Revision av leverantörsskulder spelar en avgörande roll för företagens ekonomiska hälsa. De säkerställer efterlevnad av finansiell rapportering och kan minska avvikelser och ineffektivitet.
Den här artikeln tar upp varför revisioner av leverantörsskulder är viktiga för att upprätthålla ekonomisk hälsa och stegen i en AP-revisionsprocess. Vi kommer också att ta upp hur automatisering bidrar till att effektivisera AP-revisionsförfarandet.
Vad är en AP-revision?
An leverantörsskulder revision är en djupgående bedömning av ett företags leverantörsskulder och rutiner. Revision av leverantörsskulder innebär:
- Verifiera riktigheten av transaktionsposter
- Efterlevnad av interna policyer och externa regler, och
- Upptäckandet av möjligheter till förbättring.
Genom att utföra rutinmässiga leverantörsskuldrevisionsförfaranden kan företag upprätthålla sin finansiella integritet. Det hjälper till att minska sannolikheten för fel, bedrägerier och bristande efterlevnad av bestämmelser.
Varför är AP-revisioner viktiga?
Revision av leverantörsskulder är en avgörande aspekt för att upprätthålla ett företags ekonomiska hälsa. Kärnan är en AP-revision en oberoende och metodisk granskning av en organisations leverantörsskulder.
För att säkerställa korrekta register över ett företags ekonomi
En väl förberedd AP-revisionsrapport ger insikter i organisationens prestationer och lyfter fram förbättringsområden. För att säkerställa riktigheten i de finansiella rapporterna genomför revisorerna leverantörsskuldrevisionsåtgärder.
Dessa rutiner innebär att kontrollera om transaktioner från räkenskapsåret ingår i bokslutet. Detta inkluderar granskning av fakturor, inköpsorder och andra relevanta dokument för att verifiera att transaktioner registreras under lämplig redovisningsperiod.
Genom att utföra dessa tester kan revisorerna kontrollera hur väl företagets interna kontrollsystem dokumenterar transaktioner och följer tidsplanen för rapportering.
Krävs enligt lag
För många USA-baserade företag är revision av leverantörsskulder obligatoriska. Sarbanes-Oxley Act från 2002 kräver att de flesta offentliga företag genomgår extern revision för att säkerställa att deras register överensstämmer med de allmänt accepterade redovisningsprinciperna (GAAP). Att göra det hjälper till att förhindra storskaliga företagsskandaler och främjar transparens i finansiell rapportering.
Även om GAAP-regler kan variera beroende på stat, granskar revisorer flera aspekter av ett företags leverantörsskulder. De verifierar fullständighet, riktighet, giltighet, överensstämmelse med register och korrekt offentliggörande för att säkerställa att organisationens register återspeglar dess ekonomiska ställning.
Leverantörsreskontrarevisioner ses ofta som väsentliga men ändå utmanande. AP-revisioner kan avslöja fel, bedrägerier eller andra problem som kan leda till återverkningar för anställda.
Det finns dock ingen anledning att frukta revisionsförfarandet för leverantörsskulder om det inte finns något att dölja. De är som säkerhetsinspektioner som hjälper till att identifiera potentiella problem innan de eskalerar.
Vad ska man titta efter i en AP-revision?
Detaljerna för en AP-revision beror på olika faktorer som företagets storlek, bransch, plats och det avsedda djupet för revisionen. Revisionsförfarandet för leverantörsskulder syftar till att flagga ovanliga transaktioner, upptäcka potentiella bedrägerier och förbättra affärsprocesser för att säkerställa ekonomisk hälsa. AP-revisorer har ofta inloggningsuppgifter från Association of Certified Fraud Examiners (ACFE).
Generellt finns det fyra nyckelområden som en AP-revision fokuserar på:
1. Fullständighet
Fullständighetsrevision innebär att verifiera leverantörsskulder mot huvudboksaldon. Detta för att säkerställa att de är baserade på äkta betalbara journalposter, inköpsorder och fakturor.
Detta är ett kritiskt steg i AP-revisionsprocessen. Revisorer skapar ett revisionsspår som kopplar betalningar till registrerade skulder. Det inkluderar elektroniska betalningar. Det inkluderar också öppna poster med oöverträffade dokument.
2. efterlevnad
En AP-revision utvärderar om ett företags leverantörsreskontraprocesser följer GAAP-praxis. Efterlevnad kräver att man följer GAAP-procedurer, vilket inkluderar att granska ett företags revisionsspår i detalj på transaktionsnivå för att bekräfta att korrekta redovisningsmetoder används.
Revisorer granskar ett brett utbud av finansiella dokument, såsom bokslutsbokslut och balansräkningar. De kontrollerar också kassaflöden och resultaträkningar och spårar huvudboksposter tillbaka till deras ursprung.
3. Giltighet
Att bedöma giltigheten innebär att verifiera legitimiteten hos AP-transaktioner. Detta innebär ofta att man kontaktar tredjepartsleverantörer och leverantörer för specifika transaktionsbekräftelser.
Revisorer utövar vanligtvis diskretion när de avgör vilka leverantörer de ska kontakta. Men de når ofta ut till ofta använda tredje parter.
4. Noggrannhet
Att säkerställa riktigheten i ett företags finansiella register är avgörande. En AP-revision syftar till att bekräfta precisionen i leverantörsskulders praxis. Under detta skede utför revisorerna olika procedurer, inklusive granskning av standardförfaranden och omräkning av leverantörsfakturor och betalningar.
Vilka är de viktigaste stegen i en AP-revisionsprocedur?
AP-revisionsproceduren kommer att skilja sig beroende på företagsstorlek, bransch och det avsedda djupet för revisionen. I allmänhet är de viktigaste stegen involverade i AP-revisionen följande.
Planering för leverantörsreskontrarevisionen
Det första steget i en leverantörsreskontrarevision är planeringsfasen. Bolaget får besked om kommande revision.
Ett möte följer för att diskutera standardoperativa procedurer (SOP), omfattningen och målen för utvärderingen. Utifrån denna diskussion tar revisorn fram en plan för själva revisionen.
Genomföra fältarbetet
Under fältarbetet ägnar revisorn flera dagar eller veckor åt att gå igenom företagets räkenskaper. De använder ett "cut-off test" för att se till att transaktioner registreras i rätt tidsram.
Revisorer tittar på olika dokument som balansräkningar, checkregister, inköpsorder, leverantörsfakturor och huvudböcker. De kontrollerar alla dessa poster för detaljer som transaktioner, betalningar och datum för att säkerställa noggrannhet och tillförlitlighet. Denna information används sedan för att slutföra slutrapporten.
Förbereda den slutliga revisionsrapporten
När fältarbetet är klart konsoliderar revisorn sina resultat i en slutlig revisionsrapport.
Denna rapport sammanfattar revisorns iakttagelser och ger en utvärdering av dessa iakttagelser. Eventuella skillnader eller områden för revidering markeras.
Genomför uppföljningsgranskningen
Revisionsprocessen slutar inte med inlämnandet av slutrapporten. Revisorn gör en uppföljande granskning, vanligtvis ett år senare, för att säkerställa att alla rekommendationer har implementerats.
De kontrollerar också att de önskade resultaten har uppnåtts. Denna uppföljning säkerställer den löpande effektiviteten i företagets leverantörsreskontraprocesser och interna kontroller.
Hur planerar man för en leverantörsreskontrarevision?
En leverantörsreskontrarevision låter dig verifiera registrerade transaktioner, fakturor, inköpsorder och andra dokument. Det säkerställer att allt är i god ordning.
Regelbundna internrevisioner kan bidra till att upprätthålla finansiell integritet. Istället för att få panik är det viktigt att vara organiserad och väl förberedd.
AP-teamet och den högsta ledningen bör utveckla en plan som beskriver revisionens mål. Dessa inkluderar:
- Bekräfta att standardprocedurer (SOP) finns på plats och följs
- Identifiera potentiellt bedrägeri, och
- Diskutera förbättringsområden.
För att förbereda sig för revision av leverantörsskulder bör företag och team ha följande dokument redo:
- En genomgång av intern kontroll avseende leverantörsskulder.
- En jämförelse av budget-till-verkliga utgiftsrapporter med en detaljerad analys och förklaringar av eventuella avvikelser eller avvikelser
- Riskbedömning av leverantörsreskontra och utgifter
- En detaljerad bokslutsbok för leverantörsreskontra
- En översikt över rutiner för revision av leverantörsskulder och kostnader.
- En rapport som dokumenterar eventuella brister i leverantörsskulder och kostnadskontroller
- Dokumentation som beskriver oredovisade skulder
- Dokumentation om eventuell bedrägeriutredning relaterad till kontrollfrånvaro eller svagheter (såsom bristande segregering av arbetsuppgifter)
Genom att ha dessa dokument förberedda kan du säkerställa en smidigare revisionsprocess och visa ditt engagemang för att upprätthålla korrekta och överensstämmande finansiella register.
Kan leverantörsreskontrarevision automatiseras?
Revision av leverantörsskulder kan vara tidskrävande och stressande, men de ger betydande fördelar när det gäller att identifiera och mildra finansiella risker. Att ta till sig automatisering i AP-revisionsprocedurer kommer att effektivisera den dagliga verksamheten och avsevärt förbättra AP-revisionsprocessen.
Genom att utnyttja avancerade mjukvarulösningar för AP-automatisering kan organisationer uppnå större effektivitet, noggrannhet och efterlevnad. Nanonets AP-automatiseringsverktyg kan effektivisera revisionsförfarandet för leverantörsskulder med dess AI-aktiverade dataextraktion och anpassade arbetsflödesfunktioner.
Varför ska AP-revisioner automatiseras?
Minska manuell datainmatning och fel
Automatisering eliminerar behovet av manuell datainmatning, vilket kan vara både kostsamt och tidskrävande. Det minskar också avsevärt sannolikheten för mänskliga fel, vilket resulterar i en mer exakt och effektiv revisionsprocess.
Eliminera mänskliga misstag
En betydande del av de problem som upptäcks under AP-revisioner härrör från mänskliga fel, inklusive felaktigheter, dubbletter av betalningar, överbetalningar och fel i upprätthållandet av checkregistret.
Automatisering minimerar mänskliga insatser, vilket avsevärt minskar förekomsten av sådana fel och minskar risken för bedrägerier.
Ökad efterlevnad och färre tvister
AP-automatisering optimerar flödet av fakturor och betalningar och ersätter pappersbaserad komplexitet med friktionsfri effektivitet. Denna förbättrade process gör AP-revision snabbare och mer strömlinjeformad.
Automatisering i alla stadier – från inköpsorder (PO) till fakturering, godkännanden, trevägsmatchning och betalningar – förbättrar efterlevnaden och transparensen med redovisningsstandarder och regler.
Detta resulterar i färre tvister och eliminering av dubbla uppgifter, vilket effektiviserar revisionsförfarandet för leverantörsskulder.
Standardisera och accelerera processer
Automation standardiserar och påskyndar olika AP-processer, vilket gör dem snabbare och mer exakta. Detta gör att ditt AP-team har fullständig insyn i fakturor och PO:er i realtid.
Sömlös integration med affärssystem
Att integrera AP-automatiseringsprogramvara med befintliga ERP-plattformar säkerställer större datakonsistens och precision, vilket möjliggör en smidigare och effektivare revisionsprocess.
On-demand rapporteringsfunktioner
AP-automatisering underlättar on-demand-rapportering, vilket säkerställer att din organisation alltid är redo för revision och kan svara snabbt på eventuella revisionsförfrågningar eller förfrågningar.
Slutsats
Revision av leverantörsreskontra är avgörande för att upprätthålla företagens ekonomiska hälsa. De säkerställer efterlevnad i finansiell rapportering och identifierar avvikelser och ineffektivitet.
Detta hjälper till att förhindra fel, bedrägerier och bristande efterlevnad av bestämmelser. AP-revisioner verifierar transaktionernas riktighet, fullständighet, giltighet och överensstämmelse. De spelar en nyckelroll för att säkerställa korrekta finansiella uppgifter. För många företag är revision av leverantörsskulder obligatoriskt för att följa regelverket.
Genom att omfamna AP-automatisering, kan företag förbättra sin revisionsprocess och säkerställa efterlevnad samtidigt som de eliminerar ineffektiviteten med pappersfakturor och manuell bearbetning.
Om du vill automatisera dina manuella AP-processer, schemalägg en demo för att se hur Nanonets kan hjälpa dig.
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- EVM Finans. Unified Interface for Decentralized Finance. Tillgång här.
- Quantum Media Group. IR/PR förstärkt. Tillgång här.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Källa: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-audit/
- :är
- $UPP
- a
- Able
- Om Oss
- accelererande
- accepterade
- Konto
- Redovisning
- konton
- leverantörsskulder
- noggrannhet
- exakt
- Uppnå
- uppnås
- tvärs
- Agera
- anslutit sig
- avancerat
- mot
- Syftet
- Alla
- tillåter
- också
- alltid
- an
- analys
- och
- vilken som helst
- ap automation
- lämpligt
- godkännanden
- ÄR
- områden
- Artikeln
- AS
- aspekt
- aspekter
- bedömning
- Förening
- At
- revision
- revision
- revisorer
- revisioner
- automatisera
- Automatiserad
- Automation
- tillbaka
- Balansera
- balansräkningar
- saldon
- baserat
- BE
- varit
- innan
- Fördelarna
- båda
- företag
- affärsprocesser
- företag
- men
- by
- KAN
- bära
- Kontanter
- kassaflöde
- Certifierad
- utmanande
- ta
- kontroll
- engagemang
- vanligen
- Företag
- företag
- jämförelse
- fullborda
- Komplexiteten
- Efterlevnad
- kompatibel
- följa
- slutsats
- Genomför
- beteenden
- Bekräfta
- bekräftelser
- ansluter
- konsoliderar
- kontakta
- kontroll
- kontroller
- Kärna
- Företag
- korrekt
- kostsam
- kunde
- täcka
- omfattar
- skapa
- referenser
- kritisk
- avgörande
- kundanpassad
- Klipp
- datum
- datainmatning
- Datum
- dag för dag
- Dagar
- Avgörande
- demo
- demonstrera
- djup
- önskas
- detalj
- detaljerad
- detailing
- detaljer
- Detektering
- utveckla
- utvecklar
- skilja sig
- olika
- avslöjande
- upptäckt
- diskretion
- diskutera
- diskussion
- tvister
- dokumentera
- dokument
- doesn
- gör
- under
- effektivitet
- effektivitet
- effektiv
- Elektronisk
- eliminerar
- eliminera
- fattande
- anställd
- anställda
- möjliggör
- änden
- förbättra
- förbättring
- Förbättrar
- säkerställa
- säkerställer
- säkerställa
- inträde
- ERP
- fel
- väsentlig
- utvärdering
- allt
- undersökning
- undersöka
- Granskning
- Motionera
- befintliga
- kostnader
- extern
- extraktion
- underlättar
- faktorer
- snabbare
- rädsla
- Funktioner
- färre
- slutlig
- finansiella
- ekonomisk hälsa
- resultat
- Förnamn
- Fiskal
- flöda
- fokuserar
- efter
- följer
- För
- fyra
- RAM
- bedrägeri
- ofta
- friktionsfri
- från
- GAAP
- Allmänt
- allmänhet
- verklig
- kommer
- god
- större
- styra
- Har
- har
- Hälsa
- hjälpa
- hjälper
- Dölja
- Markerad
- höjdpunkter
- hålla
- Hur ser din drömresa ut
- Men
- HTTPS
- humant
- identifiera
- identifiera
- if
- genomföras
- med Esport
- förbättra
- förbättras
- förbättring
- in
- djupgående
- innefattar
- ingår
- innefattar
- Inklusive
- Inkomst
- oberoende
- industrin
- informationen
- ingångar
- förfrågningar
- insikter
- istället
- integrering
- integritet
- avsedd
- inre
- in
- Undersökningen
- fakturering
- engagera
- involverade
- problem
- IT
- DESS
- sig
- tidskriften
- Nyckel
- Nyckelområden
- Brist
- storskalig
- senare
- leda
- Ledger
- liggare
- legitimitet
- Nivå
- hävstångs
- tycka om
- läge
- se
- du letar
- bibehålla
- upprätthålla
- göra
- GÖR
- Framställning
- ledning
- obligatoriskt
- manuell
- många
- matchande
- Maj..
- betyder
- möte
- metodisk
- metoder
- förmildrande
- mer
- mer effektiv
- mest
- Behöver
- Nej
- inget
- anmälan
- mål
- of
- Erbjudanden
- Ofta
- on
- On-Demand
- ONE
- pågående
- öppet
- drift
- Verksamhet
- möjligheter
- optimerar
- or
- beställa
- ordrar
- organisation
- organisationer
- Organiserad
- Övriga
- ut
- Översikt
- Papper
- pappersbaserad
- parter
- betalningar
- prestanda
- utför
- perioden
- fas
- Plats
- Planen
- planering
- Plattformar
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- Spela
- PO
- Strategier
- PoS
- potentiell
- praxis
- Precision
- Förbered
- beredd
- förhindra
- Principerna
- problem
- förfaranden
- förfaranden
- process
- processer
- bearbetning
- främjar
- rätt
- ger
- allmän
- offentliga företag
- inköp
- snabbt
- område
- RE
- nå
- redo
- realtid
- erhåller
- rekommendationer
- registreras
- register
- minska
- minskar
- reducerande
- reflektera
- om
- registrera
- register
- föreskrifter
- relaterad
- relevanta
- tillförlitlighet
- återverkningar
- rapport
- Rapportering
- Rapport
- förfrågningar
- Kräver
- Svara
- resulterande
- Resultat
- avslöjar
- översyn
- reviewing
- höger
- Risk
- risker
- Roll
- s
- Säkerhet
- skandaler
- tidtabellen
- omfattning
- se
- sett
- senior
- flera
- skall
- signifikant
- signifikant
- Storlek
- mjukare
- So
- Mjukvara
- Lösningar
- specifik
- hastigheter
- Etapp
- stadier
- standard
- standarder
- Ange
- uttalanden
- Steg
- effektivisera
- strömlinjeformad
- rationalisering
- underkastelse
- väsentligen
- sådana
- leverantörer
- system
- uppgifter
- grupp
- lag
- testa
- tester
- den där
- Smakämnen
- deras
- Dem
- sedan
- Där.
- vari
- Dessa
- de
- Tredje
- utomstående
- tredje part
- detta
- de
- Genom
- tid
- tidskrävande
- tidslinje
- till
- verktyg
- spåra
- transaktion
- Transaktioner
- Öppenhet
- typiskt
- genomgå
- oöverträffad
- ovanlig
- kommande
- upprätthålla
- användning
- Begagnade
- vanligen
- olika
- leverantör
- försäljare
- verifiera
- verifiera
- synlighet
- we
- veckor
- VÄL
- om
- som
- medan
- varför
- bred
- Brett utbud
- kommer
- med
- arbetsflöde
- år
- ännu
- Avkastning
- dig
- Din
- zephyrnet