Top 5 Phần Mềm Scan Tài Liệu Năm 2022

Phần mềm quét tài liệu chuyển đổi tài liệu giấy thành tệp kỹ thuật số.

Phần mềm thu thập tài liệu từ máy quét hoặc các nguồn dữ liệu trực tuyến, sau đó chuyển đổi hình ảnh được quét thành tệp kỹ thuật số, chẳng hạn như PDF hoặc JPG, sau khi xử lý tài liệu. Phần mềm quét tài liệu cho phép doanh nghiệp lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu giấy của họ bằng kỹ thuật số, điều này có thể thuận tiện và hiệu quả hơn so với việc lưu giữ và làm việc với tài liệu giấy.

Nói một cách đơn giản, phần mềm quét tài liệu sẽ số hóa các tài liệu giấy để lưu trữ, truy cập và chia sẻ dễ dàng.

Một cách hiệu quả để đánh giá nền tảng quét tài liệu là tìm kiếm các tính năng sau:

• Chụp tài liệu – Phần mềm có thể thu thập dữ liệu từ tất cả các loại tài liệu không?
• Tích hợp – Phần mềm có thể tích hợp với tất cả các ứng dụng hiện có của bạn không?
• Khả năng OCR – Độ chính xác OCR của phần mềm là gì?
• Tự động hóa quy trình làm việc – Phần mềm có tự động hóa các quy trình thủ công bằng quy trình công việc không?
• Xử lý hàng loạt – Bạn có thể xử lý tài liệu theo lô lớn không?
• Đang xử lý hình ảnh – Phần mềm có tự động xử lý trước ảnh không?
• Mức độ mã hóa yêu cầu- Bạn có cần mã hóa để sử dụng phần mềm không?

Vì vậy, hãy xem phần mềm quét tài liệu hàng đầu cho doanh nghiệp của bạn.

---

5 Phần Mềm Scan Tài Liệu Tốt Nhất 2022

#1. mạng nano

Nanonets dẫn đầu Phần mềm OCR số hóa tất cả các tài liệu giấy được quét của doanh nghiệp thành có thể tìm kiếm được tài liệu số hóa trong vòng vài giây. Nền tảng quét tài liệu thông minh của Nanonets tự động thu thập dữ liệu từ các tài liệu kinh doanh, thực hiện các hành động dựa trên trình kích hoạt & đồng bộ hóa dữ liệu giữa các ứng dụng trong thời gian thực.

Ngoài việc số hóa tài liệu, tính năng tự động hóa quy trình làm việc không dùng mã nâng cao của Nanonets còn thực hiện các hành động phức tạp như xác minh tài liệu, thanh toán, phê duyệt tự động hóa, lập chỉ mục tài liệu, kho lưu trữ tài liệu, tự động hóa kế toán, và nhiều hơn nữa. Giao diện người dùng dễ sử dụng của nó cho phép những người không phải là lập trình viên có thể tự động hóa các quy trình thủ công một cách nhanh chóng.

Ưu điểm:

• Phần mềm OCR tốt nhất trên thị trường với độ chính xác trên 95%
• Trích xuất dữ liệu từ PDF, hình ảnh, quét, bảng, cơ sở dữ liệu, email và trang web.
• Tự động xử lý trước tài liệu [Làm bàn, xoay, loại bỏ lỗ đục lỗ]
• Nhận dạng chữ viết tay xuất sắc
• Hỗ trợ tài liệu đa ngôn ngữ & hơn 200 ngôn ngữ
• Quy trình làm việc không có mã
• Rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh
• Giải pháp OCR nhãn trắng
• Từ đầu đến cuối hệ thống quản lý tài liệu
• Dễ sử dụng
• Hỗ trợ khách hàng và kỹ thuật 24×7
• Hỗ trợ di chuyển miễn phí
• Người quản lý khách hàng tận tâm

Nhược điểm

• Không có tùy chọn tạo tài liệu
• Không thể được sử dụng cho các tài liệu ký điện tử

#số 2. tia laser

nguồn

tia laser phần mềm quản trị nội dung doanh nghiệp cung cấp khả năng quét tài liệu để số hóa tài liệu kinh doanh và tạo cơ sở dữ liệu tập trung, có thể tìm kiếm để dễ dàng truy cập. Phần mềm Laserfiche OCR có thể thu thập dữ liệu từ tài liệu và sử dụng tính năng tự động hóa quy trình làm việc để tự động hóa quá trình thu thập và xử lý dữ liệu. Laserfiche có thể thu thập dữ liệu từ biểu mẫu điện tử, tài liệu giấy, email và biểu mẫu giấy.

Dùng thử miễn phí: Không

Giá cả: Có sẵn theo yêu cầu

Ưu điểm:

• Giao diện người dùng trực quan
• Tính năng quản lý tài liệu dễ dàng
• Dễ dàng tìm kiếm tài liệu

Nhược điểm:

• Cấp phép không đơn giản
• Hỗ trợ của bên thứ ba
• Khả năng xử lý công việc hạn chế
• Đắt tiền

#3. Quét giấy

Phần mềm quét tài liệu PaperScan là một phần mềm có nhiều tính năng dành cho các ứng dụng cơ bản hiệu quả quản lý tài liệu. PaperScan hoạt động với máy quét phần cứng để tối ưu hóa quy trình quét tài liệu như – quét hàng loạt, sắp xếp tài liệu, xử lý hình ảnh, OCR và nén.

PaperScan đi kèm với các công cụ xử lý hậu kỳ như xóa viền, xóa lỗ bấm, xoay, chuyển đổi thang độ xám và xóa trang trắng. Phiên bản pro của phần mềm hỗ trợ PDF-OCR bằng hơn 30 ngôn ngữ, chú thích tài liệu và mã hóa tài liệu.

Dùng thử miễn phí: Có

Định giá: $ 149 / tháng trở đi

Tốt nhất cho: Pyêu cầu quét tài liệu cá nhân tại nhà

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng
• Kết nối dễ dàng với mọi thiết bị phần cứng
• Các ngôn ngữ 30 + được hỗ trợ
• Đang xử lý hình ảnh & khả năng chú thích
• Nền tảng trực quan
• Đã có phiên bản ngoại tuyến

Nhược điểm

• Hạn chế trong xử lý hàng loạt cho phiên bản miễn phí
• Rất nhiều quảng cáo hiển thị trong phiên bản miễn phí
• Khả năng OCR cơ bản

#4. Iris PowerScan

Iris PowerScan cung cấp nền tảng quét tài liệu toàn diện để thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn. Iris PowerScan có thể chụp tài liệu từ thư, máy tính để bàn, máy quét và đám mây, đồng thời hỗ trợ 130 ngôn ngữ.

Giá cả: $715 trở đi

Ưu điểm:

• Thực hiện lập chỉ mục tài liệu dựa trên quy tắc, chú thích tài liệu và xác minh tài liệu
• Hỗ trợ chỉnh sửa PDF và mã hóa PDF
• Hệ thống quản lý tài liệu dễ dàng
• Có thể trích xuất mã vạch từ PDF trang
• Cung cấp lưu trữ đám mây cho các tài liệu
• Hỗ trợ nhận dạng bằng lời nói

Nhược điểm

• Không có phiên bản miễn phí
• Khả năng tự động hóa quy trình làm việc hạn chế

#5. Chụp Kofax

nguồn

Nền tảng thu thập tài liệu Kofax Capture hợp lý hóa việc trích xuất thông tin từ các tài liệu kinh doanh và biến chúng thành những hiểu biết có thể hành động. Công nghệ OCR của Kofax Capture quét tất cả các tài liệu kinh doanh một cách hiệu quả và trích xuất văn bản trong khi vẫn duy trì định dạng ban đầu của tài liệu, bao gồm dấu đầu dòng, bảng và hình ảnh.

Kofax Capture tích hợp với hơn 300 máy in đa chức năng và hơn 140 nguồn dữ liệu để dễ dàng tải lên tài liệu.  

Dùng thử miễn phí: Không

Giá cả: Có sẵn theo yêu cầu

Ưu điểm:

• Dễ dàng cài đặt
• Dễ dàng kết nối hơn 300 thiết bị phần cứng máy in
• Một hệ thống xác minh tài liệu tuyệt vời

Nhược điểm

• Giao diện người dùng khó điều hướng
• Mã hóa là bắt buộc
• Ít tùy chọn tùy chỉnh hơn
• Đắt vì bạn cần mua nhiều giấy phép để thực hiện bất kỳ hoạt động nào
• Độ chính xác của OCR là khoảng 60%

---

Tại sao Nanonets là phần mềm quét tài liệu tốt nhất?

Nanonets là một phần mềm dễ sử dụng mà bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay từ ngày đầu tiên. Phần mềm này dễ cài đặt và sử dụng trực quan. Nanonets cung cấp nhiều lợi ích vượt trội so với phần mềm quét tài liệu truyền thống, được bao gồm trong nền tảng.

Nanonets có API OCR nâng cao giúp trích xuất dữ liệu từ tài liệu phi cấu trúc, hình ảnh, ghi chú viết tay và tài liệu được quét mờ với độ chính xác 95%. Nó cũng tích hợp với hơn 5000 ứng dụng thông qua API và Zapier, vì vậy bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu với các ứng dụng kinh doanh của mình trong thời gian thực.

Nanonet cung cấp:

• 14 ngày dùng thử miễn phí
• Một kế hoạch miễn phí mãi mãi
• Hỗ trợ di cư tự do
• Hỗ trợ trực tiếp 24×7
• Hỗ trợ đào tạo
• Whitelabel OCR & Giải pháp tài khoản phải trả
• Tùy chọn tùy chỉnh
• Hỗ trợ chú thích tài liệu
• Phục vụ chuyên nghiệp  

Ngoài những điều này, đây là ba lý do tại sao Nanonets là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp muốn tự động hóa các quy trình thủ công của họ:

• Tự động hóa quy trình làm việc – Quy trình công việc không cần mã được tích hợp sẵn của Nanonets có thể tự động hóa các quy trình thủ công như phê duyệt, xử lý tài liệu, kiểm tra nhà cung cấp, tra cứu PDF, khớp dữ liệu, v.v.
• Quản lý tài liệu - Nanonets' có thể được sử dụng cho mọi bước của hành trình quản lý tài liệu. Nó có thể tự động chụp tài liệu và trích xuất dữ liệu từ tài liệu, số hóa, chú thích và lưu trữ.
• Thanh toán toàn cầu – Bạn có thể sử dụng Nanonets để xử lý thanh toán quốc tế thông qua chuyển khoản ngân hàng và ACH mà không cần rời khỏi nền tảng. Thanh toán cho nhà cung cấp, hóa đơn và nhân viên của bạn từ nền tảng đúng hạn.

Nanonets cung cấp một nền tảng có nhiều tính năng để tự động hóa mọi thứ, từ quy trình tài chính phức tạp đến nhập dữ liệu thông thường. Với khả năng tích hợp liền mạch, nền tảng không cần mã và mẫu, Nanonets là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn loại bỏ sự can thiệp thủ công vào các quy trình kinh doanh.

Khi chọn một công cụ quét tài liệu, có một số yếu tố cần xem xét. Một số tiêu chí đánh giá chính bao gồm:

Khả năng tương thích với các hệ thống và phần cứng hiện có của bạn:

Công cụ quét tài liệu phải tương thích với các hệ thống hiện có của tổ chức bạn.

Các tính năng và chức năng:

Xem xét các tính năng và chức năng của công cụ quét tài liệu theo yêu cầu của bạn, chẳng hạn như khả năng quét, khả năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) hoặc tích hợp.

Dễ sử dụng:

Nền tảng quét tài liệu phải dễ sử dụng với giao diện thân thiện với người dùng. Nhóm của bạn sẽ có thể sử dụng nó với ít sự giám sát hơn.

An ninh:

Nền tảng quét tài liệu phải có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ các tài liệu nhạy cảm. Nền tảng phải có bộ lưu trữ đám mây an toàn và các tính năng như quyền truy cập dựa trên vai trò.

Chi phí:

Xem xét chi phí của nền tảng, bao gồm mọi khoản phí đăng ký hoặc chi phí bổ sung.

OCR Độ chính xác và độ tin cậy:

Mô-đun OCR có thể quét các tài liệu đa ngôn ngữ với độ chính xác cao. Bạn có thể kiểm tra công cụ bằng các tài liệu mẫu và so sánh đầu ra để có ý tưởng.

Để chọn phần mềm quét tài liệu tốt nhất cho tổ chức của bạn, hãy làm theo các bước sau:

• Xác định các nhu cầu và yêu cầu cụ thể của tổ chức bạn đối với công cụ quét tài liệu.
• Nghiên cứu và so sánh các công cụ quét tài liệu khác nhau để tìm những công cụ đáp ứng nhu cầu của tổ chức bạn.
• Đọc các bài đánh giá và so sánh xếp hạng từ những người dùng khác để hiểu về chất lượng và độ tin cậy của các công cụ khác nhau.
• Liên hệ với nhà cung cấp công cụ mà bạn đang xem xét và hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có về sản phẩm của họ.
• Kiểm tra các công cụ để xem công cụ nào dễ sử dụng nhất và có các tính năng cũng như chức năng cần thiết.
• Chọn công cụ quét tài liệu đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của bạn và mang lại giá trị tốt nhất về giá và hỗ trợ khách hàng.

Kết luận

Duy trì tài liệu giấy là tốn kém và tốn thời gian. Lợi ích của việc quét tài liệu để số hóa tài liệu nhằm quản lý tài liệu hiệu quả vượt xa những nỗ lực cần thiết để thực hiện thay đổi. Và do đó, các doanh nghiệp đang thay thế tủ giấy lộn xộn của họ bằng các tài liệu kỹ thuật số trên bộ lưu trữ đám mây an toàn bằng phần mềm quét tài liệu.

Nanonets là sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn tự động hóa việc trích xuất dữ liệu tài liệu. Nanonets có thể tạo các tài liệu có thể tìm kiếm để tìm các tệp của bạn chỉ bằng một nút bấm. Nhóm của chúng tôi ở đây để giúp bạn trong suốt quá trình. Bạn có thể lên lịch cuộc gọi miễn phí với các chuyên gia tự động hóa của chúng tôi để xem Nanonets có thể giúp bạn như thế nào hoặc bắt đầu dùng thử miễn phí để tự khám phá Nanonets.

---

Tìm các công cụ tự động hóa tốt nhất cho tổ chức của bạn:

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Khuếch đại kiến ​​thức. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://nanonets.com/blog/best-document-scanning-software/