Giới thiệu
Trong nhiều thập kỷ, các kế toán viên đã dựa vào nhiều công cụ phần mềm khác nhau, trong đó những phần mềm kinh điển như Excel đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán. Tuy nhiên, trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, các giải pháp đơn giản không có khả năng mở rộng và hiệu quả. Giải pháp cấp bách là tự động hóa toàn bộ quy trình kế toán.
Là một phần của lĩnh vực tự động hóa quy trình rộng hơn, các công cụ tự động hóa quy trình làm việc kế toán như QuickBooks đang thu hút được sự chú ý của các công ty và chủ doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm tự động hóa các khoản phải trả như vậy đã được chứng minh là mang lại sự tiết kiệm chi phí đáng kể—lên tới $16 mỗi hóa đơn.
Với hơn 4.5 triệu người đăng ký trên toàn thế giới, QuickBooks ngày càng được các tổ chức thuộc mọi quy mô sử dụng để quản lý cả tài khoản phải trả và phải thu. Khi được tích hợp với Nanonets, API QuickBooks thậm chí còn trở thành một công cụ mạnh mẽ hơn, có khả năng xử lý hiệu quả các quy trình tài khoản phải trả của bất kỳ tổ chức nào.
API QuickBooks là gì?
API QuickBooks (Giao diện lập trình ứng dụng) là một bộ công cụ và giao thức cho phép các nhà phát triển tích hợp ứng dụng của họ với QuickBooks, một phần mềm kế toán dựa trên đám mây phổ biến được phát triển bởi Intuit. API cho phép các ứng dụng của bên thứ ba tương tác với QuickBooks, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi dữ liệu và tự động hóa các quy trình kế toán khác nhau.
Sử dụng API QuickBooks, nhà phát triển có thể tạo giải pháp tùy chỉnh, xây dựng tích hợp và đồng bộ hóa dữ liệu giữa QuickBooks và nhiều công cụ khác. Những công cụ này bao gồm phần mềm như Nanonets có thể tự động truy xuất dữ liệu tài chính, tạo và cập nhật các hồ sơ như hóa đơn và chi phí cũng như thực hiện các hoạt động khác liên quan đến kế toán.
Với API, doanh nghiệp có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của mình, giảm việc nhập dữ liệu thủ công và tích hợp QuickBooks với các công cụ và dịch vụ khác mà họ sử dụng. Điều này giúp nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong việc quản lý thông tin tài chính.
Tại sao API QuickBooks dành cho Tự động hóa tài khoản phải trả?
API QuickBooks hợp lý hóa các quy trình tài chính cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. API QuickBooks tích hợp hoàn hảo với nhiều ứng dụng của bên thứ ba (đặc biệt là Nanonets), mở rộng chức năng của nó. Việc tích hợp với Nanonet nâng cao khả năng của nền tảng, giới thiệu các chức năng tự động hóa nâng cao như quy trình làm việc dựa trên ngôn ngữ tự nhiên. Dưới đây là phần khám phá cách sử dụng APU API QuickBooks trong tự động hóa quy trình làm việc kế toán:
- Tự động hóa tác vụ hiệu quả: API QuickBooks cho phép doanh nghiệp tự động hóa các tác vụ thường ngày và tốn thời gian, chẳng hạn như nhập dữ liệu kế toán, ghi sổ và tạo hóa đơn, bằng cách làm việc với các công cụ nâng cao khác như Nanonets. Các tính năng tự động hóa trực quan của nền tảng cho phép người dùng tạo quy trình làm việc thực hiện các bước được xác định trước, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
- Tích hợp liền mạch: API QuickBooks tích hợp liền mạch với nhiều tổ chức tài chính khác nhau, cho phép cung cấp nguồn cấp dữ liệu ngân hàng tự động và cập nhật giao dịch theo thời gian thực. Việc tích hợp này giúp loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công cho các giao dịch, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình đối chiếu.
- Quản lý chi phí: QuickBooks tự động hóa việc theo dõi chi phí bằng cách nắm bắt và phân loại chi phí theo thời gian thực. Khi kết hợp với các công cụ OCR thông minh như Nanonets, thông tin liên quan có thể được trích xuất một cách thông minh từ hình ảnh được quét hoặc chụp ảnh của biên lai và hóa đơn, giảm thiểu nhu cầu nhập thủ công và các lỗi liên quan.
- Tự động hóa hóa đơn và thanh toán: API giúp tích hợp QuickBooks với các công cụ khác có thể đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn bằng cách tự động hóa việc tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng. Lời nhắc và theo dõi thanh toán có thể được tự động hóa, đảm bảo thanh toán kịp thời và cải thiện việc quản lý dòng tiền.
- Phân tích và Báo cáo Tài chính: Nền tảng QuickBooks cung cấp báo cáo tài chính tự động, tạo báo cáo tài chính chính xác và cập nhật. Người dùng có thể sử dụng API để tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba nhằm tùy chỉnh các báo cáo dựa trên các tiêu chí cụ thể, cho phép phân tích chuyên sâu các số liệu tài chính quan trọng.
- Giao diện thân thiện với người dùng: QuickBooks cung cấp giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, giúp người dùng có trình độ chuyên môn kế toán khác nhau có thể truy cập được. Thiết kế lấy người dùng làm trung tâm của nền tảng đảm bảo rằng ngay cả các quy trình tự động hóa phức tạp cũng dễ dàng thiết lập và quản lý. Điều này, kết hợp với việc tích hợp dựa trên API với các ứng dụng của bên thứ ba, có thể giúp thực hiện các hoạt động Tài khoản toàn diện.
Tăng cường quy trình công việc kế toán với API QuickBooks
Tự động hóa quy trình làm việc trong QuickBooks có thể đạt được thông qua hai con đường chính: sử dụng các tính năng tích hợp trong nền tảng và tích hợp các công cụ của bên thứ ba như Nanonet được thiết kế để tự động hóa. Mặc dù các tính năng tích hợp cung cấp khả năng tự động hóa đơn giản, nhưng sự tích hợp của bên thứ ba dựa trên API sẽ mở khóa các chức năng bổ sung không có trên nền tảng QuickBooks.
QuickBooks cung cấp các tính năng sau để tự động hóa AP
· Quy trình phê duyệt hóa đơn (ví dụ: tự động hóa các bước kiểm tra cần thiết)
· Quy trình phát hành thanh toán (phát hành hàng loạt từ một giao diện duy nhất)
· Thu thập hóa đơn (tự động gắn nhãn, nhóm và lập lịch thanh toán)
· Tự động trích xuất thông tin từ hóa đơn
Tích hợp bên ngoài dựa trên API, chẳng hạn như với Nanonets, nâng cao quy trình phê duyệt thanh toán, tự động trích xuất dữ liệu và hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc của tài khoản phải trả.
Các tính năng vốn có sau đây của QuickBooks giúp tự động hóa quy trình Tài khoản phải thu:
· Nhắc nhở Hóa đơn Tự động (email được cá nhân hóa, theo dõi vào các khoảng thời gian thích hợp)
· Đơn giản hóa thanh toán (chia sẻ liên kết để thanh toán nhanh chóng, chấp nhận nhiều phương thức thanh toán khác nhau)
· Tạo và gửi hóa đơn tự động
Khi tự động hóa QuickBooks cho các khoản phải thu, việc tích hợp dựa trên API với các ứng dụng như Nanonets có thể giúp theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán và tạo điều kiện thuận lợi cho các quy trình lập hóa đơn hiệu quả.
QuickBooks cũng có thể được sử dụng để tự động hóa quy trình tính lương. Thiết lập lịch thanh toán tự động trong QuickBooks là một thủ tục đơn giản. Sau khi tự động hóa bảng lương được định cấu hình trong QuickBooks, nhân viên sẽ nhận được mức lương xứng đáng mà không cần phải tham gia thủ công vào quá trình xử lý bảng lương hai tuần một lần (hoặc bất kỳ tần suất ưu tiên nào) tốn nhiều công sức. Quá trình tự động hóa này đảm bảo việc giải ngân tiền lương kịp thời và không rắc rối, giúp bạn giải phóng thời gian cho những nỗ lực mang tính chiến lược và mang lại giá trị hơn trong doanh nghiệp của bạn.
QuickBooks cũng cung cấp phần báo cáo chuyên dụng nhưng thường phải làm việc thủ công cho từng hoạt động. Tích hợp dựa trên API với các công cụ phổ biến như Nanonets có thể tự động hóa quy trình báo cáo. Bằng cách sử dụng sức mạnh tổng hợp, người dùng chọn dữ liệu để tìm nạp (dữ liệu thô hoặc báo cáo sẵn sàng). Các tùy chọn xuất bao gồm QuickBooks sang Excel hoặc tích hợp với bảng tính hoặc kho dữ liệu của Google. Các tùy chọn lập lịch đảm bảo dữ liệu được làm mới chính xác khi cần.
Cách tích hợp QuickBooks với Nanonets cho AP Automation
Đây là cách tích hợp QuickBooks với Nanonets giải quyết thách thức này thông qua một quy trình liền mạch:
1. Thiết lập tài khoản Nanonets của bạn:
- Bắt đầu bằng cách truy cập trang đăng ký Nanonets, nơi đang chờ quá trình đăng nhập đơn giản. Người dùng có thể đăng nhập bằng ID Google của họ chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc đăng ký bằng email công việc của họ.
- Sau khi đăng nhập, người dùng có thể truy cập ngay vào nền tảng Nanonets. Tại đây, hóa đơn có thể được tải lên thủ công hoặc kết nối qua email/Google Drive. Nanonets tự hào có khả năng xử lý hơn 20 mẩu thông tin duy nhất từ hóa đơn, bao gồm cả dữ liệu dựa trên bảng.
2. Kết nối với API QuickBooks:
- Điều hướng đến bảng điều khiển và đi tới Tích hợp -> QuickBooks, nơi có thể thiết lập kết nối với QuickBooks chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Sau khi kết nối, Nanonets sẽ tự động nhập Biểu đồ tài khoản và Mã GL của bạn từ QuickBooks. Nếu tài khoản API QuickBooks của bạn sử dụng Lớp và Dự án, Nanonets sẽ kết hợp liền mạch các trường này, giúp chúng có thể truy cập được để lấy hóa đơn trong nền tảng Nanonets.
3. Tự động trích xuất dữ liệu và phê duyệt hóa đơn:
- Với tính năng tích hợp sẵn có, việc tải hóa đơn lên sẽ kích hoạt tính năng tự động trích xuất tất cả dữ liệu cần thiết.
- Nền tảng Nanonets trình bày chế độ xem chi tiết về thông tin được trích xuất, sẵn sàng để xem xét. Người dùng có thể linh hoạt tải xuống dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau như CSV, XLSX, v.v.
- Hơn nữa, Nanonets tạo điều kiện xuất liền mạch các hóa đơn đã được phê duyệt sang Tài khoản QuickBooks phải trả, đảm bảo quy trình làm việc tài khoản phải trả được đồng bộ hóa và hiệu quả.
Một số Tích hợp API QuickBooks dựa trên Nanonets phổ biến với các phần mềm khác là:
Take Away
Tự động hóa là cách duy nhất để quản lý hiệu quả quy trình kế toán, có thể là AP, AR hoặc Biên chế. Việc sử dụng phần mềm như QuickBooks, kết hợp với các công cụ hỗ trợ AI như Nanonets, có thể tối ưu hóa các quy trình công việc này. Sức mạnh tổng hợp chiến lược này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh, củng cố tầm quan trọng của việc tự động hóa AP hợp lý đối với phúc lợi tài chính tổng thể.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://nanonets.com/blog/quickbooks-api/
- : có
- :là
- :không phải
- :Ở đâu
- $ LÊN
- 20
- a
- chấp nhận
- truy cập
- có thể truy cập
- truy cập
- Tài khoản
- Kế toán
- phần mềm kế toán
- Trợ Lý Giám Đốc
- các khoản phải trả
- tự động hóa các khoản phải trả
- chính xác
- chính xác
- đạt được
- hoạt động
- thêm vào
- địa chỉ
- tiên tiến
- Tất cả
- Cho phép
- cho phép
- Ngoài ra
- trong số
- an
- phân tích
- và
- bất kì
- ap tự động hóa
- api
- Các Ứng Dụng
- các ứng dụng
- thích hợp
- phê duyệt
- phê duyệt
- phê duyệt
- ứng dụng
- AR
- LÀ
- KHU VỰC
- AS
- liên kết
- At
- tự động hóa
- Tự động
- tự động hóa
- Tự động
- tự động
- tự động hóa
- Tự động hóa
- đại lộ
- Ngân hàng
- dựa
- BE
- trở thành
- được
- giữa
- Hóa đơn
- tự hào
- cả hai
- đáy
- rộng hơn
- xây dựng
- được xây dựng trong
- kinh doanh
- chủ doanh nghiệp
- các doanh nghiệp
- nhưng
- by
- CAN
- khả năng
- khả năng
- có khả năng
- Chụp
- tiền mặt
- dòng tiền
- phân loại
- thách thức
- Biểu đồ
- Séc
- Chọn
- các lớp học
- kinh điển
- Nhấp chuột
- khách hàng
- mã số
- kết hợp
- Các công ty
- cạnh tranh
- phức tạp
- toàn diện
- cấu hình
- kết nối
- Kết nối
- liên quan
- đáng kể
- Phí Tổn
- tạo
- tạo
- tiêu chuẩn
- khách hàng
- tùy chỉnh
- bảng điều khiển
- dữ liệu
- nhập dữ liệu
- Kho dữ liệu
- thập kỷ
- dành riêng
- giao hàng
- Thiết kế
- thiết kế
- chi tiết
- phát triển
- phát triển
- trực tiếp
- tải về
- lái xe
- e
- mỗi
- dễ dàng
- Hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- nỗ lực
- hay
- loại trừ hết
- nhân viên
- cho phép
- cho phép
- cho phép
- nỗ lực
- nâng cao
- Nâng cao
- đảm bảo
- đảm bảo
- đảm bảo
- Toàn bộ
- nhập
- Môi trường
- lỗi
- thành lập
- vv
- Ngay cả
- Excel
- Sàn giao dịch
- thi hành
- mở rộng
- chi phí
- chuyên môn
- thăm dò
- xuất khẩu
- ngoài
- trích xuất
- khai thác
- tạo điều kiện
- tạo điều kiện
- tạo điều kiện
- Rơi
- Tính năng
- Lĩnh vực
- tài chính
- dữ liệu tài chính
- thông tin tài chính
- Học viện Tài chính
- quản lý tài chính
- hạnh phúc tài chính
- Linh hoạt
- dòng chảy
- tiếp theo
- Trong
- tần số
- từ
- chức năng
- chức năng
- Thu được
- đạt được
- thu thập
- tạo ra
- thế hệ
- Xử lý
- Có
- cái đầu
- giúp đỡ
- giúp
- tại đây
- Độ đáng tin của
- Tuy nhiên
- HTTPS
- ID
- if
- hình ảnh
- bắt buộc
- nhập khẩu
- cải thiện
- in
- sâu
- bao gồm
- Bao gồm
- kết hợp
- lên
- thông tin
- vốn có
- đầu vào
- ngay lập tức
- tổ chức
- tích hợp
- tích hợp
- Tích hợp
- Tích hợp
- hội nhập
- tích hợp
- Thông minh
- tương tác
- Giao thức
- giới thiệu
- Giới thiệu
- Intuit
- trực quan
- hóa đơn
- hoá đơn
- hóa đơn
- sự tham gia
- IT
- ITS
- Key
- niveaux
- Lượt thích
- Dòng
- liên kết
- đăng nhập
- đăng nhập
- đăng nhập
- Làm
- quản lý
- quản lý
- quản lý
- nhãn hiệu
- công việc thủ công
- thủ công
- phương pháp
- Metrics
- triệu
- giảm thiểu
- chi tiết
- tự nhiên
- Tự nhiên
- cần thiết
- Cần
- cần thiết
- đáng chú ý
- OCR
- of
- cung cấp
- Cung cấp
- thường
- on
- hàng loạt
- ONE
- có thể
- Hoạt động
- Tối ưu hóa
- Các lựa chọn
- or
- cơ quan
- tổ chức
- Nền tảng khác
- kết thúc
- tổng thể
- chủ sở hữu
- trang
- một phần
- bên
- Trả
- thanh toán
- phương thức thanh toán
- thanh toán
- Lương bổng
- tự động hóa bảng lương
- mỗi
- thực hiện
- Cá nhân
- miếng
- Nơi
- nền tảng
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- chơi
- Phổ biến
- mạnh
- Chính xác
- xác định trước
- ưa thích
- quà
- chính
- thủ tục
- quá trình
- Quá trình Tự động hóa
- Quy trình
- xử lý
- Lập trình
- dự án
- giao thức
- đã được chứng minh
- cung cấp
- Nhanh chóng
- Quickbooks
- Nguyên
- dữ liệu thô
- sẵn sàng
- thời gian thực
- biên lai
- phải thu
- nhận
- hòa giải
- hồ sơ
- giảm
- phát hành
- có liên quan
- Báo cáo
- Báo cáo
- cần phải
- xem xét
- Vai trò
- thường xuyên
- s
- tiền lương
- tiết kiệm
- khả năng mở rộng
- lịch trình
- lập kế hoạch
- liền mạch
- liền mạch
- Phần
- DỊCH VỤ
- định
- thiết lập
- thiết lập
- chia sẻ
- ngắn
- đăng ký
- ý nghĩa
- đơn giản hóa
- đơn giản hóa
- đơn giản
- duy nhất
- kích thước
- Phần mềm
- giải pháp
- Giải pháp
- riêng
- báo cáo
- Các bước
- đơn giản
- Chiến lược
- hợp lý hóa
- sắp xếp hợp lý
- sắp xếp hợp lý
- thuê bao
- đáng kể
- như vậy
- sức mạnh tổng hợp
- Nhiệm vụ
- nhiệm vụ
- việc này
- Sản phẩm
- cung cấp their dịch
- Them
- Kia là
- họ
- Thứ ba
- của bên thứ ba
- điều này
- Thông qua
- thời gian
- mất thời gian
- hợp thời
- đến
- bây giờ
- công cụ
- công cụ
- Theo dõi
- lực kéo
- giao dịch
- Giao dịch
- hai
- độc đáo
- mở khóa
- up-to-date
- Cập nhật
- Cập nhật
- tải lên
- Đang tải lên
- sử dụng
- đã sử dụng
- lấy người dùng làm trung tâm
- sử dụng
- Người sử dụng
- sử dụng
- sử dụng
- Bằng cách sử dụng
- nhiều
- khác nhau
- thay đổi
- Xem
- tiền lương
- Đường..
- khi nào
- trong khi
- với
- ở trong
- không có
- Công việc
- quy trình làm việc
- quy trình làm việc tự động hóa
- Luồng công việc
- đang làm việc
- khắp thế giới
- Năng suất
- trên màn hình
- zephyrnet