2023 年の SaaS 支出の削減 - Plato AiStream V2.1

プラトン再発行

フォロワー： 0

Software-as-a-Service (SaaS) は、ユーザーがソフトウェアアプリケーションを購入してインストールするのではなく、サブスクリプションを通じてアクセスできるようにするクラウドベースの配信モデルです。サービスプロバイダーは、自社のサーバー上でソフトウェアをホストし、購読している顧客が Web ブラウザ、モバイルアプリ、API を通じて利用できるようにします。従来のソフトウェア配信モデルと比較して、SaaS は、初期費用の削減、拡張性、柔軟性、アクセシビリティなど、多くのメリットをユーザーに提供します。 SaaS モデルを使用すると、ユーザーは高価なインフラストラクチャへの投資を回避し、代わりにサブスクリプション料金を払ってオンデマンドサービスとしてソフトウェアにアクセスできます。

SaaS 業界は過去 XNUMX 年間で目覚ましい成長を遂げました。最近の情報によると、レポート, 99% の企業がビジネスを運営するために少なくとも 38 つの SaaS ソリューションを使用しており、18% の企業がすべての業務プロセスが SaaS プラットフォームに依存していると述べています。 SaaS 業界は毎年 XNUMX% 成長しています。

SaaSの重要性

前世紀の最後の XNUMX 年間まで、企業は社内システムにインストールされたパッケージソフトウェアに依存していました。以下は、スタンドアロンの社内ソフトウェアが SaaS ソリューションに置き換えられる主な要因の一部です。

SaaS が提供するスケーラビリティ、柔軟性、費用対効果により、多くの組織が従来のオンプレミスソフトウェアからクラウドベースの SaaS ソリューションに移行しています。
AWS、Microsoft Azure、Google Cloud などの主要なクラウドプロバイダーは、サービスの拡張に多額の投資を行っており、その結果、より堅牢なクラウドインフラストラクチャが実現しています。
SaaS プロバイダーは AI を活用して、予測分析、自然言語処理 (NLP)、機械学習 (ML) などの高度な機能を提供しています。
SaaS プロバイダーは、オペレーティングシステムやプラットフォームを超えて拡張しており、サードパーティ開発者が SaaS インフラストラクチャ上に独自のアプリケーションを構築して展開できるようにしています。これにより、イノベーション、カスタマイズ、クロスプラットフォーム統合の新たな可能性が開かれます。
SaaS プロバイダーは他のアプリケーションやサービスとの統合を提供することが増えており、ユーザーがさまざまなシステムやプラットフォーム間でデータに接続して共有することが容易になっています。
SaaS プロバイダーにとってデータセキュリティは最優先事項となっており、暗号化、認証、アクセス制御などの最先端のセキュリティ機能の提供に重点が置かれています。

2023 年に SaaS コストが上昇

一方、レポート SaaS ベースのシステムへの移行により IT 保守コストが 16.1% 削減できることが示されていますが、企業は引き続き SaaS サブスクリプションコストの上昇を懸念し、行き詰まっています。経済が再び困難な年に直面し、企業が削減を進めていることから、2023 年以降の SaaS コストの高騰が懸念されています。これをさらに悪化させるのが、実際 SaaS のインフレ率は米国の市場インフレ率の 3.5 倍であると報告されています。オンラインでのファイナンスレポート米国では、7.9年に大手SaaS企業が平均6.3％、中小企業が6.2％、中堅企業が2022％値上げしたという。

最近の調査 IT チームの 57% が SaaS 支出を削減するプレッシャーにさらされており、この傾向は今後も続くと予想されていることが明らかになりました。

企業の SaaS コストが上昇する理由には、次のようなものがあります。

SaaS の管理が不適切だと、無駄や過剰支出が発生し、不必要な出費が発生する可能性があります。
ライセンスの不適切な管理は、SaaS 支出の無駄の一般的な理由です。
元従業員が使用していたソフトウェアのライセンスを管理しないと、さらなる予算の無駄につながる可能性があります。
SaaS 製品をその場で購入すると、支出が監視されず、予算を制御できなくなる可能性があります。
認識と計画が欠如していると、同様の SaaS 製品を直前に繰り返し購入する可能性があります。
SaaS 支出を手動で管理すると、エラーや見落としが発生し、ライセンスの追跡が困難になり、不必要な出費が発生する可能性があります。

SaaS 支出管理の重要性

効果的な SaaS 支出管理不必要な経費を最小限に抑え、Saas アプリケーションの ROI を最大化できます。 SaaS の支出には次のものが含まれます。

調達支出: SaaS サブスクリプションの選択と取得には、ツールがビジネスのニーズ、運用手順、予算に適合しているかどうかを確認する必要があります。組織にとって不必要な、あるいはさらに悪いことに不必要なサービスを購入するリスクを最小限に抑えるために、既存のワークフローとワークフロー内での SaaS サブスクリプションの配置の広範な分析を実行する必要があります。事前分析は、企業がコスト効率が高く適切な SaaS ツールを特定し、生産性と収益性を高めるのに役立ちます。
使用量: よく言われるように、プリンの証拠はそれを食べることにあります。 SaaS 支出を効果的に管理するには、SaaS アプリケーションの使用状況とパフォーマンスを継続的に監視し、ビジネスのニーズを満たすように最適化する必要があります。 SaaS ポートフォリオを最適化するには、その使用法、機能、RoI を定期的に評価することが不可欠です。
メンテナンス費用: SaaS アプリケーションが RoI の観点からその存在を正当化できるかどうかを判断するには、期間のレビューが不可欠です。 SaaS ツールを最適化するには、重複するツールを統合し、ビジネスのニーズに応じてリソースを割り当て、未使用の機能を排除するためにサブスクリプション契約を再交渉/更新する必要があります。このような最適化は、組織がサブスクリプションの更新、アップグレード、ダウングレード、終了に関して情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。

SaaS 支出を最適化する方法

成功する SaaS を作成するには支出管理この戦略に基づいて、組織は SaaS インベントリを理解し、その使用を最適化し、既存の使用パターンを推定して将来のニーズを予測することで将来の支出を予測するための措置を講じる必要があります。次の手順は、効果的な SaaS 支出管理戦略を確立するのに役立ちます。

会社全体で使用されているすべての SaaS アプリケーションの在庫を維持することは、重複や不要な購入を防ぐために不可欠です。手動のスプレッドシートや自己申告に依存すると、在庫が不正確で古いものになる可能性があります。
インベントリを作成したら、未使用、不要、または冗長なサブスクリプションをすべて削除するために、インベントリをプルーニングする必要があります。これには、十分に使用されていないライセンスの削除、重複したサブスクリプションの統合、重複する機能のトリミングによる冗長なアプリケーションの削減などが含まれます。
組織は、SaaS 記録システムから収集したデータを使用して、将来の SaaS 支出を予測できます。これは、使用状況データと傾向を継続的に分析し、支出を最適化するための洞察を提供する SaaS 管理プラットフォームを通じて自動化できます。

SaaS 支出管理ツールは、組織が SaaS アプリケーションへの支出を最適化できるように設計されたソフトウェアソリューションです。これらのツールは、すべての SaaS 購入、使用状況データ、経費をリアルタイムで可視化します。 SaaS 支出管理ツールは、ワークフローを自動化し、データ主導の洞察を提供することにより、組織が十分に活用されていないソフトウェアまたは不要なソフトウェアを特定し、冗長なサブスクリプションを統合し、ベンダーとより良い取引を交渉するのに役立ちます。人気のある SaaS 支出管理ツールには、Zylo、Cleanshelf、Blisful、Intello、Genuity などがあります。これらのツールは通常、自動検出、ライセンスの最適化、支出追跡、ベンダー管理などの機能を提供します。

ナノネット は、SaaS 支出管理プロセスを合理化し、データ収集と分析を改善できる、最先端の AI ベースのデータ抽出および自動化ソリューションを提供します。 Nanonet を SaaS 支出管理戦略に統合すると、AI を活用したデータ抽出による自動経費認識と分類など、いくつかの利点が得られます。この高度なテクノロジーにより、手動によるデータ入力が不要になり、エラーが減り、チームの時間が節約されます。 Nanonets のソリューションは、既存の財務および調達システムとシームレスに統合でき、効率的なデータフローとプラットフォーム間の調整を保証します。 Nanonets は、AI 主導の分析を利用して、傾向を特定し、将来の SaaS 支出パターンを予測し、コスト削減の機会を明らかにして、データ主導の意思決定を可能にし、ソフトウェア投資を最適化することができます。 Nanonets のソリューションは、SaaS の費用と使用パターンの可視性を向上させる包括的なレポートおよび視覚化ツールも提供し、非効率の特定、コンプライアンスの監視、SaaS 投資とビジネスの戦略目標の調整を支援します。

SaaS 支出管理の利点

SaaS 支出管理の最も重要な利点の XNUMX つは、コスト管理と予算管理の向上です。組織内の SaaS サブスクリプションの数が増加するにつれて、それに関連するコストの管理も複雑になります。 SaaS 支出管理ツールと戦略により、企業は SaaS 支出の明確な概要を確立できるようになり、より効果的に予算を割り当て、潜在的なコスト削減の領域を特定できるようになります。

SaaS 支出管理のもう XNUMX つの重要な利点は、SaaS の使用状況と支出の可視性が強化されたことです。適切な管理がなければ、組織は使用されている SaaS ツールと発生した費用を追跡することが困難になる可能性があります。 SaaS 支出管理により、SaaS ツールがどのように利用されているかを包括的に理解できるようになり、意思決定者がデータに基づいた選択を行い、実際の使用パターンとニーズに基づいてソフトウェア投資を最適化できるようになります。このレベルの可視性により、組織は必要かつ使用するソフトウェアに対してのみ支払うことが保証され、長期的には大幅なコスト削減につながる可能性があります。

最後に、SaaS 支出管理により、データに基づいた洞察を通じてより適切な意思決定が可能になります。 SaaS の使用状況データとコストを体系的に分析することで、組織はソフトウェアの調達、最適化、更新戦略に役立つ傾向と洞察を明らかにできます。たとえば、使用状況データを分析することは、組織が使用されなくなったツールや廃止される可能性のあるツールを特定するのに役立ち、コスト削減につながります。 SaaS 支出管理に対するこのデータ主導のアプローチは、企業が改善の機会を特定し、ソフトウェア投資についてより多くの情報に基づいた意思決定を行うのに役立ち、最終的にはより効果的かつ効率的な運用につながります。

まとめ

効果的な SaaS 支出管理には、SaaS 使用状況の徹底した監査の実施、重要なアプリケーションの特定と優先順位付け、未使用または冗長なアプリケーションの削除、ライセンスの統合、ベンダーとの有利な契約条件の交渉などの包括的なアプローチが必要です。さらに、従業員トレーニング、自動化されたワークフロー、サブスクリプションの共有を通じて SaaS の使用を最適化することで、コストをさらに削減し、効率を向上させることができます。ビジネスクリティカルなアプリケーションに優先順位を付け、柔軟な料金プランを選択し、オープンソースの代替案を検討し、不要な機能を避けることによって、適切な SaaS アプリケーションを選択することも重要です。これらの戦略を実装することで、組織は大幅なコスト削減を達成し、全体的な SaaS 管理慣行を改善できます。