Cel mai bun sistem electronic de gestionare a documentelor în 2023

Lumea a devenit digitală, la fel și documentele de birou. Fiecare birou creează, colaborează, partajează și stochează mii de documente electronice anual. Este ușor să te pierzi în haos. Și, prin urmare, avem un sistem electronic de gestionare a documentelor care organizează documentele astfel încât echipa ta să poată accesa documente importante din mers.  

Există o mulțime de software de gestionare a documentelor electronice disponibile online. Organizațiile trebuie să aleagă software-ul care se potrivește nevoilor și cazului lor de utilizare. În acest blog, ne vom uita la primele 5 sisteme electronice de gestionare a documentelor de pe piață și vom evidenția caracteristicile care le fac să iasă în evidență.

1. Nanoneți
2. Fișiere M
3. Templafy
4. Logic Doc
5. OnlyOffice

Fie că sunteți proprietarul unei mici afaceri, un freelancer sau pur și simplu cineva care dorește să vă ordoneze fișierele digitale, acest blog vă va ajuta să găsiți EDMS-ul perfect pentru nevoile dvs.

---

Top EDMS în 2023

#1. Nanonet

Nanonets este un electronic complet sistem de management al documentelor. Are o interfață ușor de utilizat și funcții avansate pentru end-to-end document automatizat de management.

Una dintre caracteristicile de bază ale platformei este că captează automat date din orice tip de document Tehnologia OCR. De asemenea, puteți crea fluxuri de lucru automate pentru a finaliza sarcini de documente, cum ar fi clasificarea documentelor, stocarea, indexarea și controlul documentelor, sau chiar creați pentru aprobarea fluxurilor de lucru pentru a valida detaliile documentului.

Cu interfața fără cod, peste 5000 de integrări și 15-zi de încercare gratuită, Nanonets poate fi folosit din prima zi pentru a gestiona documentele de afaceri și a automatiza procesele manuale.

Pro-uri:

• Interfață ușor de utilizat fără cod
• Excelent clasificator de documente
• Asistență pentru clienți 24 × 7
• 5000+ integrări
• Automatizați procesul manual al documentelor cu fluxuri de lucru fără cod
• Protecție prin parolă, Rol Bazat pe accesul la documente
• Depozitare securizată a documentelor
• Extrageți date din înregistrări cu o acuratețe >95%.
• Interfață ușor de utilizat – învață cum să o folosești în 30 de minute sau mai puțin
• Șabloane și opțiuni ușoare de personalizare

Contra:

• Nu există opțiuni de generare a documentelor
• Nu poate fi folosit pentru semnătura documentului

---

Ai un caz de utilizare în minte? Accesați un apel scurt de 10 minute cu experții noștri în automatizare pentru a optimiza de management al documentelor în organizația dvs.

---

#2. M-Files

M-Files este un sistem electronic de gestionare a documentelor ușor de utilizat, care ajută la gestionarea eficientă a documentelor. Reduce timpul de stocare și partajare a fișierelor și documentelor, ceea ce crește productivitatea organizației.

Sistemul electronic de gestionare a documentelor M-Files ajută la urmărirea modificărilor în fișiere și documente în mod eficient și fără efort. În cele din urmă, permite utilizatorului să aibă o încercare gratuită pentru a încerca software-ul înainte de a cumpăra pachetul.

Sursă

Pro-uri:

• Permite utilizatorului să acceseze documente de pe orice dispozitiv
• Permite utilizatorilor să urmărească modificările aduse fișierelor

Contra:

• Trebuie să descărcați software-ul pentru a-l folosi
• Configurație GUI complicată
• Există limitări ale numărărilor în seifuri
• Instrument de administrare complicat
• Ar trebui să îmbunătățească interfața cu utilizatorul.

---

#3. Templafy

Templafy este o platformă de generare de documente care oferă module electronice de gestionare a documentelor pentru companiile care doresc să organizeze documente de afaceri.

Templafy oferă multe instrumente pentru crearea de documente, colaborarea de conținut, semnătura digitală și urmărirea documentelor. Cu stocarea în cloud, Templafy permite utilizatorilor să acceseze documente cu ușurință de pe orice dispozitiv mobil.

Pro-uri:

• Opțiuni ușoare de generare și urmărire a documentelor
• Integrari excelente pentru generarea de documente

Contra:

• Încărcarea documentelor poate dura mai mult
• Poate întâmpina probleme în timpul conectării
• Poate întâmpina probleme de compatibilitate uneori
• Ar putea fi costisitor pentru organizațiile mici

---

#4. Logic Doc

Software-ul de gestionare a documentelor electronice Logical Doc este un sistem open-source bazat pe Java, care vă ajută să accesați automatizarea proceselor de afaceri.

LogicalDoc permite utilizatorilor și organizațiilor să organizeze, să indexeze, să preia, să controleze și să distribuie documente de afaceri esențiale, concentrându-se pe automatizarea proceselor de afaceri și pe recuperarea rapidă a conținutului.

Pro-uri:

• Excelent pentru gestionarea informațiilor
• Sunt disponibile plug-in-uri open-source

Contra:

• Interfață de utilizare învechită
• Scump pentru organizațiile mici
• Personalizarea necesită cunoștințe de programare
• Greu de învățat pentru începători
• Nu există suport pentru telefon

---

#5. Ascensio System OnlyOffice

Ascensio System OnlyOffice sistemul electronic de gestionare a documentelor este simplu de utilizat EDMS pentru întreprinderile mici. Ajută la partajarea fișierelor și documentelor; este, de asemenea, fără efort să gestionați sarcinile prin integrarea fișierelor, e-mailurilor, link-urilor URL etc., în sistemul dvs.

Mai mult, acest sistem de gestionare a documentelor acceptă CIFS (Common Interface File System), permițând compatibilitatea fișierelor și documentelor cu OS (sistem de operare) precum Unix, etc. Mai mult, acest sistem de gestionare a documentelor funcționează cu suportul API.

Pro-uri:

• Compatibil cu serviciile cloud
• Funcții ușoare de stocare și partajare
• Bun pentru generarea de documente

Contra:

• Lipsește automatizarea documentelor
• Stocare de documente în cloud foarte redusă
• Accesul bazat pe roluri este dificil de monitorizat
• Interfață de utilizator dificilă

---

Nanonets – Un EDMS complet pentru afacerea ta

[Conținutul încorporat]

Nanonets este un sistem electronic de gestionare a documentelor plin de caracteristici care funcționează ca software pentru conturi de plată. Nanonets are încorporat software OCR, soluție de plată și automatizare avansată a fluxului de lucru.

Datorită acestei combinații, Nanonets poate rezolva diverse sarcini de afaceri, cum ar fi automatizarea încărcării documentelor, clasificator, identificarea documentelor duplicate, plățile furnizorilor, managementul aprobării documentelor, Și mai mult.

Nanonets simplifică gestionarea documentelor. De îndată ce un document intră în ecosistem, puteți trimite automat documentul către Nanonets. Platforma va citi, va extrage informații relevante, va clasifica și documente de index, apoi trimiteți documentul la stocare după finalizarea verificărilor relevante folosind declanșatoarele fluxului de lucru. De asemenea, platforma convertește documentele în PDF-uri care pot fi căutate, facilitând căutarea documentelor dvs. cu o simplă căutare prin cuvinte cheie.

De exemplu, o factură atinge căsuța dvs. de e-mail. Nanonets va

• extrage datele din facturi,
• verificați dacă există duplicate,
• potrivește comanda de cumpărare, comanda de vânzare și factura,
• clasificați cheltuielile folosind coduri GL,
• obține aprobările de plată și
• in sfarsit, faceti plata.

Toate acestea pot fi configurate în Nanonets fără a scrie o singură linie de cod.

De asemenea, puteți utiliza Nanonets ca a soluție cu etichetă albă în sistemul dvs. electronic de gestionare a documentelor existent. Cauți un parteneriat similar? Contactează-ne.

---

5 motive pentru care ar trebui să utilizați Nanonets

[Conținutul încorporat]

Beneficiile Nanonets depășesc faptul că este o platformă ușor de utilizat cu mai multe cazuri de utilizare. Iată cinci motive pentru care ar trebui să luați în considerare utilizarea Nanonets pentru a vă gestiona documentele electronice în mod eficient.

Nanonets are cel mai bun din clasă Software OCR, care recunoaște și extrage puncte de date din documentele dvs. fără nici un șablon. Vă puteți crea modelul OCR personalizat în 15 minute pe platformă.

Platforma funcționează cu peste 200 de limbi și poate extrage cu ușurință informații din mai multe limbi, mai multe pagini, structurat, Sau extragerea datelor nestructurate din documente. Puteți utiliza datele extrase pentru a declanșa fluxuri de lucru.  

Sursa facturii

---

Ai un document? Doar încărcați documentul și extrageți datele din acesta din mers.

---

Automatizați procesele manuale fără fluxuri de lucru cu coduri

Fluxurile de lucru Nanonets ușor de utilizat, fără cod și personalizabile se pot automatiza procesele documentare, procesarea facturii, fluxul de lucru pentru aprobări, cerințele de asigurare și multe altele.

Puteți utiliza fluxurile de lucru Nanonets pentru a automatiza

Și altele. Posibilitățile sunt nesfârșite.

---

Aveți în vedere un caz de utilizare a automatizării fluxului de lucru? Începe perioada gratuită de testare or contactați echipa noastră pentru a vă configura fluxul de lucru.

---

Integrați ușor cu peste 5000 de opțiuni de integrare

Nanonets se integrează cu ușurință în stiva dvs. tehnologică existentă, cu integrări ieșite din cutie și API. Asigurați un flux continuu de date către și de la Nanonets și aplicațiile dvs. de afaceri.  

Fără cod și începeți să utilizați din ziua 1

Nanonetele sunt extrem de ușor de configurat. Tot ce trebuie să faci este începe perioada gratuită de testare, încărcați documentele în extrage dateleși conectați-vă la integrările necesare. Asta e.

Puteți începe să utilizați platforma din prima zi.

---

Protejați documentele sensibile cu acces bazat pe roluri și stocare securizată

Protejați-vă documentele de afaceri cu acces restrictiv și stocați documentele în stocare securizată în cloud. Nanonets este conform GDPR, certificat SOC2 și disponibil în găzduire locală, ceea ce vă permite să modificați Nanonets în funcție de cerințele dvs. de securitate.

În afară de cele de mai sus, Nanonets se deosebește de concurenții săi prin următoarele:

---

A primit o de management al documentelor caz de utilizare în minte? Lăsați-ne să vă ajutăm să vă optimizați procesele documentare. Luați legătura cu echipa noastră de experți pentru a vă putea ghida despre cum să gestionați documentele în mod eficient la scară largă.

---

Concluzie

Beneficiile sistemelor electronice de gestionare a documentelor îl fac crucial pentru orice afacere care dorește să își optimizeze procesele de gestionare a documentelor. Alegerea celui mai bun software pentru cerințele dumneavoastră necesită multă cercetare.

Lăsați echipa noastră să vă simplifice decizia. Luați legătura cu experții noștri pentru a vedea cum puteți utiliza Nanonets pentru a vă rezolva cerințele de afaceri și pentru a vă automatiza sarcinile banale de gestionare a documentelor electronice.

---

LVă ajutăm să vă optimizați procesele de gestionare a documentelor. Rezervați un apel de consultanță gratuit pentru a vedea cum puteți economisi 80% costuri și 90% timp cu automatizarea Nanonets.

---

Citiți mai multe despre gestionarea documentelor:

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• Sursa: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/