Chu kỳ kế toán, thường được gọi là chốt cuối tháng được thực hiện bởi nhóm kế toán và FP&A, là một quy trình gồm 8 bước diễn ra hàng tháng. Do các bước được thiết lập rõ ràng của chu trình kế toán nên quy trình này đóng vai trò là bài tập kiểm tra và cân đối quan trọng đối với doanh nghiệp và giúp lãnh đạo giải quyết những vấn đề kế toán chính Hôm nay. Nó xác minh rằng tất cả các giao dịch đều chính xác, đảm bảo mọi thứ còn thiếu đều được ghi lại và minh họa cách mỗi chi tiết đơn hàng được chuyển đến báo cáo tài chính. Cuối cùng, các bước trong chu trình kế toán thường xuyên vẽ nên bức tranh về tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp lãnh đạo có cơ hội điều chỉnh khi cần thiết.
Mặc dù các bước của chu trình kế toán đã được chuẩn hóa nhưng vẫn có nhiều cách để tiếp cận các quy trình trong các bước đó. Sẽ không có hai công ty nào có chu kỳ kế toán giống hệt nhau, nhưng các bước của chu trình kế toán được đưa ra để phục vụ các mục đích nhất định. Ngày nay, ngày càng có nhiều công ty kiểm tra chu trình kế toán với hy vọng làm cho nó trôi chảy hơn, giảm lượng thời gian cần thiết và tự động hóa một số quy trình thủ công có liên quan.
Việc hoàn thành chu trình kế toán không được coi là một hoạt động thú vị hay đơn giản, nhưng với sự hiểu biết đúng đắn về từng bước của chu trình kế toán, bạn sẽ thấy rõ lý do tại sao nó lại quan trọng đến vậy. Nếu bạn đã từng thắc mắc “Chu kỳ kế toán là gì?” thì bạn đang ở đúng nơi. Nếu bạn muốn cải tiến chu trình kế toán mà tổ chức của mình sử dụng, hãy tiếp tục đọc. Nếu bạn muốn biết tại sao nó lại quan trọng thì hướng dẫn này là dành cho bạn.
Chu kỳ kế toán là gì?
Chu trình kế toán cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho việc ghi chép, phân tích và báo cáo cuối cùng về hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Tập hợp công việc trong tháng từ các khoản phải trả, những tài khoản có thể nhận được, bảng lương, kế toán và tài chính, chu kỳ kế toán sẽ tạo ra một bức tranh tài chính hoàn chỉnh của tháng trước. Thông thường, sẽ có đợt đóng cửa cuối tháng theo tháng, đợt đóng hàng quý theo quý và tất nhiên, đợt đóng hàng năm vào cuối mỗi năm tài chính.
Chu trình kế toán được sử dụng làm nền tảng cho tất cả các số liệu kế toán tài chính trong một tổ chức. Kết thúc một tháng, bộ phận kế toán có trách nhiệm hoàn thành 8 bước của chu trình kế toán. Các quy trình kế toán xuôi dòng dựa vào chu kỳ kế toán chặt chẽ hàng tháng. Việc đọc chính xác các số liệu tài chính bắt đầu từ chu kỳ kế toán; đảm bảo các dấu vết kiểm toán là đáng tin cậy đòi hỏi phải hoàn thành chu trình kế toán; và việc đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên kết quả đầu ra của các chu kỳ kế toán trước đó.
Chu trình kế toán hoạt động như thế nào?
Để đơn giản hóa, chúng ta sẽ thảo luận về chu kỳ kế toán tuân theo lịch trình hàng tháng. Thông thường, tháng được chia thành tuần. Giả sử tuần 1 và 2 của tháng XNUMX sẽ được dành để hoàn thành chu trình kế toán cho tháng XNUMX, tùy thuộc vào thời gian tổ chức của bạn hoàn thành các bước của quy trình kế toán. Bản thân quá trình này diễn ra theo thứ tự giống như domino. Bước đầu tiên rất quan trọng để hoàn thành trước khi bắt đầu bước thứ hai, v.v.
Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của tổ chức của bạn, số lượng người tham gia vào quy trình chặt chẽ sẽ rất khác nhau. Mọi người tham gia phải có định hướng chi tiết, có phương pháp và quen thuộc với toàn bộ quy trình kế toán. Nếu tổ chức của bạn được tổ chức ở chế độ riêng tư, bạn có thể linh hoạt hơn về thời điểm quá trình cuối tháng kết thúc, cũng như có nhiều quyền tự do hơn trong cách hoàn thành quy trình đó. Đối với các công ty đại chúng, điều quan trọng là phải tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình báo cáo của GAAP.
8 bước của chu trình kế toán
Mỗi giao dịch mà công ty bạn thực hiện trong kỳ kế toán cần phải được ghi lại và đánh giá trong chu kỳ kế toán. Chi phí hoạt động, doanh thu từ các nguồn khác nhau, chi phí tiền lương và mọi thứ liên quan đều phải trải qua 8 bước của chu trình kế toán.
Lúc đầu, chu trình kế toán là một loạt các giao dịch và thông tin kế toán rời rạc, nhưng khi kết thúc tất cả các bước của chu trình kế toán, bạn sẽ có một bức tranh rõ ràng về tình hình tài chính của doanh nghiệp mình.
8 bước của chu trình kế toán là:
- Xác định giao dịch
- Ghi lại các mục nhật ký
- Ghi sổ tổng hợp
- Quyết toán số dư dùng thử chưa điều chỉnh
- Kết quả bảng tính
- Hoàn thành các mục nhật ký điều chỉnh
- Tạo báo cáo tài chính
- Đóng sách lại
Mỗi bước đều có vai trò quan trọng trong quy trình kế toán; hãy chắc chắn đầu tư thời gian và nguồn lực cần thiết để thực hiện thành công từng bước.
Xác định giao dịch
Bước đầu tiên của chu trình kế toán là xác định mỗi giao dịch diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định. Khi tiền đến hoặc đi, ngay cả khi đó là khoản tiền nhỏ như bữa trưa bàn công việc, nó cần phải được ghi lại cho mục đích kiểm toán và theo dõi. Tất cả các hóa đơn đã thanh toán của khách hàng, các khoản thanh toán gửi đi của nhà cung cấp và các giao dịch khác phải được đưa vào bước này. Các giao dịch được theo dõi trong hệ thống kế toán hoặc sổ sách kế toán của bạn và cuối cùng được đưa vào quy trình chuẩn bị ghi nhật ký ở bước 2.
Ghi lại các mục nhật ký
Với tất cả các giao dịch đã có, bạn có thể chuyển sang tạo các mục nhật ký bao gồm từng giao dịch. Các mục nhật ký sẽ tác động đến các tài khoản khác nhau tùy thuộc vào việc giao dịch là chi phí, doanh thu hay chi tiết đơn hàng khác. Nếu tổ chức của bạn sử dụng kế toán ghi sổ kép, bạn sẽ cần phải cân bằng các khoản ghi nợ và ghi có trên các tài khoản của mình. Đảm bảo kiểm tra các yêu cầu phê duyệt đối với các mục nhật ký có kích cỡ khác nhau; hầu hết sẽ yêu cầu chữ ký của người chuẩn bị và người phê duyệt, nhưng nếu số tiền lớn thì có thể cần có người phê duyệt thứ hai.
Đăng bài GL
Việc hoàn thành chu trình kế toán sẽ không thể thực hiện được nếu không có 3rd bước chu kỳ kế toán: đăng GL. Sau khi tất cả các mục nhật ký đã hoàn tất, điều quan trọng là chúng phải được ghi vào tài khoản sổ cái tương ứng. Một số tài khoản GL là các khoản phải thu, tiền mặt, chi phí R&D và doanh thu dịch vụ. Ngày nay, việc đăng bài GL thường có thể được tự động hóa bằng nhiều loại công cụ phần mềm kế toán khác nhau. Để hiểu cốt lõi của “chu kỳ kế toán là gì?” chúng ta phải có khả năng đối chiếu sổ cái chung, và bước này chịu trách nhiệm cho điều đó.
Cân bằng thử nghiệm không điều chỉnh
Tất cả các giao dịch đều chính xác trong hệ thống kế toán của bạn, các mục nhật ký đã được tạo và đăng, sổ cái chung được cập nhật…bây giờ thì sao? Ở giai đoạn này, tất cả các quy trình kế toán đều yêu cầu phân tích số dư thử chưa được điều chỉnh. Hiển thị tất cả số dư tài khoản ở giai đoạn này trong quá trình đóng, số dư dùng thử là cách tốt nhất để xác định lỗi trong quá trình đóng, cho phép nhóm kế toán của bạn khắc phục mọi vấn đề trong các bước sau.
Kết quả bảng tính
Nếu số dư thử làm nổi bật những khác biệt, một bảng tính sẽ cho phép các nhóm kế toán đi sâu hơn và tìm ra chính xác sự khác biệt bắt nguồn từ đâu. Trong một số trường hợp, việc điều chỉnh các mục nhật ký sẽ cần được thực hiện để cân bằng số dư tài khoản một cách chính xác. Việc dựa vào các công nghệ tiên tiến như Nanonet có thể hợp lý hóa quy trình này, giảm lượng thời gian mà nhân viên của bạn dành để tìm hiểu các lỗi kế toán.
Điều chỉnh mục nhật ký
Với cái nhìn chi tiết của bảng tính về sự mất cân bằng trong tay, nhóm kế toán của bạn có thể bắt đầu nhập các mục nhật ký điều chỉnh cần thiết cho tháng đó. Cũng giống như bước 2, các mục nhật ký này cần được xem xét và phê duyệt trước khi đăng. Khi tất cả các mục nhật ký điều chỉnh được hoàn thành, hãy kiểm tra các khoản ghi nợ và ghi có trên báo cáo số dư thử đã điều chỉnh để xác minh lần cuối.
Tạo báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính chính là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bảng cân đối kế toán. Mỗi trong số chúng yêu cầu đầu vào ngược dòng từ các bước chu trình kế toán ở trên. 8 bước của chu trình kế toán được đưa trực tiếp vào việc lập báo cáo tài chính. Sau khi được lập, báo cáo tài chính có thể được sử dụng cho mục đích phân tích, thu thập thông tin chi tiết về tài chính và đánh giá hiệu quả hoạt động tổng thể của công ty. Vì mỗi báo cáo tài chính tập trung vào một khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp nên tất cả chúng đều cần thiết để báo cáo chính xác cho toàn bộ chức năng.
Đóng sách
Kết thúc chu kỳ kế toán, tổ kế toán sẽ khóa sổ vào một ngày nhất định. Bước cuối cùng trong 8 bước của chu trình kế toán cấm bất kỳ ai thực hiện thêm các thay đổi, nhập nhật ký mới hoặc điều chỉnh số dư tài khoản cuối cùng. Nó khóa ảnh chụp nhanh kịp thời trong khoảng thời gian nhất định, cho phép nhóm của bạn chuyển sang tháng hoặc năm tài chính tiếp theo.
Mục đích của chu kỳ kế toán là gì?
Bây giờ chúng ta đã biết câu trả lời cho “Chu kỳ kế toán là gì?” nhưng để bối cảnh hóa hơn nữa quy trình này và tất cả các quy trình kế toán liên quan đến nó, chúng ta phải đánh giá mục đích tổng thể của các bước trong chu trình kế toán.
Tích lũy, các bước của chu trình kế toán đảm bảo tính chính xác của khả năng báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Mọi quyết định kinh doanh đều dựa vào báo cáo tài chính, xuất phát từ chu kỳ kế toán. Nếu các lỗi kế toán được để yên quá lâu, chúng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng hoạt động của doanh nghiệp và thậm chí tệ hơn là chúng có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý hoặc quy định về sau.
Tự động hóa chu trình kế toán
Chức năng kế toán là ứng cử viên hàng đầu cho tự động hóa quá trình robot; Với các bước của chu trình kế toán và nhiều nhiệm vụ lặp đi lặp lại khác diễn ra hàng tuần, hàng tháng hoặc thậm chí hàng quý, các trưởng bộ phận kế toán không nên ngần ngại đầu tư vào phần mềm tự động hóa.
Trong một số phần của chức năng, chẳng hạn như tài khoản phải trả, triển khai phần mềm tự động hóa và tăng cường thực hành tốt nhất có thể tiết kiệm cho nhân viên của bạn nhiều giờ mỗi tuần. Nó thậm chí còn được chứng minh là làm giảm chi phí xử lý hóa đơn! Khi có thêm thời gian, trọng tâm của nhóm bạn có thể chuyển từ hoàn thành chu trình kế toán sang lập kế hoạch chiến lược, xây dựng mối quan hệ kinh doanh và đầu tư vào khả năng phân tích thế hệ tiếp theo.
Hãy tưởng tượng một thế giới nơi quá trình đóng cuối tháng của bạn mất 2-3 ngày thay vì 7-10. Với phần mềm tự động hóa, thế giới đó là có thể, và trong đó, nhân viên của bạn sẽ hạnh phúc hơn, tổ chức của bạn sẽ đi trước đối thủ cạnh tranh và lợi ích tài chính sẽ được ghi nhận trong dài hạn. Đầu tư vào kế toán và tự động hóa tài chính bây giờ hoặc tụt lại phía sau trong ngành của bạn – sự lựa chọn là ở bạn.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://nanonets.com/blog/accounting-cycle/
- : có
- :là
- :Ở đâu
- $ LÊN
- 1
- 8
- a
- có khả năng
- Có khả năng
- ở trên
- Tài khoản
- Kế toán
- phần mềm kế toán
- Trợ Lý Giám Đốc
- các khoản phải trả
- chính xác
- chính xác
- ngang qua
- hoạt động
- hoạt động
- điều chỉnh
- Điều chỉnh
- điều chỉnh
- tiên tiến
- Sau
- trước
- Tất cả
- Tất cả giao dịch
- Cho phép
- cho phép
- cô đơn
- số lượng
- số lượng
- an
- phân tích
- Phân tích
- và
- hàng năm
- trả lời
- bất kì
- bất kỳ ai
- bất cứ điều gì
- phương pháp tiếp cận
- phê duyệt
- Tháng Tư
- LÀ
- xung quanh
- AS
- khía cạnh
- đánh giá
- đánh giá
- At
- kiểm toán
- Tự động
- tự động hóa
- Tự động hóa
- có sẵn
- Cân đối
- Cân đối kế toán
- số dư
- cơ sở
- BE
- bởi vì
- trở thành
- được
- trước
- bắt đầu
- Bắt đầu
- sau
- Lợi ích
- BEST
- giữa
- Sách
- Đưa
- Xây dựng
- xăn lên
- kinh doanh
- các doanh nghiệp
- nhưng
- by
- Xem Lịch
- cuộc gọi
- gọi là
- CAN
- ứng cử viên
- khả năng
- trường hợp
- tiền mặt
- dòng tiền
- nhất định
- cơ hội
- Những thay đổi
- kiểm tra
- Séc
- sự lựa chọn
- trong sáng
- Đóng
- Đóng
- Đến
- đến
- Các công ty
- công ty
- cạnh tranh
- hoàn thành
- Hoàn thành
- hoàn thành
- hoàn thành
- phức tạp
- ngữ cảnh hóa
- Trung tâm
- sửa chữa
- đúng
- Tương ứng
- có thể
- khóa học mơ ước
- tạo ra
- tạo
- tín
- quan trọng
- khách hàng
- cắt
- chu kỳ
- chu kỳ
- Ngày
- Ngày
- quyết định
- quyết định
- sâu sắc hơn
- Tùy
- chi tiết
- khác nhau
- trực tiếp
- thảo luận
- làm
- Đô la
- xuống
- mỗi
- nhân viên
- bao gồm
- cuối
- kết thúc
- đảm bảo
- đảm bảo
- đảm bảo
- vào
- Toàn bộ
- nhập
- lỗi
- Ngay cả
- BAO GIỜ
- Mỗi
- mọi người
- tất cả mọi thứ
- chính xác
- Kiểm tra
- Tập thể dục
- chi phí
- thêm
- Rơi
- quen
- Hình
- cuối cùng
- tài chính
- tài chính
- sức khỏe tài chính
- Tên
- Tài chính
- Sửa chữa
- Linh hoạt
- dòng chảy
- Chảy
- Tập trung
- tập trung
- tiếp theo
- sau
- Trong
- Nền tảng
- phân mảnh
- Freedom
- từ
- vui vẻ
- chức năng
- xa hơn
- GAAP
- thu được
- Tổng Quát
- được
- nhận được
- được
- Cho
- Go
- Đi
- hướng dẫn
- tay
- xảy ra
- hạnh phúc hơn
- Có
- cho sức khoẻ
- Được tổ chức
- giúp
- nổi bật
- hy vọng
- GIỜ LÀM VIỆC
- Độ đáng tin của
- Hướng dẫn
- HTTPS
- xác định
- if
- minh họa
- Va chạm
- quan trọng
- không thể
- in
- bao gồm
- lợi tức
- ngành công nghiệp
- thông tin
- đầu vào
- những hiểu biết
- thay vì
- trong
- Đầu tư
- đầu tư
- hoá đơn
- tham gia
- các vấn đề
- IT
- ITS
- chính nó
- tạp chí
- chỉ
- Giữ
- Biết
- lớn
- Họ
- lớp
- các nhà lãnh đạo
- Lãnh đạo
- Ledger
- trái
- Hợp pháp
- Lượt thích
- Dòng
- Khóa
- dài
- Xem
- bữa ăn trưa
- thực hiện
- Chủ yếu
- làm cho
- LÀM CHO
- Làm
- nhãn hiệu
- nhiều
- Tháng Ba
- Vấn đề
- Có thể..
- Metrics
- mất tích
- Tiền tệ
- tiền
- tháng
- hàng tháng
- chi tiết
- hầu hết
- di chuyển
- phải
- cần thiết
- Cần
- cần thiết
- nhu cầu
- Mới
- tiếp theo
- thế hệ kế tiếp
- Không
- tại
- con số
- of
- thường
- on
- hàng loạt
- hoạt động
- or
- gọi món
- cơ quan
- nguồn gốc
- Nền tảng khác
- ra
- kết quả đầu ra
- tổng thể
- thanh toán
- Sơn
- các bộ phận
- thanh toán
- Lương bổng
- người
- hiệu suất
- thời gian
- hình ảnh
- miếng
- Trục
- Nơi
- lập kế hoạch
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- đóng
- có thể
- đăng
- chuẩn bị
- chuẩn bị
- Thủ tướng Chính phủ
- Trước khi
- quá trình
- Quy trình
- xử lý
- đã được chứng minh
- cung cấp
- công khai
- Công ty đại chúng
- mục đích
- mục đích
- đặt
- R & D
- Đọc
- Reading
- phải thu
- công nhận
- ghi lại
- ghi âm
- giảm
- giảm
- đều đặn
- nhà quản lý
- liên quan
- Mối quan hệ
- đáng tin cậy
- dựa
- dựa vào
- lặp đi lặp lại
- báo cáo
- Báo cáo
- yêu cầu
- cần phải
- Yêu cầu
- đòi hỏi
- Thông tin
- chịu trách nhiệm
- kết quả
- Kết quả
- doanh thu
- xem xét
- ngay
- Vai trò
- tương tự
- Lưu
- nói
- Thứ hai
- đã xem
- nghiêm túc
- phục vụ
- phục vụ
- dịch vụ
- tấm
- thay đổi
- nên
- giới th
- chữ ký
- Đơn giản
- đơn giản
- kể từ khi
- duy nhất
- kích thước
- nhỏ
- mượt mà hơn
- Ảnh chụp
- So
- Phần mềm
- động SOLVE
- một số
- một cái gì đó
- nguồn
- quy định
- tiêu
- tiêu
- chia
- Traineeship
- tiêu chuẩn hóa
- tiêu chuẩn
- đứng
- Bắt đầu
- bắt đầu
- Tuyên bố
- báo cáo
- ở lại
- Bước
- Các bước
- Chiến lược
- hợp lý hóa
- thành công
- như vậy
- chắc chắn
- hệ thống
- mất
- nhiệm vụ
- nhóm
- đội
- Công nghệ
- kỳ hạn
- việc này
- Sản phẩm
- cung cấp their dịch
- Them
- sau đó
- Đó
- Kia là
- họ
- điều này
- những
- Thông qua
- TIE
- thời gian
- timeline
- đến
- bây giờ
- bên nhau
- quá
- mất
- công cụ
- Theo dõi
- giao dịch
- Giao dịch
- thử nghiệm
- hai
- loại
- Cuối cùng
- sự hiểu biết
- Unsplash
- đã sử dụng
- sử dụng
- thường
- nhà cung cấp
- Xác minh
- muốn
- là
- Đường..
- cách
- we
- tuần
- hàng tuần
- tuần
- TỐT
- Điều gì
- Là gì
- khi nào
- liệu
- cái nào
- tại sao
- rộng rãi
- sẽ
- với
- ở trong
- không có
- Công việc
- thế giới
- tệ hơn
- sẽ
- năm
- bạn
- trên màn hình
- zephyrnet