Quelle est la meilleure façon d'enseigner le travail d'équipe et la coopération? Comment pouvez-vous vous défouler, vous faire de nouveaux amis et rester actif? En faisant du sport, bien sûr! S'engager dans des équipes sportives et d'autres activités récréatives est un excellent moyen de rester en bonne santé et heureux. Pourtant, il y a de nombreuses variables à gérer lorsqu'il s'agit de coordonner un groupe de jeunes athlètes.
Du efforts de collecte de fonds pour la gestion d'équipe et la planification d'événements, il y a beaucoup à équilibrer pour offrir une expérience efficace et organisée aux membres de l'équipe impliqués. Que vous soyez responsable d'une équipe de soccer pour enfants ou d'une ligue de bowling pour seniors, voici quelques conseils clés pour amener l'esprit de votre équipe au niveau supérieur.
Avec les bonnes solutions logicielles de sports et de loisirs, vous pouvez:
- Boostez la collecte de fonds en équipe.
- Inscription simplifiée.
- Simplifiez les processus de gestion.
- Optimiser pour mobile.
- Uniformes d'équipe de conception.
- Cherchez des commandites.
- Planifiez les horaires.
- Renforcez la communication.
Prêt à commencer? Allons-y.
1. Boostez la collecte de fonds en équipe.
Des coûts des maillots et de l'équipement aux frais de tournoi et de voyage, vous aurez besoin d'un peu de financement pour démarrer avec votre nouvelle équipe ou ligue sportive. Vous savez que vous ne voulez pas passer tout votre temps à solliciter des dons, mais vous devrez peut-être organiser une collecte de fonds ou deux pour atteindre vos objectifs de financement. Voici quelques conseils pour créer une stratégie de collecte de fonds efficace:
- Utilisez un logiciel de collecte de fonds. L'un des outils essentiels dont vous aurez besoin pour augmenter vos revenus de collecte de fonds est une page de dons en ligne ou une page dédiée au financement participatif. De cette façon, vous aurez une infrastructure solide en place pour promouvoir vos collectes de fonds auprès de la communauté et collecter des dons en quelques minutes.
- Organisez une campagne de financement unique. Organiser les mêmes collectes de fonds année après année peut devenir assez ennuyeux et mener à l'épuisement des donateurs. Comment augmenter les dons et impliquer la communauté locale avec votre équipe? Changez les choses avec de nouvelles campagnes, comme celles-ci idées de collecte de fonds uniques de Funds2Orgs.
- Personnalisez votre collecte de fonds. Essayez de relier vos collectes de fonds à votre sport spécifique pour une approche plus personnalisée. Par exemple, un club de course pourrait recueillir les chaussures de course légèrement usées, usagées et neuves dans une collecte de fonds de collecte de chaussures, tandis qu'une équipe de basket-ball pourrait organiser une collecte de fonds de gage de shoot-a-thon. Découvrez ces autres collectes de fonds liées au sport pour de nouvelles idées!
- Faites-en une expérience de liaison d'équipe. La collecte de fonds est souvent traitée comme une corvée, mais il ne doit pas en être ainsi. Lorsque vous positionnez vos collectes de fonds comme un moyen passionnant de connaître d'autres joueurs, vous pouvez renforcer les relations avec vos coéquipiers tout en gagnant de l'argent! Si vous lancez un défi, vous pouvez faire ressortir le côté compétitif des joueurs et transformer votre collecte de fonds en un jeu en soi.
La collecte de fonds peut en fait être une expérience amusante avec les bons outils dans votre poche. Check-out ces réussites de collecte de fonds pour un peu d'inspiration!
2. Rationalisez l'enregistrement.
Lorsque vous améliorez le processus d'inscription et que vous permettez aux participants de s'inscrire rapidement et facilement dans vos équipes, vous augmentez la probabilité d'inscription et augmentez le taux de participation. De cette façon, vous aurez des équipes plus nombreuses et plus complètes! En revanche, si l'inscription est trop compliquée ou inflexible, vous courez le risque de perdre des joueurs potentiellement intéressés.
Ne laissez pas les joueurs prendre le temps de leur emploi du temps déjà chargé pour entrer et signer certains formulaires. Vous augmenterez votre participation si vous proposez une inscription en ligne directement sur votre site Web. Lorsque vous permettez à votre inscription d'être facilement accessible à tous, vous pouvez augmenter de façon exponentielle le nombre de participants qui s'impliquent - après tout, plus il y en a, plus c'est de fous!
3. Simplifiez les processus de gestion.
Imaginez ceci: c'est le premier jour de pratique du basketball pour votre nouvelle équipe. Au moment où vos joueurs sont arrivés, ont signé des exonérations de responsabilité et ont terminé toutes les autres tâches d'avant-match, vous regardez votre montre et - oh non - l'entraînement est terminé.
Vous ne voulez pas consacrer votre temps de jeu précieux (et limité!) À des processus de gestion banals, et vos joueurs non plus. Selon CommunityPass, avec le bon logiciel de gestion des loisirs, vous pouvez obtenir une grande partie de ces détails logistiques à l'avance.
Encouragez les participants à terminer ces processus au préalable:
- Signature des renonciations: Avec la mise en œuvre de exonération de responsabilité numérique, vous pouvez avoir tous les documents juridiques complétés à l'avance et vous préparer pour une saison sûre et sécurisée.
- Traitement des paiements: Les processeurs de paiement en ligne sont excellents, car ils augmentent le type de paiements que vous pouvez accepter, y compris les espèces, les chèques, les crédits, les cartes de débit, Apple Pay, etc.
- Commande d'uniformes: En même temps que le processus d'inscription initial, assurez-vous de demander aux joueurs la taille de leur t-shirt ou de leur maillot, afin que vous puissiez commander les bonnes tailles et le bon nombre d'uniformes. Supprimez également toutes les complications potentielles de ce processus!
En permettant (et en encourageant!) Que ces processus soient terminés en ligne avant même d'arriver à la pratique, vous pouvez maximiser le temps passé à vous entraîner pour votre premier gros match.
4. Optimiser pour mobile.
Vous devez non seulement vous assurer que ces processus nécessaires, quoique banals, puissent être exécutés en ligne, mais aussi veiller à ce que les choses soient compatibles avec les appareils mobiles. De cette façon, vous pourrez rencontrer des joueurs et des parents occupés là où ils se trouvent, sur leur téléphone.
Les personnes devraient pouvoir s'inscrire, payer et signer des formulaires directement à partir de leur téléphone portable à leur convenance, que ce soit pendant leur trajet quotidien, en attendant dans une file d'attente ou au dîner. Vous ne voulez pas qu'ils disent qu'ils signeront plus tard lorsqu'ils auront accès à un ordinateur, sinon ils pourraient oublier. La vie d'aujourd'hui est toujours en mouvement, vous devrez donc suivre!
5. Uniformes de l'équipe de conception.
Un uniforme est un excellent moyen de gagner l'esprit d'équipe et de remonter le moral. Lorsque toute l'équipe est vêtue d'un uniforme similaire, les similitudes visuelles conduisent à une connexion renforcée entre les joueurs. Un t-shirt ou un maillot d'équipe est typique, mais certaines équipes choisissent également de faire correspondre leurs bas et / ou chaussures.
Les uniformes offrent les avantages suivants à votre équipe:
- Solidarité
- Reconnaissance
- Unité
- Simplicité
Vous pouvez choisir une couleur d'équipe et permettre à chaque joueur de choisir également son numéro! Considérer commander des uniformes personnalisés avec le nom de chaque joueur inscrit pour une personnalisation supplémentaire.
6. Cherchez des commandites.
En plus des dons généreux des familles et des membres individuels de la communauté, c'est une bonne idée de rechercher des partenariats avec des entreprises locales. Les parrainages sont de grandes opportunités à la fois pour votre équipe sportive sous la forme de financement et le partenaire commercial sous la forme de publicité et RP boosté.
Pensez à contacter:
- Équipes sportives professionnelles
- Entreprises locales
- Restaurants à chaînes
- Bijoutiers
- Agences et cabinets
Lorsque vous le faites, assurez-vous de souligner les avantages que vous pouvez leur offrir. Par exemple, vous pouvez faire imprimer le logo de l'entreprise sur vos uniformes personnalisés ou une bannière suspendue dans le stade ou les installations sportives. Lorsque vous contactez des partenaires potentiels de votre communauté, envisagez d'utiliser ces modèles de lettre de parrainage pour faciliter votre correspondance.
7. Planifiez les horaires.
La gestion des horaires est un autre élément clé de la gestion d'une équipe sportive réussie. Bien qu'il soit généralement plus simple de maintenir la cohérence des horaires, cela n'est parfois tout simplement pas possible. Essayez de tenir les pratiques le même soir chaque semaine pour permettre aux membres de l'équipe de planifier à l'avance.
Vous devez équilibrer la disponibilité de nombreux facteurs clés, notamment:
- La facilité
- Membres de l'équipe
- Les opposants
- Coaches
- L'équipe
- Arbitres
Une fois que vous avez établi un calendrier de travail, trouvez un moyen efficace de le partager avec votre équipe (avec des rappels aussi!), Afin que vos joueurs ne passent pas à côté des parties et des pratiques essentielles.
8. Renforcez la communication.
La communication est cruciale entre les entraîneurs, les membres de l'équipe et la direction de la ligue. Par conséquent, trouver un outil avec des capacités de messagerie automatisée est un incontournable pour les logiciels de sports et de loisirs.
Essayez de garder une ligne de communication ouverte entre la direction et les joueurs grâce aux outils numériques. De cette façon, vous serez en mesure de transmettre facilement les informations nécessaires, et personne ne manquera de détails critiques! Par exemple, vous serez en mesure de mettre à jour votre équipe si une partie est pluvieuse, si la pratique est reportée ou si vous devez ajouter une réunion supplémentaire.
De plus, vous souhaiterez autoriser la communication bidirectionnelle afin que les joueurs puissent également vous envoyer des messages. Cela peut être utile lorsqu'un membre de l'équipe doit vous avertir qu'il sera en retard pour s'entraîner ou qu'il manquera un match. Vous ne voulez pas être pris au dépourvu en ne sachant pas où sont vos joueurs!
Lorsque vous implémentez ces 8 meilleurs conseils dans la gestion et l'administration de votre équipe sportive, vous remarquerez bientôt des différences critiques (et des améliorations!) Dans la façon dont votre équipe est dirigée. Vous pouvez ajuster chaque stratégie en fonction de votre équipe respective et de ses joueurs afin de créer une approche personnalisée et de stimuler l'esprit d'équipe pour tous!
Auteur Bio
Ce message d'invité a été contribué par Funds2Orgs.
Wayne Elsey est le fondateur et PDG d'Elsey Enterprises (EE) et membre du Forbes Business Development Council. Parmi ses différentes marques indépendantes, il est également le fondateur et PDG de Fonds2Orgs, qui est une entreprise sociale qui aide les écoles, les églises, les organismes sans but lucratif, les particuliers et d'autres organisations à lever des fonds tout en aidant à soutenir les opportunités de micro-entreprise (petites entreprises) dans les pays en développement.
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Source : https://blog.fundly.com/sports-and-recreation-tools/
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