Thỏa thuận với nhà cung cấp: Nó là gì và cách tạo ra nó! - Công cụ thay đổi trò chơi chuỗi cung ứng™

Được xuất bản lại bởi Plato

Người theo dõi: 0

Các thỏa thuận và hợp đồng kinh doanh bằng văn bản, chẳng hạn như Thỏa thuận với nhà cung cấp, là một phần quan trọng của doanh nghiệp. Do tầm quan trọng của nhà cung cấp đối với chuỗi cung ứng kinh doanh, rất ít chủ doanh nghiệp đánh giá cao tầm quan trọng của việc soạn thảo thỏa thuận khi tuyển dụng.

Nhà cung cấp, còn được gọi là nhà cung cấp, là người hoặc công ty mua hàng hóa và dịch vụ - từ nhà phân phối hoặc trực tiếp từ nhà sản xuất - và bán lại các mặt hàng này cho các doanh nghiệp khác hoặc người tiêu dùng cuối cùng.

Mọi doanh nghiệp đều phụ thuộc vào nhà cung cấp để hoạt động thành công. Bạn có thể đặt ra các quy tắc và hướng dẫn cho nhà cung cấp của mình nhưng hãy thành thật mà nói, nếu không có bất kỳ thỏa thuận bằng văn bản nào, họ sẽ khó ghi nhớ và thực hiện chúng một cách hiệu quả.

Vì vậy, điều cần thiết là phải hiểu được những nguyên tắc cơ bản của một thỏa thuận nhà cung cấp để bảo vệ cả bạn và doanh nghiệp của bạn khỏi những xung đột không đáng có và giảm thiểu rủi ro.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về thỏa thuận nhà cung cấp là gì, cách tạo ra nó và tầm quan trọng của nó.

Trước đó, hãy xác định thỏa thuận nhà cung cấp là gì.

Thỏa thuận nhà cung cấp là gì?

Một thỏa thuận với nhà cung cấp, hoặc một Hợp đồng nhà cung cấplà hợp đồng kinh doanh giữa chủ doanh nghiệp và người bán nêu rõ các điều kiện trao đổi hàng hóa, dịch vụ với mức phí quy định.

Thỏa thuận này xác định các điều khoản và điều kiện của hợp đồng kinh doanh, chẳng hạn như bản chất của hợp đồng, thời hạn dịch vụ và điều khoản thanh toán. Nó cũng bao gồm quyền riêng tư, nghĩa vụ, bảo hiểm, bồi thường và phương pháp ưa thích của mỗi bên để giải quyết xung đột.

Bây giờ, tại sao bạn cần một thỏa thuận nhà cung cấp?

Mục đích của thỏa thuận với nhà cung cấp

Mục tiêu của thỏa thuận với nhà cung cấp là đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan hiểu được những gì được mong đợi về mặt bán hàng, thanh toán, v.v., trong quá trình trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ, cũng như hậu quả của việc không trả được nợ.

Ngoài ra, thỏa thuận hợp đồng với nhà cung cấp đảm bảo rằng các bên có thể thực thi và thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng của mình - đồng thời nêu rõ cách các bên sẽ đáp ứng các nghĩa vụ và biện pháp khắc phục tương ứng trong trường hợp vi phạm.

Luật kinh doanh khuyên rằng việc đàm phán một thỏa thuận kinh doanh nên diễn ra khi bắt đầu bất kỳ quan hệ đối tác kinh doanh nào để giảm thiểu rủi ro.

Các loại thỏa thuận với nhà cung cấp

Các doanh nghiệp khác nhau sẽ yêu cầu các loại thỏa thuận nhà cung cấp khác nhau cho từng giai đoạn trong chuỗi cung ứng của họ. Ví dụ: các cửa hàng trực tuyến như Amazon sẽ cần các thỏa thuận nhà cung cấp khác nhau giữa các cửa hàng bán lẻ và các công ty hậu cần để bán và giao hàng hóa và dịch vụ trên trang web của họ.

Các thỏa thuận nhà cung cấp điển hình bao gồm:

Hợp đồng giá cố định
Hợp đồng hoàn trả tiền mặt
Hợp đồng Thời gian và Vật liệu
Hợp đồng phụ thư
Hợp đồng giao hàng không xác định thời hạn
Hợp đồng thỏa thuận phân phối

Mỗi thỏa thuận với nhà cung cấp này phải luôn kèm theo Tuyên bố công việc (SOW) - một tài liệu mô tả những gì phải được thực hiện theo các điều khoản của hợp đồng. Ngoài ra, hợp đồng chỉ có hiệu lực và có hiệu lực thi hành khi cả hai cùng ký vào các văn bản gốc.

Hãy nói về cách soạn thảo hợp đồng với nhà cung cấp.

Cách soạn thảo thỏa thuận với nhà cung cấp

Trước bạn soạn thảo bất kỳ hợp đồng nhà cung cấp nào, bạn cần tham gia vào dịch vụ của luật sư hợp đồng là người thông thạo luật kinh doanh. Luật sư đảm bảo tuân thủ mọi quy định của pháp luật và bảo vệ hiệu quả tất cả các bên liên quan.

Mặc dù các chi tiết cụ thể khác nhau nhưng hầu hết các hợp đồng đều tuân theo cùng một thứ tự chung:

Bước 1: Xác định điều kiện kinh doanh

Phần đầu tiên của mỗi thỏa thuận với nhà cung cấp thường nêu ra các điều khoản kinh doanh, bao gồm:

Tên khách hàng
Tên nhà cung cấp
Nghĩa vụ của mỗi bên bao gồm thông tin về sản phẩm, dịch vụ và giấy phép kinh doanh.
Giá cả
Điều khoản thanh toán

Bước 2: Xác định khái niệm pháp lý

Các tuyên bố và bảo đảm thường được đặt lên hàng đầu trong phần này. Các bên sử dụng phần này để hứa hẹn về chất lượng cung cấp hàng hóa và dịch vụ, các quyền trong hợp đồng và việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Bất kỳ điều khoản bảo mật và bồi thường nào cũng là một phần của phần này.

Bước 3: Giải quyết hậu quả vi phạm hợp đồng

Phần cuối cùng của thỏa thuận với nhà cung cấp sẽ phác thảo điều gì sẽ xảy ra khi mọi thứ trở nên tồi tệ. Hợp đồng sẽ nêu rõ các điều khoản chấm dứt của mỗi bên, quy trình giải quyết tranh chấp – cho dù là trọng tài hay kiện tụng sẽ được sử dụng – cũng như các chi tiết pháp lý khác.

Sau khi soạn thảo thỏa thuận, mỗi bên sẽ nhận được một bản sao của tài liệu để xem xét kỹ trước khi ký.

Tầm quan trọng của việc soạn thảo thỏa thuận với nhà cung cấp

Trong một nghiên cứu được thực hiện bởi Opus và Viện Ponemon, 59% cơ sở cho biết đã gặp phải sự cố vi phạm dữ liệu do một trong các nhà cung cấp của họ hoặc các bên thứ ba khác gây ra, trong khi chỉ 16% cho biết họ đã giảm thiểu những rủi ro này một cách hiệu quả.

Đây là lý do tại sao bạn phải nêu rõ tất cả các yêu cầu và mong đợi của mình trong hợp đồng nhà cung cấp có tính ràng buộc về mặt pháp lý.

Các lợi ích khác của thỏa thuận nhà cung cấp bao gồm:

Rủi ro giảm thiểu

Điều hành một doanh nghiệp luôn tiềm ẩn rủi ro, đặc biệt là khi giao dịch với bên thứ ba. Tuy nhiên, bằng cách xác định các điều khoản của thỏa thuận trong hợp đồng hợp pháp, hợp lệ, bạn có thể hoạt động trong các tình huống có rủi ro thấp.

Sự bảo vệ nhãn hiệu

Thỏa thuận với nhà cung cấp sẽ giúp bạn bảo vệ thương hiệu và danh tiếng của bạn bằng cách nêu rõ Những điều nên và không nên của nhà cung cấp – thiết lập tiêu chuẩn về cách họ có thể tiếp thị sản phẩm và dịch vụ của mình thông qua thương hiệu của bạn.

Tăng hiệu quả

Thỏa thuận với nhà cung cấp đảm bảo quy trình làm việc nhất quán và liên tục trong doanh nghiệp của bạn vì nó nêu rõ các quy tắc và quy định phải tuân theo trong mỗi giao dịch.

Điều này làm giảm sai sót và sự mơ hồ, tối ưu hóa hiệu suất và tăng năng suất của công ty bạn!

Mối quan hệ kinh doanh bền vững

Thỏa thuận với nhà cung cấp cũng giúp doanh nghiệp duy trì tính chuyên nghiệp. Việc thiết lập các điều khoản, quy tắc và quy định liên quan đến giao dịch kinh doanh giúp hoạt động liền mạch và mang lại mối quan hệ lành mạnh giữa cơ sở và nhà cung cấp.

Kết luận

Điểm mấu chốt là thỏa thuận của nhà cung cấp nhấn mạnh Tầm quan trọng của luật kinh doanh trong việc bảo vệ mọi khía cạnh của doanh nghiệp, bao gồm chủ sở hữu, nhân viên, cổ đông và người tiêu dùng.

Vì vậy, nó cần được điều chỉnh phù hợp với yêu cầu của hàng hóa, dịch vụ, quyền và nghĩa vụ của cả hai bên. Bằng cách này, cả hai bên có thể dễ dàng giảm thiểu rủi ro cùng với những xung đột không đáng có.

Hơn nữa, nó giúp hoạt động kinh doanh suôn sẻ đồng thời duy trì mối quan hệ lành mạnh với các nhà cung cấp khác.

Bây giờ bạn đã biết về thỏa thuận với nhà cung cấp, cách tạo thỏa thuận và tầm quan trọng của nó đối với doanh nghiệp của bạn, bạn có thể tiếp tục thuê luật sư để hỗ trợ bạn tạo thỏa thuận.

Ngoài ra, hãy nhớ ghi lại bản sao thỏa thuận của bạn, tốt nhất là ở một nơi sắp xếp để tránh bị đổ.