5 lý do nên chọn MATCH INDEX thay vì VLOOKUP trong Excel

Được xuất bản lại bởi Plato

Người theo dõi: 0

Giới thiệu

Trong Microsoft Excel, nơi mà tính hiệu quả và độ chính xác được đặt lên hàng đầu, việc chọn đúng hàm có thể tạo nên sự khác biệt. Nó đảm bảo quản lý dữ liệu liền mạch và tính toán chính xác để có hiệu suất bảng tính tối ưu. Các chức năng như VLOOKUP và INDEX MATCH đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao khả năng truy xuất và đối sánh dữ liệu, giúp người dùng có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của họ một cách dễ dàng.

Mặc dù VLOOKUP từ lâu đã trở thành công cụ được nhiều người đam mê bảng tính sử dụng, nhưng sự kết hợp INDEX MATCH nổi lên như một giải pháp thay thế đáng gờm, mang lại những khả năng vượt trội. Trong blog này, bạn sẽ tìm hiểu các công thức VLOOKUP và INDEX MATCH trong Excel. Các hàm Excel và năm lý do thuyết phục khiến INDEX MATCH đứng trên VLOOKUP.

Mục lục

Hàm truy xuất dữ liệu VLOOKUP và INDEX MATCH

Trong Excel, INDEX-MATCH và VLOOKUP là các hàm được sử dụng để truy xuất dữ liệu. VLOOKUP tìm kiếm một giá trị ở cột ngoài cùng bên trái của một phạm vi và trả về giá trị tương ứng trong cùng một hàng từ một cột khác. Tuy nhiên, VLOOKUP có hạn chế như chỉ tìm kiếm từ trái sang phải.

Mặt khác, INDEX-MATCH là sự kết hợp của hàm INDEX và MATCH. Nó mang lại sự linh hoạt cao hơn bằng cách cho phép tìm kiếm theo bất kỳ hướng nào và loại bỏ nhu cầu cột tìm kiếm ở ngoài cùng bên trái. INDEX-MATCH thường được ưa thích vì tính linh hoạt và khả năng xử lý các cấu trúc dữ liệu phức tạp hơn.

VLOOKUP là gì?

VLOOKUP, viết tắt của Tra cứu dọc, phổ biến trong các chương trình bảng tính như Microsoft Excel và Google Trang tính. Nó cho phép bạn tìm kiếm một giá trị cụ thể trong một cột và trả về giá trị tương ứng từ một giá trị khác trong cùng một hàng.

cú pháp hoặc Công thức VLOOKUP trong Excel

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Thành phần:

lookup_value: Giá trị bạn muốn tìm ở cột đầu tiên của table_array.
table_array: Phạm vi ô chứa dữ liệu bạn muốn tìm kiếm. Điều này thường bao gồm cột tra cứu và cột chứa các giá trị bạn muốn truy xuất.
col_index_num: Số cột (bắt đầu từ 1) mà bạn muốn lấy dữ liệu.
[range_lookup]: (Tùy chọn) TRUE (hoặc 1) cho kết quả khớp gần đúng (mặc định), FALSE (hoặc 0) cho kết quả khớp chính xác.

Ví dụ:

Giả sử bạn có một bảng có ID bộ phận ở cột A và tên tương ứng của chúng trong cột B. Bạn muốn tìm tên của bộ phận có ID “1234” trong ô C1. Bạn có thể sử dụng công thức sau:

=VLOOKUP("1234", A1:B10, 2, FALSE)

Thao tác này sẽ tìm kiếm giá trị “1234” trong cột A (A1:A10) và trả về giá trị từ cột thứ hai (B2), đây sẽ là tên của bộ phận.

Mẹo chính:

Đảm bảo cột tra cứu luôn ở bên trái cột chứa dữ liệu mong muốn.
Sử dụng TRUE để tìm các kết quả khớp gần đúng khi xử lý văn bản hoặc ngày tháng.
Chỉ định FALSE cho các kết quả khớp chính xác để tránh hiểu sai, đặc biệt là với các con số.

MATCH CHỈ SỐ là gì?

INDEX MATCH là sự kết hợp của hai hàm Excel được sử dụng để tra cứu mạnh mẽ và linh hoạt. Nó cho phép bạn truy xuất một giá trị cụ thể từ một bảng dựa trên hai tiêu chí: hàng và cột.

cú pháp hoặc Công thức INDEX MATCH trong Excel

=INDEX(array, MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]))

Thành phần:

mảng: Bảng hoặc dải ô nơi bạn muốn tìm giá trị.
lookup_value: Giá trị bạn muốn tra cứu.
lookup_array: Cột (hoặc hàng) nơi có thể tìm thấy lookup_value.
match_type (tùy chọn):
- 0 (mặc định): Khớp chính xác.
- 1: Kết quả gần đúng (lớn hơn hoặc bằng).
- -1: Kết quả gần đúng (nhỏ hơn hoặc bằng).

Lợi ích:

Mạnh mẽ hơn VLOOKUP: Xử lý các trường hợp VLOOKUP gặp khó khăn, như tra cứu bên trái, ký tự đại diện và nhiều tiêu chí.
Linh hoạt: Xử lý các giá trị tra cứu trong bất kỳ cột/hàng nào, ngay cả trong cùng một bảng.
Động: Công thức tự động điều chỉnh nếu cột được thêm hoặc xóa.

Ví dụ:

Tìm giá của một chiếc “Ghế” trong một chiếc bàn có đồ nội thất (A:A) và giá cả (B:B).

=INDEX(B:B, MATCH("Chair", A:A, 0))

Điều này sẽ trả về giá từ ô B2 nếu “Ghế” nằm trong ô A2.

Ghi nhớ:

MATCH tìm vị trí của lookup_value.
INDEX sử dụng vị trí đó để lấy giá trị từ mảng.

Lý do tại sao INDEX MATCH tốt hơn VLOOKUP

Tính linh hoạt và tính linh hoạt

Một trong những ưu điểm chính của INDEX MATCH so với VLOOKUP là tính linh hoạt và linh hoạt của nó. Không giống như VLOOKUP, nó cho phép bạn tra cứu dữ liệu ở bất kỳ cột nào, không chỉ cột đầu tiên. Điều này làm cho nó linh hoạt và linh hoạt hơn nhiều, đặc biệt là khi làm việc với các tập dữ liệu lớn hoặc khi dữ liệu không được sắp xếp theo yêu cầu của VLOOKUP.

Hiệu suất và tốc độ

Một lý do khác khiến INDEX MATCH tốt hơn VLOOKUP là hiệu suất và tốc độ của nó. Trong nhiều trường hợp, INDEX MATCH có thể nhanh hơn VLOOKUP, đặc biệt khi xử lý các tập dữ liệu lớn. Điều này là do INDEX MATCH không yêu cầu dữ liệu phải được sắp xếp theo một cách cụ thể, không giống như VLOOKUP, đây có thể là một lợi thế đáng kể trong nhiều tình huống thực tế.

Xử lý lỗi

INDEX MATCH cũng cung cấp khả năng xử lý lỗi tốt hơn so với VLOOKUP. Với VLOOKUP, nếu chỉ mục cột không chính xác hoặc không tìm thấy dữ liệu thì có thể dẫn đến lỗi. Mặt khác, INDEX MATCH mạnh mẽ hơn và có thể xử lý lỗi một cách linh hoạt, khiến nó trở thành một lựa chọn đáng tin cậy hơn để tra cứu dữ liệu trong Excel.

Dải động

Về cách làm việc với phạm vi động, INDEX MATCH có lợi thế rõ ràng so với VLOOKUP. Với INDEX MATCH, bạn có thể dễ dàng làm việc với các phạm vi động mà không phải lo lắng về việc cập nhật công thức mỗi khi phạm vi thay đổi. Đây có thể là một cách tiết kiệm thời gian rất lớn, giúp Excel của bạn hoạt động hiệu quả hơn nhiều.

Tra cứu hai chiều

Cuối cùng, INDEX MATCH cho phép tra cứu hai chiều, điều này là không thể với VLOOKUP. Điều này có nghĩa là bạn có thể tra cứu dữ liệu dựa trên giá trị hàng và cột, điều này có thể cực kỳ hữu ích trong nhiều trường hợp. Mặt khác, VLOOKUP chỉ cho phép tra cứu một chiều, hạn chế khả năng của nó trong một số trường hợp nhất định.

Kết luận

Tóm lại, mặc dù hàm VLOOKUP đã là một hàm chủ yếu trong Excel trong nhiều năm, nhưng hàm INDEX MATCH có một số ưu điểm khiến hàm này trở thành lựa chọn tốt hơn trong nhiều trường hợp. Tính linh hoạt, hiệu suất, xử lý lỗi, khả năng phạm vi động và chức năng tra cứu hai chiều làm cho nó trở thành một tùy chọn mạnh mẽ và linh hoạt hơn để tra cứu dữ liệu trong Excel. Nếu bạn chưa làm vậy, hãy cân nhắc chuyển sang INDEX MATCH cho nhu cầu Excel của bạn.

Nâng cao kiến thức chuyên môn về Excel của bạn! Gia nhập với chúng tôi Microsoft Excel: Khóa học Công thức & Hàm và nắm vững nghệ thuật phân tích dữ liệu. Giải phóng sức mạnh của Hàm tra cứu và đạt được lợi thế cạnh tranh trong ngành. Excel ở độ chính xác và hiệu quả về mặt công thức. Hãy đăng ký ngay để khai thác toàn bộ tiềm năng của Microsoft Excel và nâng cao kỹ năng phân tích của bạn.

Đừng bỏ lỡ cơ hội này để nâng cao trình độ của bạn về các công thức và hàm của Excel. Đăng ký ngay hôm nay và vượt trội trong phân tích dữ liệu hơn bao giờ hết!