Matching Gift Databases: The 2021 Q&A Guide for Nonprofits
Aproveitando a filantropia corporativa é uma das melhores maneiras de aumentar a receita de arrecadação de fundos para sua organização sem fins lucrativos. Milhares de empregadores oferecem programas de doações correspondentes em que as empresas correspondem financeiramente às doações dos funcionários para organizações sem fins lucrativos qualificadas.
Como você deve saber, os programas de presentes correspondentes hospedam um variedade de benefícios para sua organização sem fins lucrativos, incluindo aumento de receita e alcance personalizado.
Mas também oferece vantagens para o doador, quem sabe que o seu presente vai duas vezes mais longe, e para o empregador, potencializando seus esforços de responsabilidade social corporativa.
No entanto, cerca de US$ 4 a 7 bilhões em fundos de doações correspondentes não são reclamados todos os anos – o principal motivo é a falta de conscientização sobre esses programas de doações corporativas e a elegibilidade dos doadores.
Uma das maiores ferramentas para lutar contra essa falta de conscientização é um banco de dados de presentes correspondentes.
O que é um banco de dados de presentes correspondentes?
Um banco de dados de doações correspondentes é uma coleção de informações sobre programas de doações correspondentes em milhares de empresas e seus programas de doação de funcionários e filantropia corporativa.
Um banco de dados centralizado dessas informações é inestimável para organizações sem fins lucrativos que desejam explorar essas fontes de financiamento de forma eficiente. Sem um banco de dados de presentes correspondentes, levar essas correspondências até a conclusão (e realmente receber os fundos!) torna-se muito mais difícil.
Você está pronto para aprender mais? Respondemos a algumas das principais perguntas que você pode ter, incluindo:
- Como você usa um banco de dados de presentes correspondentes?
- Quais são os recursos importantes do banco de dados de presentes correspondentes?
- Quais são as principais ferramentas de software de presentes correspondentes?
Agora vamos pular!
1. Como você usa um banco de dados de presentes correspondentes?
Para realmente explorar o valor de um banco de dados de presentes correspondentes, você deve primeiro certificar-se de que seus apoiadores podem e estão acessando suas informações para determinar sua elegibilidade. Esta ferramenta, embora muito útil, fará nada para você se seus doadores nunca o virem ou não puderem acessá-lo.
É um processo rápido e fácil para um doador usar o banco de dados. Essas etapas simples incluem o seguinte:
- Acesse o banco de dados: O doador é apresentado ao banco de dados de presentes correspondentes por meio de uma ferramenta de pesquisa incorporada em algum lugar do seu site.
- Procurar empregador: Os doadores simplesmente procuram sua qualificação para a correspondência digitando o nome de seu empregador.
- Veja os resultados: Uma mensagem aparece informando o doador sobre seu status de elegibilidade, doações mínimas e máximas, proporções de correspondência e organizações qualificadas.
- Decida os próximos passos: Os doadores recebem as próximas etapas do processo de envio, incluindo links para formulários de solicitação de envio on-line ou informações de contato para facilitadores do programa.
Lembre-se de que você deve promover ativamente os programas de doação correspondentes e, especificamente, sua ferramenta de banco de dados para que os doadores se sintam compelidos a aproveitá-los. Escolha lugares em seu site onde a ferramenta de busca terá o maior impacto!
Locais populares para incorporar o widget incluem formas de doar páginas, no formulário de doação real, telas de confirmação, mensagens de acompanhamento, etc. — essencialmente em qualquer lugar antes, durante ou depois do processo de doação.
Como organização, você pode optar por incorporar o banco de dados em vários desses locais, dependendo do que achar que funcionará melhor para você. Depois de configurar a parte dos bastidores, seus doadores poderão utilizar o banco de dados para verificar sua própria elegibilidade.
Os programas de doações correspondentes são uma excelente fonte de receita extra e da qual sua organização sem fins lucrativos deve participar. Pesquisas mostram que a qualificação para programas de doações correspondentes pode levar a um aumento no número e no tamanho das doações— 84% dos apoiadores relatam ser mais propensos a doar, e 1 em cada 3 doadores estão inclinados a dar um presente maior se souberem que uma correspondência está sendo oferecida.
Você definitivamente não quer perder esses presentes! A única maneira eficaz e vendável de acessá-los é dar aos seus doadores acesso fácil para verificar sua elegibilidade.
Fato engraçado: Soros Fund Management oferece uma das programas de doação de correspondência mais generosos, com uma proporção de correspondência de 3:1 de até US$ 300,00!
2. Quais são os recursos importantes do banco de dados de presentes correspondentes?
Ao pesquisar um banco de dados de presentes correspondente, existem algumas características importantes que você deve observar.
Para maximizar totalmente o poder da filantropia corporativa em sua organização sem fins lucrativos, considere os seguintes recursos principais ao tomar sua decisão:
Configuração simples
Você vai querer um banco de dados que seja fácil de configurar em suas páginas da web. Um dos principais benefícios de um banco de dados de pesquisa de empregadores é a eficiência, portanto, evite programas complicados que parecem ser muito difíceis de navegar.
Um banco de dados fácil de usar pode ser adicionado a uma página da Web em apenas alguns minutos, mesmo sem conhecimento avançado de desenvolvimento da Web.
Interface personalizável
Embora o plug-in seja funcional com apenas alguns cliques de um botão, você ainda desejará personalizar essas páginas para combinar com o estilo pessoal da sua organização sem fins lucrativos. Isso pode incluir uma paleta de cores atualizada, integração de seu próprio logotipo e qualquer outro design exclusivo que você escolher.
Quando o plug-in se tornar um recurso natural e contínuo do seu site, os doadores terão maior probabilidade de concluir sua pesquisa e solicitar um presente correspondente.
Integração de CRM
Quando os doadores fornecerem detalhes de seus empregadores e informações de contato para sua ferramenta de pesquisa, você poderá importar facilmente essas informações de volta para seu CRM ou sistema de Gerenciamento de Relacionamento com Constituintes.
Essa fácil integração permitirá que você analise esses dados para melhorar ainda mais sua estratégia de captação de recursos. Procure uma opção de banco de dados que funcione de forma eficiente com seu software atual.
Dados atualizados regularmente
Como milhares de organizações sem fins lucrativos e doadores contam com esses bancos de dados, é vital que os dados sejam atualizados constantemente. Levar os doadores para páginas da Web desatualizadas, links quebrados e informações de contato imprecisas não resultará em muitas correspondências.
Certifique-se de encontrar um banco de dados dedicado a atualizar regularmente seus dados e garantir as informações mais precisas sobre cada doador e seu empregador.
Formulários de presente de correspondência eletrônica
Encontrar um banco de dados que explicite os próximos passos do doador se traduzirá em um aumento no número dos pedidos efetivamente apresentados. A melhor maneira de fazer isso é por meio de links diretos para os formulários eletrônicos de solicitação de seus empregadores, em vez de uma instrução vaga para entrar em contato com seu empregador.
Bancos de dados que usam frases de chamariz pouco claras resultarão em níveis mais altos de abandono de solicitações de correspondência e, por fim, em menos correspondências. Evite esse problema selecionando um banco de dados que se concentre em esclarecer o processo.
Suporte de software
Como o software pode ser complicado às vezes, certifique-se de procurar um banco de dados que venha com suporte técnico confiável para corrigir quaisquer problemas que surgirem. Se um doador for direcionado para uma página da web quebrada, provavelmente não voltará e procurará novamente mais tarde, quando ela puder ser corrigida.
Assim, você deseja minimizar quaisquer perdas garantindo que você tenha uma equipe de suporte qualificada que esteja à sua disposição - para detectar problemas rapidamente ou mesmo antes que eles se tornem problemáticos.
Banco de dados de subsídios voluntários
Mais uma maneira de aproveitar as doações corporativas é por meio de bolsas de voluntariado. Estes são semelhantes aos programas de doação de equiparação, mas com o empregador fazendo uma doação financeira para igualar o número de horas que o funcionário se ofereceu em vez de igualar uma doação.
As taxas de correspondência do empregador variam, mas 80% dos empregadores que participam de programas de subsídios voluntários oferecem entre US$ 8 e US$ 15 por horas de voluntariado. Isso significa mais dinheiro grátis!
Um bom banco de dados de presentes correspondentes incluirá informações sobre esse aspecto da doação, incluindo detalhes relevantes para a empresa.
Decida quais desses elementos priorizar para tomar a melhor decisão para sua organização sem fins lucrativos, e escolha um banco de dados com um bom conjunto de recursos para promover seu sucesso.
Procure um banco de dados de doações que seja facilmente acessível para você e seus doadores e que forneça informações e orientações suficientes para permitir o sucesso.
Confira esta comparação de alguns bancos de dados líderes atualmente no mercado para ver quais recursos estão sendo oferecidos e como eles se comparam!
3. Quais são as principais ferramentas de software para presentes correspondentes?
Duplique a doação
Para organizações sem fins lucrativos em crescimento
Duplique a doação oferece software de presente de correspondência de nível superior para organizações sem fins lucrativos de pequeno e médio porte que desejam aumentar sua receita de presente de correspondência.
Se isso soa como você, leia tudo sobre o que o Double the Donation pode fazer pela sua organização.
Algumas das melhores qualidades oferecidas por esta plataforma de software incluem:
- Ampla cobertura: Double the Donation é o banco de dados de presentes correspondentes mais abrangente do mercado, incluindo informações sobre mais de 20,000 empregadores líderes. Como tal, a ferramenta está atualmente em uso por mais de 8,500 organizações.
- Acessibilidade: Os doadores acessam o banco de dados através de um plugin que pode ser facilmente incorporado onde você desejar. Basta copiar e colar uma seção de código em suas próprias páginas da web!
- Atualizações constantes: As informações do empregador no banco de dados estão sendo atualizadas com muita regularidade, com atualizações menores ocorrendo quase todos os dias e atualizações mais importantes ocorrendo trimestralmente e anualmente. Você não terá que se preocupar com informações de política desatualizadas com esta plataforma.
Estes são apenas alguns elementos-chave que empurram o Double the Donation para o topo. Para saber mais sobre o que o Double the Donation pode oferecer à sua organização sem fins lucrativos, confira o site deles aqui.
360 MatchPro
Para grandes organizações sem fins lucrativos e ensino superior. Instituições
360 MatchPro é o próximo passo e é perfeito para organizações sem fins lucrativos que já arrecadam mais de US$ 25,000 em doações anuais correspondentes e mais de US$ 10 milhões em receita anual.
Administrar uma grande organização sem fins lucrativos é muito trabalhoso, então a 360MatchPro criou um programa que elimina quase todo o trabalho manual da arrecadação de fundos de doação - por meio de automação de presentes correspondentes.
O que é automação de presentes correspondentes?
A automação de presentes correspondentes é o processo de trazer automaticamente novas correspondências, identificando doadores elegíveis, enviando mensagens pré-configuradas e rastreando correspondências até a conclusão. Elimina todas as suposições de buscar presentes correspondentes e garante que você não perca nenhuma oportunidade em potencial de correspondências.
O processo é assim:
- O 360MatchPro coleta informações de contato durante o processo de doação.
- O programa verifica a elegibilidade com base no endereço de e-mail do doador.
- Os acompanhamentos personalizados por e-mail podem ser enviados automaticamente como agradecimento e como lembrete para solicitar uma correspondência de doação.
- O software então conduz essas correspondências em potencial até a conclusão.
O 360MatchPro é desenvolvido com Double the Donation, o que significa que você também obtém acesso completo ao seu extenso banco de dados e widget de página da web!
Para saber mais sobre como o 360MatchPro pode levar sua organização sem fins lucrativos para o próximo nível, dê uma olhada no site aqui.
Com todas essas novas informações sobre bancos de dados de presentes correspondentes, sua equipe está mais bem equipada para tomar uma decisão importante para sua organização. A chave para uma campanha bem-sucedida de presentes correspondentes é encontrar a ferramenta que funciona melhor para você!
E quando se trata de filantropia corporativa, os presentes correspondentes são apenas um aspecto de uma categoria mais ampla. Considere implementar alguns desses outros programas de doações corporativas que muitos empregadores também participam!
Se você estiver procurando mais informações sobre bancos de dados de presentes correspondentes e como eles podem levar sua organização ao próximo nível, confira estes recursos adicionais abaixo:
- Programas Corporativos de Presentes Combinados: Entendendo o Básico. Pronto para se tornar um especialista em presentes correspondentes? Este guia lhe dirá o que você precisa saber.
- Estatísticas de Doação Corporativa e Correspondência de Presentes. Confira esses fatos e números que o convencerão a incorporar presentes correspondentes em sua estratégia de angariação de fundos!
- 131 ideias de angariação de fundos para organizações sem fins lucrativos e indivíduos. Essas ideias brilhantes e exclusivas de angariação de fundos aumentarão o envolvimento de seus doadores e deixarão os apoiadores entusiasmados com sua missão.
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O posto Matching Gift Databases: The 2021 Q&A Guide for Nonprofits apareceu pela primeira vez em Fundamentalmente.
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