No ano 2000, a Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Nacional Global (ou Lei de Sinal Eletrônico, para abreviar) foi sancionada. Esta lei institui que assinaturas digitais são igualmente legítimas como aqueles no papel - visto que atendem a certas qualificações conforme observado no 15 Código dos EUA § 7001 (a) (1) e (2).

Desde então, as isenções digitais (ferramentas utilizadas por organizações e empresas para criar, distribuir e armazenar acordos legais com clientes ou constituintes) tornaram-se a nova norma. Não apenas isso, mas as isenções on-line evoluíram ainda mais ao longo do tempo para ajudar as organizações a criar isenções mais completas e informativas, adicionar precauções de identificação adicionais e, de modo geral, melhorar os processos de coleta de isenções.

Esta evolução da tecnologia também trouxe vários fornecedores que anunciam as melhores e mais eficazes isenções digitais. Então, como você sabe qual organização é realmente a melhor? Quais são as principais diferenças entre as principais soluções? Onde você deve investir seu dinheiro suado?

Estas são as questões que nos levaram a criar este guia. Para sua conveniência, compilamos os principais softwares de isenção on-line em uma lista conveniente e analisamos cada um detalhadamente. Em nossa opinião, estes seis provedores de isenção levam o proverbial bolo:

1. Isenção inteligente
2. Arquivo de renúncia
3. CidadeGro
4. Sinal de isenção
5. InteligenteWaiver
6. Onde lobo

Agora, você está procurando um software de isenção on-line para ajudar sua organização a criar e processar melhor seus contratos? Vamos nos aprofundar para saber mais, começando com nossa escolha nº 1, Isenção inteligente.

1. Isenção inteligente – O melhor software de isenção on-line tudo-em-um para qualquer organização

Visão geral deste software de isenção online

Isenção inteligente orgulha-se de seu software de isenção online ser direto e fácil de usar. Eles facilitam para sua organização incluir todos os elementos de isenção de que você precisa sem pagar mais por eles. Além disso, a implementação simples do Smartwaiver, um processo de check-in acessível e a coleta simples de dados tornam o trabalho dos administradores tranquilo e indolor.

Com o Smartwaiver, sua organização terá todos os recursos necessários para criar uma isenção online totalmente equipada com ferramentas como:

• O editor de renúncia. Personalize sua isenção com as cores, logotipos e fontes da marca da sua organização para fornecer uma experiência de usuário perfeita.
• Modelos de isenção. Crie e armazene quantos modelos de isenção forem necessários para acelerar o processo de criação de isenção ou transforme uma isenção de papel existente em formato digital.
• Perguntas personalizadas. Crie perguntas personalizadas com menus suspensos, botões sim/não, caixas de seleção ou outras opções de resposta. Em seguida, sinalize os participantes quando forem escolhidas respostas específicas.
• Vídeos de segurança. Incorpore vídeos de segurança em suas isenções para garantir que os participantes os assistam antes de participar de seu evento ou atividade.
• Assinatura e caixas iniciais. Adicione várias caixas de iniciais ou assinaturas em todo o corpo da renúncia e instrua os participantes a desenhar ou digitar sua assinatura.

O Smartwaiver torna mais fácil para qualquer um começar. Basta enviar seu texto de isenção existente para a equipe do Smartwaiver que o converterá em um formato de isenção digital ou começar do zero com suas ferramentas intuitivas de criação de isenção.

Em seguida, você pode distribuir facilmente sua isenção digital com um widget de isenção incorporado ou um botão personalizado para seu site ou links de texto e e-mail. Você também pode solicitar que os participantes façam login pessoalmente com um código QR ou usando o aplicativo de quiosque Smartwaiver.

Integrações perfeitas com MailChimp, Constant Contact e Emma simplificam ainda mais o processo de transferência de informações de contato dos participantes para suas ferramentas de marketing, enquanto as integrações adicionais do Smartwaiver ajudam você a economizar tempo automatizando outras tarefas também.

Em seguida, armazene facilmente os dados coletados de suas isenções on-line no cofre de isenções on-line altamente seguro e extraia qualquer um que você precisar com apenas alguns cliques de um botão.

Por que amamos este software de isenção online

Todos os recursos inovadores do Smartwaiver estão disponíveis independentemente do plano escolhido. Muitas soluções de software anunciam uma vasta gama de recursos, mas exigem que você amplie seu plano de solução para acessar todos eles. Com o Smartwaiver, você pode desbloquear rapidamente qualquer um dos recursos de que precisa e escolher seu plano simplesmente com base em quantas isenções você precisa.

Embora os concorrentes possam anunciar um sistema fácil de usar, sua implementação complicada e níveis de preços complicados os tornam inferiores ao Smartwaiver em praticamente todos os aspectos.

Preços do software de isenção on-line

Preços do Smartwaiver depende do número de renúncias que você precisará assinar. Seus planos começam com o Basic por apenas US$ 15 para até 100 novas isenções assinadas a cada mês e aumentam gradualmente para US$ 250 para 5,000 isenções.

A melhor parte do preço do Smartwaiver é a flexibilidade. Você pode fazer upgrade ou downgrade do seu plano a qualquer momento com base no seu volume, o que o torna perfeito para negócios sazonais. Além disso, você pode começar gratuitamente com um teste de 30 dias sem risco - sem necessidade de cartão de crédito.

2. Arquivo de renúncia – Software de isenção online para eventos

Visão geral deste software de isenção online

Arquivo de renúncia é uma solução de isenção digital perfeita para organizações que realizam eventos como festas de aniversário. Com o WaiverFile, os clientes podem assinar isenções de seu site com antecedência em seus tablets, computadores ou dispositivos móveis, ou podem assinar em um quiosque no local do evento.

Com o software de isenção on-line do WaiverFile, você também obtém acesso a:

• Um painel de check-in para rastrear quais participantes do evento assinaram a renúncia, bem como quem fez check-in no evento.
• Oportunidades de integração com MailChimp, Constant Contact, Signpost e outros para agilizar a coleta de dados de marketing.
• Repita o preenchimento automático do cliente para permitir que os clientes criem uma senha para que suas informações sejam salvas para preencher automaticamente futuras isenções para assinatura rápida e conveniente.
• Arquivo automático para exportar dados de isenção arquivados em um arquivo compactado que pode ser acessado a qualquer momento pelo administrador do site.

Quando você configura suas isenções digitais, o software orienta você na adição de todas as perguntas padrão e personalizadas que você precisa para os participantes responderem. Além disso, você pode exigir que os participantes respondam algumas perguntas e atribuir outras como opcionais.

Por que este software de isenção online entrou em nossa lista

WaiverFile foi construído especificamente para festas de aniversário. Portanto, é especialmente eficaz para atividades em grupo. Você pode designar alguém para ser o gerente da festa ou organizador do grupo do evento, e essa pessoa poderá garantir que todos assinaram suas renúncias. Se sua organização tende a hospedar muitos eventos, você provavelmente vai querer considerar o WaiverFile!

Preços do software de isenção on-line

O preço do WaiverFile depende do número de isenções e do nível de segurança que você precisa. Seus planos iniciais começam em US$ 15/mês para isenções padrão ou US$ 25/mês para formulários compatíveis com HIPAA, com planos aumentando para mais de US$ 199/mês. Você também pode adicionar armazenamento extra e recursos de fotos/anexos por entre US$ 4.99 e 19.99/mês.

3. CidadeGro – Software de isenção online para marketing

Visão geral deste software de isenção online

CidadeGro se concentra em ajudar outras empresas a se conectar com seus clientes e aumentar a receita, aumentando a fidelidade do cliente. É por isso que incluíram isenções digitais entre seus recursos para coleta de dados e marketing.

Com CityGro, você pode fazer upload de uma isenção em PDF ou começar criando uma nova do zero. As isenções CityGro estão repletas de possibilidades devido aos campos ilimitados disponíveis no processo de criação de isenções digitais. Depois de assinada, cada renúncia é armazenada em um perfil de cliente para uso futuro.

CityGro oferece vários métodos para assinar a renúncia online, incluindo:

• No seu site
• Através do celular
• Em um quiosque no local
• De um e-mail ou link de texto

As isenções digitais são uma oportunidade fantástica para coletar informações sobre os clientes, e a CityGro ajuda você a fazer bom uso dessas informações.

Além disso, você pode enviar mensagens de texto ou e-mails para seus clientes para comercializar novas oportunidades ou recapturar apoiadores inativos, rastrear tendências de clientes, como frequência de engajamento de apoiadores, e simplificar seus dados para outros sistemas na API CityGro.

Por que este software de isenção online entrou em nossa lista

Embora CityGro possa ter um pouco menos de funcionalidade no processo de criação de isenções do que outros provedores específicos de isenções, é uma solução perfeita para empresas que buscam aprimorar suas estratégias de marketing e reter mais clientes por meio do uso de isenções de responsabilidade digital.

A ênfase na fidelização do cliente e no marketing é o que realmente diferencia a CityGro das demais. Este software pode ajudá-lo a aumentar sua lista de e-mail e construir relacionamentos com clientes usando uma ferramenta que você precisava de qualquer maneira: isenções!

Preços do software de isenção on-line

Os pacotes de isenção da CityGro começam em US$ 50/mês para menos de 50 isenções, embora seu plano mais popular custe US$ 150/mês para isenções ilimitadas. Para obter informações mais detalhadas sobre preços, você precisará entrar em contato com a equipe de vendas.

4. Sinal de isenção – Software de isenção online para pequenas empresas

Visão geral deste software de isenção online

Sinal de isenção oferece recursos exclusivos e inovadores que facilitam os processos de assinatura e cobrança de isenções para empresários e clientes.

Por exemplo, os proprietários de empresas podem elaborar suas isenções usando um editor de isenções fácil de usar que permite marcas estratégicas, campos personalizados e vários idiomas. Você também pode obter acesso a ferramentas poderosas para ajudá-lo a administrar melhor sua organização, incluindo:

• Exportação de dados para exportar os dados coletados sobre cada cliente para seus registros. Você também pode salvar as próprias isenções como PDFs para proteção.
• Parâmetros de idade personalizar as faixas etárias em que os clientes devem se enquadrar para assinar o documento.
• Um painel para fornecer informações rápidas sobre quem está assinando seus documentos, suas idades, sexos e qualquer outra informação que você esteja interessado em rastrear.

O WaiverSign também se integra a vários softwares de reserva para facilitar aos clientes o registro e a assinatura de sua isenção on-line em uma única sessão.

Por que este software de isenção online entrou em nossa lista

Com o WaiverSign, seus clientes podem preencher várias isenções digitais de uma só vez. Por exemplo, se um adulto com dois filhos estiver se registrando, ele não precisará preencher três renúncias separadas. Eles podem simplesmente selecionar a quantidade de pessoas cadastradas no dispensa digital e preencher tudo ao mesmo tempo.

Isso não apenas economiza o tempo valioso do cliente, mas também torna o armazenamento e a organização das isenções mais convenientes para você, como proprietário de uma empresa!

Preços do software de isenção on-line

O WaiverSign custa US$ 10/mês e inclui 50 isenções gratuitas mensais, com isenções adicionais custando US$ 0.10 cada. Ou oferecem preços personalizados para planos empresariais para empresas com mais de 50,000 isenções por ano.

5. InteligenteWaiver – Software de isenção on-line para gerenciamento de isenção

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InteligenteWaiver é um dos principais fornecedores de software de isenção on-line projetado para ajudar as empresas a criar, coletar, armazenar e gerenciar suas isenções digitais de maneira mais eficaz. Com este software de isenção online, você pode personalizar totalmente a experiência de seus usuários com:

• Assinaturas e iniciais
• Os campos personalizados
• Anexos de fotos
• Marca estratégica

CleverWaiver também oferece recursos avançados adicionais, incluindo renovação de isenções para clientes recorrentes, notificações por e-mail e cópias de isenções enviadas por e-mail, além de uma parceria com impressoras Star Micronics.

Depois que uma renúncia for assinada, você poderá armazená-la com segurança conectando suas contas do Dropbox ou do Google Drive. Assim, todas as informações coletadas em suas isenções podem ser transferidas automaticamente para a nuvem em formato PDF.

Por que este software de isenção online entrou em nossa lista

CleverWaiver suporta integração perfeita com Stripe Payments, o que significa que você pode conectar facilmente sua conta Stripe e aceitar pagamentos dentro de sua isenção digital. Isso pode ser extremamente conveniente para empresas que desejam conectar seus processos de registro e assinatura de isenção.

Preços do software de isenção on-line

Os planos de preços CleverWaiver começam em US$ 9.99/mês para 70 isenções e aumentam para mais de US$ 499.99/mês para isenções ilimitadas. Além disso, você pode experimentar qualquer plano gratuitamente com um teste gratuito de 30 dias.

6. Onde lobo – Software de Isenção Online para Turismo

Visão geral deste software de isenção online

Onde está o lobo A solução de software de quatro níveis foi projetada para organizações de turismo que exigem isenção para entrar em instalações ou participar de eventos. Essas camadas oferecem uma variedade de serviços que as organizações podem usar dependendo de suas necessidades. Aqui está uma análise básica de cada um:

Camada 1: Leve – Operações menores podem usar esta opção para manter baixos os custos e o tempo de configuração. Este nível inclui uma isenção de pré-chegada a ser assinada pelos hóspedes com antecedência, e-mails automatizados incentivando feedback pós-atendimento e opções de integração com software de reserva como Xola, PeekPro e Booking Boss.

Camada 2: Fundamentos – As organizações com o plano Essentials obtêm acesso ao aplicativo de check-in Wherewolf para iPad, manifestos de viagem e pacote de marketing e análise. Este nível auxilia organizações que desejam fazer check-in de hóspedes no local. Além disso, este software ajuda a monitorar os hóspedes e tirar conclusões valiosas a partir de insights analíticos de marketing poderosos.

Nível 3: Elevador – Este terceiro nível combina os principais recursos oferecidos com o Lite e o Essentials, dando aos hóspedes a opção de assinar sua isenção antes da chegada ou no local. Com este plano, você pode acompanhar e organizar seus hóspedes e agilizar as informações com integrações de reservas.

Nível 4: Equipado – Wherewolf Equipped oferece todos os recursos disponíveis no Elevador, além de alguns complementos para ajudar organizações maiores a gerenciar ainda mais seus dados. Esta camada oferece gerenciamento de viagens para ajudar a registrar grupos de convidados, designar funcionários e alocar equipamentos para viagens. Além disso, um recurso de vários locais ajuda as organizações com vários locais a configurar e coletar isenções específicas para cada local.

Por que este software de isenção online entrou em nossa lista

Wherewolf vai além das ofertas tradicionais de software de isenção on-line com seus Serviço TurismoTiger. Este serviço cria sites envolventes e de alta qualidade para provedores de passeios e atividades, que você pode incorporar suas isenções digitais ao site da sua empresa. Se você está procurando uma revisão completa do site junto com suas isenções online, Wherewolf seria uma ótima escolha.

Preços do software de isenção on-line

Wherewolf oferece vários pacotes de preços com diferentes números de isenções e recursos. Seu plano de preços mais popular é o Equipado (para até 10,000 isenções) por US$ 299/mês, embora eles também ofereçam um plano Lite com funcionalidade limitada e até 400 isenções gratuitamente.

As isenções digitais devem ser uma parte integrante do processo de registro ou check-in para praticamente qualquer organização. Tudo que você precisa é do software certo – e com esses fornecedores importantes, você não pode errar.

Mas se você não sabe por onde começar, sugerimos dar Isenção inteligente uma tentativa. Sua inovadora tecnologia de isenção on-line baseada em nuvem é a solução líder do setor, com planos de preços justos e funcionalidade completa para todos. Além disso, eles sabem do que estão falando quando se trata de isenções – eles tiveram mais de 90 milhões de isenções digitais assinadas desde a sua criação em 2012.

Para obter mais informações sobre software de isenção online que facilitará o processo de gerenciamento do seu negócio, verifique os recursos adicionais abaixo:

• Isenções online: o guia definitivo para sua próxima aventura. Atualize todas as isenções digitais com re:Charity. Compare e contraste facilmente as isenções em papel com as digitais, juntamente com os principais fornecedores neste guia completo.
• Assinatura de isenção sem contato durante o COVID-19. O software de isenção online teve um aumento nos últimos meses devido ao surto de coronavírus. Mas a sua popularidade não termina aí! Descubra o que torna as isenções de viva-voz excelentes com este artigo.
• Por que as seguradoras adoram o Smartwaiver. O objetivo do seguro é mitigar riscos e, felizmente, as isenções online também! Saiba mais sobre os detalhes relativos às isenções digitais e por que tantas seguradoras estão apoiando o Smartwaiver.