6 Cách Tối Đa Hóa Tài Trợ Sự Kiện

Được xuất bản lại bởi Plato

Người theo dõi: 0

Mạng lưới đồng cỏ Ricardo Baca — Ảnh: Đồng cỏ

Hội nghị và triển lãm thương mại là cách tuyệt vời để các chuyên gia học hỏi, tham gia và tìm kiếm cơ hội mới. Nhưng mọi người đều biết công việc kinh doanh thực sự diễn ra sau giờ làm việc.

Những bữa trưa kết nối nhanh chóng, những giờ vui vẻ và những bữa tiệc sau bữa tiệc mang đến cho mọi người cơ hội kết nối trong một môi trường thoải mái. Trong bầu không khí ấm áp, mời gọi, nhiều thỏa thuận đã được ký kết trong một buổi tối. Và với rất ít phương pháp tiếp thị cần sa, tài trợ sự kiện có thể mang lại cổ tức lớn nếu được thực hiện đúng.

quảng cáo

“Ở cần sa, nơi các thương hiệu không có khả năng tiếp cận sâu nhất với các kênh quảng cáo nổi bật nhất thế giới hiện đại, việc tài trợ cho sự kiện càng quan trọng hơn,” cho biết Ricardo Baca, Người sáng lập Đại lý đồng cỏ.

Baca không còn xa lạ với bối cảnh sự kiện kết nối mạng. Grasslands Party, một cuộc tụ họp thường niên được tuyển chọn gồm các nhà điều hành cấp cao, nhà báo và những người tạo phong cách trong ngành khác trong MJBizCon, là một tấm vé rất được thèm muốn, chỉ dành cho những người được mời. (Để yêu cầu lời mời tham gia sự kiện năm 2023, Liên kết này.)

Với mùa triển lãm thương mại đang sôi động, các công ty có thể tò mò về những cách tốt nhất để tiếp cận tài trợ sự kiện—và cách tối đa hóa lợi tức đầu tư. Dưới đây là sáu mẹo để tận dụng tối đa sự tham gia của bạn.

Đặt các chỉ số hiệu suất chính

Bước đầu tiên để giành chiến thắng trong trò chơi tài trợ sự kiện là biết chính xác thành công trông như thế nào. Có thể bạn muốn tập trung vào việc tạo khách hàng tiềm năng hoặc để nhóm của bạn dành thời gian chất lượng với những khách hàng tiềm năng mà họ sắp chốt. Có lẽ bạn muốn thấy thương hiệu của mình được lan truyền rộng rãi.

Việc xác định mục tiêu của bạn khi nhận tài trợ sẽ không chỉ hướng dẫn bạn chọn tham gia sự kiện nào mà còn giúp bạn biết liệu có ROI sau sự kiện đó hay không.

Hãy xem xét cơ hội

Trở thành một phần của sự kiện được nhiều người biết đến là cách tuyệt vời để các nhà điều hành gặp gỡ những người ra quyết định, nâng cao nhận thức tổng thể và nâng cao danh tiếng của họ. Nhưng bạn phải làm bài tập về nhà của bạn.

“Theo cùng một cách mà vị trí 'phương tiện kiếm được' phù hợp cho phép các thương hiệu vay mượn tính hợp pháp của ấn phẩm đưa tin về họ, điều tương tự cũng có thể nói về việc tài trợ cho sự kiện,” Baca nói. “Các doanh nghiệp và thương hiệu đều có thể vay mượn sự xuất sắc và đáng tin cậy từ các sự kiện mà họ tài trợ nếu chúng có tính chiến lược.”

Baca khuyến nghị hỏi về nhân khẩu học của những người tham dự sự kiện để đảm bảo họ phù hợp với đối tượng mục tiêu của bạn. Lời chứng thực từ các nhà tài trợ và người tham dự trước đây cũng rất quan trọng vì những đánh giá tích cực có thể là dấu hiệu tốt cho sự thành công trong tương lai. Sự hợp tác và minh bạch giữa các nhà sản xuất sự kiện và thương hiệu cũng là chìa khóa.

Làm cho việc kích hoạt của bạn trở nên đáng nhớ

Khi bạn đã ổn định xong bữa tiệc hoặc giờ khuyến mãi, đã đến lúc sắp xếp sự hiện diện của công ty bạn. Treo một biểu ngữ phía trên bàn sẽ không hiệu quả. Bạn phải nổi bật.

Baca nói: “Việc kích hoạt tài trợ của bạn chỉ đáng nhớ khi bạn thực hiện nó. “Vì vậy, nếu nhóm của bạn táo bạo và sáng tạo, hãy suy nghĩ kỹ càng và tự hỏi bản thân: 'Làm cách nào chúng ta có thể đảm bảo những người tham dự gặp gỡ, tương tác và ghi nhớ thương hiệu của chúng ta?'”

Nếu sự kiện có chủ đề cụ thể, hãy đảm bảo xem xét chủ đề đó trong quá trình lập kế hoạch. Các yếu tố tương tác thu hút mọi người và giữ họ tương tác là rất quan trọng. Trò chơi, Những bức ảnh đáng đăng trên Instagramvà các thành phần độc đáo sẽ khiến mọi người xôn xao. Nhưng hãy đảm bảo xây dựng một nhóm “những người xây dựng sự cường điệu”, như Baca gọi họ, trọng tâm duy nhất tại sự kiện là thu hút mọi người tham gia vào hoạt động kích hoạt của bạn.

Lập kế hoạch trò chơi

Việc xác định tầm nhìn của bạn và tập hợp một nhóm chỉ là một nửa trận chiến. Bước tiếp theo là đưa mọi người vào cùng một trang. Điều gì sẽ xảy ra khi cánh cửa sự kiện mở ra?

Baca nói: “Tài trợ cho sự kiện cần sa không phải là 'đặt nó và quên nó đi', và vì vậy, chiến lược sự kiện là điều cần thiết. “Chúng tôi khuyến khích các nhà tài trợ tạo [kế hoạch] chương trình biểu diễn của riêng họ cho sự kiện để đảm bảo họ tối đa hóa giá trị chi tiêu của mình.”

Khuyến mãi trước sự kiện cũng là chìa khóa. Bài đăng trên mạng xã hội, lời mời và tiếp cận với những người tham dự tiềm năng khác sẽ tạo nên sự cường điệu và giúp củng cố kế hoạch của bạn. Một giấc ngủ ngon trước đó sẽ đảm bảo bạn sẽ mang lại trò chơi hạng A trong đêm trọng đại.

Nội dung, nội dung, nội dung

Các sự kiện vô cùng bận rộn và trôi qua trong mờ mịt. Biết được điều này, việc có một ekip tận tâm phụ trách chụp ảnh, sản xuất video là điều cần thiết. Rốt cuộc, nếu nó không xuất hiện trên mạng xã hội, liệu nó có thực sự xảy ra không?

Baca cho biết: “Tài trợ cho sự kiện có thể có tác động đối với các doanh nghiệp cần sa đang tìm cách phát triển nội dung khiến họ tham gia vào cuộc trò chuyện dày đặc và theo chủ nghĩa tư tưởng”. “Nội dung này có thể và sẽ cung cấp năng lượng cho các kênh truyền thông xã hội và kênh truyền thông thuộc quyền sở hữu của họ trong sáu đến mười hai tháng tới. Đó là một lập trường chính thức đáng kinh ngạc và cũng là một cách mạnh mẽ để mở rộng giá trị và ROI từ chi tiêu sự kiện của thương hiệu.”

Theo nhiều cách, nội dung bạn tạo tại bữa tiệc thậm chí có thể có tác động mạnh hơn những gì diễn ra vào đêm diễn ra sự kiện. Mặc dù có thể có vài trăm người trong phòng trong vài giờ, nhưng hàng triệu người lướt trên điện thoại của họ trong nhiều ngày và nhiều tuần tới sẽ in sâu vào tâm trí bạn.

“Đó không phải là sự kiện thực tế mà là việc tiếp xúc với nhiều người hơn trên mạng xã hội của bạn. Đó là ROI của bạn,” Tony Gallo, đối tác quản lý tại Nhóm tư vấn rủi ro Sapphire. Công ty của ông nổi tiếng với các bữa tiệc sau triển lãm thương mại nổi tiếng và đang quảng cáo buổi dạ hội trên sân thượng MJBizCon cho năm 2023 trên các kênh xã hội.

Đừng quên khám nghiệm tử thi

Khi mọi chuyện đã lắng xuống trong chuyện trọng đại của bạn, đã đến lúc bạn phải coi trọng tất cả những nỗ lực đó. Hãy xem xét kỹ mọi việc diễn ra như thế nào và liệu bạn có đạt được mục tiêu của mình hay không. Theo dõi những người liên hệ mới càng sớm càng tốt và thực hiện kế hoạch chia sẻ trên mạng xã hội của bạn. (Lịch nội dung là bạn của bạn.)

Đảm bảo thảo luận về toàn bộ quá trình từ đầu đến cuối với nhóm của bạn. Điều gì đã diễn ra tốt đẹp và điều gì có thể được cải thiện trong lần tiếp theo? Sự kiện sẽ đến và đi nhanh hơn bạn tưởng, vì vậy hãy nhớ vừa vui vẻ vừa chú ý đến giải thưởng.

quảng cáo