Якщо ви керуєте дитячим садком, ви, ймовірно, закінчите через багато дитячих серветок. Дитячі серветки мають важливе значення для догляду за немовлятами та маленькими дітьми, тому їх потрібно регулярно поповнювати, щоб у вашому дитячому садку завжди були під рукою. Якщо дитячі серветки закінчаться, діти отримуватимуть нестандартний догляд, а співробітники відчують, що їм бракує підтримки, необхідної для того, щоб якнайкраще виконувати свою роботу.
Маючи трохи адміністративного передбачення, легко уникнути такої динаміки, як наведена вище, особливо коли йдеться про загальні замовлення на закупівлю. Загальне замовлення на замовлення – це найпростіший спосіб отримати регулярні ділові поставки за встановленим графіком. Незалежно від типу бізнесу, який ви ведете, оптимізація динаміки платежів постачальників і партнерства в цілому вплине на успіх вашої організації.
Ресторани можуть покладатися на загальні замовлення на закупівлю, щоб забезпечити запас серветок і цукрових пакетів, тоді як компанії, орієнтовані на офіси, часто використовують ковдри на замовлення, щоб заповнити шафу. Щоразу, коли товари чи послуги потрібні регулярно, подумайте про співпрацю зі своїми постачальниками, щоб створити загальну замовлення на замовлення. Ми покажемо вам, як ними користуватися, проілюструємо найкращі варіанти використання загальних замовлень на купівлю та навіть висвітлимо деякі плюси та мінуси підходу до процес закупівлі сюди.
Що таке загальне замовлення на закупівлю?
Якщо покупцеві регулярно постачаються товари чи послуги, загальне замовлення на купівлю може використовуватися для покриття всіх окремих транзакцій в рамках одного ЗП. Хоча він діє подібно до a замовлення на реквізицію спочатку, коли постачальник погоджується на загальну угоду на замовлення, вона стає довгостроковим контрактом між покупцем і продавцем. Загальна заявка на замовлення фіксує ціну закупівлі та деталі доставки протягом певного часу.
Для постачальника дитячого садка, який купує серветки, у загальному замовлення на замовлення від постачальника серветок може бути вказано, що щотижня доставлятиметься нова коробка серветок за ціною 250 доларів США. У загальному замовленні на закупівлю детально вказано товари, що купуються, кількість, що постачається з кожним інтервалом, пов’язану ціну, терміни доставки тощо. Тепер, коли "Що таке ковдра PO?" має чітку відповідь, ми можемо переглянути все, що міститься в цих типах замовлення на замовлення:
- Тривалість договору
- Кількість товару та ціна
- Контактна інформація продавця
- Платіжна інформація клієнта
- Деталі доставки (час, місце розташування тощо)
- Умови політики скасування
Незалежно від того, чи є ви на стороні покупця чи продавця загального замовлення на купівлю, найкраще обмежити його дійсність роком або менше. Якщо ділові відносини продовжаться в наступному році, можна створити нову загальну ПЗ. Це просте міркування допомагає захистити обидві сторони від ризиків, пов’язаних із коливаннями цін або зміною потреб бізнесу.
Зрештою, майте на увазі, що ковдра PO – це тип замовлення на купівлю. А purchase order відноситься до договору купівлі-продажу між покупцем і продавцем. Замовлення на покупку можуть бути призначені для одноразових покупок, і це часто так і є, але те, що виділяє загальне замовлення на покупку, це його здатність використовувати кілька разів протягом певного періоду.
Коли використовувати ковдру PO?
Загальні замовлення на закупівлю є чудовим інструментом для спрощення відносин з постачальниками, але вони не призначені для кожної ситуації. Загалом замовлення на купівлю використовуються, коли клієнт або організація-покупець бажає придбати товари чи послуги у продавця чи постачальника. Якщо рівномірна кількість відповідних товарів або послуг потрібна на регулярній основі, наприклад щотижня або щомісяця, можна і потрібно використовувати загальні замовлення на замовлення.
Поки вартість одиниці не очікується, що вона сильно коливатиметься протягом періоду дії загального замовлення на замовлення, цей підхід добре служить постачальникам і покупцям. Загальні замовлення на купівлю дають постачальникам можливість передбачити частину майбутніх замовлень, переконатися, що рівень запасів достатньо високий, щоб покривати повторювані замовлення, і регулярно враховувати вхідні платежі клієнтів.
З боку покупця загальні замовлення на замовлення легше відстежувати, оскільки вони мають один номер замовлення на замовлення, пов’язаний із усіма замовленнями товарів або послуг, перелічених у ЗП. Може здатися, що це спрощення процесу не матиме значного впливу на продуктивність бізнесу, але в сучасному бізнес-середовищі, яке швидко розвивається, кожна секунда на рахунку.
Припустимо, офісному працівнику потрібен новий набір ручок і новий блокнот. У цьому випадку, оскільки вони просто розміщують одноразове замовлення, a замовлення на реквізицію є більш доречним, ніж ковдра PO. Однак в іншій ситуації той самий службовець може відповідати за зберігання офісних закусок у кімнаті відпочинку. Оскільки люди вважають за краще, щоб ті самі закуски були доступні в будь-який час, цей працівник повинен узгодити загальне замовлення на купівлю з постачальником закусок для цих конкретних продуктів.
Плюси загальних замовлень на закупівлю
У процесі закупівель загальна заявка на замовлення виконує унікальну роль; це створює довготривалу ділову угоду, де покупцеві гарантується постійний потік поставок протягом певного періоду, а постачальнику гарантується певна сума доходу від замовлення. Хоча загальні замовлення на замовлення не призначені для кожного сценарію закупівлі B2B, коли вони використовуються, вони приносять багато переваг:
Продуктивність
Кожне замовлення на купівлю потребує часу, щоб створити, заповнити та відправити вперед і назад, перш ніж замовлення буде введено в дію. Цей час, витрачений з обох сторін покупки, швидко збільшується. Замість того, щоб вимагати від відділу продажів і відділу закупівель у двох різних організаціях витрачати час на створення нового замовлення на замовлення для кожного замовлення, загальні замовлення на замовлення потрібно створювати лише один раз, а потім вони діють, поки вони дійсні.
Економія витрат
Оптимізація керування постачальниками економить час, а в бізнесі час – це гроші. Менше витраченого часу адаптаційні постачальники, що відповідає замовленням на купівлю рахунки, і контроль за невиконаними замовленнями може створити можливість для ваших співробітників інвестувати час в інші сфери. Крім того, загальні замовлення на замовлення часто використовуються для оптових замовлень, які можуть призвести до знижок або кращих умов покупки.
Сталі структури ціноутворення
Оскільки в загальній угоді на замовлення використовується фіксована ціна на кількість товарів або послуг, що купуються, бухгалтерам легше відстежувати фінансові наслідки кожної транзакції. Експерти з дебіторської заборгованості знають, що щомісяця потрібно шукати платіж на однакову суму в доларах, а команди AP, які допомагають здійснити покупку, можуть краще передбачити відтік готівки протягом певного періоду. обліковий цикл.
Оптимізовані закупівлі
Завдяки загальним замовленням на замовлення керування запасами спрощується, а процес закупівель стає більш уніфікованим і його легше передбачити. Удосконалення процесу закупівель, навіть невелике, може мати дуже великий вплив на ваш бізнес.
Спрощений процес оплати
Якщо потрібно перевірити лише одне замовлення на купівлю, команди з питань кредиторської заборгованості можуть працювати швидше під час перегляду, затвердження та оплата рахунків пов’язаний із загальним замовленням на купівлю.
Мінуси порожніх замовлень на закупівлю
У бізнесі єдиною константою є зміни, і інколи, коли документи, що стоять, як загальне замовлення на замовлення, можуть бути складними для прийняття змін. Якщо ви збираєтеся використовувати загальні замовлення на замовлення, вам потрібно знати про виклики, які можуть вийти на перший план.
Ринкові зміни
Фіксована ціна, яка може працювати для вас у деяких ситуаціях, є дещо ризикованою, коли ви маєте справу з загальними замовленнями на замовлення. Припустімо, дитячий садок забезпечує серветки за 250 доларів на тиждень, але значний ринковий зрушення відбувається через 4 місяці після 1-річної ковдри, що підвищує вартість серветок до 350 доларів. Тоді постачальник втратить 100 доларів з кожною транзакцією, що залишилася. З іншого боку, якщо ціни падають, покупець змушений купувати товар за завищеною ціною до кінця року.
Вимагайте точності
Іноді потреби вашого бізнесу теж зміняться. Якщо у вас є активні загальні замовлення на замовлення, може бути важко задовольнити потреби вашого бізнесу. Якщо вам дійсно потрібно менше дитячих серветок для дитячого садочка, ви купуєте надлишок і витрачаєте гроші.
Аудиторський слід
Під час джерело оплати або процесу закупівлі до оплати, групи закупівель старанно працюють, щоб гарантувати, що вхідні товари відповідають попередньо затвердженим параметрам загального замовлення на замовлення. Якщо в замовлення на покупку щось записано неправильно або цифри переплутані у вашій системі, існує ймовірність того, що загальне замовлення на замовлення спричинить проблеми з аудитом.
Як технологія вступає в гру
Ми всі знаємо, що управління закупівлями неможливе без участі та наполегливої роботи відділів продажів, спеціалістів із закупівель, експертів із кредиторської заборгованості та відділів доповненої інформації. Ці типи співробітників завжди відіграватимуть вирішальну роль у стосунках між постачальником і покупцем, але в сучасному ландшафті технології можуть значно полегшити їх життя.
Програмне забезпечення для автоматизації точки доступу Нанонети, у парі з програмне забезпечення для обробки рахунків і твердий виробництво ERP може спростити й автоматизувати відстеження запасів, робочі процеси затвердження, моніторинг замовлень, тристороннє узгодження. Ці інструменти можуть навіть увімкнути електронні платежі, такі як ACH або Платежі EDI.
Загальні замовлення на замовлення нікуди не подінуться, але з правильним програмним рішенням переваги, пов’язані з ними, посилюються, а недоліки приглушуються. Оскільки ми продовжуємо вдосконалювати процес закупівель за допомогою технологій, включення загальних замовлення на замовлення є обов’язковим.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
- PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/blanket-purchase-order/
- : має
- :є
- : ні
- :де
- $UP
- a
- здібності
- здатність
- вище
- розмістити
- рахунки
- бухгалтерський облік
- Рахунки
- ах
- активний
- акти
- насправді
- Додає
- адміністративний
- Угода
- погоджується
- ВСІ
- хоча
- завжди
- кількість
- Посилений
- an
- та
- Інший
- відповідь
- передбачити
- все
- де-небудь
- автоматизація ап
- підхід
- наближається
- відповідний
- AR
- ЕСТЬ
- області
- AS
- асоційований
- At
- аудит
- автоматизувати
- Автоматизація
- доступний
- уникає
- B2B
- дитина
- назад
- основа
- BE
- стає
- перед тим
- буття
- Переваги
- КРАЩЕ
- Краще
- між
- Великий
- біллінг
- Біт
- обидва
- обидві сторони
- Обидві сторони
- куплений
- Box
- приносити
- бізнес
- але
- ПОКУПЕЦЬ..
- покупців
- Купівля
- CAN
- який
- випадок
- випадків
- готівкові гроші
- викликаючи
- Центр
- певний
- проблеми
- шанс
- зміна
- Зміни
- заміна
- заряд
- ясно
- Приходити
- приходить
- Компанії
- мінуси
- Вважати
- розгляду
- постійна
- контакт
- продовжувати
- триває
- контракт
- координувати
- Коштувати
- може
- обкладинка
- створювати
- створений
- створює
- створення
- критичний
- вирішальне значення
- клієнт
- справу
- поставляється
- доставка
- відомства
- деталь
- деталі
- різний
- важкий
- старанно
- знижки
- do
- документ
- Долар
- вниз
- водіння
- динамічний
- динаміка
- кожен
- легше
- легко
- Electronic
- Співробітник
- співробітників
- включіть
- кінець
- підвищення
- досить
- забезпечувати
- забезпечення
- суб'єкта
- Навколишнє середовище
- особливо
- і т.д.
- Навіть
- Кожен
- все
- надлишок
- існує
- очікуваний
- experts
- Падати
- швидкий темп
- почувати
- менше
- заповнювати
- фінансовий
- Перший
- фіксованою
- фіксований
- Flip
- коливатися
- коливання
- після
- для
- передній край
- передбачення
- вперед
- свіжий
- від
- далі
- Азартна гра
- Загальне
- отримати
- Давати
- даний
- Go
- буде
- товари
- великий
- гарантований
- рука
- відбувається
- Жорсткий
- важка робота
- Мати
- допомогу
- допомагає
- Високий
- Виділіть
- Як
- How To
- Однак
- HTTPS
- if
- ілюструвати
- Impact
- наслідки
- неможливе
- in
- В інших
- включені
- Дохід
- Вхідний
- включення
- невірно
- вхід
- замість
- в
- інвентаризація
- Управління запасами
- Invest
- залучений
- IT
- пунктів
- ЙОГО
- Джобс
- просто
- тримати
- зберігання
- Знати
- відсутність
- ландшафт
- міцний
- вести
- менше
- рівні
- як
- МЕЖА
- Перераховані
- Місце проживання
- розташування
- Довго
- довгостроковий
- подивитися
- шукати
- програш
- серія
- основний
- зробити
- РОБОТИ
- управління
- багато
- ринок
- масивний
- узгодження
- Матерія
- Може..
- означав
- Зустрічатися
- члени
- може бути
- mind
- змішаний
- гроші
- моніторинг
- місяць
- щомісячно
- місяців
- більше
- рух
- багато
- множинний
- повинен
- Необхідність
- необхідний
- потреби
- Нові
- наступний
- немає
- ноутбук
- зараз
- номер
- номера
- отримувати
- of
- Office
- часто
- on
- один раз
- ONE
- тільки
- Можливість
- оптимізуючий
- or
- порядок
- замовлень
- організації
- Інше
- з
- видатний
- пакети
- парний
- параметри
- Сторони
- партнерства
- оплата
- платежі
- Люди
- period
- місце
- розміщення
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- Play
- PO
- політика
- частина
- PoS
- можливість
- надавати перевагу
- price
- Коливання цін
- ціни
- ціни без прихованих комісій
- ймовірно
- процес
- процеси
- обробка
- придбання
- процес закупівлі
- Product
- продуктивність
- професіонали
- PROS
- Постачальник
- покупка
- Угода про придбання
- purchase order
- придбано
- Купівля
- покупка
- кількість
- питання
- швидше
- швидко
- заборгованість
- отримати
- записаний
- повторювані
- відноситься
- удосконалювати
- регулярний
- регулярно
- відносини
- Відносини
- покладатися
- решті
- REST
- рецензування
- право
- ризики
- Роль
- прогін
- продажів
- то ж
- say
- сценарій
- розклад
- плановий
- другий
- Захищає
- здається
- послати
- окремий
- служить
- Послуги
- комплект
- зсув
- Повинен
- Показувати
- сторона
- Сторони
- аналогічний
- простий
- спрощений
- спростити
- спрощення
- з
- один
- ситуація
- ситуацій
- невеликий
- закуски
- Софтвер
- Програмне рішення
- рішення
- деякі
- іноді
- конкретний
- витрачати
- відпрацьований
- Персонал
- стояти
- стійкий
- потік
- успіх
- такі
- цукор
- поставляється
- постачальник
- постачальники
- запас
- поставка
- підтримка
- система
- таблиця
- Приймати
- приймає
- команда
- команди
- Технологія
- terms
- ніж
- Що
- Команда
- їх
- Їх
- потім
- Там.
- Ці
- вони
- це
- ті
- через
- час
- Терміни
- терміни
- times
- до
- сьогодні
- сьогоднішній
- занадто
- інструмент
- інструменти
- трек
- Відстеження
- угода
- Transactions
- два
- тип
- Типи
- при
- створеного
- блок
- Unsplash
- Майбутні
- використання
- використовуваний
- використовує
- дійсний
- продавець
- постачальники
- перевірити
- дуже
- видимість
- шлях..
- способи
- we
- week
- тижні
- ДОБРЕ
- Що
- Що таке
- коли
- який
- в той час як
- ВООЗ
- волі
- протирати
- з
- в
- без
- Work
- робочий
- б
- рік
- ви
- молодий
- вашу
- зефірнет