Làm cho việc ghi nhận doanh thu SaaS trở nên dễ dàng
Ghi nhận doanh thu là một phần quan trọng của kế toán đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt đối với những doanh nghiệp báo cáo thu nhập cho người cho vay, nhà đầu tư và cổ đông.
Các công ty công nghệ nổi tiếng là khó theo kịp USGAAP và các quy định liên tục phát triển vì các công ty phần mềm và công nghệ thường có nhiều sản phẩm và dịch vụ mà họ cung cấp cho khách hàng. Không những thế mà vì
các công ty công nghệ và SaaS cung cấp giảm giá, giảm giá, giảm giá, gói,
và thậm chí định giá riêng cho từng khách hàng, việc ghi nhận doanh thu ngày càng trở nên phức tạp.
Có các quy tắc có cấu trúc xung quanh cách các doanh nghiệp nên tính toán và báo cáo doanh thu. Hướng dẫn này là một nguồn tài nguyên toàn diện bao gồm những gì mọi doanh nghiệp SaaS cần biết về ghi nhận doanh thu và tuân thủ các tiêu chuẩn như ASC 606.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu là gì?
Ghi nhận Doanh thu là quá trình chuyển đổi tiền mặt từ 'đặt phòng' thành 'doanh thu'.
Theo Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), ghi nhận doanh thu là điều kiện theo đó doanh thu được ghi nhận và cung cấp cách hạch toán doanh thu đó trong báo cáo tài chính. Nghe thì có vẻ đơn giản nhưng nếu xét theo nghĩa đen của nó có thể không phải là cách tốt nhất để hạch toán doanh thu trong các doanh nghiệp SaaS.
Giả sử một khách hàng đã ký hợp đồng hàng năm trị giá 12,000 đô la với mức 1,000 đô la mỗi tháng. 12,000 đô la có thể được ghi nhận là doanh thu ngay lập tức không? Không thực sự. Từ góc độ kế toán SaaS, doanh thu chỉ có thể được ghi nhận khi các nghĩa vụ sản phẩm/dịch vụ nói trên được đáp ứng. Vì vậy, trong ví dụ cơ bản này, doanh thu 1,000 đô la có thể được ghi nhận hàng tháng để đổi lấy sản phẩm/dịch vụ được giao cho đến khi kết thúc hợp đồng.
Nói một cách đơn giản, ghi nhận doanh thu là về khi nào một nghĩa vụ thực hiện được thỏa mãn với một khách hàng.
Ghi nhận doanh thu rất quan trọng đối với các doanh nghiệp SaaS vì doanh thu có thể kiếm được trong một khoảng thời gian nhất định có thể không liên quan đến số tiền được lập hóa đơn hoặc tiền mặt thu được.
Các khái niệm và số liệu chính trong ghi nhận doanh thu
Trước khi chúng tôi đi sâu vào chi tiết, đây là một số khái niệm và chỉ số chính về ghi nhận doanh thu SaaS.
Doanh thu hoãn lại
Doanh thu hoãn lại là số tiền bạn đã lập hóa đơn, nhưng bạn không thể coi đó là doanh thu vì sản phẩm hoặc dịch vụ vẫn chưa được cung cấp. Nó thường được gọi là doanh thu chưa kiếm được. Doanh thu hoãn lại là một trách nhiệm pháp lý vì theo lý thuyết, nếu bạn không thực hiện, bạn sẽ từ bỏ việc thu tiền hoặc có nghĩa vụ trả lại tiền cho khách hàng.
Doanh thu chưa thanh toán
Chưa thanh toán doanh thu là doanh thu được ghi nhận nhưng chưa phải thanh toán cho khách hàng do lịch thanh toán hoặc các mốc thanh toán nhất định được ghi trong hợp đồng. Doanh thu chưa lập hóa đơn được coi là tài sản (khoản phải thu) cho đến khi khách hàng có thể được lập hóa đơn.
Doanh thu định kỳ hàng tháng (MRR) & Doanh thu định kỳ hàng năm (ARR)
Doanh thu định kỳ là điều khiến SaaS trở nên hấp dẫn. Doanh thu định kỳ hàng năm (ARR) cho biết doanh thu định kỳ mà một doanh nghiệp SaaS có thể mong đợi dựa trên các đăng ký hàng năm là bao nhiêu, trong khi Doanh thu định kỳ hàng tháng (MRR) là doanh thu định kỳ được quy đổi thành số tiền hàng tháng. Các loại MRR cần đo là:
-MRR mới: Doanh thu định kỳ hàng tháng mới kiếm được từ các đăng ký được tạo trong khoảng thời gian tương ứng.
-MRR mở rộng: Doanh thu định kỳ bổ sung hàng tháng được tạo từ các khách hàng hiện tại của bạn.
-MRR hợp đồng: MRR bị mất do hủy, hạ cấp xuống gói giá thấp hơn, không gia hạn, loại bỏ các tiện ích bổ sung định kỳ hoặc thậm chí do chiết khấu của khách hàng.
Tính toán và hiểu các số liệu này là một phần quan trọng trong trách nhiệm của nhà lãnh đạo tài chính SaaS.
Đọc thêm
Đặt phòng
Booking là một số liệu hướng tới tương lai thường cho biết giá trị của hợp đồng đã ký với khách hàng tiềm năng trong một khoảng thời gian nhất định. Tóm lại, đặt trước biểu thị cam kết từ khách hàng của bạn để trả tiền cho bạn cho dịch vụ bạn cung cấp.
Các loại đặt phòng khác nhau bao gồm Đặt chỗ mới, đặt chỗ gia hạn và đặt chỗ nâng cấp. Trong trường hợp hợp đồng nhiều năm, các đặt phòng có doanh thu cam kết trong ít nhất một năm được coi là Đặt trước giá trị hợp đồng hàng năm (ACV). Trong khi ACV nói về số tiền hàng năm, Tổng giá trị hợp đồng (TCV) được tính toán có tính đến toàn bộ thời hạn của hợp đồng. Ngoài ra, cũng có các đặt phòng không định kỳ bao gồm các khoản phí một lần như phí thiết lập, phí đào tạo và giảm giá.
Đặt trước là một chỉ báo chính về tăng trưởng doanh thu trong tương lai. Đặt trước có thể giúp đo lường sự tăng trưởng của doanh số bán hàng theo thời gian. Ngoài việc bán hàng, việc đặt trước còn giúp các CFO và nhóm tài chính lập kế hoạch dòng tiền ra và dòng tiền vào. Trên thực tế, nó giúp các nhóm tài chính báo cáo các lượt đặt trước dưới dạng tiền đã cam kết mà không ghi chúng dưới dạng doanh thu và do đó tránh được việc tính toán MRR hoặc ARR (Doanh thu định kỳ hàng năm) không chính xác.
Hóa đơn
Hóa đơn là số tiền hóa đơn được lập hóa đơn cho khách hàng. Điều này có thể diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như hơn một tháng hoặc cả năm. Nói một cách đơn giản, hóa đơn bao gồm số tiền bạn nợ khách hàng của mình.
Nếu một SaaS có lượt đặt trước cao nhưng hóa đơn thấp hơn, thì đó là dấu hiệu hàng đầu cho thấy các vấn đề về dòng tiền trong tương lai. Để duy trì dòng tiền lành mạnh, các doanh nghiệp SaaS phải nghĩ cách thu hút khách hàng trả trước và tăng hóa đơn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách giảm giá cho các khoản thanh toán hàng năm.
lợi tức
Doanh thu là thu nhập kiếm được khi bạn thực sự cung cấp dịch vụ của mình cho khách hàng. Đối với mỗi tháng cung cấp dịch vụ thành công, bạn có thể 'ghi nhận' doanh thu của tháng đó. Đây là theo quy tắc GAAP, quy định rằng doanh thu chỉ có thể được ghi nhận sau khi "kiếm được".
Chỉ dựa vào đặt phòng và hóa đơn để đánh giá hiệu quả hoạt động có nghĩa là bạn có thể đang xem xét các con số bị thổi phồng. Một cách chính xác hơn là theo dõi doanh thu được công nhận, là số tiền thực tế mà doanh nghiệp kiếm được để đổi lấy sản phẩm hoặc dịch vụ.
Với ví dụ chi tiết của chúng tôi ở đây, hãy tìm hiểu cách tính toán đăng ký SaaS, thanh toán và MRR.
Kế toán dồn tích là gì?
Kế toán dồn tích là khi doanh thu và chi phí được ghi nhận khi chúng kiếm được, bất kể khi nào tiền thực sự đến hoặc khi chi phí phát sinh. Kế toán dồn tích phù hợp với các doanh nghiệp đăng ký vì doanh thu dồn tích, nếu được ghi nhận chính xác, thực sự theo dõi MRR.
Phương pháp này được sử dụng phổ biến hơn phương pháp kế toán trên cơ sở tiền mặt, ghi nhận doanh thu và chi phí khi nhận tiền mặt hoặc thanh toán. Mặc dù bản chất phức tạp của nó, kế toán dồn tích phù hợp hơn cho các doanh nghiệp đang phát triển, có nhiều hàng tồn kho. Một doanh nghiệp có tổng doanh thu trung bình hơn 25 triệu đô la mỗi năm là bắt buộc phải sử dụng phương pháp tích lũy, theo IRS.
Tầm quan trọng của chuẩn mực kế toán
Các quy tắc và hướng dẫn về kế toán và báo cáo tài chính được quy định trong các chuẩn mực kế toán. Ghi nhận doanh thu là một trong những nguyên tắc của Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung tại Hoa Kỳ (GAAP US), được quy định bởi Ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB). Giải pháp thay thế cho hầu hết các quốc gia khác là Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS 15), được quy định bởi Hội đồng chuẩn mực kế toán quốc tế (IASB).
Chuẩn mực kế toán tồn tại để:
-
loại bỏ các khác biệt trong cách các doanh nghiệp trong các ngành xử lý kế toán cho các giao dịch tương tự bằng cách mang lại tiêu chuẩn hóa và tính minh bạch trong báo cáo tài chính giữa các công ty và ngành.
-
giúp các nhà đầu tư và các bên liên quan dễ dàng hiểu và so sánh các báo cáo tài chính giữa các công ty và ngành.
Sự ra đời của ASC 606
Theo một tuyên bố của FASB, các yêu cầu ghi nhận doanh thu của IFRS thiếu chi tiết đầy đủ và các yêu cầu kế toán của GAAP Hoa Kỳ được coi là xung đột ở một số khu vực nhất định.
Để khắc phục những thiếu sót này, FASB và IFRS đã chung tay thiết lập một tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu mới, được gọi là ASC 606 Doanh thu từ các hợp đồng với khách hàng.
ASC 606 xác định một khuôn khổ linh hoạt, mạnh mẽ bao gồm các nguyên tắc ghi nhận doanh thu trong các ngành. Điều này đã xóa tan những đám mây nhầm lẫn bao trùm lên Kế toán SaaS do cách làm không nhất quán và không rõ ràng.
ASC 606 & Ghi nhận doanh thu trong thế giới SaaS
ASC 606 đơn giản hóa việc lập báo cáo tài chính thông qua Mô hình 5 bước để ghi nhận doanh thu. Mô hình này nhằm định hướng doanh nghiệp về việc ghi nhận doanh thu là bao nhiêu và khi nào.
Xác định hợp đồng với khách hàng
Điều này phác thảo các tiêu chuẩn được đáp ứng khi thiết lập hợp đồng với khách hàng để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ. Hợp đồng được hai bên thống nhất (bằng văn bản hoặc bằng miệng) và xác định quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
Xác định nghĩa vụ thực hiện trong hợp đồng
Điều này mô tả tất cả các nghĩa vụ thực hiện hoặc sản phẩm bàn giao khi hợp đồng được soạn thảo. Nếu các dịch vụ hoặc sản phẩm là khác biệt, chúng cần được hạch toán riêng.
Xác định giá giao dịch
Bước này mở rộng tất cả các cân nhắc phải được thực hiện trong khi thiết lập giá giao dịch.
Phân bổ giá giao dịch
Điều này giải thích cách giá giao dịch được phân bổ trên tất cả các nghĩa vụ thực hiện được xác định trong hợp đồng. Điều này bao gồm cả việc xem xét biến.
Ghi nhận doanh thu khi (hoặc khi) nghĩa vụ thực hiện được đáp ứng
Doanh thu có thể được ghi nhận tại một thời điểm hoặc theo thời gian khi khách hàng được hưởng lợi từ sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và được thúc đẩy bởi việc chuyển giao quyền kiểm soát cho khách hàng.
Có năm tiêu chí để ghi nhận phí sắp xếp là doanh thu. Tất cả những điều kiện tiên quyết này phải được đáp ứng:
Hiệu suất:
-
Rủi ro và phần thưởng đã được chuyển từ người bán sang người mua: Rủi ro và phần thưởng sẽ không được chuyển cho người mua cho đến khi một tháng dịch vụ được chuyển giao. Điều này thường xảy ra khi những lợi ích của sản phẩm hoặc dịch vụ đã được truyền tải đến khách hàng.
-
Người bán không kiểm soát được hàng hóa đã bán: Trong bối cảnh SaaS, điều này có thể được thực hiện khi khách hàng đã sử dụng sản phẩm ít nhất một tháng trở lên.
Khả năng sưu tập:
-
Việc thu tiền được đảm bảo hợp lý: Ít nhất là trong trường hợp của hầu hết các giao dịch thẻ tín dụng, các doanh nghiệp SaaS có thể khá chắc chắn (với lý do chính đáng) về khả năng thu hồi các khoản thanh toán.
Khả năng đo lường:
-
Lượng doanh thu có thể được đo lường hợp lý: Số tiền doanh thu mà một doanh nghiệp SaaS kiếm được dựa trên các khoản phí tương ứng với các dịch vụ được cung cấp. Đây có thể là doanh thu có thể xếp hạng cho các thỏa thuận phí cố định hoặc đơn vị hoặc số lượng dựa trên khối lượng hoặc các mô hình kinh doanh dựa trên việc sử dụng.
-
Chi phí để kiếm được doanh thu có thể được đo lường một cách hợp lý: Trong SaaS, chi phí để phục vụ một khách hàng mới thường không đáng kể trừ khi các dịch vụ triển khai là đáng kể và được công nhận là một nghĩa vụ thực hiện riêng biệt.
Những thách thức chính của việc ghi nhận doanh thu SaaS
Đối với các kế hoạch hàng năm, ghi nhận doanh thu là đơn giản. Nhưng độ phức tạp tăng dần khi có các sửa đổi đối với gói đăng ký, chẳng hạn như:
-
Hủy đăng ký giữa dòng
-
Nâng cấp từ gói tháng lên gói năm vào giữa năm
-
Hạ cấp từ gói cao hơn ($12000) xuống gói thấp hơn ($6000)
Nó trở nên phức tạp hơn với các tính năng này thường được tích hợp trong SaaS:
-
Phí thiết lập
-
phí hỗ trợ
-
Các dịch vụ tư vấn
-
Tùy biến
-
Phí dựa trên việc sử dụng
Tùy thuộc vào bản chất của nghĩa vụ thực hiện và cách chúng được hoàn thành, các công ty SaaS có một số phương pháp ghi nhận doanh thu để lựa chọn. Bạn có thể đọc bảng phân tích chi tiết về các phương pháp ghi nhận doanh thu và cách chúng được triển khai trong các doanh nghiệp SaaS.
Trong các tình huống doanh thu phức tạp, việc ghi nhận doanh thu cần phải được chia theo tỷ lệ và hiệu chỉnh lại. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng tình huống này.
Kịch bản ghi nhận doanh thu cho các công ty SaaS
Hãy lấy một ví dụ về 'Trợ giúp!', một công ty SaaS chuyên về dịch vụ trợ giúp và quản lý bán vé. Giúp đỡ! cung cấp ba kế hoạch cho người đăng ký của họ; Kế hoạch tăng trưởng, Kế hoạch chuyên nghiệp và Kế hoạch doanh nghiệp lần lượt là $6000, $12000 và $24000 mỗi năm. 'Giúp đỡ!' cũng cung cấp sự linh hoạt để thêm người dùng bổ sung nếu cần.
1. Ghi nhận doanh thu cho gói hàng năm
Giả sử rằng một khách hàng đã chọn Gói Pro hàng năm có giá 12000 đô la mỗi năm bắt đầu từ tháng Giêng. Việc ghi nhận doanh thu, trong trường hợp này, khá đơn giản.
Họ được lập hóa đơn với hóa đơn trả trước $12000 vào đầu tháng Giêng. Nhưng như đã đề cập trước đây, chỉ 1000 đô la được công nhận vào tháng Giêng. Điều gì xảy ra với doanh thu được thu thập nhưng không được công nhận? $11000 còn lại, được ghi nhận là doanh thu hoãn lại.
Vào cuối mỗi tháng tiếp theo, $1000 khác được công nhận cho các dịch vụ do Help! cung cấp. Điều này tiếp tục cho đến tháng XNUMX, khi Help! Đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với khách hàng
-
Hóa đơn phát sinh trong tháng 12000 sẽ là $XNUMX
-
Doanh thu được công nhận vào tháng 1000: $XNUMX
-
Doanh thu hoãn lại trong tháng 11000: $XNUMX
-
Doanh thu được ghi nhận vào ngày 31 tháng 12000: $XNUMX
-
Doanh thu hoãn lại còn lại tính đến ngày 31 tháng 0: $XNUMX
2. Ghi nhận doanh thu cho các bản nâng cấp dựa trên gói
Khách hàng quyết định nâng cấp từ gói Pro lên gói Enterprise tức là từ $12000 lên $24000 vào ngày 15 tháng XNUMX.
Từ góc độ báo cáo, báo cáo MRR cho tháng 2000 sẽ cho thấy rằng MRR cho gói Doanh nghiệp là $XNUMX.
Từ góc độ ghi nhận doanh thu, vốn phụ thuộc vào việc thanh toán và các dịch vụ được cung cấp, đây là cách trình tự các sự kiện dẫn đến doanh thu được ghi nhận cho tháng XNUMX sẽ như sau:
-
Hóa đơn tăng trong tháng 12000: $XNUMX
-
Doanh thu được ghi nhận cho đến ngày 31 tháng 3000: $XNUMX
-
Doanh thu được ghi nhận cho đến ngày 15 tháng 500: $15 (cho XNUMX ngày cung cấp dịch vụ)
-
Tổng doanh thu được ghi nhận từ tháng 15 đến ngày 3500 tháng XNUMX: $XNUMX
-
Ghi chú tín dụng đã tăng = 8500 đô la, Hóa đơn theo tỷ lệ mới đã tăng: 17000 đô la
-
Tổng doanh thu được ghi nhận trong tháng 1500: $1000 ($XNUMX cho số ngày cung cấp dịch vụ còn lại)
-
Doanh thu hoãn lại vào cuối tháng 16000: $24000 ($15 chia theo tỷ lệ từ ngày 31 tháng XNUMX đến ngày XNUMX tháng XNUMX)
-
Doanh thu được ghi nhận trong các tháng tiếp theo (tháng 2000 đến tháng XNUMX): $XNUMX/tháng
3. Ghi nhận doanh thu cho các bản nâng cấp dựa trên số lượng
Nếu khách hàng quyết định cung cấp thêm 10 đại lý cho Gói Pro hiện tại vào ngày 1 tháng 10, với mức giá $XNUMX cho mỗi đại lý trong các tháng tiếp theo, thì điều này đủ điều kiện là nâng cấp dựa trên số lượng.
Trong trường hợp này, một hóa đơn mới sẽ được tạo cho 10 đại lý bổ sung.
-
Hóa đơn tăng trong tháng 12000: $XNUMX
-
Doanh thu được ghi nhận từ tháng 4000 đến tháng XNUMX: $XNUMX
-
Số lượng được nâng cấp từ 100 lên 110 đại lý vào ngày 1 tháng 10 với mức phí $XNUMX cho mỗi đại lý
-
Hóa đơn theo tỷ lệ sẽ được tạo vào tháng 800 với giá $XNUMX
-
Doanh thu được ghi nhận trong tháng 1100 và các tháng tiếp theo: $1000 ($10 + ($10 * XNUMX đại lý)
-
Doanh thu hoãn lại trong tháng 7700: $XNUMX
-
Doanh thu hoãn lại trong tháng 6600: $XNUMX
4. Ghi nhận doanh thu cho việc hạ cấp dựa trên kế hoạch
Nếu khách hàng hạ cấp từ Gói chuyên nghiệp 12000 đô la xuống Gói tăng trưởng 6000 đô la vào ngày 15 tháng XNUMX, thì dưới đây là cách ghi nhận doanh thu:
Doanh thu được ghi nhận từ ngày 1 tháng 15 đến ngày 500 tháng 8500 (theo gói Pro) là $15. Sau khi hạ cấp, một giấy báo tín dụng trị giá 30 đô la sẽ được phát hành và doanh thu được ghi nhận từ ngày 250 tháng XNUMX đến ngày XNUMX tháng XNUMX (theo kế hoạch Tăng trưởng) sẽ là XNUMX đô la.
-
Hóa đơn tăng trong tháng 12000: $XNUMX
-
Doanh thu được ghi nhận từ tháng 3000 đến tháng XNUMX: $XNUMX
-
Doanh thu được ghi nhận từ ngày 1 tháng 15 đến ngày 500 tháng XNUMX: $XNUMX
-
Một lưu ý tín dụng sẽ được phát hành cho $8500
-
Một hóa đơn mới được chia theo tỷ lệ sẽ được tạo với giá $4250
-
Tổng doanh thu được ghi nhận trong tháng 750: $XNUMX
-
Doanh thu được ghi nhận trong các tháng tiếp theo (tháng 500 đến tháng XNUMX): $XNUMX/tháng
-
Doanh thu hoãn lại trong tháng 4000: $XNUMX
-
Doanh thu hoãn lại trong tháng 350: $XNUMX
5. Ghi nhận doanh thu cho việc hạ cấp dựa trên số lượng
Giả sử khách hàng đang sử dụng gói chuyên nghiệp trị giá 12000 đô la mỗi năm với 10 đại lý bổ sung (với giá 10 đô la cho mỗi đại lý) từ tháng Giêng. Tuy nhiên, từ ngày 15 tháng 5 trở đi, họ quyết định hạ cấp xuống XNUMX đại lý.
Một ghi chú tín dụng sẽ được phát hành, để điều chỉnh số lượng đại lý giảm và một hóa đơn theo tỷ lệ sẽ được tạo.
-
Hóa đơn tăng trong tháng 12000: $XNUMX
-
Doanh thu được ghi nhận từ tháng 3300 đến tháng XNUMX: $XNUMX
-
Doanh thu được ghi nhận trong tháng 1000: $50 + $15 (25 ngày đầu tiên) + $15 (5 ngày qua cho 1075 đại lý) = $XNUMX
-
Ghi chú tín dụng được tạo: $750 (8*100 + $50 trong 15 ngày)
-
Hóa đơn được tạo theo tỷ lệ: $425 (8*50 + $25 trong 15 ngày)
-
Doanh thu được ghi nhận trong các tháng tiếp theo (tháng 1050 đến tháng XNUMX): $XNUMX/tháng
-
Doanh thu hoãn lại trong tháng 8000: $400 + $5 (đối với 8400 đại lý bổ sung) = $XNUMX
-
Doanh thu hoãn lại trong tháng 7350: $XNUMX
6. Ghi nhận doanh thu khi hủy có hoàn tiền
Khách hàng trả trước $12000 cho Trợ giúp! theo hợp đồng năm 12 tháng vào tháng Giêng. Tuy nhiên, họ đã quyết định yêu cầu hủy bỏ vào tháng Tư.
Hai tình huống có thể xảy ra mà khách hàng có thể gặp phải, tùy thuộc vào cách Help! muốn thực thi các quyền theo hợp đồng của mình.
Trong trường hợp hủy có hoàn tiền, khách hàng hủy dịch vụ từ Help! vào đầu tháng 9000 với khoản tiền hoàn lại. Giúp đỡ! ghi nhận doanh thu cho đến tháng ba. Giúp đỡ! cũng tạo một ghi chú tín dụng cho $XNUMX và hoàn lại số tiền để chứng minh việc hủy bỏ.
7. Ghi nhận doanh thu khi hủy không hoàn tiền
Trong trường hợp hủy mà không được hoàn tiền, khách hàng hủy dịch vụ từ Help! vào đầu tháng XNUMX, nhưng theo hợp đồng, không được hoàn lại toàn bộ hoặc một phần. Giúp đỡ! sau đó có thể ghi nhận số dư trả chậm là doanh thu trong tháng Tư. Không có ghi chú tín dụng được tạo ra trong trường hợp này.
8. Ghi nhận doanh thu khi thay đổi trong chu kỳ kế hoạch hàng tháng sang hàng năm
Khách hàng đã đăng ký Help! trên gói hàng tháng là $1000/tháng. Trong trường hợp này, doanh thu từ mỗi tháng có thể được ghi nhận trong cùng một tháng.
Nhưng nếu khách hàng quyết định chuyển chu kỳ gói từ gói hàng tháng sang Gói chuyên nghiệp hàng năm ở mức $12000/năm vào đầu tháng 8000, thì tài khoản doanh thu trả chậm sẽ cần giữ số tiền được chia theo tỷ lệ là $XNUMX kể từ tháng Tư.
-
Hóa đơn tăng trong tháng 1000 = $XNUMX
-
Doanh thu được ghi nhận từ tháng 3000 đến tháng XNUMX = $XNUMX
-
Doanh thu được ghi nhận trong tháng 1000 = $XNUMX
-
Hóa đơn theo tỷ lệ được huy động cho Gói Pro từ tháng 9000 đến tháng XNUMX, với giá $XNUMX
-
Doanh thu hoãn lại trong tháng 8000 = $XNUMX
-
Doanh thu hoãn lại trong tháng 7000 = $XNUMX
9. Ghi nhận doanh thu khi thay đổi trong chu kỳ kế hoạch hàng năm sang hàng tháng
Khách hàng đã đăng ký Gói Pro $12000 với Trợ giúp!. Doanh thu được ghi nhận qua các tháng giống với doanh thu của kế hoạch hàng năm, trong đó doanh thu được ghi nhận mỗi tháng là $1000.
Nhưng nếu họ quyết định chuyển sang gói hàng tháng ở mức $1000/tháng vào đầu tháng 8000, thì Trợ giúp! phát hành giấy báo có $XNUMX để được hoàn trả vào tháng XNUMX và sau đó, doanh thu được ghi nhận trong các tháng tương ứng.
-
Hóa đơn được huy động vào tháng 12000 với giá $XNUMX
-
Doanh thu được ghi nhận từ tháng 3000 đến tháng 1000 = $XNUMX ($XNUMX/tháng)
-
Doanh thu hoãn lại trong tháng 9000 = $XNUMX
-
Doanh thu được ghi nhận trong tháng 1000 = $XNUMX
-
Giấy báo có $8000 được phát hành vào tháng 0 và Doanh thu hoãn lại trong tháng XNUMX là XNUMX đô la sau khi thay đổi chu kỳ kế hoạch
-
Doanh thu hoãn lại trong tháng 0 = $XNUMX
10. Ghi nhận doanh thu cho Addons và Thanh toán theo đồng hồ đo
Khách hàng bao gồm một tiện ích bổ sung – Phí thiết lập, cho tháng 150, có giá 300 đô la, cùng với một thành phần thanh toán theo đồng hồ đo có giá XNUMX đô la mỗi tháng.
Có sự khác biệt trong cách ghi nhận doanh thu đối với tiện ích bổ sung và thanh toán theo đồng hồ đo. Số tiền vượt mức phát sinh trong hóa đơn theo đồng hồ đo sẽ được ghi nhận trong tháng mà nó được tích lũy. Đối với các tiện ích bổ sung, số tiền được ghi nhận trên cơ sở thời điểm được lập hóa đơn.
-
Hóa đơn phát sinh trong tháng 12000: $XNUMX + addons và thành phần thanh toán theo đồng hồ đo
-
Doanh thu được ghi nhận trong tháng 1450: $300. Số tiền được đo là $XNUMX sẽ tích lũy từ tháng XNUMX.
-
Doanh thu hoãn lại trong tháng 11000: $XNUMX, vì doanh thu được ghi nhận cho Addons và hóa đơn được đo lường trong cùng một tháng, nên doanh thu hoãn lại cho các thành phần đó sẽ chỉ bằng không.
11. Ghi nhận doanh thu đối với các khoản nợ khó đòi và các khoản xóa sổ
Theo GAAP, doanh thu từ việc bán hàng có thể được ghi nhận khi các dịch vụ được cung cấp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không thu được các khoản thanh toán, doanh nghiệp cần báo cáo đó là một khoản nợ khó đòi trong tài khoản chi phí của mình, để bù đắp doanh thu được báo cáo trong quá trình bán hàng. Công ty có thể quyết định xóa nợ khó đòi khi khoản thanh toán được coi là không thể thu hồi được.
Có hai loại xóa nợ; xóa sổ một phần và xóa sổ toàn bộ.
xóa sổ một phần
Việc xóa sổ một phần xảy ra khi một phần của tổng số tiền trên hóa đơn được thực hiện và phần còn lại không thể thu hồi được.
Nói, Giúp! tăng hóa đơn $12000 cho một khách hàng vào tháng Giêng. 'Giúp đỡ!' ghi nhận doanh thu $1000 mỗi tháng và phần còn lại được giữ lại trong tài khoản doanh thu hoãn lại. Tuy nhiên, khách hàng cho biết từ tháng XNUMX trở đi họ không thể thanh toán do không đủ tiền. Số tiền này được coi là không thể thu hồi từ tháng Tư và được xóa nợ khó đòi vào tháng Tư.
Xóa sổ hoàn toàn
Việc xóa sổ hoàn toàn xảy ra khi toàn bộ số tiền trong hóa đơn được coi là không thể thu hồi được.
Nói, Giúp! tăng hóa đơn $12000 cho một khách hàng vào tháng Giêng. Tuy nhiên, khách hàng không thể thanh toán từ tháng XNUMX trở đi. Sau nhiều lần yêu cầu ngớ ngẩn, Help! quyết định vào tháng XNUMX rằng số tiền này không thể thu được và xóa sổ vào tháng XNUMX.
Các phương pháp hay nhất trong ghi nhận doanh thu
-
Sử dụng 'doanh thu hoãn lại' làm tài khoản kiểm soát để giảm thiểu tác động đến doanh thu thực tế của bạn
-
Trừ chi phí nợ khó đòi so với doanh thu được ghi nhận hàng tháng để có được báo cáo tài chính thực tế hơn
-
Đặt chiết khấu so với doanh thu để có được số 'doanh thu thuần' chính xác trên báo cáo của bạn
-
Hiểu cách phân phối doanh thu và doanh thu trả chậm trên các kênh và cách chúng có thể hướng dẫn việc ra quyết định
-
Hiểu và tuân thủ các yêu cầu công bố thông tin bắt buộc đối với ngành của bạn để đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong báo cáo tài chính
Đọc liên quan: Các phương pháp hay nhất để ghi nhận doanh thu SaaS
Làm cho việc ghi nhận doanh thu SaaS trở nên dễ dàng
Thanh toán định kỳ và ghi nhận doanh thu nên đi đôi với nhau. Có thể rất tốn thời gian và tẻ nhạt để có nhiều nguồn sự thật. Chargebee là một nền tảng quản lý đăng ký không chỉ giúp quản lý thanh toán định kỳ mà còn đảm bảo ghi nhận doanh thu tuân thủ toàn cầu.
Với Chargebee RevRec bạn có thể
-
Tự động ghi nhận doanh thu tuân thủ ASC 606
-
Xác định và thực hiện nghĩa vụ thực hiện của bạn vào sổ cái chung của bạn
-
Cải thiện độ chính xác của báo cáo và định giá doanh nghiệp
-
Tự động hóa quy trình doanh thu của bạn từ đơn đặt hàng đến ghi nhận doanh thu
Chargebee đơn giản hóa việc ghi nhận doanh thu bằng cách sử dụng nền tảng thanh toán làm nguồn duy nhất, cho phép quản lý liền mạch thanh toán định kỳ cùng với báo cáo doanh thu cho các công ty khởi nghiệp tăng trưởng nhanh cho các công ty đại chúng.
Tự động ghi nhận doanh thu cho doanh nghiệp SaaS của bạn ngay hôm nay >
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Khuếch đại kiến thức. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://www.chargebee.com/resources/guides/saas-revenue-recognition-guide/
- $1000
- $1500
- 000
- 1
- 10
- 100
- 110
- 12 tháng
- 2023
- a
- Có khả năng
- Giới thiệu
- chứa
- Tài khoản
- Kế toán
- chính xác
- chính xác
- ngang qua
- thực sự
- thêm vào
- Ngoài ra
- Sau
- chống lại
- Đại lý
- đại lý
- Tất cả
- phân bổ
- Đã
- thay thế
- số lượng
- số lượng
- và
- hàng năm
- hàng năm
- Một
- ngoài
- hấp dẫn
- Tháng Tư
- khu vực
- xung quanh
- sắp xếp
- tài sản
- tránh
- Bad
- Cân đối
- dựa
- cơ bản
- cơ sở
- bởi vì
- trở thành
- trước
- Bắt đầu
- được
- Lợi ích
- BEST
- thanh toán
- bảng
- đặt phòng
- Breakdown
- Đưa
- kinh doanh
- các doanh nghiệp
- tính toán
- tính
- gọi là
- thẻ
- trường hợp
- tiền mặt
- dòng tiền
- nhất định
- Giám đốc tài chính
- thách thức
- kênh
- con ong
- tính phí
- Chọn
- rõ ràng
- thu thập
- bộ sưu tập
- cam kết
- cam kết
- Chung
- thông thường
- Các công ty
- công ty
- so sánh
- hoàn thành
- phức tạp
- phức tạp
- tuân thủ
- compliant
- phức tạp
- thành phần
- các thành phần
- hiểu
- toàn diện
- khái niệm
- điều kiện
- Mâu thuẫn
- nhầm lẫn
- xem xét
- sự cân nhắc
- xem xét
- liên tục
- bối cảnh
- hợp đồng
- hợp đồng
- điều khiển
- chuyển đổi
- Tương ứng
- Phí Tổn
- Chi phí
- nước
- bao gồm
- tạo ra
- tạo ra
- tín dụng
- thẻ tín dụng
- tiêu chuẩn
- quan trọng
- quan trọng
- khách hàng
- khách hàng
- chu kỳ
- Ngày
- Nợ
- Tháng mười hai
- quyết định
- quyết định
- tuyên bố
- Xác định
- giao
- giao hàng
- phụ thuộc
- Tùy
- Mặc dù
- chi tiết
- chi tiết
- chi tiết
- sự khác biệt
- khó khăn
- đạo diễn
- công bố thông tin
- giảm giá
- khác biệt
- phân phối
- Hạ cấp
- rút ra
- điều khiển
- suốt trong
- mỗi
- kiếm được
- kiếm
- Thu nhập
- hiệu lực
- cho phép
- bao trùm
- gặp gỡ
- đảm bảo
- đảm bảo
- Doanh nghiệp
- đặc biệt
- thành lập
- thành lập
- Ether (ETH)
- Ngay cả
- sự kiện
- Mỗi
- phát triển
- ví dụ
- Sàn giao dịch
- hiện tại
- mong đợi
- chi phí
- Giải thích
- FAIL
- không
- khá
- FASB
- Tính năng
- chi phí
- Lệ Phí
- tài chính
- tài chính
- Tên
- cố định
- Linh hoạt
- linh hoạt
- dòng chảy
- tiếp theo
- Nhà đầu tư
- hướng tới tương lai
- Khung
- từ
- Full
- đầy đủ
- quỹ
- tương lai
- GAAP
- Tổng Quát
- nói chung
- tạo ra
- được
- được
- Toàn cầu
- Go
- Đi
- đi
- hàng hóa
- dần dần
- tổng
- Phát triển
- Tăng trưởng
- hướng dẫn
- hướng dẫn
- xử lý
- Tay bài
- xảy ra
- khỏe mạnh
- giúp đỡ
- giúp
- tại đây
- Cao
- cao hơn
- tổ chức
- Độ đáng tin của
- Tuy nhiên
- HTML
- HTTPS
- xác định
- ngay
- Va chạm
- thực hiện
- thực hiện
- thực hiện
- tầm quan trọng
- quan trọng
- in
- không chính xác
- bao gồm
- bao gồm
- lợi tức
- Tăng lên
- Tăng
- lên
- chỉ
- chỉ số
- hệ thống riêng biệt,
- các ngành công nghiệp
- ngành công nghiệp
- dòng
- ví dụ
- Quốc Tế
- Các nhà đầu tư
- IRS
- Ban hành
- các vấn đề
- IT
- Tháng một
- gia nhập
- Giữ
- Key
- Biết
- nổi tiếng
- Họ
- hàng đầu
- LEARN
- người cho vay
- trách nhiệm
- Xem
- giống như
- tìm kiếm
- NHÌN
- duy trì
- làm cho
- LÀM CHO
- quản lý
- quản lý
- Tháng Ba
- có nghĩa
- đo
- đề cập
- phương pháp
- phương pháp
- số liệu
- Metrics
- Tên đệm
- Might
- Các cột mốc
- triệu
- kiểu mẫu
- mô hình
- Sửa đổi
- tiền
- tháng
- hàng tháng
- tháng
- chi tiết
- hầu hết
- nhiều năm
- nhiều
- hỗ trợ
- Thiên nhiên
- Cần
- nhu cầu
- Mới
- lưu ý
- con số
- số
- nghĩa vụ
- được
- cung cấp
- cung cấp
- Cung cấp
- bù đắp
- ONE
- gọi món
- Nền tảng khác
- Lưu chuyển tiền tệ
- đề cương
- Vượt qua
- nợ
- một phần
- bên
- Trả
- thanh toán
- thanh toán
- nước
- thực hiện
- hiệu suất
- thời gian
- quan điểm
- kế hoạch
- lập kế hoạch
- kế hoạch
- nền tảng
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- Điểm
- có thể
- thực hành
- điều kiện tiên quyết
- giá
- giá
- chính
- nguyên tắc
- nguyên tắc
- pro
- vấn đề
- quá trình
- Sản phẩm
- Sản phẩm
- Sản phẩm và dịch vụ
- tương lai
- cho
- cung cấp
- cung cấp
- công khai
- Công ty đại chúng
- đặt
- số lượng, lượng
- nâng lên
- tăng giá
- RE
- Đọc
- thực tế
- nhận ra
- lý do
- biên lai
- nhận
- công nhận
- công nhận
- công nhận
- nhận ra
- ghi lại
- ghi âm
- định kỳ
- Giảm
- Hoàn tiền
- Bất kể
- quy định
- quy định
- phát hành
- còn lại
- loại bỏ
- lặp đi lặp lại
- báo cáo
- Báo cáo
- Báo cáo
- yêu cầu
- yêu cầu
- cần phải
- Yêu cầu
- tài nguyên
- mà
- tương ứng
- trách nhiệm
- REST của
- trở lại
- doanh thu
- tăng trưởng doanh thu
- doanh thu
- Thưởng
- quyền
- rủi ro
- mạnh mẽ
- quy tắc
- SaaS
- Nói
- bán
- bán hàng
- tương tự
- hài lòng
- hài lòng với
- kịch bản
- kịch bản
- liền mạch
- riêng biệt
- Trình tự
- dịch vụ
- DỊCH VỤ
- thiết lập
- cổ đông
- thay đổi
- nên
- hiển thị
- Ký kết
- có ý nghĩa
- tương tự
- Đơn giản
- đơn giản
- kể từ khi
- duy nhất
- So
- Phần mềm
- một số
- nguồn
- nguồn
- chuyên
- các bên liên quan
- Tiêu chuẩn
- tiêu chuẩn
- Bắt đầu
- Bắt đầu
- Startups
- Tiểu bang
- báo cáo
- Bang
- Bước
- đơn giản
- cấu trúc
- thuê bao
- đăng ký
- đăng ký
- tiếp theo
- thành công
- như vậy
- đủ
- Hãy
- dùng
- Các cuộc đàm phán
- đội
- công nghệ cao
- Công nghệ
- công ty công nghệ
- Sản phẩm
- thế giới
- cung cấp their dịch
- số ba
- Thông qua
- bán vé
- thời gian
- mất thời gian
- đến
- bây giờ
- Tổng số:
- đối với
- Hội thảo
- giao dịch
- Giao dịch
- chuyển
- chuyển
- Minh bạch
- loại
- thường
- chúng tôi
- cuối cùng
- Dưới
- sự hiểu biết
- đơn vị
- Kỳ
- Hoa Kỳ
- nâng cấp
- nâng cấp
- us
- sử dụng
- Người sử dụng
- thường
- giá trị
- khối lượng
- cách
- Điều gì
- cái nào
- trong khi
- sẽ
- ở trong
- không có
- quy trình làm việc
- thế giới
- sẽ
- viết
- năm
- trên màn hình
- zephyrnet
- không