Найкраща система електронного документообігу 2023 року

Світ став цифровим, як і офісна документообіг. Кожен офіс створює, співпрацює, ділиться та зберігає тисячі електронних документів щорічно. У хаосі легко заблукати. Тому ми маємо систему електронного документообігу, яка впорядковує документи, щоб ваша команда могла отримати доступ до важливих документів у дорозі.  

В Інтернеті є багато програм для керування електронними документами. Організації повинні вибрати програмне забезпечення, яке відповідає їхнім потребам і варіантам використання. У цьому блозі ми розглянемо 5 найкращих систем керування електронними документами на ринку та виділимо особливості, які виділяють їх.

1. Нанонети
2. M-файли
3. Шаблон
4. Логічний док
5. OnlyOffice

Незалежно від того, чи є ви власником малого бізнесу, фрілансером або просто тим, хто хоче привести свої цифрові файли в порядок, цей блог допоможе вам знайти ідеальну EDMS для ваших потреб.

---

Топ EDMS у 2023 році

#1. Наномережі

Наномережі - це комплексна електроніка система документообігу. Він має простий у використанні інтерфейс і розширені функції для наскрізного використання автоматизований документ Управління.

Одна з основних особливостей платформи полягає в тому, що вона автоматично збирає дані з будь-якого типу документів Технологія OCR. Ви також можете створювати автоматизовані робочі процеси, щоб виконувати такі завдання, як документи класифікація документів, зберігання, індексування та керування документами або навіть створювати робочі процеси затвердження перевірити деталі документа.

Завдяки інтерфейсу без коду, понад 5000 інтеграцій і 15-денна безкоштовна пробна версія, Nanonets можна використовувати з першого дня для керування бізнес-документами та автоматизації ручних процесів.

Плюси:

• Зручний інтерфейс без коду
• Чудовий класифікатор документів
• Цілодобова підтримка клієнтів
• 5000+ інтеграцій
• Автоматизуйте ручну обробку документів за допомогою робочих процесів без коду
• Захист паролем, роль на основі доступу до документа
• Безпечне зберігання документів
• Витягайте дані із записів із точністю >95%.
• Простий у використанні інтерфейс – навчіться ним користуватися за 30 хвилин або менше
• Шаблони та прості параметри налаштування

Мінуси:

• Немає варіантів створення документів
• Не можна використовувати для підпису документа

---

Ви маєте на увазі варіант використання? Здійсніть коротку 10-хвилинну розмову з нашими експертами з автоматизації для оптимізації управління документами у вашій організації.

---

#2. М-файли

M-Files — це проста у використанні система електронного документообігу, яка допомагає ефективно керувати документами. Це скорочує час зберігання та спільного використання файлів і документів, що підвищує продуктивність організації.

Система електронного документообігу M-Files допомагає ефективно та без зусиль відстежувати зміни у файлах і документах. Нарешті, це дозволяє користувачеві отримати безкоштовну пробну версію, щоб спробувати програмне забезпечення, перш ніж купувати пакет.

Source

Плюси:

• Дозволяє користувачеві отримувати доступ до документів з будь-якого пристрою
• Дозволяє користувачам відстежувати зміни, внесені до файлів

Мінуси:

• Вам потрібно завантажити програмне забезпечення, щоб використовувати його
• Складна конфігурація GUI
• Існують обмеження щодо підрахунку в сховищах
• Складний інструмент адміністрування
• Це має покращити інтерфейс користувача.

---

#3. Шаблонувати

Templafy — це платформа для створення документів, яка надає модулі електронного документообігу для компаній, які прагнуть упорядковувати бізнес-документи.

Templafy пропонує багато інструментів для створення документів, спільної роботи над контентом, цифрового підпису та відстеження документів. Завдяки хмарному сховищу Templafy дозволяє користувачам легко отримувати доступ до документів із будь-якого мобільного пристрою.

Плюси:

• Легке створення документів і параметри відстеження
• Чудова інтеграція створення документів

Мінуси:

• Завантаження документів може зайняти додатковий час
• Під час входу можуть виникнути проблеми
• Іноді можуть виникати проблеми сумісності
• Це може бути дорогим для невеликих організацій

---

#4. Логічний док

Програмне забезпечення для керування електронними документами Logical Doc — це система з відкритим кодом на основі Java, яка допомагає в автоматизація бізнес-процесів.

LogicalDoc дозволяє користувачам і організаціям безпечно та надійно організовувати, індексувати, отримувати, контролювати та розповсюджувати важливі бізнес-документи, зосереджуючись на автоматизації бізнес-процесів і швидкому пошуку вмісту.

Плюси:

• Чудово підходить для управління інформацією
• Доступні плагіни з відкритим кодом

Мінуси:

• Застарілий інтерфейс користувача
• Дорого для невеликих організацій
• Для налаштування потрібні знання програмування
• Важко вчитися новачкам
• Немає підтримки по телефону

---

#5. Ascensio System OnlyOffice

Система електронного документообігу Ascensio System OnlyOffice проста у використанні СЕД для малого бізнесу. Це допомагає обмінюватися файлами та документами; також легко керувати завданнями, інтегруючи файли, електронні листи, URL-посилання тощо у вашу систему.

Крім того, ця система керування документами підтримує CIFS (Common Interface File System), що забезпечує сумісність файлів і документів із ОС (операційною системою), наприклад Unix тощо. Крім того, ця система керування документами працює з підтримкою API.

Плюси:

• Сумісний із хмарними сервісами
• Зручні функції зберігання та спільного використання
• Добре підходить для створення документів

Мінуси:

• Відсутня автоматизація документообігу
• Дуже менше хмарного зберігання документів
• Доступ на основі ролей важко контролювати
• Складний інтерфейс користувача

---

Nanonets – повна СЕД для вашого бізнесу

[Вбудоване вміст]

Nanonets — це багатофункціональна система керування електронними документами, яка працює як програмне забезпечення для обліку кредиторської заборгованості. Nanonets має вбудоване програмне забезпечення OCR, платіжне рішення та вдосконалена автоматизація робочого процесу.

Завдяки цій комбінації Nanonets може вирішувати різні бізнес-завдання, такі як автоматизація завантаження документів, класифікація, виявлення дублікатів документів, платежів постачальників, управління погодженням документівІ багато іншого.

Nanonets спрощує керування документами. Щойно документ потрапляє у вашу екосистему, ви можете автоматично надіслати документ до Nanonets. Платформа буде читати, отримувати відповідну інформацію, класифікувати та індексні документи, а потім надішліть документ на зберігання після завершення відповідних перевірок за допомогою тригерів робочого процесу. Платформа також перетворює документи на PDF-файли з можливістю пошуку, що полегшує пошук ваших документів за допомогою простого пошуку за ключовими словами.

Наприклад, рахунок-фактура торкається вашої папки "Вхідні". Наномережі будуть

• витягти дані з рахунків-фактур,
• перевірити наявність дублікатів,
• зіставити замовлення на купівлю, замовлення на продаж і рахунок-фактуру,
• класифікувати витрати за допомогою кодів GL,
• отримати схвалення платежу та
• нарешті, зробіть платіж.

Все це можна налаштувати в Nanonets без написання жодного рядка коду.

Ви також можете використовувати Nanonet як a білий розчин у вашій існуючій системі електронного документообігу. Ви шукаєте подібне партнерство? Зверніться до нас.

---

5 причин, чому варто використовувати наномережі

[Вбудоване вміст]

Переваги Nanonets виходять за рамки простої у використанні платформи з різними варіантами використання. Ось п’ять причин, чому варто розглянути можливість використання Nanonets для ефективного керування електронними документами.

Nanonets є найкращим у своєму класі Програмне забезпечення для OCR, який розпізнає та витягує точки даних із ваших документів без жодного шаблону. Ви можете створити власну модель OCR за 15 хвилин на платформі.

Платформа працює з понад 200 мовами та може легко отримувати інформацію з багатомовних, багатосторінкових, структурованийабо вилучення неструктурованих даних з документів. Ви можете використовувати отримані дані для запуску робочих процесів.  

Джерело рахунку-фактури

---

Є документ? Просто завантажте документ і витягніть з нього дані на ходу.

---

Автоматизуйте ручні процеси без робочих процесів

Прості у використанні робочі процеси Nanonets, які не потребують коду та настроюються, можуть автоматизувати роботу процеси документування, обробка рахунків-фактур, робочий процес затвердження, вимоги до страхування тощо.

Для автоматизації можна використовувати робочі процеси Nanonets

І більше. Можливості безмежні.

---

Маєте на увазі сценарій автоматизації робочого процесу? Почніть свою безкоштовну пробну версію or зв’яжіться з нашою командою щоб налаштувати робочий процес.

---

Легка інтеграція з понад 5000 параметрами інтеграції

Nanonets легко інтегрується з наявним стеком технологій за допомогою готових інтеграцій та інтеграцій API. Забезпечте безперебійний потік даних до та з Nanonets і ваших бізнес-додатків.  

Без коду та почніть використовувати з 1-го дня

Наномережі надзвичайно легко налаштувати. Все, що вам потрібно зробити, це розпочати безкоштовну пробну версію, завантажте свої документи на витяг данихі підключіться до необхідних інтеграцій. Це воно.

Ви можете почати користуватися платформою з першого дня.

---

Захистіть конфіденційні документи за допомогою рольового доступу та безпечного зберігання

Захистіть свої бізнес-документи за допомогою обмеженого доступу та зберігайте документи в безпечному хмарному сховищі. Nanonets відповідає GDPR, сертифікована SOC2 і доступна на локальному хостингу, що дозволяє вам змінювати Nanonets відповідно до ваших вимог безпеки.

Окрім вищесказаного, Nanonets виділяється серед своїх конкурентів наступним:

---

Є управління документами випадок використання на увазі? Дозвольте нам допомогти вам оптимізувати ваш процеси документування. Зв’яжіться з нашою командою експертів, і ми допоможемо вам, як ефективно керувати документами у великих масштабах.

---

Висновок

Переваги електронних систем керування документами роблять їх вирішальними для будь-якого підприємства, яке прагне оптимізувати процеси керування документами. Вибір найкращого програмного забезпечення для ваших вимог вимагає багато досліджень.

Дозвольте нашій команді спростити ваше рішення. Зверніться до наших експертів, щоб дізнатися, як ви можете використовувати Nanonets для вирішення ваших бізнес-вимог і автоматизації ваших повсякденних завдань керування електронними документами.

---

LДопоможіть нам оптимізувати процеси керування документами. Замовте безкоштовну консультацію, щоб дізнатися, як ви можете заощадити 80% витрат і 90% часу за допомогою автоматизації Nanonets.

---

Докладніше про документообіг:

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• Платоблокчейн. Web3 Metaverse Intelligence. Розширені знання. Доступ тут.
• джерело: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/