I flussi di lavoro hanno preso d'assalto il mondo degli affari perché i flussi di lavoro possono automatizzare qualsiasi cosa, dalla semplice immissione dei dati a interi processi contabili in modo più efficiente.
Il software di gestione del flusso di lavoro può semplificare le tue attività aziendali banali in modo che la forza lavoro di talento possa concentrarsi sulla strategia e influire sulla crescita dei ricavi. Ma trovare il miglior software di gestione del flusso di lavoro per il tuo team può essere estenuante, con così tante opzioni tra cui scegliere e più criteri da valutare.
Pertanto, ho compilato un elenco dei primi 14 gestione del flusso di lavoro software che automatizza l'aspetto manuale della tua attività in tempo reale. Nel caso tu abbia fretta, ecco un rapido confronto tra i migliori software che ho valutato in questo articolo.
14 migliori strumenti di gestione del flusso di lavoro nel 2023
Che cos'è un flusso di lavoro?
Il flusso di lavoro è una serie di passaggi sequenziali necessari per completare un'attività. Ogni processo aziendale può essere suddiviso in semplici passaggi con logica e condizioni adeguate. Il flusso di lavoro rappresenta tutti questi passaggi e la logica in un diagramma di flusso.
Per esempio Flusso di lavoro delle fatture su Nanonet
Che cos'è il software di gestione del flusso di lavoro?
Ogni flusso di processo aziendale può essere suddiviso in piccoli passaggi.
Il software di gestione del flusso di lavoro fornisce un'infrastruttura per automatizzare i flussi dei processi aziendali creando e monitorando passaggi sequenziali come parte di un flusso di lavoro.
Il software di gestione del flusso di lavoro migliora l'efficienza dei processi aziendali, aumenta la produttività dei dipendenti e riduce i costi del servizio clienti. Prima di passare ai prezzi e alle funzionalità, è fondamentale capire perché è necessario un software di gestione del flusso di lavoro.
Inoltre, sarebbe utile cercare le seguenti funzionalità quando si sceglie il software di gestione del flusso di lavoro. Il tuo software dovrebbe permetterti di:
- Crea flussi di lavoro personalizzati per soddisfare le tue esigenze
- Avere modelli di flusso di lavoro che puoi utilizzare subito
- Usa la piattaforma in modo intuitivo
- Crea trigger basati su regole senza scrivere codice
- Integrazione con il tuo stack tecnologico esistente
- Modifica i flussi di lavoro in qualsiasi momento
- Fornire analisi aggiuntive sull'utilizzo dei flussi di lavoro
E altro ancora.
Queste sono alcune funzionalità di base da cercare nel software di gestione del flusso di lavoro. Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori software di gestione del flusso di lavoro sul mercato nel 2023.
I 14 migliori software di gestione del flusso di lavoro nel 2023
Il mercato è pieno di soluzioni per la gestione del flusso di lavoro. Ma per assicurarti di selezionare il miglior software per la tua organizzazione, abbiamo curato un elenco delle 14 migliori piattaforme di gestione del flusso di lavoro nel 2023 con pro e contro per ogni software.
1. nanonet
Nanonet è un piattaforma di automazione intelligente in grado di creare flussi di lavoro e automatizzare i processi manuali. Nanonets ha molteplici funzionalità integrate come Software OCR a automatizzare l'estrazione dei dati dai documenti, generatore di flussi di lavoro basato su regole drag and drop e integrazioni intuitive per le aziende che desiderano automatizzare i processi manuali.
Alcuni casi d'uso popolari per i flussi di lavoro Nanonets sono:
Le nanonet possono anche inviare dati da email a Fogli Google or Email di Outlook in Excel. Nanonets ha numerosi modelli, ma puoi anche creare il tuo flusso di lavoro in meno di 15 minuti.
Prova gratuita: Sì
Prezzi: $ 499 / meseh
Ideale per Automazione del flusso di lavoro dei documenti
Vantaggi
- Crea flussi di lavoro personalizzati in 15 minuti
- Connettiti con oltre 5000 applicazioni
- Modelli di flusso di lavoro predefiniti
- Interfaccia utente moderna con un'interfaccia utente intuitiva
- Piattaforma senza codice
- Crea funzioni logiche complesse senza alcun codice
- Modifica i flussi di lavoro ovunque ti trovi
- Controllo degli accessi in base al ruolo
- Analisi dettagliata del flusso di lavoro
- Prezzi trasparenti
- Supporto tecnico 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX
- Assistenza migratoria gratuita
Oltre 500+ aziende si affidano a Nanonets per automatizzare oltre 30 milioni di processi all'anno. Prova subito Nanonets gratuitamente. Non è richiesta la carta di credito.
2. Alveare
Hive è una piattaforma di gestione del flusso di lavoro per i team che richiedono collaborazione su procedure di lavoro standard. Hive è adatto per la gestione dei progetti e dispone di più opzioni di visualizzazione del progetto come portfolio, Gantt, calendario e altro per organizzare l'avanzamento del progetto a livello macro. Hive può creare e assegnare attività agli utenti pertinenti. Ma non puoi automatizzare processi manuali come estrazione dei dati con l'alveare.
Prova gratuita: Sì
Prezzi: A partire da $ 12/postazione
Ideale per Gestione dei progetti
Vantaggi
- Interfaccia utente moderna e facile da usare
- Semplice per organizzare i dati e visualizzare le tabelle
- Modelli di flusso di lavoro integrati
- Si integra con oltre 1000 software.
- Hosting cloud e on-premise
Svantaggi
- Ritardi frequenti sull'applicazione mobile.
- L'opzione di ricerca potrebbe essere migliore
- Troppe funzionalità per un nuovo utente
3. Flusso dei baci
Kissflow è uno strumento di gestione dei processi che aumenta la produttività dei team utilizzando flussi di lavoro senza codice per gestire i processi aziendali in tempo reale. Il generatore di flussi di lavoro drag-and-drop di Kissflow rende l'automazione del flusso di lavoro un gioco da ragazzi. Con moduli di immissione dati online, un generatore di flusso di lavoro visivo e analisi avanzate, Kissflow è un'ottima alternativa per le aziende che desiderano digitalizzare i processi manuali.
Prova gratuita: No
Prezzi: A partire da $ 360/mese
Ideale per Gestione dei processi aziendali
Vantaggi
- Interfaccia facile da usare
- Dashboard visivi per tenere traccia delle metriche
- Facile da monitorare tutte le attività
- Adatto per la gestione dei progetti e i flussi di lavoro di allocazione delle attività
- Molti modelli tra cui scegliere
Svantaggi
- Ripida curva di apprendimento
- I prezzi possono aumentare con più utenti
- Problema durante l'esportazione dei rapporti nell'e-mail personale
- Risposta lenta a problemi tecnici
- Nessun integrato API OCR per estrarre dati da documenti
- Casi d'uso limitati alla creazione di moduli, all'automazione dell'allocazione e ai promemoria
4. Cambio
Shift è un'app offline che semplifica tutte le tue app in un'unica piattaforma in modo da non dover accedere a più account per portare a termine il tuo lavoro. Shift personalizza gli spazi di lavoro e consente una collaborazione perfetta utilizzando flussi di lavoro tra applicazioni come Gmail, Slack o Drive.
Prova gratuita: Sì
Prezzi: A partire da $ 149/mese
Ideale per La gestione del tempo
5. Microsoft Power automatizza
Microsoft Power Automatizza può creare flussi di lavoro basati su trigger per automatizzare qualsiasi attività ripetibile o basata sulla logica. Microsoft Power Automatizza aumenta la produttività degli utenti, consentendo loro di automatizzare in modo rapido e sicuro le assegnazioni e utilizzare flussi di lavoro intelligenti con un'azione minima.
Prova gratuita: Sì
Prezzi: A partire da $ 15/postazione
Ideale per Automazione delle attività
Vantaggi
- Enorme libreria di modelli di flusso di lavoro
- Integrazioni senza soluzione di continuità
- Flusso di lavoro personalizzabile
- Notifiche, avvisi e monitoraggio in tempo reale
- Piattaforma low-code
Svantaggi
- Limitazioni sulle azioni per flusso di lavoro
- Flussi di lavoro complessi richiedono assistenza tecnica.
- È necessario un abbonamento a Power Apps per lavorare con Power Automate
- Non è facile integrare app non Microsoft
- È necessario l'accesso amministrativo per creare flussi di processi aziendali.
6. Flusso di Zoho
Zoho Flow fa parte di Zoho CRM che consente alle organizzazioni di creare flussi di lavoro per automatizzare i processi aziendali. Zoho Flow connette le app e sincronizza i dati su più piattaforme.
Prova gratuita: Sì
Prezzi: A partire da $ 8/postazione
Ideale per Integrazione di applicazioni aziendali
Vantaggi
- Costruttore di flussi di lavoro visuali
- Integrazioni di app senza soluzione di continuità
- Piattaforma senza codice
- Analisi interattiva
Svantaggi
- Caratteristiche di base
- Nessun OCR integrato
- Nessun supporto dal vivo
Automatizza documenti, approvazioni, contabilità fornitori, processi finanziari e altro ancora con i flussi di lavoro di Nanonets.
7. Hubspot
Hubspot è uno strumento di automazione del marketing che può aiutare le organizzazioni ad automatizzare vari aspetti del marketing, delle vendite e dell'esperienza del cliente con un software di gestione del flusso di lavoro visivo.
Prova gratuita: Sì
Prezzi: A partire da $45/mese con limitazioni
Ideale per marketing automation
Vantaggi
- Facile da usare
- Automatizza i processi manuali di marketing e vendita
Svantaggi
- Funzionalità limitate per ogni piano
- Costoso con funzionalità aggiuntive
- Diventa difficile per flussi di lavoro complessi
- Nessuna ramificazione logica basata su regole
- Nessuna applicazione OCR
- Il supporto può essere migliorato
8. Progetti
Projectsly di 500apps è un software di gestione del flusso di lavoro con funzionalità avanzate di gestione delle attività e automazione. Projectsly consente ai project manager di monitorare i progressi, assegnare compiti e migliorare la collaborazione.
Prova gratuita: Sì
Prezzi: A partire da $ 15/mese
Ideale per Gestione dei progetti
Stai cercando di automatizzare i processi manuali? Prova Nanonets! Nessun codice. Nessun problema.
9. Fare clic su
ClickUp semplifica la gestione dei progetti e del flusso di lavoro mentre organizza le risorse per i tuoi team. ClickUp dispone di un set di strumenti avanzati per migliorare la collaborazione della forza lavoro, gestire i progressi e migliorare la produttività del team.
Prova gratuita: Sì
Prezzi: A partire da $ 5/mese
Ideale per Gestione dei progetti
Vantaggi
- Eccellente gestione delle attività o delle attività secondarie.
- Molte opzioni di personalizzazione
- Modulo di creazione dashboard facile
Svantaggi
- L'interfaccia richiede tempo per abituarsi.
- Il software può essere lento a volte.
- Interfaccia utente disordinata
10. Punteggio
Scoro è un software di gestione del flusso di lavoro end-to-end per agenzie, società di consulenza e servizi professionali per automatizzare le loro attività di back-end come fatturazione, monitoraggio dei progetti o preventivi.
Prova gratuita: Sì
Prezzi: A partire da $ 130/mese
Ideale per Gestione Agenzia
Vantaggi
- Ottima esperienza utente e interfaccia
- Piattaforma veloce, compatta e informativa
- Sistema di fatturazione senza soluzione di continuità
Svantaggi
- Maggiore tempo di onboarding.
- Non automatizza i processi manuali dei documenti come elaborazione fattura
Alla ricerca di una semplice soluzione di automazione del flusso di lavoro? Prova Nanonet. Nessun codice. Nessun problema. Crea flussi di lavoro che funzionino.
11. lunedì.com
Monday.com consente ai team di visualizzare la loro procedura e il flusso complessivo a livello macro e micro utilizzando un sistema di gestione del flusso di lavoro automatizzato. Gli utenti possono visualizzare progetti e attività e tenere traccia dell'avanzamento del flusso di lavoro in grafici come Gnatt, Kanban e altro.
Vantaggi
- Ottimo per ottenere un'unica visualizzazione dei dati in un'unica dashboard.
- Ottimo per organizzare progetti e incarichi
- Ampia libreria di modelli di flusso di lavoro
Svantaggi
- Funzionalità di automazione limitate
- Il prezzo aumenta notevolmente ogni anno.
- Interfaccia utente non intuitiva
- La sincronizzazione dei dati richiede molto tempo.
Ulteriori strumenti di gestione del flusso di lavoro a cui prestare attenzione:
12. Hub di prova
ProofHub, un software di gestione del flusso di lavoro, aiuta i team a lavorare insieme e completare le attività in tempo con funzionalità di collaborazione come le discussioni di gruppo. Puoi anche utilizzare varie visualizzazioni come calendario, tabella, Kanban e visualizzazione Gantt per tenere traccia di progetti e flusso di lavoro.
13. Argomento successivo
Next Matter aiuta i team a visualizzare, acquisire, eseguire e automatizzare le loro procedure end-to-end. Alcune funzionalità che rendono Next Matter una scelta eccellente per il software di gestione del flusso di lavoro delle operazioni sono l'automazione basata su regole, una panoramica del dashboard per le escalation e strumenti di collaborazione semplificati.
14. Via del processo
Il sistema di gestione del flusso di lavoro interattivo e senza codice di Process Street automatizza i processi manuali. Questo software ti consente di creare documentazione autonoma che funziona e convive fianco a fianco con i tuoi flussi di lavoro.
Il miglior software di gestione del flusso di lavoro nel 2023
Comprendiamo che passare attraverso 14 software per il flusso di lavoro potrebbe essere troppo. Quindi abbiamo elencato il confronto per le prime 10 voci nel post del blog. Abbiamo reso la scelta più gestibile per te. Abbiamo confrontato le soluzioni di gestione del flusso di lavoro utilizzando i seguenti parametri:
- Interfaccia utente: l'interfaccia utente è sufficientemente intuitiva?
- Il prodotto è conveniente per una piccola azienda?
- Hai bisogno di conoscenze di codifica per creare flussi di lavoro sul software?
- Automazione intelligente: abbiamo verificato se la piattaforma consentiva l'estrazione di dati da documenti, branding logico e RPA.
- L'azienda dispone del supporto in chat per gli utenti?
Secondo l'istantanea, Nanonets è più adatto come piattaforma di gestione del flusso di lavoro per le organizzazioni che cercano una piattaforma di facile utilizzo, automazione dei documenti e conveniente. Seguito da Kissflow e Hive, che sono anche ottime alternative per la gestione del flusso di lavoro. Le principali caratteristiche di differenziazione delle Nanonet rispetto alle altre due sono:
- Estrazione dei dati - Nanonets dispone di una soluzione OCR integrata che consente agli utenti di estrarre automaticamente i dati dai documenti con flussi di lavoro
- Automazione di processo robotizzata - Le nanonet possono essere utilizzate per implementare l'RPA in vari casi d'uso.
Elementi essenziali del software di gestione del flusso di lavoro
Ora che hai compreso le basi del software di gestione del flusso di lavoro, parliamo del software di gestione del flusso di lavoro necessario per farlo. Il software di gestione del flusso di lavoro cita un sistema che supporta il completamento dei flussi di lavoro e supervisiona le procedure ripetibili da una prospettiva a livello macro.
Durante la ricerca di un software di gestione del flusso di lavoro, è fondamentale mappare i requisiti con le funzionalità del software. Stiamo elencando alcuni dei componenti essenziali del software di gestione del flusso di lavoro che dovresti cercare mentre selezioni il software per te:
- Generatore di flussi di lavoro semplice - Tu e il tuo team utilizzerete il software del flusso di lavoro per creare flussi di lavoro. L'interfaccia del costruttore del flusso di lavoro dovrebbe essere abbastanza intuitiva da consentire al tuo team di utilizzare il software al massimo delle sue potenzialità.
- Accesso basato sui ruoli - Il software di gestione del flusso di lavoro ha accesso ai dati aziendali sensibili. È essenziale dare un'occhiata alle misure di sicurezza come l'accesso basato sui ruoli per limitare l'accesso al software.
- Facili integrazioni - Per automatizzare le attività manuali, è necessario prendere file da un'origine dati e aggiornare altri record. Per completare tali attività, il software del flusso di lavoro deve integrarsi facilmente con il software aziendale esistente.
- Analisi dettagliata - Come fai a sapere se un flusso di lavoro funziona correttamente? Con un'analisi efficiente, puoi monitorare i flussi di lavoro, ottimizzarli e monitorare lo stato di avanzamento delle attività. Dai un'occhiata alle analisi fornite dal software di gestione del flusso di lavoro perché avrai bisogno di analisi per monitorare i tuoi flussi di lavoro in futuro.
- Flussi di lavoro modificabili - Una volta creati e attivi, i flussi di lavoro dovrebbero essere modificabili per l'ottimizzazione e risultati migliori. Verifica se la soluzione di gestione del flusso di lavoro consente la modifica dopo che i flussi di lavoro sono attivi.
Conclusione
Esistono molte ottime opzioni per automatizzare le attività manuali con l'automazione del flusso di lavoro. Per trovare la soluzione migliore, guarda tutte le opzioni elencate in questo articolo, prova la loro prova gratuita e prendi una decisione.
Durante la selezione del miglior software di gestione del flusso di lavoro, è necessario ricordare che il software dovrebbe consentire all'automazione di organizzare e tenere traccia della procedura aziendale.
Se desideri maggiori informazioni su come utilizzare Nanonet per l'automazione del flusso di lavoro, richiedere una richiamata or Inizia la tua prova gratuita.
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