Усуньте вузькі місця ручного затвердження за допомогою нашого шаблону робочого циклу затвердження без коду. Дайте своїй команді чітке уявлення про те, що потрібно схвалити, до якого часу та як, щоб жодні схвалення не застрягли надовго.
Що таке робочий процес затвердження?
Робочий процес затвердження – це набір кроків, які має пройти документ або завдання, перш ніж його можна буде схвалити та виконати. Етапи робочого процесу схвалення зазвичай налаштовуються для того, щоб гарантувати, що документ або завдання переглядають і перевіряють потрібні люди, а також що будь-які проблеми чи проблеми виявляються та вирішуються до завершення документу чи завдання.
Чому робочий процес затвердження важливий?
У міру зростання організації збільшується кількість завдань, які необхідно переглянути. Це завдання, яке можна було виконати електронною поштою, тепер потребує належної структури.
Робочі процеси затвердження допомагають компаніям контролювати потік схвалень, щоб підтримувати процес виконання завдань. Ось кілька причин, чому робочий процес затвердження є важливим для підприємств:
- Забезпечує контроль і належне виконання завдань
- Переконується, що дрібні деталі не залишаються без уваги.
- Дозволяє різним людям або групам переглядати та затверджувати документ або завдання вчасно.
- Дозволяє відстежувати хід виконання документа або завдання в процесі затвердження.
- Допомагає виявити та вирішити будь-які проблеми чи проблеми перед завершенням роботи над документом чи завданням.
- Покращує спілкування та співпрацю між різними людьми або групами, які беруть участь у процесі.
- Підвищує загальну організаційну ефективність і підзвітність.
Про шаблон робочого процесу затвердження Nanonets
Ваші проекти затримуються через те, що один із рецензентів забув надати вам необхідні схвалення?
Настав час це змінити.
Автоматизуйте та покращте видимість усього процесу затвердження за допомогою шаблону автоматизованого робочого процесу затвердження. Переконайтеся, що всі ваші зацікавлені сторони отримують інформацію про вхідні документи, покращте підзвітність і значно скоротіть час на обробку ваших погоджень.
Як використовувати шаблон робочого процесу затвердження Nanonets?
Щоб використовувати шаблон робочого процесу затвердження Nanonets, увійдіть на ваш обліковий запис Nanonets або створити безкоштовний обліковий запис якщо ви ще цього не зробили.
Давайте подивимося, як ми можемо створити затвердження рахунку-фактури робочий процес у наномережах.
Крок 1: Створіть модель OCR.
Перейдіть і виберіть рахунок -фактура OCR модель.
Відкривши модель, завантажте вибраний рахунок-фактуру. Переглянути всі витягнуті дані. Ми використаємо отримані дані для запуску робочого процесу затвердження.
Крок 2. Створіть робочий процес затвердження рахунків-фактур.
Налаштуйте робочий процес рахунків-фактур, натиснувши банер і вибравши робочий з лівого меню.
Крок 3. Додайте параметри робочого процесу
Прокрутіть униз, щоб побачити модуль затвердження в робочому процесі.
Тут ви можете зробити наступне:
Додати рецензентів
Додайте рецензентів, які отримають позначені файли у свої папки для перегляду вручну.
Правила оновлення
Визначте умови для позначення або виберіть файл для перегляду вручну.
Додайте кілька етапів.
Потрібен більше ніж один чек? Додайте кілька етапів і правил для ретельного перегляду.
Автоматизація
Після цього Nanonets запускатиме всі правила для кожного документа на автопілоті.
Давайте перевіримо деякі випадки використання
- Перевірте, чи дійсні дати: Якщо ми хочемо перевірити, чи вони належні, ось як ви можете це зробити.
2. Перевірте відомості про постачальника: Якщо ви хочете перевірити імена постачальників, зіставивши їх у вашій існуючій базі даних, ви можете зробити це за допомогою наведених нижче умов.
Позначати рахунки-фактури на певну суму: Якщо ви хочете позначати рахунки-фактури із загальною сумою менше 5000, ось як це можна зробити.
Робочі процеси затвердження в Nanonet легко налаштувати. Якщо у вас виникнуть проблеми, наша команда готова допомогти.
Rкожен до нашої команди щоб налаштувати спеціальні робочі процеси затвердження або спробувати їх самостійно.
Переваги використання шаблону робочого процесу затвердження Nanonets
Схвалення, що очікують на розгляд, можуть негативно вплинути на терміни реалізації проекту. Як компанія, ви хотіли б оптимізувати процеси затвердження, щоб пришвидшити терміни проектів і вплинути на дохід.
За допомогою шаблону робочого процесу затвердження Nanonets ви можете
- Налаштуйте автоматичний процес затвердження за лічені хвилини.
- Створення робочих процесів затвердження з 0 помилками
- Покращуйте фінансову звітність за допомогою статусів затвердження в реальному часі
- Усуньте вузькі місця затвердження за допомогою Інтелектуальна автоматизація.
Чому наномережі для робочих процесів затвердження?
Nanonets — це інтелектуальний штучний інтелект програмне забезпечення для автоматизації документообігу що дозволяє автоматизувати процеси затвердження документів за допомогою робочих процесів на основі правил без коду.
Nanonets має широкий спектр інструментів, таких як автоматизовані робочі процеси, перевірка документів, 3-стороннє відповідність та API OCR, а також вибір послуг, таких як персоналізоване навчання, анотатори, підтримка 24x7 тощо безкоштовна пробна версіяl.
Інтелектуальна автоматизація в кілька кліків
Автоматизує затвердження вручну за допомогою робочих процесів без коду.
Підтримка 24x7
Отримайте повну допомогу з міграції, цілодобову підтримку, віддану команду успіху клієнтів і багато іншого з Nanonets.
Платформа без коду
Інтегруйте, автоматизуйте та впроваджуйте складну автоматизацію AP без написання жодного рядка коду.
Безкоштовна допомога з міграцією
Плануєте перейти на наномережі? Наша команда експертів допоможе вам налаштувати обліковий запис і налаштувати робочі процеси так, як ви хочете.
Автоматизуйте затвердження кількома кліками. Використовуйте шаблон робочого процесу Nanonets Approval безкоштовно.
Покращуйте свої робочі процеси затвердження
Автоматизуйте свої робочі процеси затвердження за допомогою безкоду інтелектуальна платформа автоматизації. Оптимізуйте ефективність свого бізнесу, заощаджуйте витрати та стимулюйте зростання за допомогою Nanonets.
Зв’яжіться з нашими експертами з автоматизації, або створити робочий процес затвердження самостійно.
Які є різні типи робочого процесу затвердження?
Робочі процеси затвердження важливі для того, щоб організація працювала краще та була продуктивнішою. Вони економлять час і зменшують кількість помилок. Робочі процеси затвердження гарантують, що люди в компанії та важливі люди погоджують речі перед тим, як вони будуть втілені в життя. Організації можуть використовувати різні типи робочих процесів затвердження.
Процес робочого процесу
Процес робочого процесу є найпоширенішим типом робочого процесу. Добре, коли завдання проекту щоразу однакові. Такий робочий процес допомагає зробити шлях завершення проекту зрозумілим. Прикладом є робочий процес керування документами, який допомагає організаціям обробляти документи.
Робочий процес проекту
Робочий процес проекту хороший, коли мета проекту зрозуміла, але шлях до неї може не бути. Такий робочий процес допомагає зробити шлях завершення проекту зрозумілим. Прикладом є робочий процес управління фінансами, який допомагає організаціям керувати грошима.
Робота над справою
Процес розгляду справи також називають робочим процесом дослідження. Це добре, коли мета ясна, але шлях до неї - ні. Прикладом цього є робочий процес грошової винагороди. Цей робочий процес допомагає визначити, чи має хтось отримати винагороду та скільки. Він проходить різні рівні для затвердження. Якщо всі погоджуються, людина отримує нагороду. Якщо хтось не погоджується, винагорода не дається.
Створіть будь-який робочий процес затвердження за допомогою Nanonets. Створіть безкоштовний рахунок or зверніться до нашої команди експертів щоб налаштувати ваші робочі процеси.
Найкращі практики для робочих процесів затвердження
Будь-яка компанія за допомогою робочих процесів затвердження може збільшити свої прибутки та допомогти скоротити час і зусилля, які, у свою чергу, можуть бути використані для виконання чогось продуктивного. Крім того, це може полегшити весь процес затвердження для компанії, а команди зможуть працювати більш продуктивно та гнучко. Нижче наведено кілька найкращих практик, яких слід дотримуватися під час використання робочого процесу затвердження.
- Визначення затверджувачів для кожної команди.
- Потокове багатоетапне затвердження за допомогою автоматизованих шаблонів робочого процесу.
- Виявлення надмірностей у робочих процесах для оптимізації процедури затвердження.
- Підготовка до затримок і вузьких ситуацій під час призначення завдань.
- Переконайтеся, що кожен член команди має ресурси, необхідні для завершення завдань.
П’ять основних проблем робочого процесу затвердження вручну
Вимагає багато часу
Робота зі схвалення може зайняти багато часу, якщо її виконувати вручну. Це може втомлювати і робити помилки. Але зі схваленням програмне забезпечення для автоматизації робочих процесів, це можна зробити швидко, не витрачаючи часу та зусиль. Це допомагає співробітникам мати більше часу для виконання важливих для компанії справ.
Призвів до затримок
У процесі затвердження вручну електронна пошта приймає схвалення учасників. Це може тривати довго, оскільки вам доведеться чекати, доки людина відповість; якщо він цього не зробить, вам доведеться надіслати електронний лист знову, що призводить до додаткових затримок.
Зменшує прозорість
Важко визначити вузьке місце в ручному процесі затвердження. За допомогою шаблону робочого процесу затвердження ви можете зробити весь процес прозорим для всіх в організації. Крім того, робочий процес затвердження з настроюваними інформаційними панелями допомагає відстежувати робочі процеси затвердження, підвищуючи об’єднання та продуктивність компанії.
Повторювані завдання можуть бути контрпродуктивними
Введення даних вручну може бути повторюваним і виснажливим завданням, що може призвести до помилок. Крім того, обробка багатьох фізичних документів може зайняти багато часу, збільшуючи ймовірність помилок, що може негативно позначитися на розвитку компанії. Процеси затвердження робочого процесу можуть допомогти зменшити ці помилки та стресові проблеми для працівників, даючи їм час зайнятися чимось продуктивним для компанії.
Перейдіть від процесів затвердження вручну до автоматизованих процесів затвердження за допомогою Nanonets. Налаштуйте робочі процеси затвердження за 5 хвилин!
FAQ
Що таке автоматизація затвердження?
Автоматизація затвердження — це процес, у якому проектна робота надсилається на один або кілька рівнів для відхилення або затвердження. Цей процес допомагає покращити комунікацію, сприяє гнучкості та зменшує час, зусилля та ймовірність помилок, завдяки чому організація процвітає.
Як створити матрицю затвердження?
Щоб створити матрицю затвердження, важливо сформулювати ієрархію затверджувачів. Наприклад, віце-президента з фінансів поміщають на вищий рівень, а на сцену виходять безпосередні керівники команд. Швидше за все, ця ієрархія базується на структурі організації.
Чому робочі процеси затвердження критичні?
Робочі процеси затвердження є важливими для будь-якої організації, оскільки вони допомагають скоротити час і зусилля працівників, які виконують процес затвердження вручну. Це також зменшує ймовірність будь-яких звітів, підвищуючи продуктивність компанії.
Які кроки необхідно виконати для використання шаблону робочого процесу затвердження Nanonets?
Увійшовши в систему, ви можете додати робочий процес затвердження до своїх моделей OCR документів.
- Щоб додати робочий процес затвердження, перейдіть до WORKFLOW > Approvals
- Ви побачите такий модуль, де «Загальні перевірки» та «Перевірка постачальника» є різними етапами перевірки.
- Під кожним етапом перевірки ви можете додати наступне
- Види оглядів
- Рецензенти
- Правила позначення файлів
- Ви можете додати такі умови за правилами до файлів прапорців:
- Правильна дата: Перевіряє, чи є рядок одним із прийнятних форматів дати
- Це не майбутня дата: Перевірте, чи дата після поточної
- Довжина вмісту: Перевіряє кількість символів у полі
- Оцінка >=: Перевіряє, що оцінка достовірності вище вказаного значення
- Бази даних збігів: Шукає зафіксоване значення у вашій базі даних або ERP (двостороння або тристороння відповідність)
- Відповідність до поля: Має збігатися з іншим полем, зафіксованим у рахунку-фактурі
- Скрипт Python: Створіть власне спеціальне правило за допомогою Python
Що таке приклад робочого процесу затвердження?
Давайте пояснимо робочий процес затвердження за допомогою приклад затвердження бюджету. При складанні бюджету організації необхідно передати його на численні рівні для змін і затвердження. Бюджет є важливою частиною організації для безперебійного функціонування, оскільки він відстежує, скільки грошей витрачено та отримано, показуючи прибуток компанії в кінці. Оскільки процедура затвердження є багаторівневою та вимагає кількох схвалень для кожного рівня, але за допомогою робочого процесу затвердження вони можуть швидко завершити цей процес.
Програмне забезпечення для керування робочим процесом затвердження створює та надсилає форми для змін і затвердження всім членам компанії. У довгостроковій перспективі це зменшує час, зусилля та ймовірність помилок, забезпечуючи прозорість у процесі формування бюджету. Крім того, вони автоматично створюють документи, форми, аркуші та дані та надсилають їх електронною поштою або будь-яким іншим джерелом, зареєстрованим компанією, для затвердження, що робить процес гнучким.
Які різні елементи робочого процесу затвердження?
Для правильної роботи кожної компанії потрібен процес затвердження. Їм це потрібно для різних операцій, таких як виставлення рахунків, знижки, процеси виставлення рахунків-фактур тощо. Кращий робочий процес затвердження забезпечує кращі функції, що дозволяє організації працювати безперебійно. Робочі процеси затвердження унікальні, але деякі загальні елементи доступні в усіх робочих процесах затвердження. Вони є.
Подання
Процес подання необхідний для функціонування робочого процесу затвердження. Співробітники повинні подати дані, наприклад документи, щоб розпочати процес робочого процесу. Для різних проектів потрібні різні дані, але всі вони вимагають подання даних в першу чергу.
Список завдань
Розбивка цілей вищого рівня на більш точні кроки є роботою списку завдань. Це робиться для того, щоб персонал став свідомим своєї роботи та колективу в цілому.
Рівні дозволів
Функція рівнів дозволів полягає у розподілі рівня повноважень для кожного члена організації. Загальна мета адміністративної влади полягає в тому, щоб операції компанії здійснювалися безперешкодно. Це також дозволяє керівництву надавати повноваження відхиляти та затверджувати дані.
Затверджувачі
Весь процес затвердження залежить від того, хто затвердить роботу. Схвалювачі допомагають компанії розподілити роботу зі схвалення між кожним учасником так, щоб хто які дані затверджував. Виявляється, це багаторівневий процес затвердження, який допомагає підтримувати гнучкість в організації.
Умови затвердження
Як випливає з назви, умови схвалення скидають деякі стандарти, за якими подання відхиляється або схвалюється. Стандарти визначаються відповідно до завдання для кожного проекту. Наприклад, у процесі затвердження графічного дизайну умовами затвердження можуть бути унікальний дизайн і якість.
Сповіщення та сповіщення
Це один із важливих елементів робочого процесу затвердження, оскільки оновлення необхідні, щоб команда могла встигати за завданням. Крім того, сповіщення про відхилення та схвалення можуть допомогти співробітникам негайно працювати над ними, щоб перейти на наступний рівень. Це дозволяє компанії безперебійно функціонувати та підвищувати продуктивність.
Хочете автоматизувати ручні процеси? Автоматизовані робочі процеси Nanonets можуть заощадити 80% вашого часу завдяки автоматизації повсякденних завдань. Спробуйте робочі процеси без коду зараз!
Докладніше про автоматизацію робочого процесу:
Оновлення: 11 січня 2023 року блог було оновлено з оновленим вмістом.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- Карбування майбутнього з Адріенн Ешлі. Доступ тут.
- Купуйте та продавайте акції компаній, які вийшли на IPO, за допомогою PREIPO®. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/approval-workflow-template/
- : має
- :є
- : ні
- :де
- $UP
- 1
- 11
- 12
- 15%
- 200
- 2023
- 24
- 26
- 5000
- 7
- 72
- 9
- a
- МЕНЮ
- прискорювати
- прийнятий
- рахунки
- підзвітність
- дію
- додавати
- доданий
- доповнення
- адреса
- після
- знову
- попереду
- ВСІ
- дозволяє
- по
- вже
- Також
- серед
- кількість
- an
- та
- Інший
- будь-який
- автоматизація ап
- твердження
- погодження
- схвалювати
- затверджений
- ЕСТЬ
- AS
- Допомога
- At
- влада
- автоматизувати
- Автоматизований
- автоматично
- автоматизація
- Автоматизація
- автопілот
- доступний
- геть
- поганий
- банер
- заснований
- BE
- оскільки
- було
- перед тим
- нижче
- КРАЩЕ
- передового досвіду
- Краще
- біллінг
- Блог
- підвищення
- Розрив
- бюджет
- бізнес
- результати діяльності
- підприємства
- але
- by
- званий
- CAN
- Залучайте
- спійманий
- проблеми
- шанси
- зміна
- Зміни
- символи
- заряд
- перевірка
- перевірено
- контроль
- Перевірки
- вибір
- вибір
- ясно
- близько
- код
- співробітництво
- COM
- поєднання
- Приходити
- загальний
- Комунікація
- компанія
- повний
- Зроблено
- Умови
- довіра
- свідомий
- зміст
- витрати
- може
- створювати
- створює
- критичний
- Поточний
- виготовлений на замовлення
- клієнт
- Успіх клієнта
- настроюється
- дані
- Database
- базами даних
- Дата
- Дати
- присвячених
- певний
- Затримується
- затримки
- дизайн
- деталі
- Визначати
- різний
- прямий
- знижки
- do
- документ
- управління документами
- документація
- робить
- справи
- зроблений
- вниз
- різко
- кожен
- легко
- ефекти
- ефективність
- зусилля
- елементи
- вбудований
- співробітників
- дозволяє
- кінець
- займатися
- підвищувати
- підвищення
- забезпечувати
- підприємств
- Весь
- ERP
- помилки
- істотний
- налагодження
- і т.д.
- Ефір (ETH)
- Кожен
- все
- приклад
- існуючий
- експерт
- Пояснювати
- видобуток
- Особа
- FAQ
- кілька
- поле
- філе
- Файли
- завершити
- завершено
- фінансування
- фінансовий
- фінансова звітність
- закінчення
- Перший
- позначений прапором
- Гнучкість
- гнучкий
- потік
- стежити
- після
- для
- форми
- Безкоштовна
- від
- функція
- функціонування
- Функції
- майбутнє
- породжувати
- отримати
- GIF
- Давати
- даний
- дає
- Go
- мета
- йде
- добре
- Групи
- Зростає
- Зростання
- рука
- Обробка
- Жорсткий
- Мати
- he
- допомога
- допомагає
- тут
- ієрархія
- вище
- Як
- HTTPS
- ідея
- if
- негайно
- Impact
- здійснювати
- важливо
- удосконалювати
- in
- Вхідний
- Augmenter
- Збільшує
- зростаючий
- ініціювати
- Розумний
- Розумна автоматизація
- в
- рахунок-фактура окр
- залучений
- питання
- IT
- ЙОГО
- січня
- просто
- тільки один
- тримати
- ключ
- Дитина
- Веде за собою
- залишити
- довжина
- менше
- рівень
- рівні
- як
- Лінія
- список
- увійшли
- Довго
- ВИГЛЯДИ
- серія
- підтримувати
- зробити
- Робить
- управляти
- управління
- Менеджери
- керівництво
- вручну
- багато
- матч
- узгодження
- Матриця
- Може..
- член
- члени
- Меню
- міграція
- протокол
- помилки
- модель
- Моделі
- Поправки
- Модулі
- Грошові
- гроші
- монітор
- контрольований
- більше
- Більше того
- найбільш
- переміщення
- багато
- множинний
- повинен
- ім'я
- Імена
- необхідно
- Необхідність
- потреби
- наступний
- немає
- Повідомлення
- зараз
- номер
- численний
- мета
- цілей
- OCR
- of
- on
- ONE
- відкритий
- операції
- Оптимізувати
- оптимізований
- or
- організація
- організаційної
- організації
- Інше
- наші
- з
- над
- загальний
- власний
- документи
- параметри
- частина
- приватність
- проходити
- Люди
- продуктивність
- виступає
- дозвіл
- людина
- Персоналізовані
- фізичний
- трубопровід
- місце
- платформа
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- можливість
- влада
- практики
- ймовірно
- проблеми
- процес
- процеси
- продуктивний
- продуктивність
- Прибуток
- прибутку
- прогрес
- проект
- проектів
- сприяє
- правильний
- забезпечувати
- put
- якість
- швидко
- діапазон
- реального часу
- Причини
- отримати
- отримано
- отримує
- зменшити
- знижує
- рафінований
- зареєстрований
- регулярний
- повторювані
- Звіти
- вимагати
- вимагається
- Вимагається
- ресурси
- Реагувати
- результат
- revenue
- огляд
- відгуки
- Винагороджувати
- право
- Пульсація
- Правило
- Правила
- прогін
- s
- то ж
- зберегти
- сцена
- рахунок
- побачити
- вибирає
- послати
- посилає
- посланий
- обслуговування
- комплект
- кілька
- зсув
- Повинен
- один
- ситуацій
- плавно
- So
- Софтвер
- деякі
- Хтось
- що в сім'ї щось
- складний
- Source
- відпрацьований
- Персонал
- Стажування
- етапи
- зацікавлених сторін
- стандартів
- заходи
- раціоналізувати
- рядок
- структура
- уявлення
- представляти
- успіх
- такі
- Запропонує
- підтримка
- Приймати
- приймає
- Завдання
- завдання
- команда
- команди
- шаблон
- Шаблони
- ніж
- Що
- Команда
- їх
- Їх
- Там.
- Ці
- вони
- речі
- це
- Процвітати
- через
- ярус
- час
- терміни
- до
- інструменти
- топ
- Усього:
- торкатися
- трек
- Навчання
- Перетворення
- прозорість
- прозорий
- викликати
- намагатися
- ПЕРЕГЛЯД
- повороти
- тип
- Типи
- при
- створеного
- оновлений
- Updates
- використання
- використовуваний
- використання
- зазвичай
- значення
- різний
- Ve
- продавець
- перевірити
- перевірка
- видимість
- чекати
- хотіти
- було
- шлях..
- we
- Що
- коли
- Чи
- який
- в той час як
- ВООЗ
- всі
- чому
- широкий
- Широкий діапазон
- волі
- з
- без
- Work
- робочий
- автоматизація робочого процесу
- Робочі процеси
- б
- лист
- ви
- вашу
- YouTube
- зефірнет