En 2000, la loi sur les signatures électroniques dans le commerce national mondial (ou la loi sur la signature électronique, en abrégé) a été promulguée. Cette loi institue que les signatures numériques sont tout aussi légitimes comme ceux sur papier, étant donné qu'ils répondent à certaines qualifications comme indiqué dans 15 US Code § 7001 (a) (1) & (2).

Depuis lors, les dérogations numériques (outils utilisés par les organisations et les entreprises pour créer, distribuer et stocker des accords juridiques avec des clients ou des constituants) sont devenues la nouvelle norme. Non seulement cela, mais les dérogations en ligne ont encore évolué au fil du temps pour aider les organisations à créer des dérogations plus complètes et informatives, à ajouter des précautions d'identification supplémentaires et à améliorer globalement les processus de collecte des dérogations.

Cette évolution de la technologie a également amené un certain nombre de fournisseurs qui annoncent tous les renonciations numériques les meilleures et les plus efficaces. Alors, comment savez-vous quelle organisation est réellement la meilleure ? Quelles sont les principales différences entre les meilleures solutions ? Où devriez-vous investir votre argent durement gagné?

Telles sont les questions qui nous ont amenés à créer ce guide. Pour votre commodité, nous avons compilé les meilleurs logiciels de renonciation en ligne dans une liste pratique et examiné chacun en détail. À notre avis, ces six fournisseurs de dérogation prennent le gâteau proverbial :

1. Renonciation intelligente
2. RenonciationFichier
3. VilleGro
4. RenonciationSigne
5. CleverRenonciation
6. Loup-garou

Êtes-vous à la recherche d'un logiciel de renonciation en ligne pour aider votre organisation à mieux créer et traiter vos accords ? Plongeons-nous pour en savoir plus, en commençant par notre premier choix, Renonciation intelligente.

1. Renonciation intelligente - Meilleur logiciel de renonciation en ligne tout-en-un pour toute organisation

Présentation de ce logiciel de renonciation en ligne

Renonciation intelligente est fier que son logiciel de renonciation en ligne soit simple et facile à utiliser. Ils permettent à votre organisation d'inclure facilement tous les éléments de renonciation dont vous avez besoin sans avoir à payer de supplément. De plus, la mise en œuvre simple de Smartwaiver, un processus d'enregistrement accessible et une collecte de données simple rendent le travail des administrateurs fluide et indolore.

Avec Smartwaiver, votre organisation disposera de toutes les capacités dont vous avez besoin pour créer une renonciation en ligne entièrement équipée avec des outils tels que :

• L'éditeur de renonciation. Personnalisez votre renonciation avec les couleurs, les logos et les polices de la marque de votre organisation pour offrir une expérience utilisateur transparente.
• Modèles de renonciation. Créez et stockez autant de modèles de renonciation que nécessaire pour accélérer le processus de rédaction de la renonciation ou transformez une renonciation papier existante au format numérique.
• Questions personnalisées. Créez des questions personnalisées avec des listes déroulantes, des boutons oui/non, des cases à cocher ou d'autres options de réponse. Ensuite, marquez les participants lorsque des réponses spécifiques sont choisies.
• Vidéos de sécurité. Intégrez des vidéos de sécurité dans vos renonciations pour vous assurer que les participants les regardent avant d'assister à votre événement ou activité.
• Signature et cases initiales. Ajoutez plusieurs cases initiales ou de signature dans le corps de la renonciation et demandez aux participants de dessiner ou de taper leur signature.

Smartwaiver permet à quiconque de démarrer facilement. Envoyez simplement votre texte de renonciation existant à l'équipe Smartwaiver qui le convertira en un format de renonciation numérique, ou recommencez à zéro avec leurs outils intuitifs de création de renonciation.

Ensuite, vous pouvez facilement distribuer votre renonciation numérique avec un widget de renonciation intégré ou un bouton personnalisé pour votre site Web, ou des liens texte et e-mail. Vous pouvez également inviter les participants à se connecter en personne avec un code QR ou en utilisant l'application kiosque Smartwaiver.

Des intégrations transparentes avec MailChimp, Constant Contact et Emma rationalisent davantage le processus de transfert des informations de contact des participants dans vos outils marketing, tandis que des intégrations Smartwaiver supplémentaires vous aident à gagner du temps en automatisant également d'autres tâches.

Ensuite, stockez facilement les données que vous collectez à partir de vos renonciations en ligne dans le coffre-fort de renonciation en ligne hautement sécurisé et extrayez celles dont vous avez besoin en quelques clics sur un bouton.

Pourquoi nous aimons ce logiciel de renonciation en ligne

Toutes les fonctionnalités innovantes de Smartwaiver sont disponibles quel que soit le plan que vous choisissez. De nombreuses solutions logicielles annoncent une vaste gamme de fonctionnalités, mais vous obligent à faire évoluer votre plan de solution pour y accéder toutes. Avec Smartwaiver, vous pouvez déverrouiller rapidement toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin et choisir votre plan simplement en fonction du nombre de dérogations dont vous avez besoin.

Alors que les concurrents peuvent annoncer un système facile à utiliser, leur mise en œuvre compliquée et leurs niveaux de tarification alambiqués les placent en deuxième position après Smartwaiver dans à peu près tous les aspects.

Tarification du logiciel de renonciation en ligne

Tarification de Smartwaiver dépend du nombre de renonciations dont vous aurez besoin signé. Leurs plans commencent par le Basic pour seulement 15 $ pour un maximum de 100 nouvelles renonciations signées chaque mois et augmentent progressivement jusqu'à 250 $ pour 5,000 XNUMX renonciations.

La meilleure partie de la tarification de Smartwaiver est la flexibilité. Vous pouvez mettre à niveau ou rétrograder votre plan à tout moment en fonction de votre volume, ce qui le rend parfait pour les entreprises saisonnières. De plus, vous pouvez commencer gratuitement avec un essai sans risque de 30 jours, sans carte de crédit requise.

2. RenonciationFichier – Logiciel de renonciation en ligne pour les événements

Présentation de ce logiciel de renonciation en ligne

RenonciationFichier est une solution de renonciation numérique parfaite pour les organisations qui organisent des événements comme des fêtes d'anniversaire. Avec WaiverFile, les clients peuvent signer à l'avance des renonciations à partir de votre site Web à partir de leur tablette, ordinateur ou appareil mobile, ou ils peuvent signer à un kiosque sur place lors de l'événement.

Avec le logiciel de renonciation en ligne de WaiverFile, vous avez également accès à :

• Un tableau de bord d'enregistrement pour savoir quels participants à l'événement ont signé la renonciation ainsi que qui s'est enregistré à l'événement.
• Opportunités d'intégration avec MailChimp, Constant Contact, Signpost et d'autres pour rationaliser la collecte de données marketing.
• Répéter le remplissage automatique du client pour permettre aux clients de créer un mot de passe afin que leurs informations soient enregistrées pour remplir automatiquement les futures renonciations pour une signature rapide et pratique.
• Archivage automatique pour exporter les données de renonciation archivées dans un fichier compressé accessible à tout moment par l'administrateur du site.

Lorsque vous configurez vos dérogations numériques, le logiciel vous guide tout au long de l'ajout de toutes les questions standard et personnalisées auxquelles les participants doivent répondre. De plus, vous pouvez demander aux participants de répondre à certaines questions et attribuer d'autres questions facultatives.

Pourquoi ce logiciel de renonciation en ligne a fait notre liste

WaiverFile a été conçu spécifiquement pour fêtes d'anniversaire. Par conséquent, il est particulièrement efficace pour les activités de groupe. Vous pouvez désigner quelqu'un comme responsable de fête ou organisateur de groupe pour l'événement, et cette personne pourra s'assurer que tout le monde a signé ses renonciations. Si votre organisation a tendance à organiser une tonne d'événements, vous voudrez probablement envisager WaiverFile !

Tarification du logiciel de renonciation en ligne

La tarification de WaiverFile dépend du nombre de renonciations et du niveau de sécurité dont vous aurez besoin. Leurs plans de démarrage commencent à 15 $/mois pour les dérogations standard ou 25 $/mois pour les formulaires conformes à la HIPAA, avec des plans augmentant à plus de 199 $/mois. Vous pouvez également ajouter des capacités de stockage et de photo/pièce jointe supplémentaires pour entre 4.99 $ et 19.99 $/mois.

3. VilleGro – Logiciel de renonciation en ligne pour le marketing

Présentation de ce logiciel de renonciation en ligne

VilleGro vise à aider d'autres entreprises à se connecter avec leurs clients et à augmenter leurs revenus en améliorant la fidélité des clients. C'est pourquoi ils ont inclus des renonciations numériques parmi leurs fonctionnalités pour la collecte de données et le marketing.

Avec CityGro, vous pouvez soit télécharger une renonciation au format PDF, soit commencer par en créer une nouvelle à partir de zéro. Les dérogations CityGro regorgent de possibilités en raison des champs illimités disponibles dans le processus de création de dérogation numérique. Une fois signée, chaque renonciation est stockée dans un profil client pour une utilisation future.

CityGro propose plusieurs méthodes pour signer la renonciation en ligne, notamment :

• Sur votre site web
• Par téléphone mobile
• Sur un kiosque sur place
• Depuis un e-mail ou un lien texte

Les renonciations numériques sont une opportunité fantastique de collecter des informations sur les clients, et CityGro vous aide à faire bon usage de ces informations.

De plus, vous pouvez envoyer des SMS ou des e-mails à vos clients pour commercialiser de nouvelles opportunités ou récupérer des supporters inactifs, suivre les tendances des clients telles que la fréquence d'engagement des supporters et rationaliser vos données vers d'autres systèmes sur l'API CityGro.

Pourquoi ce logiciel de renonciation en ligne a fait notre liste

Bien que CityGro ait un peu moins de fonctionnalités dans le processus de création de dérogations que d'autres fournisseurs spécifiques aux dérogations, il s'agit d'une solution parfaite pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs stratégies marketing et à fidéliser davantage de clients grâce à l'utilisation de décharges de responsabilité numériques.

L'accent mis sur la fidélité des clients et le marketing est vraiment ce qui distingue CityGro des autres. Ce logiciel peut vous aider à développer votre liste de diffusion et à établir des relations avec les clients à l'aide d'un outil dont vous aviez besoin de toute façon : les renonciations !

Tarification du logiciel de renonciation en ligne

Les forfaits de renonciation de CityGro commencent à 50 $/mois pour moins de 50 renonciations, bien que leur plan le plus populaire coûte 150 $/mois pour des renonciations illimitées. Pour des informations plus détaillées sur les prix, vous devrez contacter leur équipe de vente.

4. RenonciationSigne - Logiciel de renonciation en ligne pour les petites entreprises

Présentation de ce logiciel de renonciation en ligne

RenonciationSigne offre des fonctionnalités uniques et innovantes qui facilitent les processus de signature et de collecte des renonciations pour les propriétaires d'entreprise et les clients.

Par exemple, les propriétaires d'entreprise peuvent rédiger leurs renonciations à l'aide d'un éditeur de renonciation facile à utiliser qui permet une stratégie de marque, des champs personnalisés et plusieurs langues. Vous pouvez également accéder à des outils puissants pour vous aider à mieux gérer votre organisation, notamment :

• Exportations de données pour exporter les données que vous collectez sur chaque client pour vos dossiers. Vous pouvez également enregistrer les renonciations elles-mêmes au format PDF pour les conserver.
• Paramètres d'âge pour personnaliser les tranches d'âge auxquelles les clients doivent appartenir pour signer le document.
• Un tableau de bord pour fournir des informations rapides sur qui signe vos documents, leur âge, leur sexe et toute autre information que vous souhaitez suivre.

WaiverSign s'intègre également à une tonne de logiciels de réservation pour permettre aux clients de s'inscrire et de signer facilement leur renonciation en ligne en une seule séance.

Pourquoi ce logiciel de renonciation en ligne a fait notre liste

Avec WaiverSign, vos clients peuvent compléter plusieurs renonciations numériques à la fois. Par exemple, si un adulte avec deux enfants s'inscrit, il n'a pas besoin de remplir trois décharges distinctes. Ils peuvent simplement sélectionner le nombre de personnes s'inscrivant sur la décharge numérique et remplir tout en même temps.

Non seulement cela fait gagner un temps précieux au client, mais cela rend également le stockage et l'organisation des renonciations plus pratiques pour vous en tant que propriétaire d'entreprise !

Tarification du logiciel de renonciation en ligne

WaiverSign coûte 10 $/mois et comprend 50 renonciations gratuites par mois, avec des renonciations supplémentaires coûtant 0.10 $ chacune. Ou, ils proposent des tarifs personnalisés pour les plans d'entreprise pour les entreprises avec plus de 50,000 XNUMX dérogations par an.

5. CleverRenonciation – Logiciel de renonciation en ligne pour la gestion des renonciations

Présentation de ce logiciel de renonciation en ligne

CleverRenonciation est l'un des principaux fournisseurs de logiciels de décharge en ligne conçu pour aider les entreprises à créer, collecter, stocker et gérer plus efficacement leurs décharges numériques. Avec ce logiciel de renonciation en ligne, vous pouvez entièrement personnaliser l'expérience de vos utilisateurs avec :

• Signatures et initiales
• Les champs personnalisés
• Pièces jointes photo
• Image de marque stratégique

CleverWaiver offre également des fonctionnalités avancées supplémentaires, notamment le renouvellement de la renonciation pour les clients réguliers, les notifications par e-mail et les copies des renonciations envoyées par e-mail, et un partenariat Star Micronics Printer.

Une fois qu'une renonciation a été signée, vous pouvez la stocker en toute sécurité en connectant vos comptes Dropbox ou Google Drive. Ensuite, toutes les informations recueillies dans vos renonciations peuvent être automatiquement transférées dans le cloud au format PDF.

Pourquoi ce logiciel de renonciation en ligne a fait notre liste

CleverWaiver prend en charge une intégration transparente avec Stripe Payments, ce qui signifie que vous pouvez facilement connecter votre compte Stripe et accepter des paiements dans le cadre de votre renonciation numérique. Cela peut être extrêmement pratique pour les entreprises qui souhaitent connecter leurs processus d'inscription et de signature de renonciation.

Tarification du logiciel de renonciation en ligne

Les plans tarifaires CleverWaiver commencent à 9.99 $/mois pour 70 dérogations et augmentent à plus de 499.99 $/mois pour des dérogations illimitées. De plus, vous pouvez essayer n'importe quel plan gratuitement avec un essai gratuit de 30 jours.

6. Loup-garou – Logiciel de renonciation en ligne pour le tourisme

Présentation de ce logiciel de renonciation en ligne

Où est le loup La solution logicielle à quatre niveaux est conçue pour les organisations touristiques qui nécessitent des dérogations pour entrer dans des installations ou participer à des événements. Ces niveaux offrent une variété de services que les organisations peuvent utiliser en fonction de leurs besoins. Voici une ventilation de base de chacun:

Niveau 1 : Lite – Les petites exploitations peuvent utiliser cette option pour réduire les coûts et le temps de configuration. Ce niveau comprend une renonciation avant l'arrivée à signer par les invités à l'avance, des e-mails automatisés encourageant les commentaires post-participation et des options d'intégration avec des logiciels de réservation tels que Xola, PeekPro et Booking Boss.

Niveau 2 : Essentiels – Les organisations disposant du plan Essentials ont accès à l'application d'enregistrement pour iPad Wherewolf, aux manifestes de voyage et à la suite marketing et analytique. Ce niveau aide les organisations qui souhaitent enregistrer les invités sur place. De plus, ce logiciel permet de suivre les invités et de tirer des conclusions précieuses à partir de puissantes analyses marketing.

Niveau 3 : Ascenseur – Ce troisième niveau combine les fonctionnalités clés offertes avec les versions Lite et Essentials, offrant aux clients la possibilité de signer leur renonciation avant leur arrivée ou sur place. Avec ce plan, vous pouvez suivre et organiser vos invités et rationaliser les informations grâce aux intégrations de réservation.

Niveau 4 : Équipé – Wherewolf Equipé offre toutes les fonctionnalités disponibles dans l'ascenseur, ainsi que quelques modules complémentaires pour aider les grandes organisations à mieux gérer leurs données. Ce niveau offre une gestion des voyages pour aider à enregistrer des groupes d'invités, affecter du personnel et allouer du matériel pour les voyages. De plus, une fonctionnalité multi-sites aide les organisations avec plusieurs sites à configurer et à collecter des dérogations spécifiques à chaque emplacement de site.

Pourquoi ce logiciel de renonciation en ligne a fait notre liste

Wherewolf va au-delà des offres traditionnelles de logiciels de renonciation en ligne avec leur TourismeTiger service. Ce service crée des sites Web attrayants et de haute qualité pour les fournisseurs de visites et d'activités, que vous pouvez ensuite intégrer vos renonciations numériques dans le site Web de votre entreprise. Si vous recherchez une refonte complète de votre site Web ainsi que vos renonciations en ligne, Wherewolf serait un excellent choix.

Tarification du logiciel de renonciation en ligne

Wherewolf propose plusieurs forfaits tarifaires avec différents nombres de dérogations et de fonctionnalités. Leur plan tarifaire le plus populaire est l'Équipé (jusqu'à 10,000 299 renonciations) pour 400 $/mois, bien qu'ils proposent également un plan Lite avec des fonctionnalités limitées et jusqu'à XNUMX renonciations gratuites.

Les renonciations numériques devraient faire partie intégrante du processus d'inscription ou d'enregistrement pour à peu près n'importe quelle organisation. Tout ce dont vous avez besoin est le bon logiciel, et avec ces meilleurs fournisseurs, vous ne pouvez pas vous tromper.

Mais si vous ne savez pas par où commencer, nous vous suggérons de donner Renonciation intelligente un essai. Leur technologie innovante de renonciation en ligne basée sur le cloud est la solution leader du secteur, avec des plans de tarification équitables et des fonctionnalités complètes pour tous. De plus, ils savent de quoi ils parlent en matière de dérogations : plus de 90 millions de dérogations numériques ont été signées depuis leur création en 2012.

Pour plus d'informations sur le logiciel de renonciation en ligne qui facilitera le processus de gestion de votre entreprise, consultez les ressources supplémentaires ci-dessous :

• Dérogations en ligne : le guide ultime pour votre prochaine aventure. Révisez tout ce qui concerne les renonciations numériques avec re: Charity. Comparez et contrastez facilement les renonciations papier avec les renonciations numériques, ainsi que les meilleurs fournisseurs dans ce guide complet.
• Signature de renonciation sans contact pendant COVID-19. Le logiciel de renonciation en ligne a connu une augmentation au cours des derniers mois en raison de l'épidémie de coronavirus. Mais sa popularité ne s'arrêtera pas là ! Découvrez ce qui rend les renonciations mains libres formidables avec cet article.
• Pourquoi les compagnies d'assurance aiment Smartwaiver. L'assurance consiste à atténuer les risques, et heureusement, les dérogations en ligne le sont aussi ! En savoir plus sur les spécificités des dérogations numériques et pourquoi tant de compagnies d'assurance soutiennent Smartwaiver.