Eliminați blocajele de aprobare manuală cu șablonul nostru de flux de lucru pentru aprobare fără cod. Oferă-i echipei tale o idee clară despre ce trebuie aprobat, până când și cum, astfel încât nicio aprobare să nu rămână blocată pentru mult timp.
Ce este un flux de lucru de aprobare?
Un flux de lucru de aprobare este un set de pași pe care un document sau o sarcină trebuie să parcurgă înainte de a putea fi aprobat și finalizat. Pașii dintr-un flux de lucru de aprobare sunt de obicei configurați pentru a se asigura că documentul sau sarcina este revizuit și verificat de persoanele potrivite și că orice probleme sau probleme sunt surprinse și rezolvate înainte ca documentul sau sarcina să fie finalizată.
De ce este important un proces de flux de lucru de aprobare?
As an organization grows, the number of tasks that need to be reviewed increases. This task which could've been done over email now needs a proper structure.
Fluxurile de lucru de aprobare ajută companiile să monitorizeze fluxul de aprobări pentru a menține fluxul de sarcini în mișcare. Iată câteva motive pentru care un proces de flux de lucru de aprobare este esențial pentru întreprinderi:
- Se asigură că sarcinile sunt monitorizate și realizate corespunzător
- Se asigură că detaliile minuscule nu sunt trecute cu vederea.
- Permite diferitelor persoane sau grupuri să examineze și să aprobe un document sau o sarcină la timp.
- Permite urmărirea progresului documentului sau sarcinii prin procesul de aprobare.
- Ajută la identificarea și rezolvarea oricăror probleme sau probleme înainte de finalizarea documentului sau a sarcinii.
- Îmbunătățește comunicarea și colaborarea între diferitele persoane sau grupuri implicate în proces.
- Îmbunătățește eficiența și responsabilitatea organizațională generală.
Despre șablonul de flux de lucru pentru aprobarea Nanonets
Proiectele dvs. sunt întârziate deoarece unul dintre evaluatori a uitat să vă ofere aprobările necesare?
Este timpul să schimbi asta.
Automatizați și îmbunătățiți vizibilitatea asupra întregului proces de aprobare folosind un șablon de flux de lucru de aprobare automatizat. Asigurați-vă că toate părțile interesate sunt actualizate cu privire la documentele primite, îmbunătățiți responsabilitatea și reduceți drastic timpul de procesare a aprobărilor.
Cum se utilizează șablonul de flux de lucru pentru aprobare Nanonets?
Pentru a utiliza șablonul de flux de lucru de aprobare Nanonets, autentifici în contul tău Nanonets sau creaza un cont gratuit dacă nu ați făcut-o deja.
Să vedem cum putem crea un aprobarea facturii fluxul de lucru pe Nanonets.
Pasul 1: Creați un model OCR.
Continuați și selectați facturare OCR model.
După ce ați deschis modelul, încărcați o factură la alegere. Vedeți toate datele extrase. Vom folosi datele extrase pentru a declanșa fluxul de lucru de aprobare.
Pasul 2: Creați fluxul de lucru pentru aprobarea facturii.
Configurați fluxul de lucru pentru facturi făcând clic pe banner și selectând flux de lucru din meniul din stânga.
Pasul 3: Adăugați parametrii fluxului de lucru
Derulați în jos pentru a vedea modulul de aprobare în fluxul de lucru.
Aici puteți face următoarele:
Adăugați recenzori
Adăugați recenzori care vor primi fișiere semnalate în căsuțele lor de e-mail pentru examinare manuală.
Actualizați regulile
Definiți condițiile de semnalizare sau selectați un fișier pentru examinare manuală.
Adăugați mai multe etape.
Ai nevoie de mai mult decât un singur control? Adăugați mai multe etape și reguli pentru o revizuire amănunțită.
Automatizați
Odată terminat, Nanonets va rula toate regulile pentru fiecare document pe pilot automat.
Să verificăm câteva cazuri de utilizare
- Verificați dacă datele sunt valabile: Dacă vrem să verificăm dacă sunt adecvate, iată cum o puteți face.
2. Verificați detaliile furnizorului: Dacă doriți să verificați numele furnizorilor potrivindu-le în baza de date existentă, puteți face acest lucru folosind următoarele condiții.
Semnalați facturile cu o anumită sumă: Dacă doriți să semnalați facturi cu o sumă totală mai mică de 5000, iată cum puteți face acest lucru.
Fluxurile de lucru de aprobare sunt configurate fără efort pe Nanonets. Dacă vă confruntați cu orice problemă, echipa noastră este aici pentru a vă ajuta.
Rfiecare în fața echipei noastre pentru a configura fluxuri de lucru personalizate de aprobare sau pentru a le încerca singur.
Beneficiile utilizării șablonului de flux de lucru pentru aprobare Nanonets
Aprobarile în așteptare pot avea efecte replici asupra termenelor limită ale proiectelor. În calitate de companie, ați dori să simplificați procesele de aprobare pentru a accelera termenele proiectelor și pentru a avea impact asupra veniturilor.
Cu șablonul de flux de lucru de aprobare Nanonets, puteți
- Configurați un proces automat de aprobare în câteva minute.
- Creați fluxuri de lucru de aprobare cu 0 erori
- Îmbunătățiți responsabilitatea financiară cu stări de aprobare în timp real
- Eliminați blocajele de aprobare cu Automatizare inteligentă.
De ce Nanonets pentru fluxuri de lucru de aprobare?
Nanonets este un inteligent bazat pe inteligență artificială software de automatizare a documentelor care vă permite să automatizați procesele de aprobare a documentelor cu fluxuri de lucru bazate pe reguli fără cod.
Nanonets are o gamă largă de instrumente, cum ar fi fluxuri de lucru automate, verificarea documentelor, Potrivire în trei căi, și API OCR, along with service choices like personalized training, annotators, 24x7 support, and a trial gratuitl.
Automatizare inteligentă în câteva clicuri
Automatizează aprobarea manuală cu fluxuri de lucru fără cod.
Suport 24x7
Obțineți asistență completă pentru migrare, asistență non-stop, o echipă dedicată pentru succesul clienților și multe altele cu Nanonets.
Platformă fără cod
Integrați, automatizați și implementați automatizarea AP sofisticată fără a scrie o singură linie de cod.
Asistență gratuită pentru migrare
Plănuiți să treceți la Nanonets? Echipa noastră de experți vă va ajuta să vă configurați un cont și să vă faceți ca fluxurile de lucru să funcționeze așa cum doriți.
Automatizați aprobările cu câteva clicuri. Utilizați gratuit șablonul de flux de lucru pentru aprobarea Nanonets.
Supraalimentați-vă fluxurile de lucru de aprobare
Automatizați-vă fluxurile de lucru de aprobare cu un cod fără cod platformă inteligentă de automatizare. Optimizați-vă performanța afacerii, economisiți costurile și stimulați creșterea cu Nanonets.
Luați legătura cu experții noștri în automatizare, sau creați un flux de lucru de aprobare.
Care sunt diferitele tipuri de flux de lucru de aprobare?
Fluxurile de lucru de aprobare sunt importante pentru ca o organizație să funcționeze mai bine și să fie mai productivă. Economisesc timp și reduc greșelile. Fluxurile de lucru de aprobare asigură că oamenii din companie și responsabilii importanți sunt de acord asupra lucrurilor înainte de a fi puse în acțiune. Există diferite tipuri de fluxuri de lucru de aprobare pe care organizațiile le pot folosi.
Fluxul de lucru al procesului
Process Workflow is the most common type of workflow. It is good when a project's tasks are the same every time. This kind of workflow helps make the way to finish the project clear. An example is a Document Management Workflow which helps organizations process papers.
Fluxul de lucru al proiectului
Project Workflow is good when the project's goal is clear, but the way to get there may not be. This kind of workflow helps make the way to finish the project clear. An example is a Finance Management Workflow, which helps organizations manage money.
Fluxul de lucru al cazului
Fluxul de lucru de caz se mai numește și flux de lucru de investigare. Acest lucru este bine atunci când obiectivul este clar, dar modalitatea de a ajunge acolo nu este. Un exemplu în acest sens este un flux de lucru cu recompense monetare. Acest flux de lucru ajută la determinarea dacă cineva ar trebui să primească o recompensă și cât de mult ar trebui să primească. Trece prin diferite niveluri pentru aprobare. Dacă toată lumea este de acord, persoana primește recompensa. Dacă cineva nu este de acord, recompensa nu este dată.
Creați orice tip de flux de lucru de aprobare cu Nanonets. Creați un cont gratuit or contactați echipa noastră de experți pentru a vă configura fluxurile de lucru.
Cele mai bune practici pentru fluxurile de lucru de aprobare
Orice companie, cu ajutorul fluxurilor de lucru de aprobare, își poate crește profiturile și poate ajuta la reducerea timpului și a efortului, care, la rândul lor, pot fi folosite pentru a face ceva productiv. În plus, poate face întregul proces de aprobare ușor pentru companie, iar echipele pot lucra mai productiv și mai flexibil. Mai jos sunt prezentate câteva dintre cele mai bune practici de urmat atunci când utilizați un flux de lucru de aprobare.
- Determinarea aprobatorilor pentru fiecare echipă.
- Transmiterea în flux a aprobărilor în mai multe etape cu ajutorul șabloanelor de flux de lucru automatizate.
- Identificarea redundanțelor în fluxurile de lucru pentru o procedură de aprobare optimizată.
- Pregătirea pentru întârzieri și situații de blocaj în timpul atribuirii sarcinilor.
- Asigurarea faptului că fiecare membru al echipei are resursele necesare pentru a finaliza sarcinile.
Cinci provocări cheie ale unui flux de lucru de aprobare manuală
Necesită mult timp
Lucrările de aprobare pot dura mult timp dacă sunt făcute manual. Poate fi obositor și poate face greșeli. Dar cu aprobare software de automatizare a fluxului de lucru, se poate face rapid fără a pierde timp și efort. Acest lucru îi ajută pe angajați să aibă mai mult timp pentru a face lucruri importante pentru companie.
Rezultă întârzieri
In the manual approval process, email takes the members' approval. It could be lengthy as you'd have to wait for the person to respond; if he doesn't, you need to send the email again, which leads to added delays.
Reduce Transparența
It is hard to determine the bottleneck in a manual approval process. With the approval workflow template, you can make the entire process transparent for everyone in the organization. Moreover, approval workflow with customizable dashboards helps you track the approval workflows, increasing the company's combination and productivity.
Sarcinile repetitive pot fi contraproductive
Entering manual data could be a repetitive and tedious task, and this could result in errors. In addition, handling many physical documents could be time consuming, increasing the chances of mistakes, which could be bad for the company's growth. Approval workflow processes can help to reduce these errors and stressful issues for employees, giving them time to engage in something productive for the company.
Treceți de la procesele de aprobare manuale la fluxurile de lucru automate de aprobare cu Nanonets. Configurați fluxurile de lucru de aprobare în 5 minute!
FAQ
Ce este automatizarea aprobării?
Automatizarea aprobării este un proces în care lucrarea proiectului este trimisă la unul sau mai multe niveluri pentru respingere sau aprobare. Acest proces ajută la îmbunătățirea comunicării, promovează flexibilitatea și reduce timpul, efortul și șansele de erori care fac organizația să prospere.
Cum creezi o matrice de aprobare?
To create an approval matrix, it is essential to formulate the hierarchy of approvers. For example, the VP of Finance is placed at the top tier, and direct team managers come into the scene. Most probably, this hierarchy is based on the organization's structure.
De ce sunt esențiale fluxurile de lucru de aprobare?
Approval workflows are essential for any organization because it helps to reduce the time and effort of employees doing the approval process manually. It also reduces the chances of any reports, enhancing the company's productivity.
Care sunt pașii pentru a utiliza șablonul de flux de lucru de aprobare Nanonets?
Odată autentificat, puteți adăuga un flux de lucru de aprobare la modelele dvs. OCR de documente.
- Pentru a adăuga un flux de lucru de aprobare, accesați WORKFLOW > Aprobări
- Veți vedea un modul ca acesta în care „Verificările generale” și „Verificarea furnizorului” sunt etape diferite de examinare.
- În fiecare etapă de revizuire, puteți adăuga următoarele
- Tipuri de recenzii
- examinatori
- Reguli pentru semnalizarea fișierelor
- Puteți adăuga următoarele condiții în cadrul regulilor pentru a semnaliza fișierele:
- Este o dată valabilă: Verifică dacă șirul este unul dintre formatele de dată acceptate
- Nu este o dată viitoare: Verificați dacă data este după data curentă
- Lungimea conținutului: Verifică numărul de caractere dintr-un câmp
- Este scorul >=: Scorul de încredere al verificărilor este mai mare decât valoarea specificată
- Potriviri baze de date: Caută o valoare capturată în baza de date sau ERP (potrivire în 2 căi sau 3 căi)
- Se potrivește cu terenul: Ar trebui să se potrivească cu alt câmp capturat pe factură
- Script Python: Creați-vă propria regulă personalizată cu Python
Ce este un exemplu de flux de lucru de aprobare?
Let's explain the approval workflow process with the exemplu de aprobare a bugetului. While drafting an organization's budget, it is necessary to pass it to numerous levels for changes and approvals. Budget is an essential part of an organization to function smoothly as it keeps track of how much money is spent and received, showing the company's profit at the end. As the approval procedure is multi-tiered and requires several approvals for every tier but with the help of approval workflow, they could complete this process quickly.
Un software de gestionare a fluxului de lucru de aprobare creează și trimite formularele pentru modificări și aprobare tuturor membrilor companiei. Pe termen lung, acest lucru reduce timpul, efortul și posibilitatea erorilor de stabilire a transparenței în procesul de elaborare a bugetului. În plus, generează automat documente, formulare, foi și date și le trimit prin e-mail sau prin orice altă sursă înregistrată de companie pentru aprobare, făcându-l un proces flexibil.
Care sunt diferitele elemente ale procesului fluxului de lucru de aprobare?
Fiecare companie are nevoie de un proces de aprobare pentru ca organizația să funcționeze corect. Au nevoie de el pentru diferite operațiuni, cum ar fi facturare, reduceri, procese de facturare etc. Un flux de lucru mai bun de aprobare îndeplinește funcții mai bune, ceea ce permite organizației să funcționeze fără probleme. Fluxurile de lucru de aprobare sunt unice, dar unele elemente comune sunt disponibile în toate fluxurile de lucru de aprobare. Sunt.
Supunere
Procesul de depunere este necesar pentru funcționarea unui flux de lucru de aprobare. Membrii personalului trebuie să trimită datele, cum ar fi documentele, pentru a iniția procesul de flux de lucru. Diferite proiecte necesită date diferite, dar toate necesită transmiterea datelor în primul rând.
Listă de sarcini
Împărțirea obiectivelor de nivel superior în pași mai rafinați este munca unei liste de sarcini. Acest lucru se face pentru ca membrii personalului să fie conștienți de munca lor și de echipa în ansamblu.
Niveluri de permisiuni
The function of permission levels is to allocate the level of authority for every member of the organization. The whole objective of administering authority is that the company's operations should be performed smoothly. It also enables the management to give the power to reject and approve the data.
Aprobatori
Întregul proces de aprobare se bazează pe cine va aproba lucrarea. Aprobatorii ajută compania să împartă munca de aprobare între fiecare membru, astfel încât cine va aproba ce date. Se dovedește a fi un proces de aprobare pe mai multe niveluri care ajută la menținerea flexibilității în organizație.
Condiții de aprobare
După cum sugerează și numele, condițiile de aprobare înlătură unele standarde prin care o depunere este respinsă sau aprobată. Standardele sunt definite în funcție de sarcina fiecărui proiect. De exemplu, în fluxul de lucru de aprobare a designului grafic, condițiile de aprobare ar putea fi design și calitate unice.
Alerte și notificări
Acesta este unul dintre elementele esențiale ale fluxului de lucru de aprobare, deoarece actualizările sunt necesare pentru ca echipa să poată ține pasul cu sarcina. În plus, notificările de respingere și aprobare pot ajuta membrii personalului să lucreze la ele imediat pentru a fi transmise la nivelul următor. Acesta permite companiei să funcționeze fără probleme și să crească productivitatea.
Looking to automate manual processes? Nanonets' automated workflows can save 80% of your time by automating mundane tasks. Try no-code workflows now!
Citiți mai multe despre automatizarea fluxului de lucru:
Actualizare: blogul a fost actualizat la 11 ianuarie 2023 cu conținut actualizat.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- Mintând viitorul cu Adryenn Ashley. Accesați Aici.
- Cumpărați și vindeți acțiuni în companii PRE-IPO cu PREIPO®. Accesați Aici.
- Sursa: https://nanonets.com/blog/approval-workflow-template/
- :are
- :este
- :nu
- :Unde
- $UP
- 1
- 11
- 12
- 15%
- 200
- 2023
- 24
- 26
- 5000
- 7
- 72
- 9
- a
- Despre Noi
- accelera
- admis
- Cont
- responsabilitate
- Acțiune
- adăuga
- adăugat
- plus
- adresa
- După
- din nou
- înainte
- TOATE
- permite
- de-a lungul
- deja
- de asemenea
- printre
- sumă
- an
- și
- O alta
- Orice
- automatizare ap
- aprobare
- aprobări
- aproba
- aprobat
- SUNT
- AS
- Asistență
- At
- autoritate
- automatizarea
- Automata
- în mod automat
- automatizarea
- Automatizare
- autopilot
- disponibil
- departe
- Rău
- steag
- bazat
- BE
- deoarece
- fost
- înainte
- de mai jos
- CEL MAI BUN
- Cele mai bune practici
- Mai bine
- facturare
- Blog
- a stimula
- Breaking
- buget
- afaceri
- performanta in afaceri
- întreprinderi
- dar
- by
- denumit
- CAN
- Captură
- prins
- provocări
- șansele
- Schimbare
- Modificări
- caractere
- taxă
- verifica
- verificat
- control
- Verificări
- alegere
- alegeri
- clar
- Închide
- cod
- colaborare
- COM
- combinaţie
- cum
- Comun
- Comunicare
- companie
- Completă
- Terminat
- Condiții
- încredere
- conştient
- conţinut
- Cheltuieli
- ar putea
- crea
- creează
- critic
- Curent
- personalizat
- client
- Succesul clienților
- personalizabil
- de date
- Baza de date
- baze de date
- Data
- Date
- dedicat
- definit
- Întârziat
- întârzieri
- Amenajări
- detalii
- Determina
- diferit
- direcționa
- reduceri
- do
- document
- de management al documentelor
- documente
- face
- face
- făcut
- jos
- drastic
- fiecare
- uşor
- efecte
- eficiență
- efort
- element
- încorporat
- de angajați
- permite
- capăt
- angaja
- spori
- consolidarea
- asigura
- Companii
- Întreg
- ERP
- Erori
- esenţial
- stabilirea
- etc
- Eter (ETH)
- Fiecare
- toată lumea
- exemplu
- existent
- expert
- Explica
- extracţie
- Față
- FAQ
- puțini
- camp
- Fișier
- Fişiere
- finalizarea
- finalizat
- finanţa
- financiar
- responsabilitate financiară
- termina
- First
- fanionat
- Flexibilitate
- flexibil
- debit
- urma
- următor
- Pentru
- formulare
- Gratuit
- din
- funcţie
- funcționare
- funcții
- viitor
- genera
- obține
- gif
- Da
- dat
- Oferirea
- Go
- scop
- Merge
- bine
- Grupului
- creste
- Creștere
- mână
- Manipularea
- Greu
- Avea
- he
- ajutor
- ajută
- aici
- ierarhie
- superior
- Cum
- HTTPS
- idee
- if
- imediat
- Impactul
- punerea în aplicare a
- important
- îmbunătăţi
- in
- Intrare
- Crește
- Creșteri
- crescând
- iniția
- Inteligent
- Automatizare inteligentă
- în
- factură ocr
- implicat
- probleme de
- IT
- ESTE
- ianuarie
- doar
- doar unul
- A pastra
- Cheie
- Copil
- Conduce
- stânga
- Lungime
- mai puțin
- Nivel
- nivelurile de
- ca
- Linie
- Listă
- autentificat
- Lung
- Se pare
- Lot
- menține
- face
- Efectuarea
- administra
- administrare
- Manageri
- manual
- manual
- multe
- Meci
- potrivire
- Matrice
- Mai..
- membru
- Membri actuali
- Meniu
- migrațiune
- minute
- greşeli
- model
- Modele
- modificările aduse
- modul
- Monetar
- bani
- monitor
- monitorizate
- mai mult
- În plus
- cele mai multe
- în mişcare
- mult
- multiplu
- trebuie sa
- nume
- nume
- necesar
- Nevoie
- nevoilor
- următor
- Nu.
- notificări
- acum
- număr
- numeroși
- obiectiv
- Obiectivele
- OCR
- of
- on
- ONE
- deschis
- Operațiuni
- Optimizați
- optimizate
- or
- organizație
- de organizare
- organizații
- Altele
- al nostru
- afară
- peste
- global
- propriu
- lucrări
- parametrii
- parte
- special
- trece
- oameni
- performanță
- efectuează
- permisiune
- persoană
- Personalizat
- fizic
- conducte
- Loc
- platformă
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- posibilitate
- putere
- practicile
- probabil
- probleme
- proces
- procese
- productiv
- productivitate
- Profit
- profiturile
- Progres
- proiect
- Proiecte
- promovează
- adecvat
- furniza
- pune
- calitate
- repede
- gamă
- în timp real
- motive
- a primi
- primit
- primește
- reduce
- reduce
- rafinat
- înregistrată
- regulat
- repetitiv
- Rapoarte
- necesita
- necesar
- Necesită
- Resurse
- Răspunde
- rezultat
- venituri
- revizuiască
- revizuite
- Răsplăti
- dreapta
- Ripple
- Regula
- norme
- Alerga
- s
- acelaşi
- Economisiți
- scenă
- scor
- vedea
- selectarea
- trimite
- trimite
- trimis
- serviciu
- set
- câteva
- schimbare
- să
- singur
- situații
- lin
- So
- Software
- unele
- Cineva
- ceva
- sofisticat
- Sursă
- uzat
- Personal
- Etapă
- Stadiile
- părțile interesate
- standarde
- paşi
- simplifica
- Şir
- structura
- supunere
- prezenta
- succes
- astfel de
- sugerează
- a sustine
- Lua
- ia
- Sarcină
- sarcini
- echipă
- echipe
- șablon
- şabloane
- decât
- acea
- lor
- Lor
- Acolo.
- Acestea
- ei
- lucruri
- acest
- Prospera
- Prin
- Nivelul
- timp
- cronologii
- la
- Unelte
- top
- Total
- atingeţi
- urmări
- Pregătire
- Transforma
- Transparență
- transparent
- declanşa
- încerca
- ÎNTORCĂ
- se transformă
- tip
- Tipuri
- în
- unic
- actualizat
- actualizări
- utilizare
- utilizat
- folosind
- obișnuit
- valoare
- diverse
- Ve
- vânzător
- verifica
- verificarea
- vizibilitate
- aștepta
- vrea
- a fost
- Cale..
- we
- Ce
- cand
- dacă
- care
- în timp ce
- OMS
- întreg
- de ce
- larg
- Gamă largă
- voi
- cu
- fără
- Apartamente
- flux de lucru
- automatizarea fluxului de lucru
- fluxuri de lucru
- ar
- scris
- tu
- Ta
- youtube
- zephyrnet