dù bảo mật cơ sở dữ liệu của bạn hiệu quả đến đâu hay mức độ an ninh mạng của bạn tiên tiến đến mức nào, thì sẽ có lúc bạn phải đối mặt với sự kiện hoặc mối đe dọa vi phạm dữ liệu. Sự khác biệt giữa một công ty tuân thủ các tình huống thảm họa này và những công ty có sẵn các tiêu chí ứng phó hiệu quả.

Tuân thủ cơ sở dữ liệu không chỉ là giữ dữ liệu. Nó cũng yêu cầu những khách hàng có dữ liệu bị lộ do vi phạm phải được thông báo ngay lập tức, theo quy định của GDPR. Bạn nên dành thời gian thiết kế một khung phản hồi mà doanh nghiệp của bạn sẽ tuân theo. Có hai lĩnh vực chính để làm việc ở đây:

- Quảng cáo -

Phản hồi nội bộ – Đảm bảo rằng nhóm dữ liệu của bạn biết phải làm gì, rút ra từ bản sao lưu nào và dữ liệu nào họ phải bảo vệ trong trường hợp xảy ra khủng hoảng. Bạn không nên lãng phí thời gian để thảo luận về những gì nên làm, với định dạng phản hồi được phác thảo sẵn mà tất cả các kỹ sư đều biết, giúp bạn chiếm ưu thế trong trường hợp thảm họa.
Phản ứng bên ngoài – Bạn cần thiết kế một hệ thống thông tin liên lạc sẽ thông báo cho mọi người liên quan đến vi phạm. Chọn phương tiện liên lạc, tin nhắn bạn sử dụng và mức độ thông tin mà bạn chia sẻ với họ.

Với điều này, bạn sẽ ở một vị trí tốt hơn nhiều trong trường hợp vi phạm dữ liệu.

Dữ liệu cá nhân nên có chiến lược bảo vệ

Mẹo cuối cùng của chúng tôi về việc tuân thủ cơ sở dữ liệu là một mẹo thường bị bỏ qua, nhưng lại là một mẹo quan trọng đối với sự thành công lâu dài của việc quản lý dữ liệu của bạn. Khi xử lý dữ liệu cá nhân hoặc dữ liệu riêng tư, bạn phải xử lý dữ liệu đó với mức độ thận trọng cao hơn.

Ít nhất, bạn nên ẩn danh mọi dữ liệu nhạy cảm mà bạn đối phó với. Có một số cách bạn có thể thực hiện việc này mà không làm hỏng chức năng của chính dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể sử dụng mã thông báo hoặc hàm băm để che giấu dữ liệu ở cấp độ bề mặt.

Bằng cách đó, nếu bạn từng ở trong một sự kiện vi phạm dữ liệu, khách hàng của bạn sẽ được bảo vệ. Điều đó không chỉ giữ cho doanh nghiệp của bạn an toàn về mặt pháp lý mà còn đảm bảo rằng khách hàng của bạn sẽ có thể đặt niềm tin vào bạn bất kể điều gì.

Kết luận:

Cơ sở dữ liệu là một công cụ tuyệt vời cho phép các doanh nghiệp nắm bắt tiềm năng thực sự của tất cả dữ liệu họ thu thập. Không có chúng, gần như không thể rút ra ý nghĩa và hiểu biết sâu sắc từ kho thông tin khách hàng. Tuy nhiên, để sử dụng chúng một cách tự do, bạn cần đảm bảo rằng việc tuân thủ cơ sở dữ liệu của bạn là hoàn toàn mới.

- Quảng cáo -

Các chiến lược mà chúng tôi đã vạch ra trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn đi đúng hướng, đảm bảo bạn có sẵn tất cả các tài liệu và phương pháp để thiết lập cho mình thành công. Thực hiện theo các chiến lược này và bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để bắt đầu thu thập và sử dụng dữ liệu khách hàng trên quy mô lớn.

Từ đó, kinh doanh thông minh và hiểu biết sâu sắc sẽ trở nên dễ dàng.