Minska SaaS-utgifterna 2023 - Plato AiStream V2.1

Återutgiven av Platon

anhängare: 0

Software-as-a-service, eller SaaS, är en molnbaserad leveransmodell som tillåter användare att komma åt programvaruapplikationer genom prenumerationer snarare än att köpa och installera dem. Tjänsteleverantörerna är värd för programvaran på sina servrar och gör den tillgänglig för prenumererade kunder via webbläsare, mobilappar och API:er. Jämfört med traditionella mjukvaruleveransmodeller erbjuder SaaS många fördelar för användarna, inklusive lägre initiala kostnader, skalbarhet, flexibilitet och tillgänglighet. Genom att använda en SaaS-modell kan användare undvika att investera i dyr infrastruktur och istället betala en prenumerationsavgift för att få tillgång till programvara som en on-demand-tjänst.

SaaS-branschen har upplevt en imponerande tillväxt under de senaste fem åren. Enligt en färsk rapport, 99 % av företagen använder minst en SaaS-lösning för att driva sin verksamhet, och 38 % av företagen uppger att alla deras operativa processer är beroende av SaaS-plattformar. SaaS-branschen har vuxit med 18 % årligen.

Vikten av SaaS

Fram till det senaste decenniet av det senaste århundradet förlitade företag sig på paketerad programvara som installerades på deras interna system. Följande är några nyckelfaktorer som har bidragit till ersättningen av fristående intern programvara med SaaS-lösningar:

Många organisationer har gått från traditionell programvara på plats till molnbaserade SaaS-lösningar på grund av den skalbarhet, flexibilitet och kostnadseffektivitet som SaaS erbjuder.
Stora molnleverantörer som AWS, Microsoft Azure och Google Cloud har gjort betydande investeringar i att utöka sina tjänster, vilket resulterat i en mer robust molninfrastruktur.
SaaS-leverantörer utnyttjar AI för att tillhandahålla avancerad funktionalitet som prediktiv analys, naturlig språkbehandling (NLP) och maskininlärning (ML).
SaaS-leverantörer expanderar bortom operativsystem och plattformar och ger tredjepartsutvecklare möjlighet att bygga och distribuera sina egna applikationer ovanpå SaaS-infrastrukturen. Detta öppnar nya möjligheter för innovation, anpassning och plattformsoberoende integration.
SaaS-leverantörer tillhandahåller alltmer integrationer med andra applikationer och tjänster, vilket gör det lättare för användare att ansluta och dela data mellan olika system och plattformar.
Datasäkerhet har blivit en högsta prioritet för SaaS-leverantörer, med fokus på att tillhandahålla avancerade säkerhetsfunktioner som kryptering, autentisering och åtkomstkontroller.

Stigande SaaS-kostnader 2023

Medan rapporter har visat att en övergång till ett SaaS-baserat system kan medföra en minskning av IT-underhållskostnaderna med 16.1 %, företag fortsätter att oroa sig för och fastna i stigande SaaS-abonnemangskostnader. När ekonomin står inför ännu ett utmanande år och företag drar ner, har det funnits oro för skenande SaaS-kostnader under 2023 och framåt. Detta förvärras av Faktum att SaaS-inflationen är 3.5 gånger högre än marknadsinflationen i USA. Ekonomi på nätet rapporter att i USA höjde stora SaaS-företag priserna med i genomsnitt 7.9 %, små företag med 6.3 % och medelstora företag med 6.2 % 2022.

En nyligen undersökning avslöjade att 57 % av IT-teamen är under press att minska sina SaaS-utgifter, och denna trend förväntas fortsätta.

Några anledningar till ökade SaaS-kostnader för företag inkluderar följande:

Felaktig SaaS-hantering kan leda till slöseri och överutgifter, vilket orsakar onödiga utgifter.
Felhantering av licenser är en vanlig orsak till slöseri med SaaS-utgifter.
Underlåtenhet att hantera licenser för programvara som används av tidigare anställda kan leda till ytterligare budgetslöseri.
Ad-hoc-köp av SaaS-produkter kan resultera i oövervakade utgifter och en förlust av kontroll över budgeten.
Brist på medvetenhet och planering kan leda till repetitiva köp i sista minuten av liknande SaaS-produkter.
Manuell hantering av SaaS-utgifter kan leda till fel och förbiser, vilket gör det svårt att spåra licenser och orsaka onödiga utgifter.

Vikten av SaaS-utgiftshantering

Effektiv SaaS-utgiftshantering kan minimera onödiga utgifter och maximera avkastningen på Saas-applikationer. SaaS-utgifter inkluderar följande:

Upphandlingskostnaden: Valet och förvärvet av alla SaaS-prenumerationer innebär att man ser till att verktyget överensstämmer med verksamhetens behov, operativa procedurer och budget. En omfattande analys av det befintliga arbetsflödet och placeringen av SaaS-prenumerationen i arbetsflödet måste göras för att minimera risken för att köpa en tjänst som är överflödig eller, värre, onödig för organisationen. Föranalys kan hjälpa företag att identifiera kostnadseffektiva och lämpliga SaaS-verktyg för att öka sin produktivitet och lönsamhet.
Användningskostnader: Beviset på puddingen, som de säger, är att äta den. Effektiv SaaS-utgiftshantering kräver att användningen och prestandan för SaaS-applikationen kontinuerligt övervakas och optimeras för att möta verksamhetens behov. Regelbunden bedömning av dess användning, funktioner och RoI är avgörande för att optimera sin SaaS-portfölj.
Underhållskostnader: Periodrecensioner är viktiga för att avgöra om en SaaS-applikation motiverar sin närvaro i termer av avkastning. Optimering av SaaS-verktyget kräver konsolidering av överlappande verktyg, allokering av resurser enligt verksamhetens behov och omförhandling/uppdatering av prenumerationskontrakt för att eliminera oanvända funktioner. Sådan optimering hjälper organisationen att fatta välgrundade beslut om att förnya, uppgradera, nedgradera eller avsluta prenumerationer.

Sätt att optimera SaaS-utgifter

För att skapa ett framgångsrikt SaaS utgiftshantering strategi måste organisationer vidta åtgärder för att förstå sitt SaaS-lager, optimera användningen och förutsäga sina framtida utgifter genom att extrapolera befintliga användningsmönster och förutse framtida behov. Följande steg kan hjälpa till att skapa en effektiv strategi för SaaS-utgiftshantering:

Att upprätthålla en inventering av alla SaaS-applikationer som används över hela företaget är viktigt för att förhindra dubbelarbete och oönskade köp. Att förlita sig på manuella kalkylblad eller självrapportering kan resultera i felaktiga och inaktuella inventeringar.
När inventeringen väl har skapats måste den beskäras för att eliminera alla prenumerationer som är oanvända, onödiga eller överflödiga. Detta inkluderar att ta bort underutnyttjade licenser, konsolidera dubbletter av prenumerationer och trimma överlappande funktionalitet för att minska redundanta applikationer.
Organisationer kan använda data som samlats in från deras SaaS-system för att förutsäga sina framtida SaaS-utgifter. Detta kan automatiseras genom en SaaS-hanteringsplattform, som kontinuerligt analyserar användningsdata och trender, vilket ger insikter för att optimera utgifterna.

SaaS-utgiftshanteringsverktyg är mjukvarulösningar utformade för att hjälpa organisationer att optimera sina utgifter för SaaS-applikationer. Dessa verktyg ger insyn i realtid i alla SaaS-köp, användningsdata och utgifter. Genom att automatisera arbetsflöden och tillhandahålla datadrivna insikter kan SaaS-utgiftshanteringsverktyg hjälpa organisationer att identifiera underutnyttjad eller onödig programvara, konsolidera överflödiga prenumerationer och förhandla fram bättre avtal med leverantörer. Några populära SaaS-utgiftshanteringsverktyg inkluderar Zylo, Cleanshelf, Blissfully, Intello och Genuity. Dessa verktyg erbjuder vanligtvis funktioner som automatisk upptäckt, licensoptimering, utgiftsspårning och leverantörshantering.

Nanonetter erbjuder toppmoderna AI-baserade dataextraktions- och automationslösningar som kan effektivisera SaaS-utgiftshanteringsprocesser och förbättra datainsamling och analys. Att integrera Nanonets i din SaaS-strategi för utgiftshantering ger flera fördelar, inklusive automatisk utgiftsidentifiering och klassificering genom AI-driven dataextraktion. Denna avancerade teknik hjälper till att eliminera manuell datainmatning, minskar fel och sparar tid för ditt team. Nanonets lösning kan sömlöst integreras med befintliga ekonomi- och upphandlingssystem, vilket säkerställer effektivt dataflöde och samordning mellan plattformar. Genom att använda AI-driven analys kan Nanonets hjälpa till att identifiera trender, förutsäga framtida SaaS-utgiftsmönster och upptäcka kostnadsbesparande möjligheter för att möjliggöra datadrivet beslutsfattande och optimera mjukvaruinvesteringar. Nanonets lösning tillhandahåller också omfattande rapporterings- och visualiseringsverktyg som erbjuder förbättrad synlighet av SaaS-kostnader och användningsmönster, hjälper till att identifiera ineffektivitet, övervaka efterlevnad och anpassa SaaS-investeringar till företagets strategiska mål.

Fördelar med SaaS Spend Management

En av de viktigaste fördelarna med SaaS-utgiftshantering är förbättrad kostnadskontroll och budgethantering. I takt med att antalet SaaS-prenumerationer inom en organisation ökar, ökar också komplexiteten i att hantera deras kostnader. Verktyg och strategier för hantering av utgifter för SaaS gör det möjligt för företag att skapa en tydlig översikt över sina SaaS-kostnader, vilket hjälper dem att fördela budgetar mer effektivt och identifiera områden för potentiella kostnadsbesparingar.

En annan viktig fördel med SaaS-utgiftshantering är förbättrad insyn i SaaS-användning och -utgifter. Utan korrekt hantering kan det vara svårt för organisationer att hålla reda på de SaaS-verktyg som används och de utgifter som uppstår. SaaS spend management ger en omfattande förståelse för hur SaaS-verktyg används, vilket gör det möjligt för beslutsfattare att göra datadrivna val och optimera sina programvaruinvesteringar baserat på faktiska användningsmönster och behov. Denna nivå av synlighet säkerställer att organisationer endast betalar för den programvara de behöver och använder, vilket kan leda till betydande kostnadsbesparingar över tid.

Slutligen möjliggör SaaS-utgiftshantering bättre beslutsfattande genom datadrivna insikter. Genom att systematiskt analysera SaaS-användningsdata och kostnader kan organisationer upptäcka trender och insikter som ligger till grund för deras programvaruanskaffning, optimering och förnyelsestrategier. Analys av användningsdata kan till exempel hjälpa organisationer att identifiera verktyg som inte längre används och som kan avbrytas, vilket leder till kostnadsbesparingar. Detta datadrivna tillvägagångssätt för SaaS-utgiftshantering hjälper företag att identifiera möjligheter till förbättringar och fatta mer välgrundade beslut om sina programvaruinvesteringar, vilket i slutändan leder till effektivare och effektivare verksamhet.

Slutsats

Effektiv SaaS-utgiftshantering innebär ett omfattande tillvägagångssätt som inkluderar att genomföra en grundlig granskning av SaaS-användning, identifiera och prioritera kritiska applikationer, ta bort oanvända eller redundanta applikationer, konsolidera licenser och förhandla fram förmånliga avtalsvillkor med leverantörer. Dessutom kan optimering av SaaS-användning genom utbildning av anställda, automatiserade arbetsflöden och prenumerationsdelning ytterligare minska kostnaderna och förbättra effektiviteten. Det är också viktigt att välja rätt SaaS-applikationer genom att prioritera affärskritiska applikationer, välja flexibla prissättningsplaner, överväga alternativ med öppen källkod och undvika onödiga funktioner. Genom att implementera dessa strategier kan organisationer uppnå betydande kostnadsbesparingar och förbättra sina övergripande SaaS-hanteringsmetoder.