Maximizando o Sucesso da Sua Página de Doação para Evento Virtual

Não é surpresa que apenas em 2020, o número de organizações que hospedam eventos virtuais dobrou. Com uma pandemia global em nossas mãos, as organizações sem fins lucrativos precisavam encontrar uma maneira de intensificar e fazer com que os doadores aparecessem - tudo em um mundo virtual. 

Com base nas Relatório de Pesquisa de Eventos Virtuais, criar uma página de doação é uma das táticas de doação mais eficazes que você pode usar em um evento virtual. Parece fácil o suficiente, certo? Surpreendentemente, apenas 25% dos entrevistados estavam realmente seguindo e criando uma página. E ainda mais, apenas 8% dos entrevistados estavam usando esforços de captação de recursos peer-to-peer ou crowdfunding para obter receita adicional. 

Isso levanta a questão: Por que tantas organizações estão deixando dinheiro na mesa? 

Mas a sua organização é diferente, porque você está aqui e sabe o que fazer na página de doações do seu evento virtual. Pelo menos, você verá depois de conferir essas sete melhores práticas para criar uma página de doação tão boa que ajudará sua organização a arrecadar o máximo de dinheiro possível durante seu próximo evento virtual. Que 2020 nos mostre o quão adaptáveis ​​e ágeis organizações sem fins lucrativos como você podem ser. 

Melhor prática nº 1: vincule sua página de doação ao evento.

Você já sabe que as pessoas respondem bem ao conteúdo que é oferecido a elas. Esta é a razão pela qual existe publicidade direcionada ou campanhas de email marketing com seu nome na linha de assunto. Quando se trata do seu evento virtual, as doações que você recebe relacionadas ao seu evento não são diferentes. Eles estão especial e você deve chamar isso.

Você vai querer criar uma página de evento especial que vincule as doações levantadas especificamente do evento virtual. Tome esta página como exemplo do Projeto Cozinha Adolescente. Observe que a página mostra quantas doações foram feitas como resultado dessa campanha, até onde a organização ainda precisa ir para atingir sua meta e mais informações sobre a organização e a própria arrecadação de fundos. 

Além disso, lembre-se de criar um senso de urgência. Uma ótima maneira de fazer isso inclui adicionar pop-ups como o visto abaixo. Essa tática garante que o botão de doação esteja na frente e no centro várias vezes ao longo da jornada do potencial doador para explorar a página do seu evento. 

Outros exemplos para criar um senso de urgência incluem adicionar uma contagem regressiva mostrando quando o evento virtual termina. Diga aos seus potenciais doadores por que é vital que você obtenha os recursos de que precisa imediatamente. Certifique-se de usar uma linguagem que evoque a emoção de seus doadores. 

Melhor prática nº 2: torná-lo compartilhável.

Dizem que compartilhar é cuidar, e sua organização definitivamente deve se preocupar com o compartilhamento de seus participantes! Ampliar seus esforços pode acontecer cada vez mais se você facilitar para os participantes virtuais espalharem as boas notícias.

Uma maneira de fazer isso? Inclua botões facilmente clicáveis ​​para compartilhamento social. Se possível, preencha previamente um status que os participantes do evento possam editar rapidamente para criar seus próprios. Tornar o compartilhamento o mais fácil possível aumenta a probabilidade de que seus apoiadores o façam. 

Isso também é algo importante para trabalhar em sua captação de recursos ponto a ponto. Incentive seus participantes a compartilhar, compartilhar, COMPARTILHAR. Não existe compartilhamento excessivo aqui (bem, desde que seja sobre sua organização). A chave é fazer isso fácil para seus apoiadores compartilharem o evento. 

Em seguida, você desejará continuar compartilhando sua página durante o evento. Certifique-se de incentivar os participantes do evento a fazer o mesmo. 

O pop-up que aparece pode encorajar as pessoas a compartilhar, especialmente porque o compartilhamento social provou repetidamente ser uma maneira valiosa de obter apoio. 

Prática recomendada nº 3: deixe os níveis de doação claros

Às vezes, a falta de instrução pode levar à perda de doações. Se não for fácil e não estiver claro, você perderá doadores rapidamente. Como as coisas estão se movendo rapidamente durante um evento virtual, é imperativo que você descreva os níveis de doação e o que eles significam.

Lembre-se de que você deve ser o mais claro e conciso possível sobre o que sua organização precisa e como os doadores podem atender a essa necessidade. 

Indicando claramente quais valores fornecem o que na própria página de doação, gosto nesta página, pode ajudar os torcedores a se decidirem mais rapidamente. Como um bônus adicional, pode até encorajar doadores em potencial a doar mais quando perceberem as necessidades que estão suprindo. Portanto, você não deve apenas listar o valor, mas colocá-lo em perspectiva para seu potencial doador, descrevendo o que essa doação significa.

Prática recomendada nº 4: adicione toques pessoais

Não se esqueça da essência do que é captação de recursos – a causa real. É fácil se envolver no processo de planejamento de eventos técnicos e esquecer que o mais importante é que você se conecte com potenciais doadores sobre a causa. 

Existem dois aspectos para cada evento virtual e as doações que você recebe. Um é o aspecto técnico de criar uma página de doação de evento virtual. Por exemplo, quão fácil é para seus potenciais doadores se envolverem, doarem e compartilharem. A outra é lembrar que você tem que puxar o coração deles e se relacionar com eles em um nível pessoal para se conectar de uma maneira que ganhe o apoio deles.

Depois de ter feito todos os aspectos técnicos para preparar sua doação e página do evento, leia como se você fosse um doador em potencial que nunca ouviu falar de sua organização. Pergunte a si mesmo: você seria obrigado a dar? A mensagem do que sua organização representa brilha? Se não, é hora de voltar e adicionar um pouco de amor à página.

Bônus adicional - enquanto você se prepara para o seu evento, confira estes dicas de transmissão ao vivo. Quando a transmissão terminar, adicione o vídeo à sua página de doação para dar um toque pessoal. Não deixe que o medo da tecnologia impeça você de realizar seu melhor evento ainda.

Melhor prática nº 5: Facilite a doação

Estamos pedindo que você mantenha as coisas simples. Seus doadores não devem ficar frustrados ao tentar doar para sua organização. Às vezes, as organizações podem estar em seu próprio caminho. Então tornar a doação online fácil. Estamos falando de fácil navegação, fácil de preencher o formulário e simplesmente simples. 

Certifique-se de coletar a menor quantidade de informações necessárias. Se possível, permita pagamentos com aplicativos populares de uma etapa, como Paypal ou outros.

Melhor prática nº 6: atualize seus doadores

Se uma árvore cai na floresta e ninguém ouve... bem, você sabe o resto. Seus doadores devem sempre ser informados sobre o objetivo maior que você está tentando alcançar. Por quê? Porque eles estão interessados, eles querem ajudar e farão qualquer coisa para continuar espalhando a palavra. Seus pequenos lembretes ajudarão a incentivá-los a doar novamente ou a encontrar colegas que o façam. 

Se você estiver arrecadando fundos antes do evento, acompanhe o quão perto você está do seu objetivo. Dessa forma, durante o evento, você pode informar quanto resta para arrecadar e pedir que o ajudem a atingir sua meta. 

Você pode entrar em contato com seus doadores por e-mail, mídia social ou incluindo atualizações na própria página de doação como este exemplo. 

Lembre-se de que, se você nunca tentar, nunca saberá o sucesso que pode ver. De acordo com nosso relatório de pesquisa de eventos virtuais de 2020, apenas 10% dos entrevistados que já realizaram eventos virtuais disseram que não tiveram sucesso. No entanto, aqueles que não tentaram engajar os participantes tiveram 150% mais chances de serem malsucedidos - portanto, continue engajando seus participantes! 

Isso também pode ajudar a criar engajamento e entusiasmo à medida que seus apoiadores veem como contribuíram para que você se aproximasse cada vez mais de seu objetivo. 

Prática recomendada nº 7: forneça as próximas etapas

Então você seguiu todas as etapas e organizou uma campanha de arrecadação de fundos virtual bem-sucedida. O que agora? É fácil esquecer os próximos passos com toda a emoção e expectativa em torno do evento. Mas, como profissional sem fins lucrativos, você sempre precisa estar um passo à frente.

Certifique-se de usar sua página de doação para capturar informações para que você possa acompanhar os participantes, participantes e doadores após o evento. Basta usar uma caixa de captura de e-mail ou pop-up para que eles saibam que você deseja mantê-los envolvidos em sua organização. Alguém pode estar incrivelmente interessado em sua organização, mas incapaz de doar ou ser voluntário no momento. Isso permite que você cultive o relacionamento ao longo do tempo.

Você deve informá-los sobre os totais finais (conforme mencionado na prática recomendada nº 6!), mas também informá-los sobre outras maneiras de se manter atualizado e se envolver com sua organização. Não se esqueça de pedir feedback a todos os participantes sobre como melhorar o próximo evento. 

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Como concordam os profissionais sem fins lucrativos, uma página de doação para seu evento virtual é uma maneira segura de aumentar sua receita de arrecadação de fundos. Então, o que está em seu caminho? O esforço levará sua organização ainda mais longe em nosso mundo cada vez mais digital. 

Lembre-se de que, embora as páginas de doação sejam uma das melhores maneiras de angariar fundos durante eventos virtuais, elas não são a única. Para mais ideias de arrecadação de fundos para eventos virtuais e outras práticas recomendadas para eventos virtuais, confira nosso Relatório de pesquisa de eventos virtuais 2020. 

Boa sorte com seus eventos virtuais!

Este foi um guest post contribuído por Apricot selvagem.

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• Fonte: https://blog.fundly.com/virtual-event-donation-page/